Файл: Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета ( Теоретические основы бухгалтерского учета).pdf

Принципы бухгалтерского учета, в равной мере, как допущения и требования, должны применяться на практике комплексно.

В России основные принципы ведения бухгалтерского учета установлены в статье 8 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»[^[35]] Кроме этого правила ведения учета регламентированы в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, которое утверждено Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34.

Таким образом, принятые принципы бухгалтерского учета являются базой его общей концепции, помогают на ее основании разрабатывать основные положения или стандарты в сфере бухгалтерского учета.

Выводы по главе 1

Бухгалтерский учет является видом управленческой деятельности, которая связана с получением информации касательно наличия и изменения в составе средств и источников их формирования. Бухгалтерский учет является системой сплошного, точного и непрерывного наблюдения, регистрации и отображения хозяйственной деятельности предприятия на основании учетных документов. Информация бухгалтерского учета применяется для характеристики экономики разных организаций и отраслей экономики, расчета показателей эффективности воспроизводства материальных благ.

Предметом бухгалтерского учета является финансово-хозяйственная деятельность предприятия, которая направлена на выполнение всех уставных обязательств. Предмет бухгалтерского учета имеет три главных объекта: активы или имущество организации; пассивы или источники образования имущества, а также кругооборот имущества на различных его стадиях.

Международная и российская практика бухгалтерского учета базируется на соблюдении определенных требований или принципов. Принципы бухгалтерского учета подразумевают использование законодательно установленных допущений и требований.

2. Задачи и функции, метод бухгалтерского учета

2.1. Цель и задачи бухгалтерского учета

Главная роль в системе управления любым предприятием или организацией отводится бухгалтерскому учету. Рыночные отношения ставят перед предприятием необходимость обоснования каждого своего действия или операции. Для этого администрация предприятия должно располагать полной и объективной информацией о затратах и себестоимости выпускаемой продукции, а также полученной прибыли и иных факторах, влияющих на хозяйственные процессы и в целом результаты деятельности предприятия. На предприятии для сбора и обработки информации применяют бухгалтерский учет, который обеспечивает:

– раскрытие экономической сущности и измерение всех хозяйственных операций, их запись в учетных регистрах для подготовки последующего использования[^[36]];

– обработку данных учета и их сохранность до установленного периода времени, а также их обобщение в необходимую полезную внешнюю и внутреннюю информацию;

– передачу информации тем пользователем, которым она необходима для принятия управленческих решений, в форме отчетов.

В системе управления особая роль бухгалтерского учета заключается в том, что он вводит единый количественный измеритель и общий подход к количественной оценке хозяйственных средств и их источников. Бухгалтерский учет обеспечивает фактически все функции управления информацией о хозяйственной деятельности[^[37]] Бухгалтерский учет совместно с бухгалтерской отчетностью является самым эффективным способом итогового обобщения информации предприятия за отчетный и текущий период[^[38]] Общая цель бухгалтерского учета заключается в формировании экономической информации о финансовом положении и результатах деятельности предприятия[^[39]]

В целом, цель бухгалтерского учета совпадает с целью хозяйственного учета, который призван установить обратную связь между аппаратом управления и объектом.

Бухгалтерский учет решает широкий круг разнообразных задач. Согласно ст. 1 Федерального закона «О бухгалтерском учете» к числу основных задач бухгалтерского учета относится:

– формирование достоверной и максимально полной информации о хозяйственной деятельности предприятия и его имуществе, необходимой как внутренним пользователям бухгалтерской отчетности, учредителям и руководителям, а также участникам и собственникам имущества предприятия, так и внешним - кредиторам, инвесторам и иным пользователям бухгалтерской отчетности[^[40]];

– обеспечение информацией, которая нужна всем без исключения пользователям бухгалтерской отчетности для контроля соблюдения норм законодательства Российской Федерации при осуществлении хозяйственных операций предприятием и их целесообразностью, наличием обязательств и движением имущества, использованием трудовых и материальных, а также финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормативами и нормами, в том числе и сметами;

– выявление резервов повышения эффективности хозяйственной и финансовой деятельности организации[^[41]];

– предупреждение отрицательных и негативных результатов хозяйственной деятельности предприятия и обнаружение внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости.

По причинам, которые обусловили возникновение задач бухгалтерского учета, их можно разделить на следующие группы: технологические, алгоритмические, исполнительские и технические задачи[^[42]]

Технологические задачи учета обусловлены технологическими аспектами его ведения. Традиционная форма учета ориентирована на обработку информации в первую очередь на бумажных носителях, что объясняется техническими и правовыми приметами современной культуры и цивилизации, а именно во всех областях хозяйственной деятельности экономические сделки заключаются преимущественно в письменной форме, в связи, с чем задачами бухгалтерии являются: – регистрация информации, то есть ее ввод с бумажных носителей, которые созданы в другой организации, в собственную учетную систему[^[43]]; – перевод из собственной системы учета информации на бумажный носитель для того чтобы другое предприятие могло в своей системе осуществленную операцию или сделку зарегистрировать.

2. Алгоритмические задачи зависят от алгоритмов вычислений, которые используются в учете, тем самым подразумевают, что формирование бухгалтерских отчетов осуществляется непосредственно бухгалтером, а не автоматической системой. Задачи, которые обусловлены алгоритмами, обычно, как в примере с расчетом финансового результата, характеризуются ярко выраженной иерархической структурой.

3. Исполнительские задачи обусловлены распоряжениями лиц, которым бухгалтер обязан подчиняться. К данным лицам относится администрация предприятия и государство в лице контролирующих органов[^[44]]

4. Технические задачи учета не ассоциируются с непосредственным бухгалтерским учетом, однако без их решения он невозможен.

Классифицировать задачи, которые стоят перед бухгалтерским учетом, можно и по иным различным основаниям[^[45]]

В зависимости от периодичности повторения бухгалтерские задачи подразделяются на периодические задачи (возникают с известным постоянством), спорадические (возникают случайным образом, и время от времени) и уникальные задачи (разовые, которые приходится решать единожды).

В зависимости от влияния на хозяйственную деятельность предприятия бухгалтерские задачи подразделяются на следующие задачи:

– задачи, которые способствуют увеличению доходов, например, вследствие ревизии кассы возможно уменьшение расходов[^[46]];

– задачи, которые способствуют уменьшению расходов предприятия;

– задачи, установить влияние которых на течение и результаты хозяйственной деятельности не возможно.

В зависимости от объекта целеполагания задачи бухгалтерского учета могут быть подразделены:

– на «археологические» задачи, которые направлены на установление фактов и событий, которые уже состоялись;

– на констатирующие задачи, которые направлены на установление события, которое происходит в текущий момент;

– на прогнозные задачи, которые направлены на предсказание будущего события или факта хозяйственной деятельности[^[47]]

Характеристика задач бухгалтерского учета возможна и по другим основаниями, например, таким как характер требуемых работ; количество задействованных работников, по конечному потребителю информации и другим.

Таким образом, в бухгалтерском учете выделяют три главных задачи, которые в совокупности обнаруживают его цель – формирование полной информации, предоставление ее внутренним и внешним пользователям, а также предотвращение негативных последствий деятельности предприятия.

2.2. Функции бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет в системе управления выполняет следующие основные функции – информационную и контрольную, и функцию обеспечения сохранности собственности.

Информационная функция в экономике играет самую значимую роль, в частности обеспечивает создание и реализацию эффективной конкуренции на рынке капитала. Рынок только в условиях информационности в состоянии обеспечить те результаты, которые ему принадлежат согласно микроэкономическим моделям взаимодействия спроса и предложения. Информационная система управления представляет собой взаимосвязь таких подсистем, как экономическая, технологическая и бухгалтерская.

Учет служит важнейшим источником информации[^[48]] Бухгалтерская информация широко применяется всеми видами хозяйственного учета для прогнозирования и планирования деятельности предприятия, для установления тактики и стратегии его хозяйственной деятельности. Для того чтобы информация удовлетворяла запросы всех пользователей, она должна быть объективной и достоверной, а также оперативной и своевременной [^[49]]

Посредством бухгалтерского учета реализуется фиксация и накопление всесторонней обобщающей (синтетической) и детализированной (аналитической) информацию о состоянии и движении имущества предприятия и источниках его образования, а также хозяйственных процессах, в том числе конечных результатах производственно-хозяйственной и финансовой его деятельности.

Обеспечение сохранности собственности является функцией бухгалтерского учета, которая имеет большое значение в рыночной экономике и наличии разных форм собственности[^[50]]

Посредством обратной связи бухгалтерская информация используется для контроля результатов выполнения плановых показателей, устранения в последующем различных недостатков и обнаружения неиспользованных резервов производства и установления уровня их мобилизации, выбора альтернатив и принятия решений по изменению направлений деятельности организации.

Выполнение функции обратной связи зависит от действующей системы учета и следующих предпосылок:

– наличия специальных складских помещений, которые оснащены средствами оргтехники[^[51]];

– совершенствования системы учета и применения научно обоснованных методов установления растрат, недостач и хищений;

– применения современной вычислительной техники для сбора информации, ее обработки и передачи.

От бухгалтерского учета неотделим контроль, который заключается в проверки определенных действий с целью обеспечения их законности и правильности. Контрольная функция имеет большое значение в условиях развития рыночных отношений и наличия различных форм собственности[^[52]] Качественная учетная информация дает возможность осуществлять контроль на всех стадиях производства, и в случае необходимости осуществлять контроль всех деталей деятельности предприятия и его подразделений, анализировать информацию и на основе этого обосновывать и принимать необходимые рациональные управленческие решения на разных уровнях управления.

Контрольная функция обеспечивается специальными приемами, к которым относяится:

- наблюдение данных и их обобщение[^[53]];

– повышенная требовательность к достоверности;

– сопоставимость информационных и численных показателей;

– объективность информации;

– своевременность информации.

С усилением контрольной функции и совершенствованием системы бухгалтерского учета тесно связана функция обеспечения сохранности собственности[^[54]] Данная функция достигается за счет использования бухгалтерской информации при проведении документальных и фактических проверок, проведением независимого аудита, способов подтверждения наличия обязательств и активов и их движения. Функция обеспечения сохранности собственности зависит от действующей системы учета и следующих предпосылок: