Файл: Офис управления проектами: функции, структура, особенности формирования (создание проектного офиса).pdf

2. Сумма инвестиций в проект: Прогнозная или фактическая величина совокупности всех затрат для исследования, проектирования, строительства, запуска и выхода на результат отдельно взятого инвестиционного проекта, либо бюджет проекта.

Ключевые даты проекта: Контрольные события проекта. Существенное событие проекта, отражающее получение измеримых результатов проекта. Ключевая дата в отличие от работы или мероприятия проекта не имеет длительности и трудоемкости.

Контроль: Наименование органа, ответственного за мониторинг и реализацию проекта согласно Регламенту работы проектного офиса.

Ответственный по заявкам: ФИО должностного лица органа, ответственного за мониторинг и реализацию проекта согласно Регламенту работы проектного офиса.

Предполагаемые направления инвестиций (отрасль): Отрасль (подотрасль) согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Например: Сельское хозяйство (животноводство).

3. Текущее состояние проекта: Стадия проекта (инициация, планирования, исполнения, закрытия). Информация об исполнении проекта, содержащая основные результаты выполнения проекта за отчетный период; выполненные работы, мероприятия; выявленные проблемы, предложения по решению проблем.

Количество рабочих мест: Прогнозная или фактическая величина создаваемых рабочих мест после завершения проекта. Либо проект не предполагает создание рабочих мест.

Планируемые налоговые поступления в бюджет Омской области: Прогнозная или фактическая величина налоговых поступления в бюджет Омской области, согласно расчетных данных Инициатора и(или) Инвестора после завершения проекта за период - в год.

Заключение

Проектный офис определяет правила игры, задает структуру проектных процессов и придает целостность управлению портфелем проектов в организации.

Диапазон ответственности проектного офиса может простираться от исключительно методической поддержки проектной деятельности (внутренний консультант) до полной ответственности за управление всеми проектами. Также состав участников проектного офиса может сильно отличаться от организации к организации и включать, например: руководителей проектов, специалистов по качеству, консультантов, методистов, делопроизводителей, тренеров и других.

Однако у большинства проектных офисов можно выделить ряд общих черт, целей и выполняемых задач. Проектные офисы:

- Разрабатывают, внедряют и поддерживают корпоративную методику управления портфелем проектов, включая политики и регламенты;

- Являются важнейшим элементом организационного развития, обеспечивая поддержку управления изменениями, целостность исполнения проектов и обучение сотрудников;

- Поддерживают процесс формирования портфеля проектов: разработка приоритетов, сбор проектных заявок, анализ и включение в портфель (stage-gate процесс);

- Разрабатывают и поддерживают ресурсные модель и процесс для портфеля проектов: типы, роли, прогноз спроса, потребность в знаниях и навыках, метод учета, анализ и перераспределение;

- Осуществляют мониторинг исполнения портфеля, программ и проектов, анализ отклонений от планов и помогают принимать решения по управлению проектными изменениями (замедлить проект, ускорить, остановить);

- Поддерживают накопление и использование знаний: архивация материалов выполненных проектов, анализ ошибок и передача опыта через обучение.

Для успешного выполнения этих задач проектный офис должен быть вооружен передовыми инструментами для поддержки и автоматизации функциональных компонентов своей работы, включая инвестиционное планирование, управление проектами, управление ресурсами, совместную работу, бизнес анализ и управление ключевыми показателями эффективности для моделирования, оценки и принятия решений по портфелю проектов и программ.

Список использованных источников

1. Бурков В.Н., Новиков Д.А. Как управлять проектами. - М.: Синтег, 2007. - 188 с.
2. Бэгьюли Фил Управление проектом. - М.: Издательско-торговый дом ГРАНД-Фаир пресс, 2012. - 208 с.
3. Васильев Д.К., Заложнев А.Ю., Новиков Д.А., Цветков А.В. Типовые решения в управлении проектами. - М.: ИПУ РАН, 2010. - 84 с.
4. Воропаев В.И. Управление проектами в России. - М.: Аланс, 2009 - 225 с.
5. Грей Клиффорд Ф., Ларсон Эрик У. Управление проектами: Практическое руководство. – М.: Дело и Сервис, 2011. – 528 с.
6. Дитхелм Герд Управление проектами. – СПб.: Бизнес-пресса, 2009. Том 1 «Основы», 390 с.
7. Йордон Эдвард Управление сложными Интернет-проектами. - М.: Лори, 2012. - 344с.
8. Королев Д. Эффективное управление проектами. - М.: ОЛМА-пресс, 2011. - 128 с.
9. Кочетков А.И., Никешин С.Н., Рудаков Ю.П. Управление проектами (зарубежный опыт). - СПб.: Два -Три, 2013 - 446 с.
10. Липсиц И.В., Косов В.В. Инвестиционный проект. Методы подготовки и анализа. - М.: Бек, 2009 - 294 с.
11. Локк Дэннис Основы управления проектами. - М.: HIPPO, 2008. - 240 с
12. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г Управление проектами. – М.: Норма, 2010. -960 с.
13. Покровский М.А. Основы управления проектами: учеб. пособие. - М.: Изд-во МГТУ им. Баумана, 2008. - 104 с.
14. Решке Х., Шеллс Х. Мир управления проектами. - М.: Аланс, 2010 - 303 с
15. Товб А.С., Ципес Г.Л. Управление проектами. Стандарты, методы, опыт. - М.: Олимп-Бизнес, 2010. - 240 с.
16. Фатрелл Роберт Т., Шафер Дональд Ф., Шафер Линда И. Управление программными проектами. Достижение оптимального качества при минимуме затрат. - СПб: Вильямс, 2009. - 1136 с.
17. Ферн Эдвард Дж. Управление проектами Time-to-Profit: руководство для менеджеров проектов разработки новой продукции. - М.: Пропект, 2009. - 182 с.
18. Фролов Ю.В. Эффективные технологии экономического выбора. - М.: МГПУ, 2011 - 294 с.
19. Богданович-Голич Неда Создание центрального проектного офиса // Управление проектами и программами. – 2009. - №2. – С. 19-34
20. Ильин В. Системная модель управления программами и проектами // Управление проектами. – 2007. -№ 1 (6) – С. 17-23
21. Козлов М. Управление корпоративными проектами и проектный офис для повышения эффективности корпоративного управления информационными технологиями // Управление проектами и программами. – 2011. - № 9. – С. 10-19
22. Лыткин Д.Л. Состояние рынка упаковочных материалов // Маркетинг в России и за рубежом. – 2012. - №5. – С. 8-19
23. Трухановский О.М. Анализ исторического развития офисов управления проектами в современных инновационных компаниях (статья) // Экономика и предпринимательство. – 2012. - № 2. – С. 27-36
24. Трухановский О.М. Исследование практики использования офисов управления проектами // Управление проектами и программами. – 2011. - № 9. – С. 9-21
25. Трухановский О.М. Исследование представлений об офисе управления проектами (статья) // Интеграл. – 2012. - № 1. – С. 18-34
26. Хомутинникова К.С. Критерии оценки методов контроля, используемых при управлении проектом // Управление проектами и программами. – 2009. - № 4. – С. 41-49
27. Чернов А. Портфельное управление проектами. Часть вторая// Управление проектами. – 2007. -№ 4 (11) – С. 18-28
28. Чернов А. Портфельное управление проектами. Часть первая // Управление проектами. – 2007. -№ 4 (9) – С. 31-46
29. Чернов А. Портфельное управление проектами. Часть третья// Управление проектами. – 2008. -№ 2 (11) – С. 20-31