Файл: Расчет заработной платы» в среде 1С:Предприятие 8.3. (Выбор комплекса задач автоматизации).pdf

2.1 Характеристика разработанных справочников в среде 1С:Предприятие (справочники, константы, перечисления)

Для оформления документов необходимы справочники, которые должны содержаться в системе и пополняться по мере поступления информации. За наполнение каждого справочника отвечает определенный специалист организации. [1, 4]

В системе обрабатывается большой объём информации: входной, нормативно-справочной.

В таблице 2 представлен перечень и описание нормативно-справочной информации, которая обрабатывается и актуализируется в информационной системе.

Таблица 2

Перечень нормативно-справочной информации

На основании входной информации производятся все расчеты и формируются все результатные документы, которые представлены в информационной системе. Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и располо­женная на различных носителях: первичных документах, ма­шинных носителях, в памяти персонального компьютера. Представляются по мере поступления или с определенной периодичностью, форма представления бумажный носитель или электронный документ [8, 9].

Состав реквизитов входной информации представлены в таблицах 3 – 7.

Таблица 3

Структура реквизитов справочника должность

Макет справочника «Должности» представлен на рисунке 6.

Рисунок 6. Макет формы справочника «Должности

Таблица 4

Структура реквизитов справочника подразделения

Макет справочника «Подразделения» представлен на рисунке 7.

Рисунок 7. Макет формы справочника «Подразделения

Таблица 5

Структура реквизитов справочника часовая ставка

Макет справочника «Часовая ставка» представлен на рисунке 8.

Рисунок 8. Макет формы справочника «Часовая ставка»

Таблица 6

Структура реквизитов справочника основания

Макет справочника «Основания» представлен на рисунке 9.

Рисунок 9. Макет формы справочника «Основания»

Таблица 7

Структура реквизитов справочника причин отсутствия

Макет справочника «Причина отсутствия» представлен на рисунке 10.

Рисунок 10. Макет формы справочника «Причина отсутствия»

2.2 Характеристика разработанных экранных форм документов в среде 1С:Предприятие

2.2.1 Описание документов, необходимых для получения исходной информации (разработка документов и регистров)

В таблице 8 представлен список входной информации, источник возникновения и описание, а так же частота возникновения в год.

На основании входной информации производятся все расчеты и формируются все результатные документы, которые представлены в информационной системе.

Таблица 8

Перечень входной информации

Структура таблиц с оперативными данными представлены в таблицах 9 – 11.

В данном разделе описаны входящие данные которые необходимо заполнить для получения результата.

Таблица 9

Структура реквизитов документа сотрудники

Макет справочника «Сотрудники» представлен на рисунке 8.

Рисунок 8. Макет формы «Сотрудники»

Таблица 10

Структура реквизитов документа сотрудники

Макет экранной формы «График работы» представлен на рисунке 9.

Рисунок 9. Макет электронного документа «График работы»

Макет печатной формы документа «График работы» представлен на рисунке 13.

Рисунок 13. Макет печатной формы документа «График работы»

Таблица 11

Структура реквизитов результатной информации вычеты

Макет формы документа «Вычеты» представлен на рисунке 14.

Рисунок 14. Макет документа вычеты

2.2.2 Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи

В данном разделе описаны итоговые данные полученные после выполнения запросов поставленной задачи.

Результатная информация работы представляется на рассмотрения начальнику отдела кадров, в бухгалтерию для проведения расчета и начисления заработной платы, для проверки и выполнения операций с финансами.

Работа с результатными документами производится как в электронном виде, для обеспечения оперативности обработки данных, а так же в бумажном виде для формирования первичных документов строгой отчетности.

В таблице 12 представлен перечень результатной информации, адресат, описание и на чём основана данная информация.

Таблица 12

Перечень результатной информации