Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Взаиморасчеты с поставщиками» (Характеристика комплекса задач).pdf

Затем отображаем процесс обработки информации в базе данных. Для этого отображаем исполнителя операции и символ заполнения экранной формы с соответствующей порцией данных:

Рисунок 6 – 2 этап построения информационной модели

Далее показываем, какие таблицы данных отвечают за хранение и обновление информации в результате работы с экранными формами, и какие результаты можно получить в процессе обработки данных, а также кому эти результаты предназначены (рис. 7).

Рисунок 7 – 3 этап построения информационной модели

2.1.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Входные данные системы – это данные о договорах, накладных, список поставщиков, а также справочная информация БД. Входные данные ИС приведены в табл. 3-7.

Таблица 3 – Данные о договорах

Идентификатор	Договор
Форма представления	Экранная форма для работы с данными
Сроки и частота поступления	При заключении нового договора
Источник входной информации	Бухгалтер
Перечень реквизитов	Номер договора, Дата заключения, Код поставщика, Срок действия, Сумма по договору, Сумма оплаты, Отметка об оплате

Таблица 4 – Данные о накладных

Идентификатор	Накладная
Форма представления	Экранная форма для работы с данными
Сроки и частота поступления	При формировании накладной
Источник входной информации	Бухгалтер
Перечень реквизитов	Номер накладной, Дата составления, Договор, Общая сумма

Таблица 5 – Данные о спецификации накладной

Идентификатор	Спецификация накладной
Форма представления	Экранная форма для работы с данными
Сроки и частота поступления	При формировании накладной
Источник входной информации	Бухгалтер
Перечень реквизитов	Код накладной, Код Товара, Количество

Таблица 6 – Данные о поставщиках

Идентификатор	Поставщик
Форма представления	Экранная форма для работы с данными
Сроки и частота поступления	При регистрации нового поставщика или подрядчика
Источник входной информации	Бухгалтер
Перечень реквизитов	Код поставщика, Название поставщика, Адрес, Телефон, Тип оплаты

Таблица 7 – Данные о товарах

Идентификатор	Товар
Форма представления	Экранная форма для работы с данными
Сроки и частота поступления	При заключении нового договора
Источник входной информации	Бухгалтер
Перечень реквизитов	Код товара, Наименование товара, Тип товара, Цена в рублях

2.1.3. Характеристика результатной информации

Выходные данные системы формируются в виде электронных или бумажных документов. Перечень выходных данных ИС приведен в табл. 8-9.

Таблица 8 – Отчет «Список договоров»

Идентификатор	Отчет «Список договоров»
Форма представления	Электронный документ
Периодичность и сроки выдачи	По мере необходимости
Получатели и назначение	Бухгалтер
Источник данных (таблицы)	Список договоров (запрос)
Перечень реквизитов	Номер договора, Дата составления, Срок действия, Название поставщика, Тип расчета, Сумма по договору, Сумма оплаты, Отметка об оплате

Таблица 9 – Отчет «Накладная на поставку товара»

Идентификатор	Отчет «Накладная на поставку товара»
Форма представления	Электронный документ
Периодичность и сроки выдачи	По мере необходимости
Получатели и назначение	Бухгалтер
Источник данных (таблицы)	Накладная на поставку товара (запрос)
Перечень реквизитов	Номер накладной, Дата составления, Поставщик, Товар, Количество, Цена, Сумма

2.2. Программное обеспечение задачи

2.2.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Дерево функций представляет собой иерархическую структуру действий, реализованных в ИС.

Состав и классификация функций разрабатываемого программного продукта представлены в виде дерева функций (рис. 8).

Рисунок 8 – Дерево функций

Сценарий диалога системы приведен на рис.9.

Рисунок 9 – Сценарий диалога

2.2.2. Характеристика базы данных

Описание структуры записей таблиц базы данных приведено в табл.10-16.

Таблица 10 – Описание структуры записей таблицы «Тип товара»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код типа товара	Код типа товара	Счетчик	Длинное целое	Первичный ключ
Название типа товара	Название типа товара	Текстовый	50

Таблица 11 – Описание структуры записей таблицы «Тип расчета»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код типа расчета	Код типа расчета	Счетчик	Длинное целое	Первичный ключ
Название типа расчета	Название типа расчета	Текстовый	50

Таблица 12 – Описание структуры записей таблицы «Товары»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код товара	Код товара	Счетчик	Длинное целое	Первичный ключ
Название товара	Название товара	Текстовый	100
Код типа товара	Код типа товара	Числовой	Длинное целое	Внешний ключ
Цена в рублях	Цена	Денежный

Таблица 13 – Описание структуры записей таблицы «Поставщик»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Код поставщика	Код поставщика	Счетчик	Длинное целое	Первичный ключ
Название поставщика	Название поставщика	Текстовый	100
Код типа расчета	Код типа расчета	Числовой	Длинное целое	Внешний ключ
Адрес	Адрес	Текстовый	150
Телефон	Телефон	Текстовый	20

Таблица 14 – Описание структуры записей таблицы «Договор»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Номер договора	Номер договора	Счетчик	Длинное целое	Первичный ключ
Дата составления	Дата заключения	Дата/Время	Краткий формат даты
Код поставщика	Код поставщика	Числовой	Длинное целое	Внешний ключ
Срок действия	Срок действия	Дата/Время	Краткий формат даты
Сумма по договору	Сумма по договору	Денежный
Сумма оплаты	Сумма оплаты	Денежный
Отметка об оплате	Отметка об оплате	Логический

Таблица 15 – Описание структуры записей таблицы «Накладная»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Номер накладной	Номер накладной	Счетчик	Длинное целое	Первичный ключ
Дата составления	Дата составления	Дата/Время	Краткий формат даты
Номер договора	Номер договора	Числовой	Длинное целое	Внешний ключ

Таблица 16 – Описание структуры записей таблицы «Спецификация накладной»

Наименование поля	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Номер накладной	Номер накладной	Счетчик	Длинное целое	Первичный ключ Внешний ключ
Код товара	Код товара	Числовой	Длинное целое	Первичный ключ Внешний ключ
Количество	Количество	Числовой	Длинное целое

Наименование поля

Идентификатор поля

Тип поля

Длина поля

Прочее

Номер накладной

Счетчик

Длинное целое

Первичный ключ

Внешний ключ

Код товара

Числовой

Длинное целое

Первичный ключ Внешний ключ

Количество

Числовой

Длинное целое

ER-модель данных приведена на рис.10.

Рисунок 10 – ER-модель

Логическая и физическая модели данных, выполненные средствами ERWin, приведены на рис. 11-12.

Рисунок 11 – Логическая модель данных

Рисунок 12 – Физическая модель данных

Схема БД в MS Access представлена на рис. 13.

Рисунок 13 – Схема базы данных

2.2.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Система планируется для эксплуатации в среде Windows XP и выше. В качестве СУБД используется СУБД Microsoft Access 2003.

Смотрите также файлы

Бренд как конкурентное преимущество компании.pdf

Система налогового учета.pdf

Учёт наличных денежных средств в кассе предприятия (Понятие кассовых операций, цели и задачи их учета).pdf

Процесс монополизации рынка(в теории и на практике).pdf

Интегрированные среды разработки программ(Теоретический аспект интегрированных сред разработки программ).pdf

Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Взаиморасчеты с поставщиками» (Характеристика комплекса задач).pdf

2.1.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

2.1.3. Характеристика результатной информации

2.2. Программное обеспечение задачи

2.2.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

2.2.2. Характеристика базы данных

2.2.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Смотрите также файлы

Информация

Списки файлов

Дополнительно