Файл: Разработка конфигурации «Предоставление рекламных услуг» в среде 1С:Предприятие 8.3.pdf
Добавлен: 28.06.2023
Просмотров: 836
Скачиваний: 23
СОДЕРЖАНИЕ
1.1 Выбор комплекса задач автоматизации
1.2 Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи
1.3 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
2.2.2 Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи
2.3 Описание реализации периодических расчетов в среде 1С:Предприятие
2.4 Описание созданной / откорректированной карты маршрута бизнес-процесса в среде 1С:Предприятие
2.5 Описание разработанных подсистем в среде 1С:Предприятие
2.7 Контрольный пример реализации проекта в среде 1С:Предприятие и его описание
Макет экранной формы справочника «Тематика» представлен на рисунке 9.
Рисунок 9. Макет формы справочника «Тематика»
Таблица 9
Структура справочника «Товар»
Наименование поля |
Идентификатор |
Тип поля |
Длинна поля |
Прочее |
Код товара |
Код_товара |
Числовой |
10 |
Ключевое поле |
Наименование товара |
Наименование |
Строка |
30 |
|
Артикул |
ТИП |
Числовой |
5 |
|
Цена |
Цена |
Числовой |
10 |
|
Марка товара |
Марка товара |
Числовой |
3 |
|
Тип товара |
Тип товара |
Числовой |
3 |
|
Единица измерения |
Единица измерения |
Числовой |
3 |
Макет экранной формы справочника «Товар» представлен на рисунке 10.
Рисунок 10. Макет формы справочника «Товар»
Таблица 10
Структура справочника «Адреса»
Наименование поля |
Идентификатор |
Тип поля |
Длинна поля |
Прочее |
Код адреса |
Код адреса |
Числовой |
9 |
Ключевое поле |
Адрес |
Адрес |
Строка |
35 |
|
Город |
Город |
Строка |
25 |
Макет формы справочника «Адреса» представлен на рисунке 11.
Рисунок 11. Макет формы справочника «Адреса»
Таблица 11
Структура справочника «Сотрудники»
Наименование поля |
Идентификатор |
Тип поля |
Длинна поля |
Прочее |
Код сотрудника |
Код сотрудника |
Числовой |
9 |
Ключевое поле |
ФИО |
ФИО |
Строка |
100 |
|
Должность |
Должность |
Строка |
50 |
Макет экранных формы справочника «Сотрудники» представлен на рисунке 12.
Рисунок 12. Макет формы справочника «Сотрудники»
2.2 Характеристика разработанных экранных форм документов в среде 1С:Предприятие
2.2.1 Описание документов, необходимых для получения исходной информации (разработка документов и регистров)
Данных входящих документов, уточненных информацией из справочников и перечислений являются основой для начала работы в информационной системе, и являются промежуточным результатом в обработке данных. Исходные данные имеют источник возникновения и преимущественно исходные данные предоставляются и подтверждаются клиентом. Основная входящая информация поступает от клиента и уточняется менеджером по продажам рекламного агентства. В таблице 12 представлен список входной информации, источник возникновения и описание.
Таблица 12
Перечень входной информации
Название |
Форма |
Источник |
Адресат |
Периодичность поступления |
Кол-во записей |
Заказ |
Документ |
Клиенты |
Менеджер по продажам |
200 раз в год |
3 |
Мероприятие |
Устная, документ |
Клиенты |
Менеджер по продажам |
200 раз в год |
6 |
Клиенты |
Документ |
Клиенты |
Менеджер по продажам |
По мере поступления |
5 |
Структура таблицы входящей информации «Клиенты» представлена в таблице 13.
Таблица 13
Структура таблицы «Клиенты»
Наименование поля |
Идентификатор |
Тип поля |
Длинна поля |
Прочее |
Код клиента |
Код клиента |
Числовой |
9 |
Первичный ключ |
Наименование |
Наименование |
Строка |
100 |
|
Адрес |
Адрес |
Строка |
50 |
|
Документ |
Документ |
Строка |
15 |
|
Серия документа |
Серия документа |
Строка |
10 |
|
Номер документа |
Номер документа |
Строка |
10 |
|
ИНН |
ИНН |
Строка |
20 |
Макет справочника «Клиенты» представлен на рисунке 13.
Рисунок 13. Макет формы справочника «Клиенты»
Структура входящего документа «Заказ» представлена в таблице 14.
Таблица 14
Структура таблицы «Заказ»
Наименование поля |
Идентификатор |
Тип поля |
Длинна поля |
Прочее |
Номер заказа |
Номер заказа |
Числовой |
9 |
Первичный ключ |
Дата документа |
Дата документа |
Дата |
10 |
|
Дата заказа |
Дата заказа |
Дата |
10 |
|
Клиент |
Клиент |
Строка |
50 |
|
Сотрудник |
Сотрудник |
Строка |
50 |
|
Форма оплаты |
Форма оплаты |
Строка |
25 |
|
Статус выполнения |
Статус выполнения |
Строка |
30 |
|
Сумма итого |
Сумма_итого |
Число |
9 |
|
Мероприятие |
Мероприятие |
Строка |
100 |
|
Дата мероприятия |
Дата мероприятия |
Дата |
10 |
|
Адрес |
Адрес |
Строка |
50 |
|
Сумма |
Сумма |
Число |
9 |
Макет экранной формы документа «Заказы» представлен на рисунке 14.
Рисунок 14. Макет экранной формы документа «Заказы»
Макет печатной формы документа «Заказы» представлен на рисунке 15.
Рисунок 15. Макет печатной формы документа «Заказы»
Структура входящего документа «Мероприятие» представлена в таблице 15.
Таблица 15
Структура таблицы «Мероприятие»
Наименование поля |
Идентификатор |
Тип поля |
Длинна поля |
Прочее |
Код мероприятия |
Код мероприятия |
Числовой |
9 |
Первичный ключ |
Дата документа |
Дата документа |
Дата |
10 |
|
Название |
Название |
Строка |
100 |
|
Дата мероприятия |
Дата мероприятия |
Дата |
10 |
|
Тематика |
Тематика |
Строка |
50 |
|
Тип мероприятия |
Тип мероприятия |
Строка |
50 |
|
Клиент |
Клиент |
Строка |
50 |
|
Адрес мероприятия |
Адрес мероприятия |
Строка |
50 |
|
Сотрудник |
Сотрудник |
Строка |
50 |
|
Сумма итого |
Сумма итого |
Число |
9 |
|
Услуга |
Услуга |
Строка |
50 |
|
Количество |
Количество |
Число |
9 |
|
Цена |
Цена |
Число |
9 |
|
Сумма |
Сумма |
Число |
9 |
Макет экранной формы документа «Мероприятие» представлен на рисунке 16.
Рисунок 16. Макет экранной формы документа «Мероприятие»
Макет печатной формы документа «Мероприятие» представлен на рисунке 17.
Рисунок 17. Макет печатной формы документа «Мероприятие»
2.2.2 Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи
Результатная информация, полученная в результате выполнения менеджером по продаже рекламного агентства работ по предоставлению рекламных услуг оформляется в виде договора на оказание услуг, счета на оплату, а так же оформления реализации товаров клиенту.
Результатными документами так же являются отчеты по выполненным работам и внесенной информации в информационную систему[1, 8].
Результатная информация оформляется на основании уже имеющейся входной информации и актуализируется данными из справочников. Договор оформляется на основании заказа рекламных мероприятий и содержит сумму и предмет договора указанные в заказе. Счет на оплату по заключенному договору так же включает в себя информацию уже хранимую в системе. При этом результатная информация может быть оформлена как независимая информационная единица.
В таблице 16 представлен перечень результатной информации, адресат, описание и на чём основана данная информация.
Таблица 16
Перечень результатной информации
Наименование |
Форма представления |
Куда передается |
Периодичность возникновения |
Кол-во записей |
Продажа |
Электронный документ, печатный документ |
Бухгалтер, клиент |
200 раз в год |
5 |
Договор |
Электронный документ, печатный документ |
Бухгалтерия, клиент |
200 раз в год |
3 |
Счет на оплату |
Электронный документ, печатный документ |
Менеджер, клиент |
200 раз в год |
3 |
Отчет по мероприятиям |
Электронный документ, печатный документ |
Менеджер |
300 раз в год |
10 |
Отчет по заказам |
Электронный документ, печатный документ |
Менеджер |
300 раз в год |
10 |
Отчет по клиентам |
Печатный документ |
Менеджер |
48 раз в год |
10 |
Отчет по счетам |
Печатный документ |
Менеджер |
48 раз в год |
10 |
Отчет по договорам |
Печатный документ |
Менеджер, директор |
48 раз в год |
8 |
Структура реквизитов документа «Договор» представлена в таблице 17.
Таблица 17
Структура документа «Договор»
Наименование поля |
Идентификатор |
Тип поля |
Длинна поля |
Прочее |
Номер договора |
Номер договора |
Числовой |
9 |
Первичный ключ |
Дата договора |
Дата договора |
Дата |
10 |
|
Клиент |
Клиент |
Строка |
100 |
|
Статус |
Статус |
Строка |
35 |
|
Сотрудник |
Сотрудник |
Строка |
50 |
|
Сумма |
Сумма |
Число |
9 |
|
Мероприятие |
Мероприятие |
Строка |
100 |
|
Дата мероприятия |
Дата мероприятия |
Дата |
10 |
|
Адрес |
Адрес |
Строка |
50 |
|
Сумма |
Сумма |
Число |
9 |
Макет экранной формы документа «Договор» представлен на рисунке 18.
Рисунок 18. Макет экранной формы документа «Договор»
Макет печатной формы документа «Договор» представлен на рисунке 19.
Рисунок 19. Макет печатной формы документа «Договор»
Структура реквизитов документа «Продажа» представлена в таблице 18.
Таблица 18
Структура документа «Продажа»
Наименование поля |
Идентификатор |
Тип поля |
Длинна поля |
Прочее |
Номер продажи |
Номер продажи |
Числовой |
9 |
Первичный ключ |
Дата документа |
Дата документа |
Дата |
10 |
|
Дата продажи |
Дата продажи |
Дата |
10 |
|
Сотрудник |
Сотрудник |
Строка |
50 |
|
Клиент |
Клиент |
Строка |
35 |
|
Сумма итого |
Сумма итого |
Число |
9 |
|
Товар |
Товар |
Строка |
50 |
|
Количество |
Количество |
Число |
9 |
|
Цена |
Цена |
Число |
9 |
|
Сумма |
Сумма |
Число |
9 |