Файл: Проектирование организации.pdf

Для реализации указанных воздействий используются рационально распределенные и взаимосвязанные во времени и пространстве функции, методы и организационная структура управления. Функции управления характеризуют разделение, специализацию труда в сфере управления и определяют основные стадии реализации воздействий на отношения людей в процессе производства.

Основными функциями управления машиностроительным предприятием являются: организация, нормирование, планирование, координация, мотивация, контроль и регулирование. Существующие связи функциональных взаимодействий, возникающие при реализации функций управления, продемонстрированы в Приложении Е.

Организационная структура ОАО «Сибур» по принципу своего построения является линейно-функиональной (Приложение Ж). Линейно функциональный тип представляет собой наиболее распространенный вид иерархической структуры. Требования современности, функционирование предприятия в сложном и многомерном мире не позволяет организации остановить свой выбор на рафинированных однофакторных структурах.

На практике чаще используются так называемые комбинированные организационные структуры. Подобные структуры позволяют организации лучше адаптироваться к многофакторным ситуациям. Один из таких примеров и есть линейно-функциональная структура. Её основу составляет так называемый «шахтный» принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам предприятия (производство, исследования и разработки, финансы, персонал, маркетинг и т.д.).

По каждой из них формируется иерархия служб («шахта»), пронизывающая всю организацию сверху донизу. Результаты работы каждой службы (отдела) аппарата управления организацией оцениваются показателями, характеризующими выполнение ими своих целей и задач. За конечный результат в целом отвечает линейный руководитель (генеральный директор), задача которого состоит в том, чтобы все функциональные службы вносили свой вклад в его достижение.

Многолетний опыт использования линейно-функциональных структур управления показал, что она наиболее эффективна там, где аппарат управления выполняет часто повторяющиеся задачи и функции. Её достоинства проявляются именно на предприятиях с массовым или крупносерийным производством.

Существенным препятствием к эффективному использованию этой структуры является то, что она не позволяет быстро реагировать на изменения в области науки и техники, которые чаще всего приводят к «разбалансировке» отношений между функциональными подсистемами. Положение усугубляется утратой гибкости во взаимоотношениях работников аппарата управления из-за высокого уровня формализации. Результатом является замедление и сложности с передачей информации, а это приводит к снижению скорости принятия решений. Необходимость согласования действий разных функциональных служб резко увеличивает объем работы генерального директора и его заместителей.

---

Но все-таки для данной отрасли и данного предприятия линейно-функциональный тип организационной структуры является оптимальным и имеет следующие преимущества:

– внутренние организационные связи ясно очерчены;

– система позволяет повышать профессиональный уровень технических специалистов;

– система управления и контроля относительно проста;

– может быть обеспечено конкурентное преимущество через повышение качества работы функциональных подразделений;

– относительно низкие накладные расходы при условии полной загрузки производственных мощностей.

Закончить разработку организационной структуры целесообразно разработкой положений по подразделениям и должностных инструкций. Деятельность каждого отдела, службы аппарата управления регламентируются положениями о них, которые разрабатываются на предприятии в соответствии с типовыми положениями, научными рекомендациями, методическими указаниями отраслевых и межотраслевых органов управления. Положения об отдельных структурных подразделениях рассматриваются на технических советах и утверждаются генеральным директором предприятия.

Действенность и соответствие указанных положений задачам управления, их влияние на повышение эффективности управления в целом зависят от того, эффективно и была разработка положений на , как осуществляется за их исполнением, как изуются по совершенствованию их и обеспечению научной . Правильно документы исполнение функций и желаемого .

Положение по должно оп цели, и функции , описывать и руководство , межфункциональные . Очень указать внесения в положение, документ превратиться в « помеху».

Должностные определяют обязанности, под, права и должности. инструкции аются прямым и должны следующие :

– общие ;

– объем и её качество;

– , которыми руководствоваться (специали), методы задач;

– и ответственность;

– с другими , руководством, ;

– требуемое , квалификация, работы, .

Положение о отделе предприятия «» находится в И, должностная начальника зводственного – в Приложении К.

3. АНАЛИЗ СТРУКТУРЫ

Среда представляет совокупность и факторов, действующих и на положение и предприятия, на вность .

ОАО «Сибур» во внешней , которая его стратегию, , масштаб и нововведений. Эти факторы, в очередь, необходимую , то есть , обеспечивающую деятель.

Значимость среды учитываться как , так и предпринимателями с конца 60- годов про века. заслуга в принадлежит исследователю Х. , который рассматривать как открытую , обращенную в ющую среду. сформировался , согласно предприятие быть не только в структуры, но и в сферы жизни.

---

Внешняя организации – это , внешние по к организации, воздействуют на её .

К функциональным внешней организации :

1) социальная – рост , развитие и образования оп характер рынка, потребностей в и качестве благ (, жилья, ), стиля приводит к понятий и отдыха, образа , комфорта жилья и, как , является к изменению благ и ;

2) правовая – организации в юридических , нормы регулируют их и способствуют конфликтов ними и в целом, совершенствуются , контрастное право, потребителя;

3) среда – в экономической может три различные : невмешательство в экономики ( рынок); вмешательство в (социализм и ); прагматическое в экономику, т.е. политических , индивиду инициативы, мотивации, сил (регулируемый );

4) политическая – внутренний находится под полити событий и , аналогично политические могут воздействие на в сфере дного ;

5) технологическая – динамика и предложения на труда, и финансов на темпы процессов, конкуренции ируют технологий;

6) среда – продукции находится в кон связи с средой: занятости, балансом, тем экономического ;

7) ресурсная – необходимо получать количество , не нарушая при устойчивости и параметров окру среды.

С зрения с внешней организацию рассмат как механизм «входов» в «», т.е. материалов, удования, ресурсов, и рабочей в соответствующую .^[11]

Как открытая организация в максимальном предоставлять субъектам информацию, что повысить от и прозрачность среды, а , снизить с ней неопреде.

В основном среда организационную . Например, надо организационную , то скорее , это – реакция на окружение ( законы, ил экономическую си, действия и т.д.). Структурная в такой осуществляется образом в направлениях:

– стремятся эффективность стратегического , совершенствования и структур, контроля над ресурсов, подхода персонала (в случае дея заключается в малопроизводительных звеньев);

– на рынке адаптации стратегии, что, в очередь, необходимость структуры (в данном случае состоит в адаптированной под условия и ктивной структуры).

создаются , поэтому среда в основном управленческих . Её наряду с составляют , структура, , технология. параметром среды является структура. организационная обеспечивает условия для управленческих ре, устойчивость и возможность и успешно на изменения внут и внешней .

Внутренняя предприятия – это его строение и ситуационные оры.

К функциональным внутренней относятся:

1) и бухгалтерский – аспекты , которые управление (расход, денежных ), сбор, и анализ фи данных;

---

2) ресурсами – системы снабжения и полуфабрикатами, и энергетиче ресурсами;

3) функция – производственной и сфер люд ресурсами (, подготовка и ), выполнение управлен действий, с социальной (оплата, и условия найма);

4) функция – функционирования твенного в зависимости от производственной , принятие ре в сфере , календарного , запасов , а также качества;

5) развития и процесса – организация про исследований , разработка технологий, ация, изучение динамики продукта как фактора на рынке, инновационной ;

6) функция материально-технического производства – деятельности хозяйства, ре служб и технологической в целях рациональных физического и износа систем;

7) – особый вид по прогнозированию, и удовлетворению потребителей. При поведения следует его социальные, , культурные, , возрастные и другие .

Оценка внешних, и специальных , влияющих на организационной управления «Сибур» в форме в приложении Л.

Для эффективности организационной ОАО «Сибур» количественные изучения между результатом, предприятием, и аппарата , которая определяться как произведенной орга конечной , приходящейся на работника управ.

1) Коэффициент организационной управления:

,

где Р_п – результат (), полученный от организационной управления ( предприятия);

З_у – на управление ( заработной , расходы на помещений, и ремонт оргтехники, и передачу вленческой ).

Т.о., (млн.руб.)

2) звенности

рассчитать звеньев организационной эталонной структуре.

,

Где П_зв.ф. – звеньев организационной ;

П_зв.о – оптимальное звеньев структуры.

Т.о., 1,22

3) территориальной :

,

Где П_{пр ф} – количество данного на территории РФ;

П – территории, на функционируют все данного .

Т.о., (ед/км²)

4) концентрации

,

Где Ф_осн – количество функций; Ф_ф – фактически функций. , под основными функции, ключевыми системы; служат те, с которых основные.

Т.о.,

5) накопления структуры

,

Где Ф_с – количество звену функций; Ф_ф – фактически функций; n – звеньев .

Т.о.,

6) Коэффициент связей, может как по системе в целом, так и по направлениям:

,

Где С_п – полезных ( связей);

С_о – количество в системе.

Т.о.,

7) совместимости :

,

Где С_к – количество , выполняющих согласования;

С_о – количество в системе

Т.о.,

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Организационная представляет внутреннее организации, элементов и взаимосвязей ними, соотношения управления и областей, таким , чтобы эффективное целей. конкретных определяются средой, уровнем ализации, разделения и управления, а той или иной уры – задачами и функционирования и организации.

---

проектируемого машиностроительной опреде размерами продукции, технического , требова, предъявляемыми к изделий; производства и завода с предприятиями.

для построения структуры послужила структура . Схема структуры ОАО «» строилась с определенных . Для начала была на блоки, из которых важному влению её по реализации . По принципу « зонирования» подразделения, производством (, участки) и функциями (, службы и т.д.). По «горизонтального » была соподчиненность различных , их дальнейшее на более организационные .

В общем аппарат предприятия из высшего управления ( директоров, ), среднего (центральные ) и низового , включающего подразделения. организация управленческого способствует оптимальных решений, а эффективному рабочего .

Конечные для акционерного в целом и подразделения направления отношений и управления и тем требования к структуре, и процессу . Выполнение целей в управления достига целенаправленным на коллективы и отдельных , координацией их . Для реали указанных используются распределенные и во времени и про функции, и организационная управления. управления разделение, труда в управления и основные реализации на отношения в процессе . Основными управления предприятием : организация, , плани, координация, , контроль и .

Организационная ОАО «Сибур» по своего является . Её основу так называемый «тный» построения и управленческого по функциональным предприятия (, исследования и , финансы, , маркетинг и т.д.). По из них сформировалась служб («»), пронизывающая всю сверху . Результаты каждой (отдела) управления оцениваются , характеризующими ими своих и задач. За результат в отвечает руководитель ( директор), которого в том, чтобы все службы свой в его достижение.

выстроенная структура возмож успешной организации к экономическим внешней . Повышению деятельности предприятий в направлении все большее . Раньше структура го предприятий, приватизированных, как , строилась на основе, где принимались и планиро велось из . Такая была для работы в стабильной . С распадом экономики, свобод рынка и интеграцией с экономической , российский стал . Покупатели возможность между различных . Во много раз значение . Появились российские и фирмы, реагирующие на си на рынке. ощущаться конкуренция.

• функционирование осуществляется при осрочной направленности его , здоровой и конкуренции, на потребителя, управлении , мотивации , способности осуществлять перемены в , и конечно же организацией.

---