Файл: Особенности организации бухгалтерского учета: определение, цели, задачи.pdf

Объективность и достоверность данных бухгалтерского учёта обеспечивает приоритет учётной информации для принятия управленческих решений руководителями всех уровней, инвесторами, дебиторами и кредиторами, государственными органами управления и т.п. Качественная учётная информация позволяет осуществлять контроль на всех стадиях производства.

Контрольная функция типична для бухгалтерского учета при любых условиях хозяйствования и любых пользователях учетной информации. Она предполагает постоянный контроль над использованием различного вида ресурсов: материальных, трудовых, финансовых, то есть определение того, насколько действия соответствуют плану.

Под бухгалтерским контролем понимается реальная способность той или иной системы бухгалтерского учёта обеспечить надёжность учётной информации, необходимой для внутреннего контроля за сохранностью имущества, денежных средств; целевого и экономического использования хозяйственных ресурсов предприятия.

Контроль может осуществляться по следующим направлениям:

• обеспечение сохранности собственности предприятия;
• использование основных средств, амортизационных отчислений;
• выполнение планов по объемам выпущенной и реализуемой продукции;
• рациональное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов; (15,с. 38)
• формирование полной себестоимости реализованной продукции;
• выполнениеразличныхсметрасходов;
• анализдеятельностиразличныхподразделенийорганизации:

цехов, производств, участков, филиалов

• проведениеопераций, связанныхсценнымибумагами (облигациями, векселямиит.п.);
• формированиефинансовыхрезультатовдеятельностиорганизации;
• снижениезатрат, связанныхсформированиемвыпущенной

иреализованнойпродукции (работ, услуг);

• созданиеииспользованиефондариска (резервовпосомни-

тельнымдолгам);

• определениефинансовогосостоянияорганизации, атакже

конкурентов;

• формированиеприбыли, подлежащейналогообложению, и

прибыли, остающейсявраспоряженииорганизации, ееиспользование;

• составлениефинансовойидругойотчетности.

Одним из традиционных способов бухгалтерского контроля за сохранностью имущества являются периодические проверки его наличия, т.е. инвентаризация.

Инвентаризация имущества организации позволяетопределитьизменения, происшедшиевсоставесобственности. Впроцессеинвентаризациипроверяется, вселихозяйственныеоперациибылиоформленыдокументамииотраженывсистемномбухгалтерскомучете, вносятсялинеобходимыеуточненияиисправленияиувязываютсялипоказателитекущегоучетаифактическиеданные. Приинвентаризацииследуетширокоиспользоватьсредствавычислительнойтехники, которыепозволяютсравниватьфактическиеданныеспоказателямибухгалтерскогоучета, выявлятьотклоненияиустанавливатьсохранностьсобственности.(8, с.20)

В некоторых источниках авторы выделяют обеспечение сохранности имущества как отдельную функцию.

Аналитическая функция заключается в анализе производственной и финансовой деятельности предприятия, ее результатов. На основании учетно-экономической информации заинтересованные лица (как администрация предприятия, так и внешние пользователи) стремятся получить необходимые им достоверные сведения об имущественном состоянии предприятия, его платежеспособности, использовании заемных средств, внутренних и внешних отношениях по расчётам, эффективности и доходности деятельности, перспективах развития и т.п. Для целей управления необходим анализ использования всех видов ресурсов, затрат на производство и продажу продукции, распределения и использования прибыли и т.п. При анализе фактические показатели сравниваются с плановыми, нормативными, сметными, выявляются причины отклонений. Следовательно, значимость аналитической функции учета для оперативного управления, подготовки, обоснования и принятия соответствующих управленческих решений, прогнозирования производственной и финансовой деятельности предприятия трудно переоценить. (15, с.40)

Спомощьюобратнойсвязиосуществляютконтрользавыполнениемплановыхпоказателей, норминормативов, заиспользованиемвсехвидовресурсов, устанавливаютразличныенедостатки, выявляютрезервыпроизводстваистепеньихмобилизацииииспользования. Системабухгалтерскогоучетаобеспечиваетуправлениеобратнойсвязьюналюбомуровне. Функциюобратнойсвязивыполняетнаходящаясянаразличныхносителяхисходнаяинформация, поступающаяизпервичнойдокументации. (8,с. 21)

Таким образом, можно сказать, что функции, которые выполняет бухгалтерский учёт, имеют огромное значение в системе управления предприятием.

Глава 2 Организация и ведение бухгалтерского учета в субъектах малого предпринимательства на материалах ООО «Вязниковская швейная фабрика»

2.1 Краткая экономическая характеристика ООО «Вязниковская швейная фабрика»

Полное наименование исследуемой организации Общество с ограниченной ответственностью «Вяземская швейная фабрика», ООО «Вяземская швейная фабрика» - является субъектом малого предпринимательства, расположенная по адресу: Владимирская область, г. Вязники, ул. Комсомольская, 6, данное предприятие относится к субъектам малого бизнеса.

Компания ООО «Вяземская швейная фабрика» осуществляет следующие виды деятельности:

-производство верхней одежды из тканей для женщин и девочек;

-производство одежды для новорожденных детей, спортивной одежды и аксессуаров одежды из тканей;

-производство спецодежды;

-производство трикотажного нательного белья;

-производство трикотажной одежды для новорожденных детей, спортивной одежды и аксессуаров одежды.

Тип собственности ООО «Вяземская швейная фабрика» общество с ограниченной ответственностью. Форма собственности ООО «Вяземская швейная фабрика» - частная собственность.

Численность работников 30 чел. организационная структура «Вяземская фабрика» состоит из следующих структур: отдела продаж, экономической службы, технического отдела, отдела эксплуатации.

Для оценки финансового состояния предприятия определим ликвидность баланса. Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств.

Под структурой оборотных средств понимается соотношение между элементами в общей сумме оборотных средств. На структуру оборотных активов оказывают влияние особенности конкретного производства, снабжения, принятый порядок расчетов с покупателями и заказчиками. Изучение структуры является основой прогнозирования перспективных изменений в составе оборотных средств. Структура оборотных активов предприятия, в первую очередь, отражает специфику операционного, финансового цикла хозяйства. Состав и структура оборотных активов зависит производственного цикла, а также от факторов.

В 2014 году наблюдается увеличение стоимости основного и оборотного имущества по сравнению как с 2012, так и с 2013 годом. Темп роста в 2014 году по сравнению с 2012 годом составил 28,93%, по сравнению с 2013 годом 6,79 %. В 2014 году положительным является то, что произошло увеличение таких показателей как, рост собственного капитала, производственных запасов, краткосрочных финансовых вложений. Негативным моментом является увеличение заемного капитала, кредиторской задолженности, долгосрочных и краткосрочных обязательств.

В структуре баланса на протяжении исследуемого периода более 50 % активов состоят из трудно реализуемых активов (внеоборотные активы), таких как основные средства, нематериальные активы.

Более четверти 25, 40 % в 2014 г. занимали медленно реализуемые активы, такие как запасы, НДС и прочие активы.

На третьем месте быстро реализуемые активы (дебиторская задолженность) составили в 2014 г. 116,06 тыс.руб. (18,60%).

Денежные средства и финансовые вложения в активах предприятия занимали на протяжении 2012-2013 чуть более 4 %, в 2014 г. по сравнению с базисным годом, наблюдается незначительное уменьшение наиболее ликвидных активов 0,4 %.

Собственный капитал в ООО «Вяземская швейная фабрика» занимает первое место в структуре пассивов (постоянные устойчивые пассивы), на протяжении всего исследуемого периода более 50 %, наблюдается незначительное снижение в структуре данной группы пассивов в 2014 г. по сравнению с 2012 г. на 1,4 % хотя в стоимостном выражении наблюдае6тся увеличение на 56,49 тыс.руб., в основном за счет приобретения основных средств.

В структуре пассива баланса кредиторская задолженность (срочные обязательства), в отчетном периоде незначительно снизились на 1,4 %, хотя также наблюдается увеличение в стоимостном выражении данной статьи пассивов на 8,5 тыс.руб., увеличение обусловлено ростом задолженности перед поставщиками.

Долгосрочные обязательства на протяжении исследуемого периода занимают наименьший удельный вес

Текущая ликвидность – показатель, свидетельствующий о платежеспособности (+) или неплатежеспособности (–) предприятия на ближайший к рассматриваемому моменту промежуток времени. Он рассчитывается по формуле:

ТЛ = (А1 + А2) – (П1 +П2). ТЛ2013 = (24,97+116,06)-(217,15-78) = 141,03-139,15 = +1,88 ООО «Вяземская швейная фабрика» платежеспособное на ближайший промежуток времени. Баланс считается абсолютно ликвидным при выполнении системы неравенств: А1 ≥ П1; А2 ≥ П2; А3 ≥ П3; А4 ≤ П4

Выполнение четвертого неравенства свидетельствует о соблюдении одного из условий финансовой устойчивости – наличия у предприятия оборотных средств. В случае, когда одно или несколько неравенств системы имеют знак, противоположный зафиксированному, как в нашем случае, ликвидность баланса в большей степени отличается от абсолютной. При этом недостаток средств по одной группе активов компенсируется их избытком по другой группе в стоимостной оценке. 2012, 2013, 2014 г., наиболее ликвидных активов меньше чем краткосрочных обязательств.

Денежных средств не хватит на быстрое погашение срочных обязательств. Необходимо отметить, что ситуация в 2014 г. ухудшилась, так как не соблюдается уже два неравенства.

Показатель К1: в 2012 г. приходится 0,14 тыс.руб. на наиболее ликвидные активы. Этот показатель в динамике уменьшается с 2012 года, в 2013г. = 0,13 тыс.руб. и в 2014 г. 0,11 тыс.руб. это говорит о нехватке средств для покрытия кредиторской задолженности в течение всего исследуемого периода.

К2 это частное от деления быстро реализуемых активов, к которым относятся дебиторская задолженность, на краткосрочные пассивы в:

2012г. К2 =9269,5=1,42 тыс.руб.

2013г. К2 =108,8583,38=1,31 тыс.руб.

2014г. К2 =116,0678=1,49 тыс.руб.

Показатель К2: показывает, как предприятие сможет рассчитаться по своим краткосрочным обязательствам при реализации краткосрочной дебиторской задолженности. Показатель в динамике увеличивается по сравнению с 2012 годом на 13,74% - этих средств достаточно предприятию для покрытия краткосрочных обязательств.

К3 это частное от деления медленно реализуемых активов, к которым относятся запасы, НДС и прочие оборотные активы, на долгосрочные пассивы в: 2012г. К3 =128,58,5=15,11 тыс.руб.

2013г. К3 =147,658,11=18,21 тыс.руб.

в 2014г. К3 =158,519,36=16,93 тыс.руб.

Показатель К3: в динамике показатель снижается в 2014г. по сравнению с 2012г. на 7,03%, то есть снижается платежеспособность предприятия, и оно не сможет своевременно погашать задолженность.

К комплексным показателям относятся Ксов, Кобщ.

Ксов - характеризует ликвидность предприятия с учетом фактора реальности поступления денежных средств. Так, 1 руб. всех своих заемных средств ООО «Вяземская швейная фабрика» может погасить не полностью в 2012-2014 году (с учетом реальности поступления средств) за счет реализации текущих активов, то есть ликвидность предприятия медленно снижается.

Кобщ - также содержит ранговые коэффициенты, учитывающие вклад и значимость отдельных статей актива и пассива. С учетом реальности поступления денежных средств, предприятие рассчитывается по своим скорректированным обязательствам на 56 % в 2012 г., 52 % -в 2013 г., 50% - в 2014г.

В структуре оборотных активов в ООО «Вяземская швейная фабрика» наибольший удельный вес принадлежит запасам. В состав запасов входит: готовая продукция, сырье материалы, товары.

Поступление сырья в 2014 году осуществлялось на 82% от общего объема закупленного сырья от ЗАО «Инвестлеспром», от внешних поставщиков поступило 18% сырья. Средняя цена на сырье в 2014 году по сравнению с 2013 годом увеличилась на 0,2%.

На основе расчетных данных следует, что основную долю в оборотных активах составляют запасы, за исследуемы период их доля была равна в базисном периоде 48%,39, в отчетном периоде не значительно увеличилась и составила 48,96 %. В динамике за исследуемый период наблюдается увеличение в стоимостном выражении на 269,14 тыс.руб. (21,69 %) Доля запасов в текущих активах зависит от специфики производственной деятельности. Достаточно большой запас может спасти предприятие в случае неожиданной нехватки соответствующих запасов от прекращения процесса производства или покупки более дорогостоящих материалов – заменителей. Необоснованное увеличение доли запасов может привести к значительному увеличению затрат, связанных с их хранением.