Файл: Разработка регламента выполнения процесса «Складской учет» (Предлагаемые мероприятия по улучшению бизнес-процессов).pdf

– Учет материалов отпускаемых в производство.

4. ПРЕДЛАГАЕМЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ ПО УЛУЧШЕНИЮ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ.

Анализ бизнес-процессов, что проводится в компаниях, позволяет выполнять оптимизацию или реорганизацию разных бизнес-процессов с целью увеличения эффективности деятельности компании, ее конкурентоспособности.

После того, как были идентифицированы бизнес-процессы компании и была построена модель, необходимо было выбрать процесс для совершенствования.

Проанализировав бизнес-процессы в ООО «Продуктович», были выявлены слабые стороны системы учета материалов:[4]

• расход и приход материалов ведется кладовщиком только на бумажных носителях, а это ведет к большим затратам времени, ошибкам записи и интерпретации почерка кладовщика;
• отсутствует адекватный инструментарий по учету материалов;
• расчет всяческих остатков материалов осуществляется только с помощью Excel.
• кладовщик не составляет отчетность об остатках материалов, а это добавляет дополнительную работу для бухгалтерии.

Для достижения эффекта предлагается следующее:

1. Применять вместо карточек учета материальных ценностей электронную ведомость по учету материалов.

2. Внедрить новейший бизнес-процесс «Создание отчетов», где предлагается составлять отчеты в информационной системе и на основе данных по электронной ведомости учета материальных ценностей.

5. МОДЕЛИРОВАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»

В традиционном реинжиниринге на основе модели «как должно быть» рекомендуется производить автоматизацию разных бизнес-процессов и проектировать ИС. Подразумевается, что это позволит существенно снизить риск для проявления автоматизации как источника затрат по автоматизации несовершенных процессов.

В связи с этим предлагается модель «как должно быть», согласно которой на предприятие необходимо внедрить информационную систему учета материально-производственных запасов. Такая система поможет устранить выявленные слабые стороны существующей системы учета материалов, а также позволит повысить качество и скорость выполнения учетных работ.

На рисунках 9 и 10 представляются диаграммы ключевых процессов «Учет для поступающих материалов», а также «Учет брака, отходов, неизрасходованных материалов».

В них также отражается первое предложение по анализу бизнес-процессов.

Рисунок 9. Учет поступающих материалов

Рисунок 10. Учет отходов, брака, неизрасходованных

Стоит отметить, что использование электронных ведомостей, которые описаны в скорректированном бизнес-процессе принесет не только удобность в записывании информации и ее систематизации, а и позволит обрабатывать данные на следующих этапах:

– при подаче в бухгалтерию;

– для формирования автоматической отчетности и т.д.

На рисунке 11 представлена декомпозиция процесса «Создание отчетов».

Рисунок 11. Создание отчетов

Стоит отметить, что рассмотренные новые бизнес-процессы помогут выйти на новый уровень по обработке документации в ООО «Продуктович» и значительно сэкономить денежные ресурсы руководству организации. То есть, можно сказать, что моделирование бизнес-процессов своей цели достигло.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Моделирование бизнес-процессов дает возможность проанализировать не только работу предприятие в целом, как именно оно взаимодействует с разными внешними организациями, поставщиками и заказчиками, но и как именно организована деятельность при каждом отдельно взятом сотруднике и рабочем месте.

Под методологией (или нотацией) создания модели бизнес-процесса понимается некоторая совокупность способов, с помощи которых все объекты реального мира, а также связи между ними могут представляться в виде модели.

В основу многих современных методологий для моделирования бизнес-процессов входит методология SADT (метод структурного анализа, проектирования), а также алгоритмические языки, которые применяются для разработки ПО.

При помощи методологии семейства IDEF эффективно можно анализировать и отображать модели деятельности самого широкого спектра систем в разных разрезах.

Например, система ARIS представляет комплекс средств моделирования и анализа деятельности предприятия. Ее основу составляет совокупность самых различных методов моделирования, что отражают разные взгляды на систему, которая исследуется.

Необходимо учитывать также важные характеристики для моделирования бизнес-процессов.

К основным преимуществам моделирования относят:

– повышение скорости и качества производства продукции с снижением издержек;

– быстрый рост профессионализма сотрудников;

– увеличение конкурентоспособности компании.

В процессе написания курсовой работы были реализованы следующие задачи:

– провести анализ литературы с теории баз данных;

• подготовить исходные материалы для решения задачи;
• выполнить описание предметной области;
• описать выбор инструментария для моделирования бизнес-процессов;
• выполнить моделирование бизнес-процессов «как есть» и «как должно быть».

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Абрамов, О.В. Процессы и аппараты пищевых производств: Учебник для вузов; Под ред. А.Н. Остриков. - СПб.: ГИОРД, 2012. - 616 c.
2. Бобович, Б.Б. Процессы и аппараты переработки отходов: Учебное пособие. - М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 288 c.
3. Громов, А.И. Управление бизнес-процессами: современные методы. монография / А.И. Громов, А. Фляйшман, В. Шмидт. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 367 c.
4. Джестон, Д. Управление бизнес-процессами. Практическое руководство по успешной реализации проектов / Д. Джестон, Й. Нелис. - М.: Символ, 2015. - 512 c.
5. Долганова, О.И. Моделирование бизнес-процессов: Учебник и практикум для академического бакалавриата / О.И. Долганова, Е.В. Виноградова, А.М. Лобанова. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 289 c.
6. Елиферов, В.Г. Бизнес-процессы: Регламентация и управление: Учебник. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 319 c.
7. Круглов, В.М. Случайные процессы: Учебник для студентов учр. высш. проф. образования. - М.: ИЦ Академия, 2013. - 336 c.
8. Крышкин, О. Настольная книга по внутреннему аудиту: Риски и бизнес-процессы. 3-е изд.. - М.: Альпина Паблишер, 2016. - 477 c.
9. Михеев, А.Г. Системы управления бизнес-процессами и административными регламентами на примере свободной программы RunaWFE. - М.: ДМК, 2016. - 336 c.
10. Нелис, Й. Управление бизнес-процессами: Практическое руководство по успешной реализации проектов. - СПб.: Символ-плюс, 2015. - 512 c.
11. Репин, В.В. Бизнес-процессы. Моделирование, внедрение, управление. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013. - 512 c.
12. Репин, В.В. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2013. - 544 c.
13. Ротер, М. Учитесь видеть бизнес-процессы: Построение карт потоков создания ценности. - М.: Альпина Паблишер, 2015. - 136 c.
14. Рудакова, О.С. Реинжиниринг бизнес-процессов: Учебное пособие для студентов вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2013. - 343 c.
15. Самуйлов, К.Е. Бизнес-процессы и информационные технологии в управлении телекоммуникационными компаниями. - М.: Альпина Паблишер, 2014. - 323 c.
16. Теличенко, В. И. Информационное моделирование технологий и бизнес-процессов в строительстве. - М.: Издательство Ассоциации строительных вузов, 2014. - 144 c.
17. Тельнов, Ю.Ф. Инжиниринг предприятия и управление бизнес-процессами. Методология и технология: Учебное пособие. - М.: ЮНИТИ, 2015. - 176 c.
18. Хаммер, М. Быстрее, лучше, дешевле: Девять методов реинжиниринга бизнес-процессов. - М.: Альпина Пабл., 2012. - 356 c.
19. Чукарин, А.В. Бизнес-процессы и информационные технологии в управлении современной инфокоммуникационной компанией. - М.: Альпина Паблишер, 2016. - 512 c.
20. Ширяев, В.И. Управление бизнес-процессами: Учебно-методическое пособие. - М.: Финансы и статистика, 2014. - 464 c.