Файл: Процессы управления проектами (Анализ процессов управления проектами на примере открытия магазина).pdf

Сетевая модель вида «Работа-Вершина» строится по предоставленным данным в таблице 3. Она представлена ниже (рис. 4).

Рисунок 4. Сетевая модель вида «Работа-Вершина»^[16]

Сетевая модель вида «Работа-Дуга» представлена ниже (рис. 5).

Рисунок 5. Сетевая модель вида «Работа-Дуга»^[17]

Календарный план проекта строится на основании сетевой модели «Работа-Вершина» представленной на рисунке 4. Он представлен ниже (рис. 6)

Рисунок 6. Календарный планпроекта^[18]

Реализация проекта будет длиться 20 дней. Критический путь проекта проходит через работы: Б; Е; И; М; Т; У; Ф и длится 20 дней (выделен красным цветом на сетевой модели «Работа-Вершина»). Так же некоторые работы имеют резервные дни, а именно: А, В, Г, Д, Ж, З, К, Л,Н, О,П,Р,С.

2.2. Описание процессов управления проектами

Как было сказано ранее, реализуется проект в сфере услуг, а именно автор открывает чайную лавку «Blacksheet». Для того, чтобы реализовать проект успешно, необходимо, чтобы он прошел все процессы.

Как было сказано в главе 1, существует несколько процессов УП. Соответственно, создаваемый проект пройдет 4 процесса управления, а именно:

1. инициация;
2. планирование;
3. исполнения;
4. завершения.

Таким образом, рассмотрим более подробно данные процессы на конкретном проекте. Каждый процесс включает несколько работ. На этом основании можно построить иерархическую структуру работ (ИСР) проекта. ИСР проекта представлена ниже на рисунке (рис. 7) и составлена на основании выделенных процессов управления проектами.

Рисунок 7. Иерархическая структура работ проект (ИСР)^[19]

Самым объемным по количеству работ является процесс исполнения проекта, а самым коротким по продолжительности является процесс завершения.

1. Проведение торгов, заключение контрактов;
2. полный ввод в действие разработанной системы управления проектом;
3. выполнение работ, предусмотренных проектом.

Завершение проекта сопровождается следующими процессами:

• закрытие контрактов — завершение и закрытие контрактов, включая разрешение всех возникших споров.
• административное завершение — подготовка, сбор и распределение информации, необходимой для формального завершения проекта.

Таким образом, выбор адекватной структуры для осуществления проекта является ответственной задачей, во многом определяющей успех проекта. Наиболее распространенной структурой для проекта является функциональная, когда в разных структурных подразделениях организации отдельные сотрудники временно назначаются членами команды проекта, таким же образом подбирается менеджер проекта. При этом члены команды проекта (включая и менеджера проекта) помимо выполнения проектной работы, продолжают исполнять также и свои повседневные обязанности в отделе организации. Координация работ в проекте осуществляется посредством использования обычных каналов коммуникации. Такую проектную структуру целесообразно использовать, когда проект практически полностью ложится в рамки одной функциональной области или ее интересы доминируют.

Основные преимущества такой структуры состоят в том, что проект не мешает повседневной работе организации; легко осуществляется составление бюджета проекта и контроль его исполнения; гибко используется персонал организации; используются отлаженные, преимущественно вертикальные каналы коммуникации.

Таким образом, выбор адекватной структуры для осуществления проекта

является ответственной задачей, во многом определяющей успех проекта.

Наиболее распространенной структурой для проекта является функциональная, когда в разных структурных подразделениях организации отдельные сотрудники временно назначаются членами команды проекта, таким же образом подбирается менеджер проекта. При этом члены команды проекта(включая и менеджера проекта) помимо выполнения проектной работы, продолжают исполнять также и свои повседневные обязанности в отделе организации. Координация работ в проекте осуществляется посредством

использования обычных каналов коммуникации. Такую проектную структуру

целесообразно использовать, когда проект практически полностью ложится в

рамки одной функциональной области или ее интересы доминируют.

Основные преимущества такой структуры состоят в том, что проект не

мешает повседневной работе организации; легко осуществляется составление

бюджета проекта и контроль его исполнения; гибко используется персонал

организации; используются отлаженные, преимущественно вертикальные

каналы коммуникации.

Заключение

Управление проектом в последнее десятилетие стало мощной технологией управления изменениями в высоко конкурентном мире. Эффективное применение методов и средств УП позволяет успешно реализовывать любой проект в соответствии с высокими стандартами качества, достигнув в срок поставленных целей, сэкономив время и уменьшив риск. С глобализацией мировой экономики проектно-ориентированное управление становится одним из важнейших факторов победы компании в конкурентной борьбе и в завоевании новых рынков. Понятия проект и управление проектами связаны с необходимостью управления изменениями. Управление проектами является неотъемлемой частью повседневной деятельности руководителей разного уровня. Многие руководители необходимость использования формализованных методов управления проектами все еще связывают с крупными проектами, такими как запуск межпланетной станции, разработка нового вида вооружений или строительство атомной электростанции. В современных представлениях об управлении любой комплекс мероприятий, в результате которого к заданному сроку должна быть достигнута некоторая цель, при ограниченных ресурсах, рассматривается как проект. Управление проектами как методология управления, является методической основой, разумной реализации мероприятий административного, промышленного, экономического, военного и т.д. характера.

В настоящее время сформировалась дисциплина- управление проектами. Методологию управления проектами составляют организационно-экономические механизмы общей теории управления. Понятие «проект» обозначает комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для создания новых продуктов или услуг. Проект обладает новизной и неповторимостью и имеет строго определенные во времени начало и окончание.Управление проектом, в широком понимании – это профессиональная творческая деятельность, основанная на использовании современных научных знаний, навыков, методов, средств и технологий и ориентированная на получение эффективных результатов и созидательной деятельности путем успешного осуществления проектов как целенаправленных изменений.Основным предметом изучения дисциплины «Управление проектами» являются процессы, функции, задачи, методы и средства управления проектами. Это даст гибкость и нестандартный подход в нынешних условиях, такой, что кризисная ситуация может обернуться для предприятия в положительную сторону.Все многообразие процессов, происходящих при этом, можно представить как совокупность социальных, технических, организационных, экономических проектов. Если научиться этими проектами управлять, а руководители, призванные принимать решения, будут прислушиваться к рекомендациям профессиональных управляющих проектами, можно утверждать, что проводимые в стране реформы будут идти успешнее.Центральные цели управления организационными проектами - качество, затраты на проект и срок окончания проекта. Если сорвана одна из главных целей управления организационным проектом, под ударом оказываются и остальные.Значение проекта в современном искусстве управления постоянно повышается. Это связано с тем, что поиск эффективной формы существования производства, действия предприятия на рынке и преобразование самой деятельности - все это находится в постоянной трансляции, существует в рамках многочисленных проектов и в немалой степени зависит от умения менеджеров управлять этими проектами.Вместе с тем понятно, насколько сложно разработать и реализовать на практике систему управления, адекватную жизненным реалиям.Поэтому было бы преувеличением сказать, что методология управления проектами является панацеей от всех сбоев в механизме реформ.Качество сотрудничества между людьми, выражаемое в стиле руководства и взаимодействия, имеет первостепенное значение в управлении проектами. Забота о людях представляет собой то основание, на котором базируются высокие показатели в выполнении работ.Масштабом для оценки успеха проекта являются характеризующие его цели, т. е. цели, касающиеся выполнения работ, сроков, затрат и т.п. для того, чтобы избежать произвольной оценки успешности проекта, ее масштабы должны быть определены еще до начала работ по осуществлению проекта.Успех проекта зависит от различных факторов, к которым относятся, помимо прочего, политика предприятия, технические риски, конфликты в команде и внесение заказчиком запоздалых изменений.Также на практике при конкретной ситуационной задаче мы нашли самый эффективный путь, при котором наиболее рационально будет использоваться сочетание таких составляющих, как люди и время.Процессы управления проектами накладываются друг на друга и происходят с разной̆ интенсивностью на всех стадиях проекта. Кроме того, процессы управления проектами связаны своими результатами — результат выполнения одного процесса становится исходной̆ информацией̆ для другого. И, наконец, имеются взаимосвязи групп процессов различных фаз проекта. В реальном проекте фазы могут не только предшествовать друг другу, но и накладываться. Реализация проекта будет длиться 20 дней. В главах было написанном, что такое управления проектами и какие процессы что делают. А так же был создан проект по открытию магазина, и расписан по процессам.

Список литературы

1.Аньшин В. М. Управление проектами: фундаментальный курс: учебник. М.: Высшая школа экономики, 2013. -500 с. 

2. Балашов А.И., Рогова Е.М., Тихонова М.В., Ткаченко Е.А. Управление проектами: учебник и практикум для академического бакалавриата. - М. : Издательство  Юрайт, 2015. – 383с.

3. Бэгьюли Фил Управление проектом: Пер. с англ. / Фил Бэгьюли; Пер. В. Петрашек. - М. : ФАИР-Пресс, 2002. - 208 с.

4. Грей К.Ф., Ларсон Э.У. Управление проектами: практическое руководство / пер. с англ. – М.: ДИС, 2010.— 528 с.

5. Дульзон А.А. Управление проектами: учебное пособие. Ч. 1 /А. А. Дульзон. - 3-е изд., перераб. и доп. - Томск: ТПУ, 2010. - 334 с. -Режим доступа: https://b-ok.org/book/2880521/90d3e0

6. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге. Управление проектами: учебное пособие для студентов / И.И. - 8-е изд., стер. - М.: Омега-Л, 2007. - 526 с.

7.Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / под ред.проф. М.Л. Разу. - М.: КНОРУС, 2006. – 768с.

1. Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / под ред.проф. М.Л. Разу. - М.: КНОРУС, 2006. – 230с. ↑

2. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге. Управление проектами: учебное пособие для студентов / И.И. - 8-е изд., стер. - М.: Омега-Л, 2007. - 240 с. ↑

3. Балашов А.И., Рогова Е.М., Тихонова М.В., Ткаченко Е.А. Управление проектами: учебник и практикум для академического бакалавриата. - М. : Издательство  Юрайт, 2015. – 200 с. ↑

4. Аньшин В. М. Управление проектами: фундаментальный курс: учебник. М.: Высшая школа экономики, 2013. -250 с.  ↑

5. Аньшин В. М. Управление проектами: фундаментальный курс: учебник. М.: Высшая школа экономики, 2013. -255 с.  ↑

6. Дульзон А.А. Управление проектами: учебное пособие. Ч. 1 /А. А. Дульзон. - 3-е изд., перераб. и доп. - Томск: ТПУ, 2010. - 260 с. -Режим доступа: https://b-ok.org/book/2880521/90d3e0

   . ↑

7. Балашов А.И., Рогова Е.М., Тихонова М.В., Ткаченко Е.А. Управление проектами: учебник и практикум для академического бакалавриата. - М. : Издательство  Юрайт, 2015. – 150 с. ↑

8. Дульзон А.А. Управление проектами: учебное пособие. Ч. 1 /А. А. Дульзон. - 3-е изд., перераб. и доп. - Томск: ТПУ, 2010. – с.259. ↑

9. Бэгьюли Фил Управление проектом: Пер. с англ. / Фил Бэгьюли; Пер. В. Петрашек. - М. : ФАИР-Пресс, 2002. - 98 с. ↑

10. Составлено по данным автора ↑

11. Составлено по данным автора ↑

12. Составлено по данным автора ↑

13. Составлено по данным автора ↑

14. Составлено по данным автора ↑

15. Составлено по данным автора ↑

16. Составлено по данным автора ↑

17. Составлено по данным автора ↑

18. Составлено по данным автора ↑

19. Составлено по данным автора ↑