Файл: Формы и системы оплаты труда на предприятии (Значение труда и заработной платы в условиях формирования рыночной экономики).pdf

3) ознакомить работника под роспись с коллективным договором, соглашением и документами, регламентирующими внутренний трудовой распорядок;

4) провести вводный инструктаж по охране труда;

5) оформить заключение трудового договора приказом (распоряжением) и объявить его работнику под роспись;

6) в соответствии с установленным порядком завести (заполнить) на работника трудовую книжку.

В случае возникновения сомнений в подлинности документа об образовании наниматель обязан направить запрос в Министерство образования РФ о подтверждении факта его выдачи конкретному лицу.

Существует определенный перечень документов для учета личного состава работников:

- контракт, в котором отражаются права и обязанности работника и нанимателя, определяются условия труда и его оплата. Контракт составляется в письменном виде в двух экземплярах;

- приказ нанимателя о приеме на работу;

- трудовая книжка для работника;

- личная карточка по унифицированной форме Т-2, в которой содержатся общие сведения о работнике;

- приказ (распоряжение) о переводе на другую работу;

- приказ (распоряжение) о прекращении контракта;

- табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12) или табель учета использования рабочего времени (форма Т-13).

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях учета использования рабочего времени по формам № Т-12, Т-13, Т-13а. Он предполагает наблюдение за приходом на работу и уходом с нее, выяснение причин опозданий и неявок, получение данных о фактически отработанном времени Табель учета использования рабочего времени применяется при составлении отчетности о наличии и движении работников, использовании рабочего времени и состоянии трудовой дисциплины. Табель представляет собой перекрестную таблицу, где по горизонтали заполняются дни месяца, а по вертикали заполняется список фамилий работников. В табеле указываются табельный номер работника, фамилия, имя и отчество, количество отработанных часов, в том числе ночных, выходные дни, неявки на работу (по болезни, в связи с командировкой, отпуском, выполнением государственных и общественных обязанностей).

Табельный учет ведут на рабочих местах бригадиры, сменные мастера, начальники участков и отделов, путем заполнения рапортов о выходе на работу или табеля учета использования рабочего времени.

Учет явок и использования рабочего времени осуществляется методом сплошной регистрации. При этом делаются цифровые и буквенные отметки: часы явок отмечаются цифрами, а неявки — буквами: Б (болезнь), О (очередные и дополнительные отпуска), К (командировки), ВО (выходные и праздничные дни), Р (отпуск в связи с родами) и т. д. Если в организации применяется авансирование работников по оплате труда, то табель заполняется дважды: за первую половину месяца и за весь месяц.

---

Для оформления аванса в табелях подсчитывают итоги за первую половину месяца и передают в бухгалтерию. По истечении месяца табеля закрываются, т. е. в них по каждому работнику (и в целом по табелю) подсчитываются отработанные дни и часы (в том числе сверхурочные, ночные и др.), дни неявок по причинам, неотработанные часы по причинам и другие показатели. Табель подсчитывает лицо, его составившее, начальник цеха. Затем его передают в бухгалтерию для начисления заработной платы. Он также используется для контроля трудовой дисциплины, для составления статистической отчетности, для анализа показателей по труду и заработной плате.

Основным документом , в котором отражается весь профессиональный состав работников в организации является штатное расписание.

Штатное расписание составляется главным бухгалтером и утверждается директором. В нем указывается название должностей, количество единиц, разряд, тарифный коэффициент, должностной оклад в месяц, увеличение должностного оклада по контракту и фонд заработной платы в месяц.

Обязанности, права и ответственность каждого работника закрепляются должностной инструкцией (рабочей инструкцией), которая составляется в 2-х экземплярах, один из которых после ознакомления выдается работнику на руки.

Каждому работнику, принятому на работу присваивается табельный номер, который указывается в табеле учета рабочего времени и во всех документах по заработной плате.

В бухгалтерии организации на основании личной карточки открываются лицевые счета работника, в которых указывается необходимая информация: фамилия, имя, отчество; подразделение; категория персонала; табельный номер работника; состав его семьи (для расчета налогов и определения льгот); дата поступления; вид, срок выхода и сумма получаемой пенсии (для пенсионеров).

На основании указанных документов ведется оперативный учет движения численности, изменений, происходящих в составе персонала, составляется отчетность, используемая для управления процессами труда и заработной платы.

Таким образом, можно сделать вывод, что начисление заработной платы невозможно без учета численности работников, своевременного оформления всех необходимых документов и передаче их в бухгалтерию.

---

2.2. Отражение на счетах бухгалтерского учета заработной платы работников

Для синтетического учета расчетов с работниками списочного и несписочного состава организации по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации предназначен счет 70 » Расчеты с персоналом по оплате труда » . По кредиту данного счета отражаются все начисления заработной платы, премий, пособий, вознаграждений и др. как из фонда оплаты труда, так и других источников, а по дебету — отражаются выплаченные суммы заработной платы, премий, пособий и др. доходов от участия в предприятии, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным листам и др. удержания. Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 и кредиту счета 76 » Расчеты с разными дебиторами и кредиторами » (субсчет » Расчеты по депонированным суммам » ). Сальдо по счету 70 показывает: по дебету — сумму долга за работниками на начало или конец месяца, а по кредиту — за организацией.

Все оформленные табели и первичные документы по начислению заработной платы, пособий премий и других доходов к установленному сроку представляются в бухгалтерию, где они проверяются. Далее проверенные документы обрабатываются на ПЭВМ. Составляются расчетно — платежные ведомости. Ведомости в организации подписываются директором и главным бухгалтером. На лицевой стороне ведомостей указываются срок выплаты и суммы выплаты. После этого ведомости регистрируются и передаются в кассу для выплаты.

Выдача денег по расчетно-платежной ведомости осуществляется в трехдневный срок, включая и день получения денег из банка.

Основанием для отражения информации по заработной плате являются расчеты начислений по заработной плате, расчеты оплаты за время отпуска, пособий по временной нетрудоспособности, премий, доплат.

Начисленная заработная плата разным категориям работников отражается по дебету разных счетов и кредиту счета 70 » Расчеты с персоналом по оплате труда » . По дебету счета 70 » Расчеты с персоналом по оплате труда » отражаются выплаченные суммы заработной платы, паремий, пособий и других доходов работнику организации, а также суммы удержаний в виде налогов, платежей по исполнительным документам и др.

Таблица 1. Корреспонденция счетов по учету расчетов по оплате труда

Содержание операций	Корреспонденция с четов
Дебет	кредит
1	2		3
Начислена заработная плата в части сумм, относимых на затраты по видам деятельности организации	20, 23, 25, 26, 29		70
Начислена заработная плата при выполнении работ, относящихся к следующим отчетным периодам; начисление сумм оплаты за отпуск, приходящихся на следующий отчетный месяц	97		70
Начислены пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребенка и другие социальные выплаты за счет средств ФСЗН	69		70
Поступление в кассу наличных денег от работников в погашение переплат и выданных ранее авансов в счет заработной платы	50		70
Начисление работникам выплат за счет средств других организаций	76		70
Выплаты из кассы заработной платы, пособий, пенсий, премий, доходов от участия в организациях; удержания сумм за талоны, билеты, путевки и т. д.	70		50
Перечислена заработная плата работников на карт-счет в банке	70		51
Удержание подоходного налога из заработной платы; штраф за административные нарушения	70		68
Удержание из заработной платы работников сумм страховых взносов в пенсионный фонд (1% от суммы оплаты)	70		69
Удержание перерасхода подотчетных сумм	70		71
Удержания за товары, купленные в кредит, за предоставленные займы, возмещение недостач материальных ценностей и денежных средств	70		73
Удержания по исполнительным листам (штрафы, алименты и др.)	70		76
Депонирована своевременно не полученная заработная плата	70		76-5
Удержания по добровольному страхованию в пользу соответствующих организаций	70		76-2
Удержание из заработной платы невозвращенных в срок подотчетных сумм, а также недостач денег и имущества (если указанные суммы не были отражены на счет 73 ЗАКЛЮЧЕНИЕ Таким образом, на основе вышеизложенного материала можно сказать, что в работе достаточно полно освещены вопросы оплаты труда работников в целом, а также отдельные  аспекты заработной платы. Вид и количество вознаграждений, предлагаемых организацией, имеют большое значение для оценки качества трудовой жизни. Термин «оплата труда» относится к денежному вознаграждению, выплачиваемому организацией работнику за выполненную работу. Она направлена на вознаграждение служащих за выполненную работу (реализованные услуги) и на мотивацию достижения желаемого уровня производительности. Организация не может набрать и удержать рабочую силу, если она не выплачивает вознаграждение по конкурентоспособным ставкам и не имеет шкалы оплаты, стимулирующей людей к работе в данном месте. Разработка структуры заработной платы является обязанностью отделов кадров или трудовых ресурсов. Структура заработной платы в организации определяется с помощью анализа обследования уровня заработной платы, условий на рынке труда, а также производительности и прибыльности организации. Разработка структуры вознаграждения административно-управленческого персонала более сложна, поскольку помимо самой зарплаты в нее часто входят различные льготы, схемы участия в прибылях и оплата акциями. Помимо заработной платы организация предоставляет своим работникам различные дополнительные льготы. Сегодня такие льготы как оплаченные отпуска, оплата больничных, страхование здоровья и жизни, а также пенсионное обеспечение, являются составной частью любой постоянной работы. Воспринимаемая ценность дополнительных льгот зависит от таких факторов, как возраст, семейное положение, размер семьи и т.д. Так, например, люди с большими семьями обычно весьма сильно озабочены размером льготного медицинского обслуживания и страхованием жизни, пожилые люди – льготами, предоставляемыми при выходе на пенсию, молодые работники – немедленным получением наличных денег. Исследования показывают, что вознаграждения влияют на решения людей о поступлении на работу, на прогулы, на решения о том, сколько они должны производить, когда и стоит ли вообще уйти из организации. Многими исследованиями установлено, что количество прогулов и текучесть кадров прямым образом связано с удовлетворенностью получаемым вознаграждением. На основе материала данной работы можно сделать вывод о том, какие формы и системы оплаты труда можно использовать, какие виды стимулирования применять, а также использовать ли новые методы оплаты труда или нет в конкретных случаях. те 93	70		96
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

---