Файл: Разработка регламента выполнения процесса: Анализ складского учета.pdf
Добавлен: 25.06.2023
Просмотров: 92
Скачиваний: 3
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1. Анализ складского учета
1.1 Общие сведения, цели и задачи
1.5 Информационно-техническое обеспечение
Глава 2. Разработка технического проекта
Основные функции «Фрегат Склад»:
- Настройка структуры мест хранения (стеллаж, ячейка и т.д.).
- Добавление штрихкодов к товарам.
- Автоматическая маркировка товара для считывания штрихкодов и печати этикеток – сканеров.
- Инвентаризация товаров с использованием устройства считывания штрихкодов.
Программа «ANALITIKA 2016 NET»[2]
SV: Склад — Автоматизированная система управления складом с поддержкой ячеистого (адресного) склада.
- Большая многоуровневая номенклатура;
- Хранение необходимых дополнительных характеристик о товаре;
- Графическое отображение информации по физическому расположению стеллажей
- Широкие возможности фильтрации необходимой информации
- Оптимизация размещения принимаемого товара, а так же места хранения
- Оптимизация выдачи товара со склада
- Штрих сканеры и штрих принтеры
- Управление складским персоналом
- Распределение заданий между складскими сотрудниками
- Комплектование товара и печать комплектовочных документов
- Печать необходимых внутренних форм отчетности
Программа «1С: Управление торговлей 8»[4]
1С: Управление торговлей 8 позволяет:
- управлять остатками товаров в различных единицах измерения на множестве складов;
- вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию;
- учитывать серии товаров (серийные номера, сроки годности);
- задавать произвольные характеристики товаров (цвет, размер);
- учитывать ГТД и страну происхождения;
2.2 Эскиз технического задания
2.3 Логическая модель информационной системы
Введение
Склад — помещение (также и комплекс), предназначенное для хранения материальных ценностей и оказания складских услуг.
Складирование играет все возрастающую роль в жизни современного общества. Это обеспечивается ростом продаж и производителей, например, таких как, Китай.
Предмет исследования - автоматизация складского учета. Автоматизация является необходимым и перспективным процессом.
Комплексное использование современных информационных технологий позволяет значительно облегчить работу склада.
Объект исследования – компьютерный магазин.
Функциональные возможности программы должны охватывать все возможные ситуации в работе склада. Программа должна поддерживать ведение базы товаров, поставщиков и сотрудников, а также обеспечивать правильное взаимодействие этих баз.
Кроме того, необходимо обеспечение всех пользователей программы нужной им информацией в удобной форме.
Целью данного курсового проекта является разработка программы для автоматизации складского учета.
Задачами курсового проекта являются:
- описание предметной области,
- описание технологии функционирования ИС,
- физическое проектирование БД,
- разработка экранных форм ввода-вывода и отчетов.
Глава 1. Анализ складского учета
1.1 Общие сведения, цели и задачи
Современные предприниматели всё чаще обращают свои взоры на рынок предоставления складских и логистических услуг. Оно и немудрено – уровень жизни в нашей стране постепенно растёт, что позволяет всё большему количеству граждан не экономить на складировании, а приобретать такие услуги у профессионалов.
Поэтому склад – это хороший способ начать свой посреднический бизнес.
Склад выполняет три взаимосвязанные функции: Заказ и прием товаров, ее хранение и отгрузку.
Создаваемая программа предназначена для автоматизации складского учета. Она ведет учет товаров, учёт поставщиков и сотрудников, формирует необходимые документы и отчеты.
В базе данных разрабатываемого программного продукта будут храниться данные о товарах:
- код;
- наименование;
- единица измерения;
- группа товаров;
- цена;
Варианты товара, характеризуются следующими параметрами:
- код;
- название;
Также в программе содержатся данные о поставщиках:
- код поставщика;
- наименование;
- контактное лицо;
- ИНН;
- адрес;
Данные о сотрудниках будут характеризоваться следующими параметрами:
- код сотрудника;
- ФИО;
- должность;
- дата рождения;
- паспорт серия;
- паспорт номер;
- адрес;
- телефон;
- дата приема;
Содержится информация о складах:
- код склада;
- название.
В случае, когда сотрудник принимает заказ поставщика, формируется приходная накладная, в котором указываются следующие данные:
- код заказа;
- дата;
- сотрудник;
- поставщик;
- склад;
- наименование товаров;
- набор свойств;
- количество;
- цена;
- сумма.
Если сотрудники отгружают товар, то формируется расходная накладная, и в ней указываются следующие данные:
- код заказа;
- дата;
- МОЛ1;
- МОЛ2;
- склад;
- наименование товаров;
- набор свойств;
- количество;
- цена;
- сумма.
Когда сотрудник склада захочет пополнить товары на складе, то формируется документ «заказ на склад»:
- код;
- текущая дата;
- дата исполнения;
- Сотрудник;
- наименование товаров;
- набор свойств;
- количество;
- цена;
- сумма.
В случае, когда сотрудник получил уведомление о заказе на склад, он договаривается с поставщиками о поставке и формируется документ «Заказ поставщику»:
- код;
- текущая дата;
- дата поставки;
- поставщик;
- объект основание;
- наименование товаров;
- количество;
- единица измерения;
Сотрудники благодаря данному программному продукту могут решать следующие задачи:
- регистрировать поставщиков;
- добавлять и удалять данные о товарах;
- составлять приходные и расходные накладные;
- вести учет товаров в целом;
- просматривать отчеты о движениях товаров.
1.2 Организационная структура
Процесс формирования организационной структуры включает в себя формулировку целей и задач, определение состава подразделений, их ресурсное обеспечение (включая численность работающих), разработку регламентирующих процедур, документов, положений, закрепляющих и регулирующих формы, методы, процессы, которые осуществляются в организационной системе управления.
Весь этот процесс можно организовать по трем крупным стадиям:
Формирование общей структурной схемы во всех случаях имеет принципиальное значение, поскольку при этом определяются главные характеристики организации, а также направления, по которым должно быть осуществлено более углублённое проектирование, как организационной структуры, так и др. важнейших аспектов системы (способность переработки информации).
Разработка состава основных подразделений и связей между ними – заключается в том, что предусматривается реализация организационных решений не только в целом по крупным линейно-функциональным и программно–целевым блокам, но и вплоть до самостоятельных (базовых) подразделений аппарата управления, распределения конкретных задач между ними и построения внутриорганизационных связей.
Под базовыми подразделениями понимаются самостоятельные структурные единицы (отделы, сектора), на которые организационно разделяются линейно-функциональные и программно-целевые подсистемы. Базовые подразделения могут иметь свою внутреннюю структуру.
Регламентация организационной структуры – предусматривает разработку количественных характеристик аппарата управления и процедур управленческой деятельности.
Она включает: определение состава внутренних элементов базовых подразделений (должностей); определение проектной численности подразделений; распределение задач и работ между конкретными исполнителями; установление ответственности за их выполнение; разработку процедур выполнения управленческих работ в подразделениях; расчёты затрат на управление и показателей эффективности аппарата управления в условиях проектированной организационной структуры.
Организационная структура магазина будет выглядеть следующим образом (рис. 1.2.1).
Рис. 1.2.1. Организационная структура магазина.
1.3 Информационная структура
Управление можно рассматривать как информационный процесс. Функционирование организации возможно исключительно при наличии информации, необходимой для выработки и реализации управленческих решений. Информация в организации образует информационные потоки.
Информационная структура складского учета представлена на рисунке 1.3.1.
1.3.1. Информационная структура складского учета.
1.4 Функциональная структура
Функциональная структура сложилась как неизбежный результат усложнения процесса управления. Особенность функциональной структуры заключается в том, что хотя и сохраняется единоначалие, но по отдельным функциям управления формируются специальные подразделения, работники которых обладают знаниями и навыками работы в данной области управления.
1.4.1. Функциональная структура складского учета
1.5 Информационно-техническое обеспечение
Информационно-техническое обеспечение – это просто жизненно необходимый элемент складского учета. На складе используется следующее информационно-техническое обеспечение:
1. Компьютер.
2. Фискальные регистраторы. Фискальный регистратор – это контрольно-кассовая машина, работающая только под управлением компьютера и соответствующего программного обеспечения. Фискальные регистраторы позволяют печатать на чеке наименования товара, размер предоставленной скидки, фамилию кассира и прочие данные, часто имеют авто-отрез чека.
Как правило, они обладают повышенной надежностью.
В отличие от кассового аппарата, на печатающее устройство фискального регистратора, как на принтер, можно выводить любой документ.
Счета клиентам можно печатать на фискальном регистраторе, при этом регистратор не фиксирует никаких сумм, а просто печатает. Фискальный регистратор обычно имеет разъём для подключения денежного ящика.
Глава 2. Разработка технического проекта
2.1. Обзор аналогичных систем
Таблица 1. Сравнительная характеристика аналогичных систем
Возможности |
Программный продукт |
|||
Фрегат Склад |
ANALITIKA 2016 NET |
SV:Склад |
1С: Управление торговлей 8. |
|
Штрихкодирование |
+ |
+ |
+ |
– |
Инвентаризация товаров |
+ |
– |
– |
+ |
Управление складским персоналом |
– |
– |
+ |
+ |
Размещение товара |
+ |
+ |
+ |
+ |
Резервирование товары |
– |
– |
– |
+ |
Управление остатками товаров |
– |
+ |
+ |
+ |
Учет ГТД |
– |
– |
– |
+ |
Контроль приема и отгрузки товара |
+ |
– |
+ |
+ |
Расчет с поставщиками |
– |
+ |
– |
+ |
Многоуровневая номенклатура |
– |
– |
+ |
+ |
Учет сроков годности товаров |
– |
– |
– |
+ |