Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Расчет заработной платы» (моделирование существующих бизнес-процессов в организации и разработка предполагаемых мероприятий по улучшению расчета заработной платы).pdf

Введение

Учет труда и заработной платы на любом предприятии по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

Заработная плата – основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Заработная плата это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполнения работы, а также выплаты компенсирующего и стимулирующего характера. Для работодателя же труд выступает в качестве одного из факторов производства, а заработная плата наемных работников является одним из элементов издержек производства.

Актуальность данной проблемы очевидна, так как на сегодняшний день необходимо помочь бухгалтерам ООО «Трансвертикаль» автоматизировать процессы, связанные с расчетом заработной платы.

В качестве темы данного курсового проекта была выбрана разработка регламента расчета заработной платы в ООО «Трансвертикаль».

Целью данной курсовой работы является моделирование существующих бизнес-процессов в организации и разработка предполагаемых мероприятий по улучшению расчета заработной платы с помощью внедрения автоматизированной информационной системы.

глава. Построение бизнес-процессов «как есть»

• 1. Описание предметной области

ООО «Трансвертикаль» является предприятием розничной торговли.

Основной целью ООО «Трансвертикаль» является осуществление предпринимательской деятельности в сфере розничной и оптовой торговли спортивными товарами и принадлежностями. Источниками прибыли служат доходы от продажи товаров.

При ведении аналитического и синтетического учета используется журнально-ордерная форма.

ООО «Трансвертикаль» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, открывать расчетные или иные счета в банках.

---

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с Федеральным законом о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности и Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.98 №34н (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.03.2000г. №31н).

Учетная политика была сформирована с учетом организационно-правовой формы предприятия, масштабов его деятельности, структуры бухгалтерии и уровня квалификации бухгалтерских кадров, главным бухгалтером организации и утверждена генеральным директором.

На рассматриваемом предприятии, как и на любом другом, в целях повышения эффективности труда всех его работников большое место занимает правильная организация заработной платы и совершенствование форм его стимулирования. Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест во всей системе учета.

Специфика расчетов с персоналом предприятия по всем видам начислений и удержаний заключается, прежде всего, в следующем:

• на расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строгие определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и т.д., делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие;
• в процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом нормативных актов, регулирующих выполнение операций по бухгалтерскому учету;
• важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные, учетные документы должны быть составлены по установленной форме, и содержать все необходимые реквизиты.

Учет труда и заработной платы должен обеспечивать оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, направляемых на потребление. Правильная организация учета данных операций содействует эффективному использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, росту его производительности, снижению издержек и повышению качества выполняемой работы.

В связи с этим и определяются задачи бухгалтерского учета труда и заработной платы:

• контроль за рабочим временем, а также за соблюдением установленных штатов, должностных ставок, окладов, положений об оплате труда;
• правильное и своевременное начисление заработной платы и выдача ее в установленные сроки;
• правильное и своевременное удержание и перечисление налога на доходы физических лиц;
• рациональное использование средств, направляемых на расходы по оплате труда.
• учет оплаты труда, заработной платы и расчетов с работниками предприятие ведет на основе принятых в РФ и РБ законодательных норм регулирования трудовых отношений.

---

Юридической формой взаимоотношений работников выступает трудовой договор, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением правилам внутреннего трудового распорядка, а предприятие обязуется выплачивать ему заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде и соглашении сторон.

Прием на постоянную работу осуществляется на основании приказов о приеме на работу в пределах штатного расписания, устанавливаемого самостоятельно в соответствии с законодательством. Штатное расписание утверждается генеральным директором в соответствии с необходимым количеством рабочих и служащих для полного осуществления его хозяйственной деятельности. В штатном расписании предусмотрены должности материально ответственных лиц (кладовщик), с которыми при приеме на работу наряду с трудовым договором заключается договор о материальной ответственности.

Сведения о приеме, перемещении и увольнении работников регистрируются на основании приказов в их личных карточках и трудовых книжках.

Для большей части работников устанавливается испытательный срок, что фиксируется в трудовом договоре и приказе о приеме на работу.

Для закрепления трудовых обязанностей за конкретным работником используется должностная инструкция, представляющая собой локальный нормативный акт, которым определены функции, должностные обязанности, права и ответственность сотрудника, принятого на работу в конкретной должности. Должностная инструкция утверждается приказом генерального директора и после подробного изучения заверяется подписью работника.

ООО «Трансвертикаль» как работодатель ведет учет фактически отработанного каждым работником предприятия времени по форме №Т-13 (табель учета рабочего времени). Он необходим также для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени и получения данных об отработанном времени. Оформленные табели передают в бухгалтерию один раз в месяц для расчета заработной платы за месяц. Данные табельного учета служат единственным основанием для начисления заработной платы всем работникам. Бланки этого табеля созданы с помощью средств вычислительной техники с частично заполненными реквизитами.

Таким образом, предприятие применяет повременную форму оплаты труда, за основу расчета при которой берется оклад или фактически отработанное время.

Сотрудники аппарата управления имеют фиксированный оклад. Форму организации оплаты труда торгового подразделения можно назвать смешанной, сочетающей повременную и сдельную формы оплаты труда. Оплата труда установлена в зависимости как от отработанного ими времени, так и от фактически выполненного товарооборота.

---

В любом случае месячная заработная плата работника, отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (ст. 133 ТК РФ). Таким образом, если фактически отработанное время меньше установленной нормы, то заработная плата может быть меньше, чем установленный законом месячный размер оплаты труда.

В бухгалтерии на основании первичных документов производится начисление заработной платы. Основными документами по начислению заработной платы являются:

• приказы, распоряжения, положения об оплате труда и о премировании работников;
• табель учета рабочего времени, штатное расписание;
• копия свидетельства о рождении ребенка, справки с места учебы детей для получения льготы по налогу на доходы физических лиц;
• листки нетрудоспособности;
• приказы на предоставление работникам отпусков,
• кассовые документы на выдачу наличными.

Укрупненный алгоритм действий бухгалтера, отражающий порядок операций по оплате труда и связанных с нею расчетов, в общем виде, состоит из следующих этапов:

• начисление сумм оплаты труда и других выплат работникам предприятия;
• расчет всех видов удержаний из заработной платы;
• расчет отчислений в различные фонды и прочих выплат;
• получение в банке и отражение в учете наличных денег для выплаты работникам предприятия;
• депонирование и выдача задолженности предприятия перед работниками по зарплате.

Выбранная форма оплаты труда определяет порядок расчета заработной платы работникам. Так как предприятием выбрана повременная форма оплаты труда, то рассчитывается она исходя из месячного оклада или тарифной ставки за смену.

С целью усиления заинтересованности работников в результатах своего труда применяется такая форма материального стимулирования, как премирование за количественные и качественные достижения в работе. Так, кроме начисленной за фактически отработанное время заработной платы, работникам торгового подразделения дополнительно начисляются премии, которые устанавливаются в % от реализованной ими продукции. Для расчета заработной платы используется расчетная ведомость, в которой отдельно по каждому работнику указываются: фамилия, инициалы, должность, оклад, количество отработанных дней, сумма начисленной заработной платы, произведенные удержания и зачеты, сумма к выплате. Данные расчетной ведомости переносятся в платежную, по которой выдается заработная плата.

---

На лицевой стороне фиксируется разрешительная надпись директора на выдачу заработной платы. Все платежные ведомости подлежат регистрации нарастающим итогом с начала года.

Разовая выдача заработной платы оформляется расходным кассовым ордером.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам определяется сумма заработка работников за месяц и производятся необходимые удержания.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации, но по соглашению сторон может быть предоставлен и до истечения этого срока.

Очередность предоставляемых оплачиваемых отпусков определяется начальником каждого структурного подразделения при согласовании с директором. Для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с законодательством, нормативными актами организации, трудовым договором, уполномоченным лицом составляется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику, который утверждается директором. На данном предприятии предварительно составляется график отпусков по структурным подразделениям. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск.

По соглашению между работником и директором ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна часть которого должна составлять не менее 14 календарных дней. Необходимо отметить, что это довольно распространенная ситуация на данном предприятии. Также часть ежегодного оплачиваемого отпуска может быть заменена денежной компенсацией.

Продолжительность отпуска работников исчисляется в календарных днях и составляет 28 календарных дней. Субъектом РФ Республика Бурятия предоставляется отпуск к основному еще 8 календарных дней .

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам на предприятии работнику по его письменному заявлению предоставляется отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и администрацией организации. Данная форма отпуска также имеет распространенный вид.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период (составляет 12 календарных месяцев или 6 месяцев), на 12 и на 29,4 среднее количество дней в году.

---