Файл: Разработка информационной системы процесса закупок сырья, материалов и оборудования.pdf

«1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и .т д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.

В состав «1С:Бухгалтерии 8» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу

Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению». Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности.

При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Учет материально-производственных запасов

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно 5/01ПБУ«Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению.

Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при выбытии:

·по средней себестоимости,

·по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ FIFO).

Для поддержки способов оценки FIFO на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. В бухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки МПЗ совпадают.

Прикладная конфигурация - это программный модуль, разработанный на языке 1С для решения конкретных задач (ведение бухгалтерского учета, расчета зп и проч.). Разработка и модификация конфигураций выполняется в конфигураторе платформы и может быть осуществлена (в отличие от платформы) любым пользователем, обладающим нужными навыками.

2 глава. Проектная часть.

2.1. Информационная модель и её описание.

Информационная модель представляет собой схему, отражающую преобразование информационных реквизитов от источников информации до её получателей или, иными словами, процесс обработки информации в информационной системе (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Информационная модель

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

В созданной конфигурации имеются следующие справочники (таб. 2.1)

Таблица 2.1

Сводная таблица справочников

В таб. 2.2 описаны характеристики справочника Склады

Таблица 2.2

Склады

В таб. 2.3 описаны характеристики справочника Покупатели

Таблица 2.3

Поставщики

В таб. 2.4 описаны характеристики справочника Материалы

Таблица 2.4

Материалы

В таб. 2.5 описаны характеристики справочника Единицы измерения

Таблица 2.5

Единицы измерения

В таб. 2.5 описаны характеристики справочника Договоры

Таблица 2.6

Договоры

На рисунках 2.2-2.6 отражены формы справочников данной конфигурации

Рисунок 2.2 Справочник Единицы измерения

Рисунок 2.3 Справочник Склады

Рисунок 2.4. Справочник Материалы

Рисунок 2.5. Справочник Поставщики

Рисунок 2.6. Справочник Договоры

Описание документов, необходимых для получения исходной информации

Экранные формы размещения данных описаны в таблице 2.6

Таблица 2.7

Описание входных документов

Экранные формы(макеты) документов и экранные формы для их ввода в систему изображены на рисунках 2.7-2.9

Рисунок 2.7 Документ План закупок

Рисунок 2.8 Документ Поступление материалов

Рисунок 2.9 Документ Оплата

2.3. Характеристика результатной информации

Экранные формы отчетов описаны в таблице 2.7

Таблица 2.8

Описание выходных документов

2.4. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Иерархия функций управления и обработки данных, которые призван автоматизировать разрабатываемый программный продукт.

Рис. 2. 10. Дерево функций

В разработанной программе предусмотрены два пользователя – Кладовщик и Бухгалтер. Дерево диалога изображено на рисунке 2.11

Рис. 2. 11. Дерево диалога

2.5. Характеристика базы данных

Описание таблиц базы данных

В таб. 2.10 описаны характеристики таблицы Цеха

Таблица 2.10

Цеха

В таб. 2.11 описаны характеристики таблицы Покупатели

Таблица 2.11

Покупатели

В таб. 2.12 описаны характеристики таблицы Материалы

Таблица 2.12

Материалы