Файл: Учетная политика организации: цель, задачи, формирование, применение (Анализ учетной политики организации на примере ООО «Эйджиэй восток» г. Москва).pdf

Согласно п.18 ПБУ 1/2008 [6] к существенным способам ведения бухгалтерского учета относятся:

– способы амортизации основных средств;

– способы амортизации нематериальных и иных активов;

– способы оценки стоимости материально-производственных запасов;

– способы оценки товаров;

– способы оценки готовой продукции и незавершенного производства;

– порядок признания прибыли от продажи продукции (работ, услуг);

– прочие существенные способы. [30]

Существенными признаются такие способы ведения бухгалтерского учета, без знания об использовании которых пользователи бухгалтерской отчетности не могут достоверно провести оценку финансового положения организации (п.17 ПБУ 1/2008).

Помимо способов, поименованных в п.18 ПБУ 1/2008 [6], организация имеет право закрепить в учетной политике и другие аспекты бухгалтерского учета.

Утвержденные в учетной политике существенные способы ведения бухгалтерского учета раскрывают в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности за отчетный год (в соответствии с п. 24 ПБУ 1/2008) [22].

1.2. Цели и задачи учетной политики организации

Обязательным условием эффективного формирования учетной политики является цель, ради реализации которой она осуществляется. Наличие целей является чрезвычайно важным свойством управления. «Управление, собственно, и возникает потому, что люди желают достичь определенных целей, осуществить свои намерения, удовлетворить свои потребности, получить необходимый результат». [28]

Необходимость учетной политики связана с относительностью в бухгалтерском учете. Учетную политику можно рассматривать, с одной стороны, как процесс выбора определенных вариантов, а с другой, как инструмент упорядочения, регламентирования учетных приемов и методов. [15]

Выбор тех или иных вариантов и методов ведения учета приводит к тому, что одни и те же факты хозяйственной жизни на разных предприятиях могут интерпретироваться в бухгалтерском учете по-разному и, соответственно, по-разному влиять на балансовые статьи.

То есть с помощью учетной политики можно регулировать размер балансовых статей, влиять на показатели финансового состояния и даже оптимизировать налогообложение, другими словами – эффективно управлять финансовым состоянием предприятия, выбирая те альтернативы, которые дают возможность, с одной стороны, с максимальной степенью достоверности отражать в учете факты хозяйственной деятельности, а с другой – влиять на показатели финансового состояния. [26]

Недостаточное понимание этого бухгалтерами-практиками, руководителями, владельцами предприятий является одним из существенных факторов низкой эффективности формирования учетной политики в практике ведения учета отечественных предприятий.

Таким образом, целью формирования учетной политики в самом общем виде должно быть получение максимального суммарного эффекта от деятельности предприятий. [17]

Определение цели учетной политики, кроме указанных выше соображений, должно включать приоритеты, стратегические, тактические и оперативные цели деятельности предприятий. Во время формирование целей учетной политики необходимо учитывать финансовую, инвестиционную, амортизационную политику конкретного предприятия. Следовательно, данное определение цели учетной политики должно конкретизироваться с учетом особенностей деятельности субъектов хозяйствования. [27]

Цель любой деятельности достигается путем постановки и решения определенных задач. Поскольку в отечественной учетной системе, несмотря на дискуссии, которые ведутся в профессиональной прессе, реализуются как финансовые, так и управленческие и налоговые функции, основной задачей учетной политики в отношении финансового учета должно быть обеспечение соблюдения единых требований формирования финансовой отчетности и нормативов финансовых коэффициентов с целью достижения максимальной привлекательности для инвесторов; в отношении управленческого (внутрихозяйственного) учета – формирование рациональной системы информационного обеспечения для принятия управленческих решений; относительно налогового учета – оптимизация налогообложения. [29]

Для организации процесса формирования учетной политики необходимо определить составляющие предмета учетной политики. Большинство авторов подчеркивает, что учетная политика должна охватывать теорию, методологию, технологию, организацию учета. Такой взгляд является оправданным, поскольку это вытекает из трактовки учетной политики как инструмента управления учетом. Заметим лишь, что организация является важной функцией управления. Она может применяться к любому элементу, которым необходимо управлять. Например, технологию учетного процесса и технику ведения учета также нужно организовывать. Поэтому для определения предмета учетной политики следует учитывать также организацию работы учетного аппарата.

Теория учетной политики включает принципы учета, научные положения конструирования информационной системы, определение предмета учета, методов сбора и обработки данных. [16]

Методология учета предусматривает процедуры получения первичных данных, оценки ресурсов, ведение счетов, начисление амортизации, учета ремонтов, определения объема реализации, доходов, финансовых результатов и тому подобное.

Технология обработки данных включает: план счетов; формы учета; последовательность прохождения документов; организацию внутреннего контроля; порядок ведения регистров, сведений, таблиц; проведение инвентаризации; составление отчетов. [20]

Учет предусматривает определение структуры бухгалтерии, централизованную и децентрализованную системы обработки данных, разработка рабочих инструкций для работников бухгалтерии, графиков документооборота, внутренних стандартов, коммуникационные связи бухгалтерии с другими отделами и службами. [30]

2. АНАЛИЗ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ ОРГАНИЗАЦИИ НА ПРИМЕРЕ ООО «ЭЙДЖИЭЙ ВОСТОК» г. Москва

2.1. Краткая характеристика ООО «ЭйДжиЭй Восток»

Общество с ограниченной ответственностью «ЭйДжиЭй Восток» было создано 23 марта 2002 в г. Москве, юридический адрес: 127591 г. Москва, Керамический проезд, д. 53, к. 1. [31]

Предприятие обладает правом юридического лица, имеет самостоятельный баланс, расчетный и валютный счета в банке, печать со своим наименованием, бланки, товарный знак.

Виды деятельности:

– деятельность в области права, бухгалтерского учета и аудита; консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления предприятием;

– торговля автотранспортными средствами;

– оптовая и розничная торговля автомобильными деталями, узлами и принадлежностями;

– предоставление различных видов услуг.

Основная деятельность компании – поставка в Российскую Федерацию запасных частей и сопутствующих им товаров для спецтехники (дорожно-строительной, коммунальной, сельскохозяйственной и погрузочно-разгрузочной техники) крупнейших мировых производителей KOMATSU, CATERPILLAR, FIAT, KOBELCO, JCB, NEW HOLLAND, CASE, DRESSTA, VOLVO, TEREX, HYUNDAI, DAEWOO, DOOSAN, FANTUZZI, KALMAR, XCMG, ZOOMLION, LIUGONG, CHANGLIN, SDLG, SHANTUI, SHEHWA, HBXG и др. [31]

Политика компании строится на прямых поставках в РФ непосредственно с заводов производителей, что гарантирует высокое качество поставляемых запасных частей, широкий ассортимент и оптимально конкурентоспособные цены. Партнерами ООО «ЭйДжиЭй Восток» в России, Азии, Европе являются ведущие заводы и компании поставщики запасных частей. Разнообразная продукция, поставляемая для рынка запасных частей, включает в себя системы рабочего и навесного оборудования, фильтры и прочие расходные материалы, запасные части для ходовой части, шины, запасные части для гидравлических систем и двигателя, автомобильную электрику и электронику, топливные системы, радиаторы, панели приборов, робототехническое оборудование, соответствующее общепризнанным мировым стандартам качества.

Предприятие создано и осуществляет свою деятельность в соответствии с действующим законодательством и на основании Устава. ООО «ЭйДжиЭй Восток» является коммерческой организацией, т.е. создано для извлечения прибыли и распределения ее.

На данный момент численность работников предприятия составляет свыше 27 человек, растут торговые и производственные площади, расширяется перечень реализуемых товаров и оказываемых услуг. [31]

Основные фонды предприятия постепенно обновляются путем приобретения отдельных единиц оборудования взамен изношенного и устаревшего.

ООО «ЭйДжиЭй Восток» самостоятельно организует и обеспечивает свою трудовую, финансовую, хозяйственную и иные виды деятельности, разрабатывает необходимые для этого внутренние положения и другие акты локального характера. [31]

Предприятие самостоятельно заключает и контролирует исполнение хозяйственных и других договоров со всеми видами организаций, предприятий и учреждений, а также частными лицами. ООО «ЭйДжиЭй Восток» реализует свои товары по ценам и тарифам, установленным самостоятельно или на договорной основе.

2.2. Анализ действующей учетной политики в ООО «ЭйДжиЭй Восток»

Рассмотрим действующую учетную политику для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения, принятую в ООО «ЭйДжиЭй Восток» на 2018 г. [31]

Учетная политика в ООО «ЭйДжиЭй Восток» сформирована исходя из размера предприятия, сферы его деятельности, а также с целью минимизации трудовых затрат (максимальное сближение бухгалтерского и налогового учета).

Приказы об учетной политике приведены в Приложениях 1 и 2.

Для анализа принятой действующей учетной политики необходимо установить соответствие ее нормам действующего законодательства РФ. Так, рассматриваемая учетная политика полностью соответствует действующим на конец 2017 г. нормативно-правовым актам в области бухгалтерского учета.

Также учетная политика соответствует требованиям допущений имущественной обособленности компании, последовательности применения действующей учетной политики, а также временной определенности фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика на предприятии применяется последовательно от одного отчетного года к другому.

Форма и сроки принятия организационно-распорядительных документов по учетной политике полностью соответствуют требованиям нормативных актов.

Избранные при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений пользователями бухгалтерской отчетности, полностью раскрыты. [31]

Способов учета, отличных от установленных нормативными документами, но позволяющих организации достоверно отразить ее имущественное состояние и финансовые результаты, в ООО «ЭйДжиЭй Восток» не имеется.

В ООО «ЭйДжиЭй Восток» соблюдается требуемый порядок принятия учетной политики:

1) издан приказ генерального директора об учетной политике;

2) утвержден рабочий план счетов, порядок проведения инвентаризации и методы оценки имущества, порядок контроля хозяйственных операций и др. [31]

Приказов о дополнениях и изменениях, вносимых в учетную политику, не издавалось.

Учетная политика составлена грамотно и в компании полностью соблюдается.

Однако в утвержденной и действующей учетной политике был обнаружен недочет – отсутствие в ООО «ЭйДжиЭй Восток» учетной политики, сформированной в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности. [31]

Поскольку ООО «ЭйДжиЭй Восток» сотрудничает с иностранными компаниями, существует необходимость составления учетной политики в соответствии с МСФО. Поскольку МСФО стали международным языком бухгалтеров и экономистов, то их знание становится условием сначала информационного, а потом и экономического общения (взаимодействия) на мировом уровне.

В МСФО учетная политика (accounting policies) определяется как совокупность конкретных принципов, допущений, правил и подходов, принятых компанией для подготовки и представления финансовой отчетности. В отличие от российской практики международные стандарты оперируют этим понятием исключительно применительно к финансовой отчетности, а не бухгалтерскому учету в целом. Подход к формированию учетной политики компании, сформулированный в МСФО, нацелен на обеспечение соответствия финансовой отчетности международным стандартам.