Файл: Методы управления инновационными проектами. Повышение эффективности управления инновационными проектами.pdf

5) Два автомобиля были отмечены премией «Автомобиль года – 2015». LADA Kalina Cross победила в номинации «Универсалы повышенной проходимости» и LADA Largus –в номинации «Мини-фургоны».

2.2. Оценка инновационных проектов по критериям инновационности

Для применения методов сравнения инновационных проектов, были подготовлены два проекта, которые необходимо оценить по критериям инновационности.

- Проект № 1: Запуск производства новой модели автомобиля LADA в среднем ценовом сегменте.

- Проект № 2: Запуск производства спортивного автомобиля.

Для оценки проектов необходимо организовать экспертную комиссию, состоящую не менее чем из пяти экспертов в разных областях деятельности предприятия. В рассматриваемой ситуации в состав экспертной комиссии входят специалисты, имеющие опыт работы в отрасли автомобилестроения, но не являющиеся сотрудниками ОАО «АВТОВАЗ».

Для применения данного метода можно привлекать как сторонних экспертов, так и кадры предприятия, например, в состав комиссии могут входить:

- генеральный директор;

- заместитель генерального директора;

- начальник Дирекции по техническому развитию;

- начальник финансовой Дирекции;

- начальник Дирекции по производству.

Руководители департаментов или специалисты должны оценить оба проекта по критериям инновационности и конкурентоспособности в баллах от 1 до 9, см. таблицу 1, 2, 3, 4.

Таблица 1

Экспертные оценки по критериям инновационности проекта №1

Таблица 2

Экспертные оценки по критериям инновационности проекта №2

Используя формулу нахождения среднего значения и данные таблиц 1 и 2 составляем обобщенную таблицу по обоим проектам, см. таблицу 3.

Таблица 3

Усредненные оценки по критериям инновационности

С помощью усредненных показателей можно произвести оценку полезности проектов с точки зрения инновационности, см. таблицу 4.

Таблица 4

Анализ полезности проектов по показателям инновационности

Таким образом, анализ инновационных проектов по критерию инновационности показал, что значение показателя по проекту № 1 ниже, чем по проекту № 2. Это означает, что если бы управленческое решение принималось только на основе данного показателя, из двух имеющихся проектов был бы выбран проект № 2, как приоритетный.

Глава 3.Повышение эффективности управления инновационными проектами

Любой инновационный проект нуждается в управлении. В глобальном смысле управление понимается как комплекс действий и мероприятий, направленных на получение конечного продукта, рассчитанного на определенного потребителя, и отвечающего требованиям рынка в определенный период времени.

Если рассматривать управление инновационным проектом на рассматриваемом предприятии более подробно, то можно выделить следующие направления:

1) Управление содержанием проекта. Данный пункт означает необходимость выполнения работ, направленных на получение продукта с определенными свойствами и характеристиками. Поскольку проекты в производственных организациях ориентированы, в основном, на получение высокотехнологичной продукции, контроль над заданными характеристиками и свойствами, которые приобретает продукт при реализации такого проекта, одна из основополагающих. Стоит отметить, что в данную часть управления инновационным проектом включены только те процессы, которые необходимы для успешного выполнения проекта.

2) Управление качеством, осуществляемое посредством системы управления качеством, предусматривающей определенные правила, процедуры и процессы по планированию качества, обеспечению качества и контролю качества, а также операции по их совершенствованию.

3) Управление временем, то есть управление сроками проекта включает в себя процессы, обеспечивающие своевременное завершение проекта, а также всех его стадий. Задержки, происходящие на каком-либо этапе, ведут к увеличению срока исполнения проекта. Следовательно, предприятие несет издержки на хранение деталей, компонентов, а также возникают простои, что негативно сказывается на общей стоимости проекта.

Цель управления инновационным проектом – регуляция производственной системы выполнить работу в срок, без производственных потерь и с минимальным отклонением от плановых показателей. К основным процессам управления временем проекта можно отнести определение конкретных плановых операций и мероприятий проекта, выявление зависимостей между ними, оценка ресурсов и длительности операций и мероприятий проекта, составление расписания с определением контрольных точек проекта.

Окончание работ, по которым планируется получение охраноспособных результатов, является контрольным событием для инновационного проекта, по наступлению которого проводится анализ всех накопленных научно-технических данных, включая отчетную документацию подрядчиков, на предмет выявления технических решений, способных к правовой охране.

4) Управление стоимостью. Управление стоимостью проекта объединяет процессы, выполняемые в ходе планирования, разработки бюджета и контролирования затрат, и обеспечивающие завершение проекта в рамках утвержденного бюджета. Управление стоимостью непосредственно влияет на эффективность внедрения самого инновационного проекта.

5) Управление контрактами, то есть договорами поставки товаров, выполнения работ или услуг, обеспечивающих ведение работ проекта. Контракты позволяют привлечь необходимые ресурсы в требуемые сроки.

6) Управление персоналом. Управление человеческими ресурсами проекта включает в себя процессы по организации команды проекта и управления ей. Команда проекта состоит из людей, каждому из которых назначена определенная роль и ответственность за выполнение проекта. По мере выполнения проекта профессиональный и численный состав членов команды проекта может меняться. Членов команды проекта также называют «персоналом проекта».

7) Управление коммуникациями. Управление коммуникациями проекта – процессы, необходимые для своевременного создания, сбора, распространения, хранения, получения и последующего использования информации проекта. Процессы управления коммуникациями проекта предусматривают создание необходимых связей между заинтересованными лицами для обмена требуемой информацией.

8) Управление рисками. Оно включает в себя процессы, относящиеся к планированию управления рисками, их идентификации и анализу, реагированию на риски, мониторингу и управления рисками проекта. Большинство из этих процессов подлежат обновлению в ходе проекта.

Цели управления рисками проекта – повышение вероятности возникновения и воздействия благоприятных событий и снижение вероятности возникновения и воздействия неблагоприятных для проекта событий.

Стоит отметить, что инновация в производственных организациях – это технически сложный продукт, обладающий особыми характеристиками, предназначенный для определенной целевой аудитории или внедряемый на для целей улучшения производства. Поэтому управление инновационным проектом должен осуществлять руководитель, имеющий знания и опыт работы в рассматриваемой отрасли, а также умеющий соблюдать баланс между технической и экономической сторонами вопроса.

Для более эффективного управления инновационными проектами предлагается провести ряд мероприятий, способствующих снижению затрат на реализацию проекта:

- реформирование системы закупок. Можно выделить несколько направлений изменений. Во-первых, разделение департамента по сбыту и закупочной деятельности на два направления и делегация полномочий по закупке новому подразделению позволит сконцентрировать усилия подразделения на выполнении определенных функций. Набор специалистов закупочной деятельности позволит сократить время на обработку каждого задания;

- оптимизация базы поставщиков;

- проведение закупочной деятельности в электронной форме, в том числе с помощью аукционов, конкурсов, запросов котировок, запросов предложений позволит сэкономить денежные средства на закупку необходимых товаров (услуг) при реализации проектов;

- внедрение современных методов контроля качества продукции на каждом этапе;

- повышение эффективности работы персонала и его ответственности за счет вовлеченности каждого работника в процесс создания инновации;

- улучшение внутренних процессов;

- внедрение программных средств для контроля и своевременного принятия управленческих решений на любом из этапов реализации проекта;

- проведение маркетинговых исследований с использованием различных методик;

- сокращение потерь на производстве (перепроизводство, потери из-за дефектов, потери, связанные с нерациональной организацией рабочих мест, логистические потери и т.д.);

- постоянное улучшение производственных процессов; - достижение требуемых показателей качества в новых проектах для их своевременного запуска;

- контроль качества продукции поставщиков;

- повышение эффективности использования материальных, трудовых, производственных ресурсов;

- привлечение специалистов и экспертов к обсуждению новых разработок, возможности и необходимости их внедрения на производстве.

Благодаря этим мероприятиям удастся повысить производительность труда, эффективность деятельности ОАО «АВТОВАЗ», открывать новые возможности для развития производства. Немаловажными направлениями развития производственных организаций является сотрудничество с научно-исследовательскими институтами, привлечение молодых специалистов и выпускников высших и средних учебных заведений, проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ вместе с бизнес - инкубаторами и другими организациями.

Заключение

Под инновационным проектом понимают комплекс мероприятий, включающий в себя правовое, экономическое и технологическое обоснование целесообразности осуществления данной инновационной деятельности и внедрения разработанной инновации.

В первой главе мы рассмотрели методы управления инновациями: Диаграмма Ганта, метод PERT, метод CPM.

Во второй главе был проведен анализ инновационной политики российского предприятия автомобилестроения ОАО «АВТОВАЗ». Также был дан пример сравнения инновационных проектов, на основе которого могут быть рассмотрены абсолютно любые проекты в производственных организациях.