Файл: Понятие и задачи экономического анализа (Экономический анализ на примере ООО «Август»).pdf

4. По способу выражения аналитические показатели делятся на: абсолютные и относительные. Абсолютные показатели отражают определенную совокупность производственных, финансовых и хозяйственных процессов, характеризующую одновременно их объем, структуру и качественные особенности. В зависимости от применяемых измерителей абсолютные показатели могут быть натуральными(выражают величину явления в физических единицах измерения, например, масса, длина, объем и так далее), стоимостными (показывают величину сложных по составу явлений в денежном измерении) и трудовые.В зависимости от порядка исчисления абсолютные показатели могут быть:

• интервальные – показатели, характеризующие величину процесса или его результат за определенный отрезок времени – день, месяц, квартал, год, например, выручка от продаж за сентябрь отчетного года;
• моментные – показатели, отражающие величину хозяйственных ресурсов на определенную дату, например, остаток по счету 10 «Материалы» на балансовую дату;
• среднехронологические – показатели, отражающие средний размер ресурсов за определенный период времени, например, среднесписочная численность персонала за год, среднегодовая стоимость основных фондов.

5. По характеру использования показатели подразделяются следующим образом:

• показатели – характеристики хозяйственных процессов, которые отвечают на следующие вопросы: какова структура хозяйственных процессов, в какой степени выполнены показатели бизнес-плана, какова динамика процессов, какие достигнуты по ним результаты;
• показатели – факторы, которые оказали влияние на достигнутые результаты, отражающие условия и причины, в результаты которых происходили те или иные изменения в производственных, финансовых процессах.

1.3. Задачи и принципы экономического анализа

Содержание экономического анализа определяется теми задачами, которые он решает в системе других наук:^[10]

• освоение характера действия экономических законов, нахождение закономерностей и тенденций экономического развития в условиях конкретной коммерческой фирмы;
• контроль за выполнением бизнес-планов и управленческих решений, экономным использованием производственных и финансовых ресурсов;
• оценка результатов деятельности коммерческой организации по выполнению бизнес-планов, достигнутому уровню развития, использованию имеющихся возможностей;
• научное обоснование текущих и перспективных бизнес-планов, обеспечение их реальности и оптимальности;
• поиск скрытых внутренних неиспользованных резервов повышения действенности производственной, хозяйственной и финансовой деятельности на основе изучения опыта отраслевых лидеров и достижений науки и практики;
• разработка мероприятий по использованию внутренних резервов, устранению отрицательных факторов.

Следует отметить, что одна из важнейших задач экономического анализа состоит в выявлении факторов, обуславливающих величину результативных показателей, а также в определении направления и размера их влияния. Факторами называются переменные величины, характеризующие условия, в которых совершаются производственные, финансовые и хозяйственные процессы, а также причины, под воздействие которых изменяются сами хозяйственные процессы и результаты. Таких факторов существует бесчисленное множество.^[11] Они классифицируются по различным признакам:

• положительные или отрицательные факторы;
• факторы, зависящие (внутренние) и не зависящие (внешние) от работы организации;
• экстенсивные и интенсивные факторы развития производства;
• факторы сферы производства и сферы обращения и другие.

Вместе с тем, данные факторы связаны между собой.

Аналитическая работа складывается из нескольких этапов, осуществляемых в приведенной последовательности:^[12]

1. определение целевой установки и объекта анализа;
2. общее ознакомление с субъектом и разработка предварительного анализа: определение источников информации, выбор методики анализа;
3. подбор информации, предварительная проверка ее достоверности и качества;
4. изучение информации, применение конкретной методики анализа, выполнение расчетов;
5. подведение итогов: обобщение результатови их экономическая интерпритация, то есть составление заключения;
6. формирование управленческих решений (экономических, организационных), направленных на мобилизацию внутренних резервов, ликвидацию выявленных недостатков и предотващения их в дальнейшем.

Рассмотрим важнейшие принципы анализа подробнее в следующей таблице^[13]:

Таблица 1

Принципы экономического анализа

Содержание

1.4.Взаимосвязь экономического анализа с другими науками

Экономический анализ имеет широкие связи с другими науками, в том числе с бухгалтерским учетом, планированием, менеджментом, статистикой, маркетингом, кибернетикой, общей экономической теорией и так далее.

Прежде всего, необходимо отметить тесную связь экономического анализа с бухгалтерским учетом.^[14]

При проведении экономического анализа используется разнообразная информация, среди которой ведущее место занимают данные бухгалтерского учета и отчетности. В них содержатся наиболее важные и достоверные сведения о деятельности экономических субъектов. Эти сведения заносятся в отчетные формы и учетные регистры на основе научно разработанных принципов группировки информации. Отчетность представляет собой сводную информацию о коммерческой деятельности, поскольку в ней результаты подытожены и выражены в обобщенных показателях. Бухгалтерская отчетность – система показателей, отражающая имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

Данные бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность являются основными источниками информации для экономического анализа, так как:^[15]

• содержатся наиболее важные и достоверные сведения об организации;
• информация в отчетности и бухгалтерских регистрах систематизирована;
• методика определения и отражения показателей регламентирована нормативными документами первого уровня – постановлениями Правительства РФ и приказами Министерства финансов РФ, Центрального банка РФ и так далее, второго уровня – положения по бухгалтерского учету и прочее.

Бухгалтерская отчетность – единая система данных об имуществе и финансовом состоянии организации и результатов ее хозяйственной деятельности, формирующихся на основе бухгалтерского учета по установленным формам. Бухгалтерская отчетность является связующим звеном между коммерческой организацией и другими объектами рынка.

Состав бухгалтерской отчетности и указания о порядке ее составления и предоставления установлены приказом Минфина России от 22.07.2003 года №67 «О формах бухгалтерской отчетности организации».

Главный аналитический документ – форма №1 «Бухгалтерский баланс», в котором активы характеризуют средства, а пассив характеризует источники формирования этих средств. Статьи актива баланса расположены в порядке возрастания ликвидности. Пассив – обязательства данного предприятия по займам и кредиторской задолженности, погашение которых приводит к уменьшению стоимости имущества или поступивших средств. Статьи группированы по признаку принадлежности к собственнику.

Данные бухгалтерского баланса позволяют проанализировать динамику и структуру стоимости имущества и источников их формирования. Соотношение между статьями актива и пассива получаются в виде коэффициентов, а полученные коэффициенты позволяют дать качественную оценку устойчивости финансового состояния.^[16]

Связь экономического анализа и статистики имеет двойственную природу. Во-первых, статистика является базой информации, а, во-вторых, экономический анализ использует различные статистические способы и приемы. Например, корреляционный анализ, где каждому значению аргумента соответствует случайно-распределяемые в некотором интервале значения функции. Однако, существуют и различия: статистика не доходит до измерения внутренних резервов, лишь констатирует факты.^[17]

Экономический анализ и общая экономическая теория также связаны. Экономическая теория – теоретическая основа всех экономических наук, изучающая общие законы развития народного хозяйства, вскрывая социально-экономическую природу. Анализ также исследует законы, но в условиях конкретно взятого предприятия, а также хозяйственные процессы с точки зрения их количественной оценки.

Экономический анализ очень тесно связан с планированием и управлением производством. В анализе широко используются плановые материалы. Поэтому аналитик должен хорошо знать основы государственного регулирования экономики и методику планирования производства анализируемого предприятия. В то же время научно обоснованное планирование и управление национальной экономикой и предприятиями невозможно осуществлять без широкого использования результатов экономического анализа. Он создает информационную базу для разработки планов и выбора наиболее целесообразных управленческих решений.^[18]

Среди наук не экономического направления в первую очередь нужно выделить математические и технологические. Необходимость решения сложных экономических задач явилась мощным стимулом развития математики. Здесь достаточно припомнить хотя бы историю возникновения математического программирования. Использование же в аналитических исследованиях математических методов существенно повысило их авторитет. Анализ стал более глубоким, обоснованным. С помощью этих методов он может проводиться более оперативно, охватывать большее количество объектов, изучать значительно больше информации.^[19]

Нельзя анализировать тот или иной процесс производства, не зная особенностей технологии. Только осведомленный в этой отрасли экономист может объективно оценить результаты-производства, сделать полезные рекомендации по их улучшению. В то же время нужно отметить, что сама технология производства стремится быть более эффективной и ее совершенствование невозможно без аналитических исследований. Яркий пример тому - использование методики функционально-стоимостного анализа.

Таким образом, экономический анализ является синтезированной наукой, которая сформировалась путем интеграции целого ряда наук и объединила отдельные их элементы. В свою очередь результаты анализа используются другими науками при изучении тех или иных сторон хозяйственной деятельности.

1.5. Пользователи экономической информацией и субъекты экономического анализа

Субъектами анализа являются внешние и внутренние пользователи информацией.

Пользователи – это юридические и физические лица, которые заинтересованы в информации об организации, и которые обладают достаточными знаниями и навыками, чтобы понять, оценить и использовать эту информацию, а также имеют желание ее изучать. Рассмотрим на следующем рисунке (рисунок 3):

Субъекты экономического анализа

Внешние субъекты анализа – это собственники, займодавцы (банки, юридические лица, физические лица), поставщики, покупатели, конкуренты, налоговые органы, аудиторские фирмы, консультанты, юристы, ассоциации и другие

Внутренние субъекты - администрация коммерческой организации;персонал;собственники организации (в тех случаях, когда они работают в организации)

Рисунок 3. Субъекты экономического анализа

Цели субъектов анализа могут быть самыми различными, но для них всех главным является получение экономической информации, позволяющей дать точную оценку как текущего состояния объекта, так и ожидаемых перспектив его развития. Рассмотрим это в следующей таблице:

Таблица 1

Субъекты и основные направления анализа