Файл: Документирование и инвентаризация(Документирование как метод бухгалтерского учета).pdf
Добавлен: 17.06.2023
Просмотров: 78
Скачиваний: 2
Введение
Организация работы с документами предполагает организацию документооборота в учреждении, хранение документов и их использование в текущей деятельности учреждения.
Документооборот учреждения - это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются по документопотокам, например, регистрируемые и нерегистрируемые документы; входящие, исходящие и внутренние документы; документы, направляемые в и поступающие из вышестоящих организаций, или документы, направляемые в или поступающие из подведомственных организаций, и т.д. Под документопотоком понимается совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота.
В данной курсовой работе также рассматривается один из элементов метода бухгалтерского учета - инвентаризация. Данная тема очень актуальна, так как инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате ее проведения.
Целью курсовой работы является изучение инвентаризации, а также рассмотрение организации документации и документооборота.
Для достижения цели были поставлены и решены следующие задачи:
- изучить организационные формы делопроизводства;
- рассмотреть процесс документооборота на предприятии;
- описать организацию документооборота.
- изучить понятие инвентаризации;
- охарактеризовать виды и цели инвентаризации;
Предметом данной курсовой работы является инвентаризация и организация процесса документооборота, а объектом - порядок проведения инвентаризации и основные правила организации документооборота.
Курсовая работа включает введение, две главы, заключение, и список литературы.
Во введении характеризуется актуальность темы, степень её изученности, объект, предмет, цели, задачи, структура и содержание работы.
Первая глава посвящена организации документооборота.
Во второй главе рассмотрено понятие порядок и сроки проведения инвентаризации.
В заключении представлены выводы по курсовой работе.
В списке использованной литературы представлены библиографические описания.
Документирование как метод бухгалтерского учета
Документирование хозяйственных операций
Документация как элемент метода бухгалтерского учета - это способ сплошного и непрерывного отражения хозяйственных операций с помощью бухгалтерских документов.
Каждая хозяйственная операция должна быть обязательно оформлена соответствующим документом, составленным с соблюдением определенных требований. Без документа операция не может быть отражена в учете.
Первичное наблюдение в бухгалтерском учете организуется с целью последующей переработки данных о наблюдаемых фактах в информационные показатели.
В процессе наблюдения:
- описывают факты хозяйственной деятельности;
- фиксируют данные о них на материальных носителях;
- сохраняют и передают данные для дальнейшей обработки в системе учета.
Первичное наблюдение представляет собой информационное обеспечение бухгалтерского учета.
Как свидетельствует практика, одни хозяйственные операции быстротечны и завершаются в течение одного дня или даже быстрее, а другие занимают продолжительный период времени.
В бухгалтерском учете получают отражение, как правило, завершенные хозяйственные операции.
Хозяйственные операции представляют собой целенаправленные действия для достижения определенных результатов. Однако они отражают не все свершившиеся события и явления. Например, такие явления, как потери от стихийных бедствий, износ основных средств, недостача материальных ценностей и другие, не могут быть отнесены к хозяйственным операциям, хотя и оказывают влияние на имущественное состояние хозяйствующего субъекта. В связи с этим введено понятие «факт хозяйственной деятельности», которое охватывает все без исключения объекты и явления первичного бухгалтерского наблюдения.
Первичная единица бухгалтерского наблюдения — факт хозяйственной деятельности, который приводит к изменению характеристики средств организации и их источников, возникновению, изменению или прекращению хозяйственно-правовых отношений.
Все записи в бухгалтерском учете ведутся на основании первичных документов, информация из них переносится в учетные регистры, там она систематизируется, т.е. записывается на бухгалтерских счетах. В конце отчетного периода по данным учетных регистров заполняется отчетность организации.
Документ — любой материальный носитель данных, который позволяет юридически доказательно подтвердить хозяйственные факты и право на их совершение.
Первичные документы должны иметь следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа (формы);
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
В зависимости от характера операции, требований нормативных актов и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты:
- номер документа;
- адрес организации;
- основание для совершения хозяйственной операции, зафиксированной документом;
- другие дополнительные реквизиты, определяемые характером документируемых хозяйственных операций.
Записи в первичных документах должны производиться средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве (чернилами, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и др.). Запрещается использовать для записи простой карандаш.
Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку.
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.
Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно по окончании операции.
Своевременное и достоверное создание первичных документов, передача их в установленном порядке и сроки для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в данной организации графиком документооборота.
Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке, проходящей в три этапа:
1) по форме — проверяется полнота и правильность заполнения документа, всех его реквизитов;
2) арифметическая проверка — подсчет сумм;
3) по содержанию — проверяется законность совершенных операций, логическая увязка отдельных показателей.
Затем содержащаяся в принятых к учету первичных документах информация, необходимая для отражения в бухгалтерском учете, накапливается и систематизируется в регистрах бухгалтерского учета,
Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.
Информация о хозяйственных операциях, произведенных за определенный период времени, из регистров бухгалтерского учета переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность.
Первичные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность подлежат обязательному хранению в соответствии с установленными порядком и сроками. Ответственность за обеспечение сохранности в период работы с ними и своевременную передачу их в архив несет главный бухгалтер.
Классификация документов
Приведем классификацию первичных документов по разным признакам.
По месту составления первичные учетные документы подразделяются на внешние и внутренние.
Внешние документы поступают в организацию со стороны (от государственных органов, банков, налоговых служб, поставщиков, покупателей и прочих контрагентов). Эти документы составляются по типовым формам. Примерами таких документов могут служить платежные требования-поручения, счета-фактуры поставщиков, выписки банков с расчетных и валютных счетов и др.
Внутренние документы создаются внутри организации.
По назначению документы разделяются следующим образом:
- распорядительные;
- оправдательные (исполнительные);
- комбинированные;
- документы бухгалтерского исполнения.
Распорядительные документы — документы, в которых содержатся распоряжения, указания о выполнении тех или иных хозяйственных операций. К таким документам относятся: распоряжения руководителей организаций и уполномоченных ими лиц на совершение хозяйственной операции (например, платежное поручение, приказ на командировку).
Распорядительные документы требуют составления оправдательных для того, чтобы данный факт хозяйственной деятельности получил отражение в учете.
Оправдательные (исполнительные) документы удостоверяют факт совершения хозяйственной операции. К ним относятся: приходные кассовые ордера, акты приемки материалов, акты приема-передачи или выбытия основных средств, документы о приемке от рабочих выработанной продукции и др.
Оправдательные (исполнительные) документы подписывают лица, ответственные за выполнение хозяйственных операций и правильность их оформления (кассиры, начальники цехов, мастера, кладовщики). Оправдательные документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются, и затем принимаются к учету.
Комбинированные документы — документы, которые одновременно являются и распорядительными, и исполнительными: расходные кассовые ордера, расчетно-платежные ведомости на выдачу зарплаты, авансовые отчеты подотчетных (командированных) лиц и др.
Документы бухгалтерского исполнения составляются, если для записи хозяйственной операции нет других документов или при обобщении и обработке оправдательных и распорядительных документов. К ним относятся: справки бухгалтерии, ведомости распределения, мемориальные ордера и др.
По способу охвата фактов документы разделяются на разовые и накопительные.
Разовые первичные документы оформляют каждую хозяйственную операцию в отдельности и составляются в один прием.
Накопительные документы составляются в течение определенного периода (за несколько приемов) путем постепенного накапливания однородных хозяйственных операций. В конце периода в этих документах подсчитываются итоги по соответствующим показателям. К накопительным документам относятся, например, двухнедельные (месячные) наряды на работы, лимитно-заборные карты на отпуск материалов со склада.
По объему отраженных операций учетные документы разделяются на первичные (единичные) и сводные.
Первичные (единичные) документы составляются на каждую операцию в момент ее совершения.
Сводные документы обобщают показатели, взятые с первичных документов, путем соответствующей их группировки и систематизации. Это реестры, сводки, авансовые отчеты и др.
В отличие от накопительных документов сводные составляются на основании первичных документов и являются их сводкой, в то время как накопительные — первичный документ, составляемый постепенно.
По содержанию хозяйственных операций учетные документы разделяются на материальные, денежные и расчетные.
Материальные документы — документы, которыми оформляют операции по движению товарно-материальных ценностей (материалов, топлива, тары, запасных частей, полуфабрикатов, готовой продукции, товаров и др.).
Денежные документы (кассовые, банковские) служат основанием для оформления операций с наличными (приходные и расходные кассовые ордера) и безналичными денежными средствами организации (расчетные чеки, платежные поручения, платежные требования-поручения, инкассовые поручения и др.).