Файл: Роль мотивации в поведении организации (Анализ системы мотивации и стимулирования труда на предприятии (на примере МБОУ № 2 детский сад «Дюймовочка»)).pdf

По результатам SWOT – анализа можно сделать следующие основные выводы.

Наличие в ДС «Дюймовочкка» линейной организационной структуры, основанной на принципе единства при распределении поручений, то есть право давать распоряжения имеет только вышестоящая инстанция. Основным недостатком подобной структуры является то, что два руководителя различных структурных подразделений не могут осуществлять связь непосредственно друг с другом, они должны осуществлять связь только через ближайшую вышестоящую инстанцию.

Немаловажными недостатками, вытекающими из организационной структуры ДС «Дюймовочкка» являются следующие:

• • затруднительность связей между инстанциями;
  • концентрация власти в управляющей верхушке;
  • сильная загрузка средних уровней управления.

2.2. Анализ основных экономических показателей деятельности

Экономическая система управления в МБДОУ № 2 детский сад «Дюймовочка» представлена отделом бухгалтерия, возглавляемым главным бухгалтером.

Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

- осуществление руководства текущей деятельностью бухгалтерии;

- обеспечение организации бухгалтерского учета хозяйственных операций и составление отчетности;

- организации проведения инвентаризации имущества и денежных средств МБДОУ № 2 детский сад «Дюймовочка»;

- обеспечение сохранности бухгалтерских документов, в установленном порядке;

- осуществлении ревизии кассы учреждения.

В МБДОУ № 2 детский сад «Дюймовочка» бухгалтерский учет организован в соответствие с Федеральным законом РФ "О бухгалтерском учете".

Для выявления основных тенденций в финансовых результатах работы МБДОУ № 2 детский сад «Дюймовочка» проведем вертикальных и горизонтальных анализ баланса больницы в таблице 3.

Таблица 3

Анализа баланса МБДОУ № 2 детский сад «Дюймовочка» за 2015 год по предпринимательской деятельности, связанной с оказанием платных услуг (тыс. руб.)

Таким образом, на основании баланса МБДОУ № 2 детский сад «Дюймовочка» по предпринимательской деятельности за 2015 год можно сделать следующие выводы:

- за рассматриваемый период произошло увеличение финансового результата от предпринимательской деятельности на 1272 тыс. руб., что, безусловно, является положительным моментом в деятельности учреждения;

- улучшение в 2015 году финансового результата от предпринимательской деятельности способствовало увеличению суммы денежных средств МБДОУ № 2 детский сад «Дюймовочка» на 1044,0 тыс. руб.;

- величина основных средств МБДОУ № 2 детский сад «Дюймовочка» к концу 2015 года снизилась на 354,0 тыс. руб., что связано с начислением амортизации;

- также в рассматриваемом периоде произошло снижение запасов на 136,0 тыс. руб. В целом, можно сделать вывод о том, что предпринимательская деятельность МБДОУ № 2 детский сад «Дюймовочка» в 2015 году осуществлялась успешно.

МБДОУ № 2 «ДЮЙМОВОЧКА» по состоянию на 01.01.2016 года посещает 60 детей, а наполняемость групп – по 30 человек в каждой. Типовое здание МБДОУ № 2 «ДЮЙМОВОЧКА» предусматривает наличие двух разновозрастных групп, оснащенных игровыми и спальными помещениями. В связи с тем, что для организации индивидуальных занятий с детьми помещений МБДОУ № 2 «ДЮЙМОВОЧКА» недостаточно, спальные комнаты в малых группах оснащены трехъярусными кроватями, которые могут складываться, а освободившееся пространство спальной комнаты используется для организации деятельности воспитанников.

2.3.Анализ численности и состава работников организации

Штат ДС «Дюймовочкка» состоит из следующих должностей:

- воспитатель – 3 человека;

- младший воспитатель – 1 человек;

- повар – 1 человек;

- дефектолог – 1 человек.

На диаграмме рисунка 3 проанализируем соотношение между различными группами персонала МБОУ № 2.

Таким образом, наибольшую долю в структуре кадров МБОУ № 2 детский сад «Дюймовочка» занимают специалисты, то есть воспитатели.

Рис. 3. Структура кадров МБОУ № 2 детский сад «Дюймовочка»

Образовательная структура персонала МБОУ № 2 детский сад «Дюймовочка» представлена в таблице 1.

Таблица 1

Структура персонала МБОУ № 2 детский сад «Дюймовочка». по уровню образования (% от общего числа сотрудников)

Анализ динамики изменения структуры сотрудников МБОУ № 2 детский сад «Дюймовочка» по уровню образования показал, что в рассматриваемом периоде значительных изменений не произошло.

Для наглядности анализа отобразим структуру на рисунке 4.

Рис. 4. Структура кадров МБОУ № 2 детский сад «Дюймовочка» по уровню образования в 2015 году, %.

Таким образом, можно отметить, что большая часть сотрудников МБОУ № 2 детский сад «Дюймовочка» имеет высшее образование.

Далее в таблице 2 рассмотрим структуру кадров предприятия по возрасту.

Таблица 2

Структура персонала МБОУ № 2 детский сад «Дюймовочка» по возрасту (% от общего числа сотрудников)

Таким образом, в 2015 году можно отметить следующие тенденции:

- произошло снижение доли сотрудников МБОУ № 2 детский сад «Дюймовочка» в возрасте до 20 лет на 2 п.п.,

- удельный вес сотрудников в возрасте от 20 до 30 повысился на 1 п.п.,

- сотрудники 31-40 лет занимают на 4,0 п.п. больше в совокупном объеме кадров.

Далее на рисунке 5 отразим структуру кадров МБОУ № 2 детский сад «Дюймовочка» по уровню образования за 2015 год.

Рис. 5. Структура кадров МБОУ № 2 детский сад «Дюймовочка» по уровню образования в 2015 году, %.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что в МБДОУ № 2 детский сад «Дюймовочка» присутствуют практически все группы работников по возрасту, но наибольшую долю занимают работники в возрастной категории 31- 40 лет.

Следует также отметить, что работа в аппарате МБОУ № 2 детский сад «Дюймовочка» требует соответствующих профессиональных навыков и квалификации, в связи с чем в организации действует система оценки результативности работников, которая содержит четкие критерии, позволяющие проводить оценку сотрудников.

ГЛАВА 3.НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ МОТИВАЦИИ ПЕРСОНАЛА (НА ПРИМЕРЕ МБОУ № 2 ДЕТСКИЙ САД «ДЮЙМОВОЧКА»

3.1. Анализ системы мотивации

Важное место в системе мотивации работников детского сада «Дюймовочка» занимают материальные методы стимулирования.

В детском саду «Дюймовочка» используется следующая система поощрения сотрудников:

Премия в размере 25 % от заработной платы предоставляется за внесение предложений по улучшению работы детского сада;

- премия в размере 30 % от заработной платы предоставляется за лучшие результаты по итогам работы за месяц;

- премия в размере 15 % от заработной платы предоставляется за активное участие в жизни детского сада.

Также в детском саду «Дюймовочка» осуществляется мотивация сотрудников посредством дисциплинарных мер воздействия.

К примеру, в детском саду «Дюймовочка» разработан следующий список мер дисциплинарного взыскания:

- за невыполнение показателей, установленных действующей системой контроля;

- за допущенный просчет в работе;

- за хищение собственности предприятия;

- за нарушение требований охраны труда и пожарной безопасности.

За эти нарушения применяются следующие меры воздействия:

- лишение премий полностью или частично;

- лишение ранее примененных видов моральной и социальной мотивации.

В целом, действующая в настоящее время в детском саду «Дюймовочка» система мотивации малоэффективна. В связи с чем, присутствует необходимость разработки новых методов и способов стимулирования персонала.

Неэффективность системы мотивации персонала детского сада «Дюймовочка» характеризуют следующие моменты:

- абсолютно все сотрудники детского сада в течение рабочего времени занимаются только осуществлением своих должностных обязанностей и совершенно не заинтересованы в расширении своих полномочий;

- сотрудники рассматриваемого детского сада практически не проявляют инициативы и участия в жизни детского сада «Дюймовочка».

Таким образом, можно отметить, что система управление персоналом детского сада «Дюймовочка» опирается на сочетание административных, социально – психологических и экономических методов управления.

Целью анализа действующей в настоящее время системы мотивации труда является определение основных ее недостатков и разработка рекомендаций по их преодолению.

В детском саду «Дюймовочка» труд персонала, по своей сущности, однороден: организация процесса воспитания. У работников детского сада «Дюймовочка» отсутствуют особые стимулы к труду, за исключением премиальных, величина которых зависит от размера полученной прибыли. А величина прибыли, в свою очередь, находится в сильной зависимости от числа воспитанников детского сада.

Не менее важным стимулом в детском саду «Дюймовочка» выступает организация труда. Рабочие места воспитателей отвечают современным требованиям, оснащены современными компьютерами и мебелью.

Для оценки уровня групповой мотивации в детском саду «Дюймовочка» был проведен тест Розановой В.А.

В опросе принял участие весь персонал детского сада «Дюймовочка» в количестве 5 человек:

- воспитатели – 2 человека;

- младший воспитатель – 1 человек;

- повар – 1 человек;

- дефектолог – 1 человек.

Каждому работнику был предложен тест с 25- ю факторами, возле каждого вопросника имеется шкала оценок от 1 до 7 баллов. По результатам проведенного тестирования, был получен средний по группе результат в 76 баллов, что свидетельствует о недостаточной мотивации персонала детского сада «Дюймовочка» на получение положительных результатов.