Файл: Счета и двойная запись (Двойная запись и ее особенности).pdf

Ск = Д - К  Сн (1.2)

Знак при показателе начального сальдо определяется в зависимости от его принадлежности к дебетовой (+) или кредитовой (-) части счета. Рассмотрим условный пример. В таблице 1 даны начальное сальдо и обороты по некоторым счетам.

Таблица 1

Единая процедура определения сальдо по счетам, руб.

Счет	Сн		Обороты		Расчет	Ск
	Д	К	Д	К		Д	К
А	300	—	580	650	300 + 580 - 650 = 230	230	—
В	—	250	475	515	- 250 + 475 - 515 = - 290	—	290
Ж	—	100	215	90	- 100 + 215 - 90 = 25	25	—
Н	245	—	1010	1180	245 + 1010 - 1180 = 75	75	—
О	—	195	225	70	- 195 + 225 - 70 = - 40	—	40
	545	545	2505	2505		330	330

В графе "Расчет" начальное сальдо по счетам показано как единый вектор: 300 - 250 - 100 + 245 - 195 = 0, конечное сальдо получено по формуле (1.2) в виде вектора: 230 - 290 + 25 + 75 - 40 = 0. Развернутое конечное сальдо получено путем переноса отрицательных показателей в графу "К" с обратным знаком, положительные показатели оставлены в графе "Д". Таким образом, порядок определения конечного сальдо сведен к единой процедуре для активных и пассивных счетов. Особенно наглядно это видно на примере счета Ж. Начальное сальдо по этому счету было кредитовым, а конечное стало дебетовым. Причем, получено оно по той же формуле , что по всем остальным счетам. Для расчета сальдо можно не разделять все счета на два подмножества (активные и пассивные), а рассматривать их как единую систему. Такой порядок обеспечивает математическую корректность расчетам по определению конечного сальдо.

2. Двойная запись и ее особенности

Структура информации бухучета подразделяется на два разреза: горизонтальный и вертикальный. Горизонтальные связи проявляются через корреспонденцию счетов, вызванную двойной записью данных о хозяйственной деятельности. Вертикальные связи выражены в соподчинении информационных уровней — синтетического и аналитического учета, синтетических и аналитических счетов.

---

Синтетический учет — учет, дающий обобщенные показатели в денежном выражении. Такие показатели содержатся в счетах синтетического учета и необходимы для общего представления о наличии и движении средств и их источников.

Синтетические(объединяющие) счета представляют собой способ классификации и систематизации информации по стадиям кругооборота средств и фондов. Они образуют связанную двойной записью информационную систему, отражающую динамику движения всех объектов бухучета в обобщенных стоимостных показателях (горизонтальные связи). Синтетические счета являются счетами 1-го порядка или главными счетами. Они могут быть простыми (когда объект учета не подлежит дальнейшей детализации) и сложными (когда объект учета, отражаемый на данном синтетическом счете, подлежит дальнейшей детализации на отдельных счетах, называемых аналитическими). Показатели сложных счетов, когда это необходимо, находят свою детализацию в аналитическом учете. Перечень синтетических счетов содержится в плане счетов. Каждый синтетический счет имеет свой номер. В плане счетов бухучета по некоторым сложным счетам предусматриваются субсчета. Субсчет — способ группировки данных аналитического учета. Субсчета называют счетами 2-го порядка. Они используются для получения обобщенных показателей в дополнение к данным синтетических счетов. Субсчета имеют не все синтетические счета, а только те, показатели которых необходимо соответствующим образом сгруппировать. Перечень субсчетов указывается в плане счетов, однако предприятия и организации могут самостоятельно выделять отдельные субсчета. Субсчета показывают, в какой последовательности (группировке) нужно открывать счета аналитического учета, и являются промежуточным звеном между синтетическим счетом и открываемыми к нему аналитическими счетами. При этом по одному субсчету может быть открыт один или несколько аналитических счетов в зависимости от необходимой детализации показателей учета.

Аналитический учет — учет, дающий детализированные показатели в денежном, а в необходимых случаях и в натуральном выражении, с целью получения большего объема информации для контроля и анализа хозяйственной деятельности. Для ведения аналитического учета применяются аналитические счета.

Аналитические (детализирующие счета) являются способом обобщения и группировки данных, объединяемых синтетическим счетом (вертикальные связи). Аналитические счета открывают только к сложным счетам синтетического учета. Система аналитических счетов обобщает и в то же время детализирует хозяйственные операции по содержанию, а также в натуральных или трудовом измерителях, в то время как в синтетическом счете эти операции объединяются и обобщаются в едином денежном измерителе. При этом итоги оборотов и сальдо (в денежном выражении0 по всем аналитическим счетам должны соответствовать оборотам и сальдо того синтетического счета, в развитии которого открыты аналитические счета.

---

Двойная запись. Контрольное значение Все хозяйственные операции на счетах отражаются способом д войной записи, т.е. Ñ хозяйственной операции фиксируется в 2-х взаимосвязанных счетах (по Дебету и Кредиту).

Двойная запись - способ отражения на счетах двойных взаимосвязанных изменений в составе средств и источников их образования в процессе их движения (кругооборота средств).

В результате двойной записи при отражении хозяйственных операций на счетах сумма всех оборотов по Дебету счетов должна равняться сумме оборотов по Кредиту. На этом равенстве строится контроль за полнотой отражения на предприятии хозяйственных операций.

Для самопроверки бухгалтер ведет журнал регистрации хозяйственных операций:

			Корр.	счета
№	Дата	Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма
1	1/1/95	Уплачено за материалы	10	51	6000
2	2/1/95	Отпущены материалы	20	10	3000
3	4/1/95	Прибыль на у/капитал	81	85	20000
		Итого:			29000

Вывод: сумма оборотов по Д = сумме оборотов по К и = контрольной цифре (29) .

Журнал составляется в хронологическом порядке, а записи по счетам принято называть систематическими записями.

3. Корреспонденция счетов и бухгалтерские записи

Бухгалтерские проводки Все хозяйственный операции отражаются по счетам способом двойной записи. Это означает, что сумма по операциям отражается в двух взаимосвязанных счетах (раз по Дебету и раз по Кредиту) в одинаковом выражении.

Корреспондирующие счета - счета, между которыми возникает такая связь.

Корреспонденция счетов - указание дебетуемого и кредитуемого счета.

Если указанная корреспонденция счетов сопровождается указанием суммы по операции, то такая запись – бухгалтерская проводка.

Бухгалтерские проводки по количеству затрагиваемых корреспондентских счетов делят на:

Простые. Взаимодействуют только 2 счета: раз по Дебету и раз по Кредиту;

2) Сложные. Один счет по Дебету корреспондирует (взаимодействует) с 2 и более счетами по Кредиту. Менее употребительны.

---

Аналитические счета отражают подробную информацию, детальную группировку имеющихся средств и процессов. Раскрывают содержание записи синтетических счетов и непосредственного выхода на баланс не имеют. Аналитические счета являются дополнением к синтетическим, количество аналитических счетов не ограничено.

Если синтетический счет активный, то и все его аналитические счета будут активными.

Записи операции отражаются как на синтетическом, так и на аналитическом счете на одной и той же стороне счета.

По синтетическому счету операция (сумма по ней) отражается одним числом, а по аналитическому - частными суммами, которые в сумме отражают данные синтетического счета.

Оборот по дебету синтетического счета равен сумме оборотов по дебету всех аналитических счетов, открытых в развитии данного счета.

Остаток по синтетическому счету должен быть равен сумме всех остатков по аналитическому счету.

Систему приемов, обеспечивающую сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение и обобщение в денежном выражении объектов бухучета с целью получения требующейся бухгалтерской информации, называют методом бухучета. В систему приемов (элементов метода) входят:

- первичное наблюдение,

- стоимостное измерение,

- текущая группировка результатов хозяйственной деятельности,

- итоговое обобщение учетной информации.

Первичное наблюдение в бухучете осуществляется с помощью первичной документации (оформление хозяйственных операций документами) и инвентаризации (проверка наличия в реальности объектов бухучета).

Стоимостное измерение осуществляется с помощью следующих приемов: оценка (пересчет трудовых и натуральных показателей операции в стоимостной) и калькуляция (подсчет всех затрат на осуществление какого-либо процесса и на единицу его результата).

Первичное наблюдение и стоимостное измерение обеспечивают только регистрацию разрозненных фактов. Их нужно классифицировать, обобщить и соизмерить, т.е. получить обобщающие показатели, характеризующие состояние и движение объектов бухучета. Это предполагает применение взаимосвязанных информационных элементов — счетов, которые служат для получения показателей бухучета, являются признаками классификации информации в его системе, с их помощью осуществляется текущая группировка всей информации. Прием двойственного отражения информации (двойная запись) обеспечивает соблюдение последовательной системности в отражении информации бухучета.

---

Заключение

Экономика находится в стадии рыночных преобразований, которые оказывают влияние на содержание экономических наук, в том числе и учетно-аналитического цикла.

В новых условиях бухгалтерский учет является одним из главных звеньев в системе управления. С одной стороны, он отражает хозяйственную деятельность, а с другой - воздействует на нее. Осуществляя своевременный анализ экономической информации, источником которой является бухгалтерский учет, субъекты хозяйствования могут планировать стратегию и тактику своего развития, а также принимать оперативные управленческие решения и этим самым избежать поражения в конкурентной борьбе, банкротства и обеспечить рациональное использование всех экономических ресурсов.

Реформирование экономики невозможно без соответствующих изменений в национальной модели учета. Бухгалтерский учет во всем мире является языком бизнеса, и, как любой язык, он служит для выражения мысли и оказания обратного воздействия на развитие мышления. Отражая все экономические события, система учетной информации сама по себе влияет на процесс принятия решений субъектами хозяйствования. Система учета, существующая в Республике Беларусь, так же, как и на всем пост советском пространстве, сформировалась в условиях действия административно-командных методов управления экономикой. Она находилась в прямой зависимости от методологических основ административного управления и поэтому оторвана от мировой практики. Это осложняет анализ экономического положения субъектов хозяйствования и республики в целом и затрудняет процесс ее интеграции в международное сообщество. Поэтому еще в 1992г. во всех странах СНГ на государственном уровне ставилась задача организации бухгалтерского и статистического учета на основе принципов мировой практики с использованием международных стандартов.

Следовательно, бухгалтерский учет как наука постоянно находится в динамическом развитии под воздействием совершенствования

Список использованных источников

1.    Жилинская Л.Ф. История развития бухгалтерского учёта, анализа и аудита. Учебное пособие в 2ч. Ч.1. – Мн.: БГЭУ, 2013г. – 122 стр.

2.    Роберт Н. Антони. Основы бухгалтерского учёта. – М.: «Пресса», 2012 – 320 стр.

---