Файл: Операции, производимые с данными (Модель управления данными сотрудников через базу «Персональные данные»).pdf

В БД содержится 2 таблицы. Информация представлена с учетом связей, установленных между таблицами в БД по типу отношения один-к-одному.

В режиме формы можно редактировать данные и добавлять новые в любую из таблиц. Форма позволяет пользователю уделить свое внимание только одной записи в таблице, в то время как при работе с таблицами, которые имеют большое число полей, у пользователя возникают неудобства и ошибки при добавлении данных.

На первом этапе была исследована предметная область, изучена специфика проектирования схем реляционных баз данных, введено понятие «связь», заданы типы связи, определено понятие «композиция связей», построена матрица композиций связей, которая необходима для определения недостающих связей над множеством атрибутов, составляющих схему базы данных на основе заданного множества связей.

Изучены особенности учёта персонала в коммерческой организации, которые позволили определить управленческий учет персонала, как систему организации, сбора и обработки учетных данных, направленная на решение конкретной управленческой задачи и определить прямую зависимость данной категории от информационных потоков бухгалтерского финансового учета. Определены основные положения федерального закона РФ «О персональных данных», в рамках которого рассмотрены некоторые наиболее существенные требования законодательства по защите персональных данных (ПД). Представлены общие подходы к защите баз данных под управлением СУБД. Показан пример защиты ПД с учетом требований законодательства.

На втором этапе был осуществлен выбор технической платформы и инструментальных средств для разработки модуля «Персональные данные о сотрудниках» – удобство использования СУБД Microsoft Access является одним из наиболее популярных подходов к динамическому веб-конструированию, основанному на использовании базы данных.

В БД содержится 2 таблицы. Информация представлена с учетом связей, установленных между таблицами в БД по типу отношения один-к-одному.

В запросах производится выбор полей исходных таблиц и в какой последовательности они будут включены в таблицу результатов, а также в запросах производится первичный анализ занесенных данных.

В режиме формы можно редактировать данные и добавлять новые в любую из таблиц. Форма позволяет пользователю уделить свое внимание только одной записи в таблице, в то время как при работе с таблицами, которые имеют большое число полей, у пользователя возникают неудобства и ошибки при добавлении данных.

При этом в качестве источника данных для формы может использоваться как сама таблица, так и разработанный для нее запрос, обеспечивая тем самым отображение на экране самой актуальной информации. Данные, добавленные в БД, можно использовать в процессе ввода новых записей в таблицы. Это позволяет избежать многих ошибок при ручном вводе.

По итогам проведенной работы можно сделать вывод о том, что использование разработанного программного комплекса позволит выполнять широкий круг задач в рамках работы с персональными данными сотрудников и даст возможность уменьшить затраты, связанные с обработкой данных, сократит сроки выполнения работ, повысит ее качество и обеспечит рост производительности труда работников кадровой службы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский Кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 30.12.2015) // Справочно-Правовая система Консультант Плюс
2. Федеральный. Закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (ред. от 21.07.2014) // Справочно-Правовая система Консультант Плюс
3. Виноградов Г.П., Кирсанова Н.В. Проектирование структуры и соз­дание реляционных баз данных средствами СУБД Access: учеб. пособие. - Тверь: ТГТУ 2013. - 84 с.
4. Дейт, К. Дж. Введение в системы баз данных. - М.: Вильямс, 2012. - 1328 с.
5. Джексон Г. Проектирование реляционных баз данных для использования с микроЭВМ: Пер. с англ. - М.: Мир, 2013. – 321 с.
6. Кириллов В.В. Введение в реляционные базы данных. - СПб.: БХВ-Петербург, 2012. - 464 с.
7. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот: учебник / под общ. ред. Н.Н. Куняева. - М.: Логос, 2014. -500 с.
8. Кузин А. В. Базы данных: Учеб. пособие.. - М.: Академия, 2012. - 317 с.
9. Кузнецов С.Д. Основы баз данных: учеб. пособие. - М.: БИНОМ. Ла­боратория знаний, 2011. - 484 с.
10. Мейер Д. Теория реляционных баз данных. - М.: Мир, 2010. - 608 с.
11. Першиков В. И., Савинков В. М. Толковый словарь по информатике. - М.: Финансы и статистика, 2011. - 543 с.
12. Сапков В.В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства: Учеб. пособие. – М.: Академия, 2013. – 226 с.
13. Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений.- СПб.: КОРОНА, 2013. – 548 с.
14. Цикритзис Д., Лоховски Ф. Модели данных. - М.: Финансы и статистика, 2012. - 334 с.
15. Чепак Л.В., Масловская, А.Г. Разработка и реализация баз данных: методическое руководство к курсовому проектированию. – Благовещенск: Изд-во АмГУ , 2011. – 56 с.
16. Шеравнер В. М. Развитие методики функционально-стоимостного анализа коммерческих организаций: дис.... канд. экон. наук. Ростов-н/Д, 2012. - 176 с.
17. Веретенникова Е. Г., Савельева Н. Г. Моделирование экономической информационной системы учета услуг //Вестник Ростовского государственного экономического университета. - 2014. - № 2 (46). - С. 177-184.
18. Иванская А.В. Актуальные проблемы защиты персональных данных в России // Законность и правопорядок в современном обществе. - 2013. - № 16. - С. 47-50.
19. Кальницкая И.В. Анализ эффективности управления организацией//Научно-методический электронный журнал «Концепт». -2013. -№. 3. - С. 191-195.
20. Кальницкая И.В., Жакупов А.А. Информационное наполнение анализа эффективности деятельнос­ти организации // Актуальные проблемы гумани­тарных и естественных наук. - 2013. - № 08 (55). - С. 101-104
21. Толстоброва Е.В., Троицкая Е.В.Учет и анализ персонала предприятия // Ученые записки Российской Академии предпринимательства. - 2014. - № 12. - С. 175-180.
22. Шалайкин Р.Н. Основания компенсации морального вреда при посягательствах на неприкосновенность частной жизни // Наука, теория, практика. - 2013. - № 2. - С. 76-80.
23. Шилин А.С. Правила проектирования реляционных баз данных методом сущность - связь в случаях связей порядка выше второго и не более одной многосвязной сущности // Информатика и прикладная математика: межвузовский сборник научных трудов. - 2014. - № 20. - С. 114-140.
24. Шилин А.С. Правила проектирования реляционных баз данных методом сущность - связь в случаях связей порядка выше второго// Информатика и прикладная математика: межвузовский сборник научных трудов. - 2014. - № 20. - С. 141-158
25. Комментарий к Федеральному закону от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (постатейный) http://docs.cntd.ru/document/902392490 (Дата обращения 07.03.2016)
26. Новая лаборатория автоматизации / Основные операции с данными http://automationlab.ru/index.php/2014-08-25-13-20-03/461-35---- (Дата обращения 07.03.2016)
27. Система управления базами данных Microsoft Access http://it.kgsu.ru/MSAccess/oglav.html (Дата обращения 07.03.2016)