Файл: Расчет заработной платы» в среде 1С:Предприятие 8.3. (Выбор комплекса задач автоматизации).pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Курсовая работа

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 27.06.2023

Просмотров: 164

Скачиваний: 11

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1 Глава. Аналитическая часть

1.1 Выбор комплекса задач автоматизации

1.2 Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

1.3 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

2 Глава. Проектная часть

2.1 Характеристика разработанных справочников в среде 1С:Предприятие (справочники, константы, перечисления)

2.2.1 Описание документов, необходимых для получения исходной информации (разработка документов и регистров)

2.2.2 Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи

2.3 Описание реализации периодических расчетов в среде 1С:Предприятие

2.4 Описание созданной / откорректированной карты маршрута бизнес-процесса в среде 1С:Предприятие

2.5 Описание разработанных подсистем в среде 1С:Предприятие

2.7 Контрольный пример реализации проекта в среде 1С:Предприятие и его описание

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

2.1 Характеристика разработанных справочников в среде 1С:Предприятие (справочники, константы, перечисления)

Для оформления документов необходимы справочники, которые должны содержаться в системе и пополняться по мере поступления информации. За наполнение каждого справочника отвечает определенный специалист организации. [1, 4]

В системе обрабатывается большой объём информации: входной, нормативно-справочной.

В таблице 2 представлен перечень и описание нормативно-справочной информации, которая обрабатывается и актуализируется в информационной системе.

Таблица 2

Перечень нормативно-справочной информации

Название

Ответственный за ведение

Объём в записях

Частота обновления

Описание

Сотрудники

Бухгалтер

10

12 раз в год

Сотрудники

Должности

Бухгалтер

10

1 раза в год

Должности

Часовые ставки

Бухгалтер

20

4 раза в год

Данные о ставках

Подразделения

Директор

10

1 раз в год

Данные о подразделениях

Основания

Директор по продажам

20

4 раза в год

Данные оснований для возврата и вычета

Причины отсутствия

Специалист отдела кадров

3

1 раз в год

Причины отсутствия для табеля

На основании входной информации производятся все расчеты и формируются все результатные документы, которые представлены в информационной системе. Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и располо­женная на различных носителях: первичных документах, ма­шинных носителях, в памяти персонального компьютера. Представляются по мере поступления или с определенной периодичностью, форма представления бумажный носитель или электронный документ [8, 9].

Состав реквизитов входной информации представлены в таблицах 3 – 7.


Таблица 3

Структура реквизитов справочника должность

Наименование поля

Идентификатор

Тип

Размер

Прочее

Код должности

Код должности

Число

5

Ключевое поле

Название

Название

Символьный

80

Часовая ставка

Часовая ставка

Число

5

Оклад

Оклад

Число

5

Макет справочника «Должности» представлен на рисунке 6.

Рисунок 6. Макет формы справочника «Должности

Таблица 4

Структура реквизитов справочника подразделения

Наименование поля

Идентификатор

Тип

Размер

Прочее

Код подразделения

Код подразделения

Число

5

Ключевое поле

Подразделение

Подразделение

Символьный

80

Макет справочника «Подразделения» представлен на рисунке 7.

Рисунок 7. Макет формы справочника «Подразделения

Таблица 5

Структура реквизитов справочника часовая ставка

Наименование поля

Идентификатор

Тип

Размер

Прочее

Код ставки

Код ставки

Число

5

Ключевое поле

Наименование

Наименование

Символьный

50

Ставка

Ставка

Число

5

Макет справочника «Часовая ставка» представлен на рисунке 8.

Рисунок 8. Макет формы справочника «Часовая ставка»

Таблица 6

Структура реквизитов справочника основания

Наименование поля

Идентификатор

Тип

Размер

Прочее

Код основания

Код основания

Число

5

Ключевое поле

Основание

Основание

Символьный

50


Макет справочника «Основания» представлен на рисунке 9.

Рисунок 9. Макет формы справочника «Основания»

Таблица 7

Структура реквизитов справочника причин отсутствия

Наименование поля

Идентификатор

Тип

Размер

Прочее

Код

Код

Число

5

Ключевое поле

Причина отсутствия

Причина отсутствия

Символьный

50

Макет справочника «Причина отсутствия» представлен на рисунке 10.

Рисунок 10. Макет формы справочника «Причина отсутствия»

2.2 Характеристика разработанных экранных форм документов в среде 1С:Предприятие

2.2.1 Описание документов, необходимых для получения исходной информации (разработка документов и регистров)

В таблице 8 представлен список входной информации, источник возникновения и описание, а так же частота возникновения в год.

На основании входной информации производятся все расчеты и формируются все результатные документы, которые представлены в информационной системе.

Таблица 8

Перечень входной информации

Название

Источник

Описание

Частота возникновения док./год

График работы

Сотрудники отдела кадров

Информация по графику работы сотрудника

48

Личная карточка сотрудника

Сотрудники отдела кадров

Персональные данные сотрудника для работы с табелем

300

Вычеты

Бухгалтер по расчету заработной платы

Данные по вычетам сотрудникам

12


Структура таблиц с оперативными данными представлены в таблицах 9 – 11.

В данном разделе описаны входящие данные которые необходимо заполнить для получения результата.

Таблица 9

Структура реквизитов документа сотрудники

Наименование поля

Идентификатор

Тип

Размер

Прочее

Табельный номер

Табельный номер

Число

5

Ключевое поле

ФИО

ФИО

Символьный

80

Должность

Должность

Символьный

50

Подразделение

Подразделение

Символьный

50

Макет справочника «Сотрудники» представлен на рисунке 8.

Рисунок 8. Макет формы «Сотрудники»

Таблица 10

Структура реквизитов документа сотрудники

Наименование поля

Идентификатор

Тип

Размер

Прочее

Номер документа

Табельный номер

Число

5

Ключевое поле

Дата документа

ФИО

Дата

10

Период

Период

Дата

10

Сотрудник

Сотрудник

Символьный

50

Подразделение

Подразделение

Символьный

50

Должность

Должность

Символьный

50

Дата

Дата

Дата

10

Количество часов

Количество часов

Число

5

Макет экранной формы «График работы» представлен на рисунке 9.

Рисунок 9. Макет электронного документа «График работы»

Макет печатной формы документа «График работы» представлен на рисунке 13.

Рисунок 13. Макет печатной формы документа «График работы»

Таблица 11

Структура реквизитов результатной информации вычеты


Наименование поля

Идентификатор

Тип

Размер

Прочее

Код_вычета

Код_вычета

Число

5

Ключевое поле

Период

Период

Дата

10

Сотрудник

Сотрудник

Символьный

80

Сумма

Сумма

Числовой

5

Основание вычета

Основание вычета

Символьный

50

Макет формы документа «Вычеты» представлен на рисунке 14.

Рисунок 14. Макет документа вычеты

2.2.2 Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи

В данном разделе описаны итоговые данные полученные после выполнения запросов поставленной задачи.

Результатная информация работы представляется на рассмотрения начальнику отдела кадров, в бухгалтерию для проведения расчета и начисления заработной платы, для проверки и выполнения операций с финансами.

Работа с результатными документами производится как в электронном виде, для обеспечения оперативности обработки данных, а так же в бумажном виде для формирования первичных документов строгой отчетности.

В таблице 12 представлен перечень результатной информации, адресат, описание и на чём основана данная информация.

Таблица 12

Перечень результатной информации

Название

Пользователь

Описание

Количество

док./год

Отчет по заработной плате

Главный бухгалтер, коммерческий директор

Содержит информацию по расчету заработной платы

12

Заработная плата

Бухгалтер

Начисление заработной платы

12

Табель

Отдел кадров, бухгалтер

Документ отработанного времени сотрудниками

12

Отработанное время по окладу

Бухгалтер

Документ отработанного времени по окладу

12

Отчет по отработанному времени

Коммерческий директор, бухгалтер

Отчет по отработанному времени за период

12