Файл: Роль управления стоимостью проекта в системе управления проекта (Понятие стоимости проекта и принципы управления ею).pdf

Введение

Актуальность. Одной из базовых функций процесса управления проектом является управление стоимостью. Управление стоимостью осуществляется на разных стадиях выполнения проекта: при оценке и контроле стоимости, определении источников финансирования и бюджета проекта в целом, планировании денежных потоков и прогнозировании прибыли, анализе и управлении финансовыми рисками, планировании и управлении затратами и ресурсами.

Управление стоимостью – это функция, осуществляемая на разных стадиях выполнения проекта, при оценке и контроле стоимости, определении источников финансирования и бюджета проекта в целом, планировании денежных потоков и прогнозировании прибыли, анализе и управлении финансовыми рисками, планировании и управлении затратами и ресурсами.

Цель работы – исследовать теоретические и практически аспекты управления стоимостью проекта.

Для достижения цели поставлены следующие задачи:

1. рассмотреть основные подходы к управлению стоимости проекта;

2) представить концепцию проекта;

3) оценить стоимость проекта;

4) определить риски роста стоимости проекта и пути снижения этих рисков.

Объектом исследования является проект по открытию магазина.

Предмет исследования – методы управления стоимостью проекта проекта.

Теоретико-методологической основой исследования явились работы отечественных и зарубежных авторов в области проектного управления.

В работе использовались следующие методы: сценарный анализ, графический метод.

Глава 1. Теоретические аспекты управления стоимостью проекта

1.1. Понятие стоимости проекта и принципы управления ею

Управление стоимостью и финансированием проекта – это раздел управления проектом, включающий процессы, необходимые для формирования и контроля выполнения утвержденного бюджета проекта^[1].

Элементы управления стоимостью в проекте:

1. Концепция управления стоимостью проекта и обоснование:^[2]

• стратегия управления стоимостью и финансированием проекта;

• цели и задачи проекта;

• критерии успеха и неудач проекта; • ограничения и допущения;

• экономический анализ и обоснование проекта;

• маркетинг; • оценка затрат;

• ожидаемая прибыль и рентабельность;

• рентабельность выполнения;

• риски и резервы;

• финансирование;

• утверждение концепции;

• инициация.

2. Планирование стоимости:

• планирование ресурсов;

• оценка стоимости;

• разработка бюджета;

• разработка плана финансирования;

• разработка плана управления стоимостью и финансами.

3. Организация выполнения проекта по стоимости:

• ввод системы управления стоимостью и финансированием в действие;

• распределение и отображение информации;

• распределение функциональных обязанностей;

• учет фактических затрат;

• отчеты о состоянии стоимости и финансировании проекта;

• ведение базы данных и представление информации для управления проектами.

4. Анализ состояния и регулирования стоимости:

• текущий аудит состояния проекта по стоимости и финансам;

• анализ отклонений от сметы и бюджета;

• прогнозирование состояния;

• подготовка и анализ корректирующих воздействий;

• внесение изменений;

• управление резервами;

• доведение информации до участников.

5. Завершение управления проектом по стоимости:

• ведение баз данных и архива;

• анализ результатов и опыта;

• список претензий и недоделок;

• разрешение претензий и конфликтов;

• экономическая оценка результатов;

• окончательные расчеты и закрытие финансирования;

• подготовка исполнительной сметы и финансового отчета.

Бюджет проекта – это документ, представляющий собой реестр планируемых расходов и доходов по статьям на соответствующий период времени. Бюджет проекта предназначен для планирования расхода средств проекта по временным периодам (год, квартал, месяц) в течение всего срока его существования. Он используется для исполнения и контроля стоимости в проекте. Обычно бюджет первого года детализируется помесячно, второй – поквартально, и т.д. все остальные – по кварталам.

Управление стоимостью и финансированием проекта оперируют двумя видами оценки: учетной и прогнозной. Учетной является оценка фактической стоимости осуществленных работ и израсходованных ресурсов. Прогнозной оценкой считается оценка будущей стоимости работ и стоимости проекта к моменту его завершения.

К основным процессам управления стоимостью относят:

1) оценку стоимости, обеспечивающую понимание участниками проекта прогнозной стоимости отдельных работ и всего проекта;

2) разработку бюджета проекта для четкого определения – когда, сколько и на что будут израсходованы денежные средства в проекте;

3) контроль стоимости проекта для сокращения непредвиденных расходов, снижения отклонений от запланированного бюджета^[3].

Процессы управления стоимостью выстраиваются в следующем порядке (рис. 1).

Рисунок 1 - Процессы управления стоимостью^[4]

В составе инвестиционного проекта управление стоимостью включает в себя процессы управления в каждой фазе жизненного цикла. Данный процесс и стоимостные расчеты участники проекта производят с учетом внутреннего и внешнего окружения проекта, его структуры и масштаба.

Планирование ресурсов - это первоначальный процесс, так как управление стоимостью начинается с планирования ресурсов, которые будут использованы для выполнения проекта. На рис. 2 показаны входы и выходы этого процесса. Все задачи, необходимые для достижения целей проекта, идентифицируются анализом показателей, описанных в иерархической структуре работ (ИСР).

Рисунок 2 – Элементы планирования ресурсов

В решении вопроса соотнесения ресурсов с задачами удерживать затраты в соответствии с распространенными ценами, плановики рассматривают альтернативы в выборе ресурсов^[5]. Им необходимо будет вернуться к объему проекта и принципам оптимизации организации, включая организационную структуру проекта, чтобы убедиться, что планы соответствуют этим двум
ориентирам^[6]. Все наукоемкие проекты планируют с помощью хорошего программного обеспечения в рамках функции директора по IT-технологиям. В
противном случае попытки планировать проект вручную являются очень трудоемкой и подверженной ошибкам задачей^[7].

Выходы этого процесса - это описание необходимых ресурсов, когда они нужны, и как долго. Когда будет завершен план по потребности в ресурсах (это люди, средства, оборудование, материалы), начинается процесс оценки.
Оценка стоимости — это процесс определения ожидаемой стоимости проекта^[8].

Элементы стоимостной оценки представлены на рис. 3.

Рисунок 3 - Элементы стоимостной оценки

Оценка стоимости учитывает потребности в ресурсах, размеры стоимости ресурсов и оценки продолжительности операции, чтобы вычислить
стоимостные оценки для каждой деятельности. Оценка публикаций, данные за прошлые проекты и информация о рисках применяется для помощи
определения, какие стратегии и методы дали бы самые точные оценки. План счетов может быть необходим, чтобы распределить затраты по различным финансовым категориям^[9].

Последний, но очень важный ресурс к процессу оценки - ИСР. Оценки деятельности, внимательно сличающиеся с действиями, перечисленными в
ИСР, будут служить проверкой в реальных условиях, и обнаруживать задачи, которые возможно были пропущены или забыты. Методы, которые должны
представлять фактическую оценку, могут быть один или более из нескольких видов. Основные методы оценки перечислены на рис. 3. Когда применяются
другие методы, их, как правило, можно классифицировать как замену. Одно
предостережение, которое относится ко всем методам оценки - если допущения, применяемые в выведении оценки, будут неверными, то любые выводы, основанные на допущениях, будут неверны^[10].

Разработка бюджета расходов - это программа расходов, подробно описывающая, как и на что будет проведено проектное финансирование^[11].

Составляющие процесса бюджетирования показаны на рис. 4.

Рисунок 4 - Элементы планирования затрат

Все проектные действия не выполняются сразу, ресурсы ограничены, и финансирование будет вероятно расширено с течением времени. Стоимостные оценки, задачи ИСР, доступность ресурсов, и ожидаемое финансирование должны быть все объединены графиком проектных работ в плане, чтобы применить финансирование к ресурсам и задачам^[12].

При разработке концепции проекта проводится предварительная оценка его реализуемости, погрешность которой может составлять до 40 %. На стадии обоснования инвестиций составляется предварительная смета, погрешность – 20-30 %.

При технико-экономическом обосновании принимается инвестиционное решение по финансированию проекта, погрешность при оценке – 15-20 %. На стадии проектирования проводится окончательная оценка, разрабатывается сметная документация, которая является основой управления стоимостью проекта. Погрешность такой оценки до – 5 %. При реализации проекта производится оценка фактически выполненных работ. Соответственно на разных стадиях жизненного цикла проекта применяют различные способы и методы оценки стоимости.

Существует несколько методов расчета оценок затрат:

• Метод оценки «сверху вниз» для затрат на ранних стадиях проекта. Суть оценки в том, что она производится обобщенно и проект оценивается по одному показателю в целом. Однако при таком методе невысокая точность оценки.
• Метод оценки «снизу вверх» предусматривает оценку затрат на разных уровнях проекта, а затем суммирование полученных результатов для определения общей стоимости проекта. Как недостаток данного метода – высокие затраты времени и средств на детальную оценку.
• Метод оценки «по аналогу», суть которого в предсказании стоимости проекта по фактическим данным выполненных проектов.
• Метод параметрических оценок заключается в построении математической модели на основе одного или нескольких параметров^[13].

Существует также понятие «концепция управления стоимостью». Смысл данной концепции в том, что все приемы управления должны быть направлены на максимизацию стоимости при принятии управленческих решений, основанных на ключевых факторах стоимости. К этим факторам следует отнести^[14]:

1) системность в обеспечении необходимой информацией;

2) дифференцированность (применение различных методов);

3) иерархичность (обеспечение информацией о затратах всех уровней иерархии управления проекта);

4) адекватность режима работы управления стоимостью;

5) релевантность (необходимая и достаточная информативность);

6) надежность (отражение реального процесса работы в пространстве и времени);

7) экономичность;

8) эффективность^[15].

Разработку концепции управления стоимостью можно представить следующим образом:

1) Выработка стратегии управления: цели и задачи, критерии успеха и неудач.

2) Экономический анализ и обоснование проекта: маркетинг, источники финансирования, прогноз выполнения.

3) Общая экономическая оценка проекта.

4) Разработка графика финансирования.

5) Определение требований к системе управления стоимостью.

6) Утверждение концепции^[16].

Управление стоимостью – заключительный шаг процесса управления стоимостью, он сохраняется до конца проекта. Это главная составляющая успеха проекта, которая и включает в себя меры, направленные на отслеживание расходов и гарантии, что они остаются в пределах базового плана стоимости^[17].