Файл: Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета (на примере АО «Казпочта»).pdf

Введение

Бухгалтерский учет – одна из сфер нашей жизни, которая играет наиболее важную роль в условиях рыночной экономики. С внедрением принципов рыночной экономики, процессы, происходящие в домашних хозяйствах, предприятиях, организациях нуждаются в своевременном и качественном учете, что и обеспечивает система бухгалтерского учета. Этим обосновыается актуальность данной темы. Выбор темы курсовой работы исходит также из-за того, что успех бизнеса во многом зависит от уровня ведения бухгалтерского учета. Хозяйственные операции являются языком бизнеса. Всех участников бизнеса объединяет одна цель – бухгалтерская информация должна быть достоверной.

Целью данной работы является исследование определения, задач и функции бухгалтерского учета и разработка предложении по улучшению ведения бухгалтерского учета на примере АО «Казпочта». Прикладная значимость работы заключается в ее возможности пилотного внедрения на предприятии. Предметом исследования является бухгалтерские процессы и организация бухгалтерского учета в АО «Казпочта».

Для достижения изложенной цели и достижения прикладной значимости поставлены для решени следующие задачи:

• анализ определения, задач и функции бухгалтерского учета в рыночной экономике;
• определение задач и функции бухгалтерского учета на примере АО «Казпочта»;
• разработка предложении по улучшению функции и задач бухгалтерского учета;
• разработка предложения по повышению эффективности бухгалтерского учета.

Для составления исследовательского материала использованы около 30 литературных источников.

1.Сущность бухгалтерского учета

1.1. Концептуальные основы определения бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет – это сфера деятельности, которая оказывает влияние на многие стороны повседневной жизни общества. Достижения в области научно-технического прогресса изменяют все аспекты бухгалтерского дела. Географическая близость континентов и стран, тесные экономические связи, активное участие иностранных компаний в инвестиционной деятельности, расширяющаяся экспансия зарубежного капитала и т.п. заставляют по-новому взглянуть на учетную систему в целом. В настоящее время ученые, работающие в этой области, признают необходимость и целесообразность активизации усилий по сближению национальных учетных систем. Они призывают заложить основу всей системы учета признак «понятности», определяющий ключевое качество любой учетной информации. Этот важный критерий нашел отражение во всех международных стандартах бухгалтерского учета. Считается недопустимым представлять информацию, не доступную для понимания пользователей, уровень профессиональной культуры и образования которых из года в год возрастает. В нашей республике актуальность этого положения усугубляется в связи с переходом на государственный язык^[1].

Осознавая важную роль учета, Международный конгресс бухгалтеров утвердил герб бухгалтера, предложенный французским ученым Ж.Б. Дюмарше, на котором изображены солнце, весы и кривая Бернулли и начертан девиз «Наука, доверие, независимость». Солнце символизирует освещение бухгалтерского учета финансами хозяйственной деятельности, весы – баланс, а кривая Бернулли – это символ того, что учет, возникнув однажды, будет существовать вечно.

Судя по истории развития учетной системы, координация бухгалтерского учета в мировом масштабе осуществляется уже около столетия. Первый Международный конгресс бухгалтеров 1904 г., проходивший в Сент-Луисе (США), положил начало этому процессу. Начиная с первого послевоенного конгресса, прошедшего в 1952 г. Лондоне, было принято решение о проведении конгрессов каждые 5 лет.

Следует отметить, что вопросы бухгалтерского учета, их методологическая интерпретация в странах постсоветского пространства всегда находились в отрыве от аналогичных исследований развитых западных стран. Поэтому актуально мнение россииских ученых, утверждающих, что «не может так называемой национальной науки, а тем более национальной теории и методологии бухгалтерского учета, как и невозможна национальная теория умножения». Особо важным становится знание научно-теоретических основ организации учета, которые способствуют правильному и целостному восприятияю и, как следствие, применению их в практической деятельности^[2].

Одним из ведущих авторов, рассмотревших теорию бухгалтерского учета в последние годы, являются Э.С. Хендриксен и М.Ф. Ван Бреда. Изложенная в их работе констатация аспектов учета в определенной степени дает возможность лучше понять суть и смысл понятий, присущих современной учетной системе.

Под учетной системой понимается определенная целостность или множество элементов учета, находящихся во взаимосвязи с друг другом. Иначе говоря, такая система включает в себя логический комплекс, в котором обощается информация, направленная на правильное измерение конечных результатов деятельности в целях обеспечения интересов экономического субъекта и государства. Оптимальной учетной системой будет та, которая отвечает требованиям точности, современности, низкой себестоимости и исключает возможность хищения или обмана и т.д.

Развитие бухгалтерского учета – составная часть истории человеческого общества. Противоречивость интересов, усложнение организации хозяйственной жизни, возрастающая роль государства и права усиливают значение бухгалтерского учета. Начав свое существование в основном как прикладное занятие, учет становится со временем элементом общего бытия.

Первые теоретические исследования учета как объекта познавательной деятельности были начаты в конце ХІІ вв. Имеются утверждения о том, что система двойной записи постепенно развивалась в ХІІІ-ХІV вв. в некоторых торговых центрах Северной Италии. О двойной записи изначально упоминается в работе флорентинской торговой фирмы, а также фирмы, торговавшей в правинции Шань-Пань. Первое свидетельство двойной бухгалтерии, датированное 1340 г., обнаружено в городе Генуе.

По мере роста благосостояния купцов индивидуальная торговля стала заменяться продажей через посредников, возникли товарищества, именно они сыграли важную роль в развитии учета, поскольку предпологали возникновение фирмы как самостоятельно хозяйствующей единицы, отделяемой от собственников.

Наиболее заметный вклад в историю учета внес Лука Пачоли – францисканский монах, математик с мировым именем, человек универсальных знаний, который впервые систематизировал основы бухгалтерии. Его трактат «О счетах и записях» появился на свет в Венеции в 1494 г. и был посвящен теоретическим исследованиям в области учета. Эта книга – одна из первых публикации на тему, раскрывающую смысл и цели учетной записи, а также их толкования^[3]. Однако Лука Пачоли является изобретателем двойной записи, хотя его труды сделали многое для его популизации, способствуя дальнейшему развитию теоретической мысли в других странах. Его идеи получили широкое применение в таких отраслях, как судостроение в 1558 г; моностырьское хозяйство и банки в 1586 г., промышленность в 1610 г., государственные организации и госпитали в 1636 г., сельское хозяйство 1655 г.

Сравнивая бухгалтерский учет времени времен Луки Пачоли и современный можно заметить, что:

1. Главная цель учета того времени сравнилась к обеспечению информации к конкретного частного собственника;

1. Личная собственность и имущество субъекта не разграничивалась, не было необходимости в таких понятиях, как отчетный период, действующее предприятие и др.;
2. Большинство субъектов продолжали свою деятельность только до периода достижений определенной коммерческой цели, расчет прибыли осуществлялся по результатам, по этому не велись операции начислений и отсрочек;
3. Основные средства не играли особой роли, отсутствовали расчеты амортизации. Для созданных на более длительный срок организации производилось переодическое исчисление прибыли, поскольку собственник находился в непосредственном контакте с ее деятельностью;
4. Запись в учетном регистр, известном как «Мемориал», носили описательный характер и содержали подробные сведения и товаре [^[4]].

Более подробно развитие учетной науки рассмотрено в работах российского ученного Я. В. Соколова, немецкого ученого И. Ф. Шерра, французских ученных Е. Леоте, А. Гильбо и др.

1.2 Основные задачи бухгалтерского учета

Ведение бухгалтерского учета осуществляется путем текущего наблюдения, сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об активах, обязательствах и собственном капитале и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех фактов (операций) хозяйственной жизни организаций. Это и есть определение предмета бухгалтерского учета. Учет –это не только наблюдение и регистрация фактов хозяйственной жизни, но и изучение путей наилучшего использование того, чем организация обладает. Бухгалтерский учет занимается количественным измерением экономических событий.

Рыночные отношения ставит новые цели перед бухгалтерским учетом. Они обусловлены крупными переменами в формах собственности, методах финансового управления, построения международных связей. Бухгалтерский учет не только отражает деятельность организации, но и воздействует на нее. Являясь частью процесса управления, он дает важную информацию, позволяющую контролировать текущую деятельность организаций, определять стратегию и тактику; оптимально использовать ресурсы, измерять и оценивать результаты финансовой деятельности, устранять субъективность при принятии решении.

Главными целями бухгалтерского учета являются анализ, интерпретация, использование информации для выявления тенденций развития организаций, выбора различных альтернатив, принятие управленческих решений, а также предоставление информации, полезной для инвесторов и кредитов при прогнозе, сравнении и оценке потенциальных денежных потоков, выраженных через суммы в момент их возникновения, прибыльности организаций. Это, устанавливая определенную связь между учетом и процессом инвестирования и кредитования, могут быть достигнуты только поэтапно и по стечению времени^[5].

Бухгалтерский учет призван решать следующие задачи:

• Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах деятельности организации, необходимой для принятие управленческих решений, а также для использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми, финансовыми и банковскими органами и иными заинтересованными организациями и лицами;
• Обеспечение контроля за наличием и движением имущество и рациональным использованием экономических ресурсов;
• Контроль за выполнением бизнес-циклов развития организаций, функционирующих в условиях конкурентной среды для достижения главной цели - роста доходности;
• Выделение в учете и отчетности прироста продукций за счет эффективного использования активов организации;
• Контроль за сохранностью всех форм собственности, наличием и состоянием движения активов организаций на всех стадиях, соблюдением финансовой и платежной дисциплины;
• Своевременное предупреждение мошенничества, обмана и присвоения денег, выявление и мобилизация экономических резервов повышения прибыльности производства;
• Предоставление пользователю информаций о деятельности организации, которая позволила бы соориентироваться в сложившейся обстановке и выбрать такие экономические обоснованные решения, которые способствовали бы достижению желаемых результатов;
• Контроль за соблюдением законов и нормативных актов, в частности «Закона о бухгалтерском учете» Кодксе РК «О налогах и других обезательных платежах в бюджет».

Бухгалтерский учет обязаны вести все юридические лица, действующие на территории страны. Организация или лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, ведут учет и составляют отчетность в порядке, предусмотренном налоговом законодательством^[6].

Следует отметить, что учет представляет собой область знаний, необходимую каждому, кто занимается предпринимательством^[7].

Учет состоит из стадий сбора, обработки первичных данных, регистрации, передачи в аппарат управления данных для оперативного управления, накапливать и группировки фактов хозяйственной жизни по потокам и определенным принципом.

Движение отчетной информации показывает наличие прямых и обратных связей, ее комплексность комбинированный характер информации, так как сгруппированная отчетная информация содержит сведения финансовой отчетности^[8].

Таким образом, бухгалтерский учет – это постоянный сбор, суммирование и обновление данных об активах, пассивах, капитале, доходах и расходах. Периодически необходимо выявлять финансовое положение и результаты хозяйственной деятельности предприятия. Это производится посредством обобщения данных, содержащихся на синтетических счетах, путем составления баланса.

Следовательно, бухгалтерский учет должен предоставлять информацию об экономических ресурсах предприятия и влиянии на них сделок, событий и обстоятельств, которые изменяют ресурсы и потребности в них. В свою очередь, информация не может быть полезной для лиц, принимающих решения, если не будет понятна им независимо от того, насколько она уместна. Отсюда возникает такие понятие, как уместность и достоверность как два первоочередных качества, которые делают информацию полезной для лиц, принимающих решения. Информация уместна, если она способна подтвердить или изменить предположения лица, принимающего решения. Поэтому информация целесообразно предоставлять вовремя, чтобы оказать влияние на решение. Следовательно, своевременность является важным аспектом уместности. Уместность информации как предпосылка также необходима процессе прогнозирование. Достоверность заключается в том что данные бухгалтерский учета должны предоставлять полную и нейтральную информацию.

Итак, бухгалтерский учет должен отвечать требованиям управление хозяйственным процессами. В свою очередь методы учета, способы познания предмета бухгалтерского учета должны быть связаны между собой. Таким образом, современную учетную систему надо понимать как набор элементов и взаимосвязей между ними путем двойной записи.