Файл: Жизненный цикл проекта (Теоретические аспекты управления проектным циклом).pdf

Описание фаз проекта.

1. Прединвестиционная.
2. Разработка идеи проекта.

Разрабатывается идея проекта, его концепция и вид.

1. Определение целей.

Определяются цели проекта, для чего он разрабатывается и какие задачи будет выполнять.

1. Вынесение требований.

Определяются и выносятся требования к проекту, что должно быть и как должно быть.

1. Составление бизнес-плана.

Составляется бизнес-план проекта.

1. Поиск инвесторов, подрядчиков и поставщиков.

Производится поиск и составление договоров с инвесторами, поставщиками, подрядчиками.

1. Разработка.
2. Заключение договора с инвестором.

Заключается договор с инвестором и выделяется сумма денег нужная для разработки проекта.

1. Заключение контрактов с основными поставщиками.

Заключаются контракты с поставщиками и определяется план поставок необходимых материалов для разработки и дальнейшей реализации проекта.

1. Разработка структуры проекта.

Разрабатывается структура проекта.

1. Определение этапов и сроков выполнения поставленных задач.

Определяются этапы и рассчитываются сроки выполнения поставленных задач.

1. Определение бюджета проекта.

Рассчитывается бюджет проекта.

1. Назначение руководителя проекта.

Назначается руководитель проекта, который будет следить за процессом.

1. Формирование команды проекта.

Формируется команда проекта для его реализации.

1. Определение и распределение рисков между участниками проекта.

Определяются риски, которые могут помешать в успехе проекта.

1. Определение сроков и способов поставки материалов.

Определяются сроки поставок и способы поставок с поставщиками.

1. Подготовка к реализации.

Подготовка проекта к его реализации.

1. Реализация.
2. Детализация дальнейших разработок проекта.

Детализируются дальнейшие разработки проекта.

1. Контроль и регулировка основных показателей проекта.

Контролируются и регулируются основные показатели проекта.

1. Решение возникающих проблем в ходе реализации.

Если возникают проблемы во время реализации проекта, то обдумываются подходящие решения, возникающих проблем.

1. Завершение.
2. Подготовка к открытию кафе.

Завершение всех работ по реализации и подготовка к открытию.

1. Подготовка персонала к открытию кафе.

---

Подготовка персонала к открытию кафе, распределение обязанностей и выдача рабочей формы одежды.

1. Реализация остатка ресурсов.

Реализуются оставшиеся ресурсы.

1. Подготовка отчётности для инвесторов.

Составляется отчёт для инвестора о том, что его инвестиции были потрачены по назначению.

Жизненный цикл проекта в зависимости от фазы реализации проекта представлен в виде графика жизненного цикла проекта (рис. 4).

Рисунок 4. Графикжизненного цикла проектав зависимости от фазы проекта^[14]

Иерархическая структура работ (ИСР) проекта составляется на основе выделенных фаз проекта (рис. 5).

Рисунок 5. Иерархическая структура работ (ИСР) проекта^[15]

В таблице ниже представлены данные для построения сетевых моделей вида «Работа-Вершина» и вида «Работа-Дуга» (табл. 2).

Таблица 2

Работы проекта и их продолжительность^[16]

Работы проекта	Обозначение работы	Предшествующая работа	Продолжительность работы, дн.
Поиск места под аренду	A	-	5
Составление договора аренды	B	A	2
Заключение договора аренды	C	A,B	1
Поиск инвесторов	D	C	2
Заключение договора с инвестором	E	D	1
Поиск подрядчиков	F	E	2
Заключение договора с подрядчиком	G	F	1
Поиск поставщиков	H	G	2
Заключение договора с поставщиком	I	H	1
Наём строительной бригады	J	I	2
Заключение договоров с бригадой	K	J	1
Закупка материалов	L	K,I	5
Внешняя отделка помещения	M	J,K,L	14
Внутренняя отделка помещения	N	M	10
Закупка мебели	O	M,N	5
Расстановка мебели	P	O	2
Наём персонала	Q	P	5
Заключение договора с персоналом	R	Q	3
Выделить средства на рекламу	S	R	3
Наём маркетолога	T	S	2
Заключение договора с маркетологом	U	T	1
Проведение рекламы	V	S,T,U	5
Подготовка к открытию кафе	W	V	2
Открытие кафе	X	W	1

---

На основании таблицы 2, можно построить сетевую модель вида «Работа-Вершина» (рис. 6).

Рисунок 6. Сетевая модель вида «Работа-Вершина»^[17]

На основании таблицы 2, также можно построить сетевую модель вида «Работа-Дуга» (рис. 7).

Рисунок 7. Сетевая модель вида «Работа-Дуга»^[18]

На основании построенной сетевой модели вида «Работа-Вершина» можно построить календарный план проекта (рис. 8).

Рисунок 8. Календарный план проекта^[19]

Исходя изсоставленных сетевых моделей и календарного плана можно сделать вывод о том, что реализация проекта займёт 78 дней.На критическом пути лежатвсе работы проекта, соответственно, длина критического пути составляет 78 дней.

Заключение

В соответствии с обозначенной темой данной курсовой работы и поставленными целями была рассмотрена сущность проекта.

Рассмотренный материал показал, что проект – понятие неоднозначное, а сфера его применения практически неограниченна. К тому же проектная деятельность не только положительно себя зарекомендовала, но и сегодня продолжает развиваться и распространяться довольно хорошими темпами.

Видно также, что более важным понятием является проектная деятельность, а не проект как таковой: ведь без реализации задуманного проект теряет свою ценность. С реализацией проекта связаны непосредственно такие процессы как структуризация проекта и другие действия, являющиеся частью процесса планирования (протекающего в течение всей проектной деятельности).

Среди приёмов и средств, направленных на повышение эффективности действий по достижению целейпроекта, выделяется и организационный инструментарий управления проектами: сетевые матрицы как более высокий уровень научной разработки сетевых графиков, матрица разделения административных задач управления, информационно-технологическая модель.

Приведенный выше материал показывает эффективность применения данных видов организационного инструментария, поскольку их использование позволяет повысить результативность деятельности по достижению поставленных перед командой проекта целей.

---

Завершающая оценка проводится через некоторое время после осуществления проекта и служит целям ретроспективного анализа.

Создается впечатление, что определение, планирование и выполнение, соответствующие последовательным стадиям жизненного цикла проекта, являются непосредственным отражением определения, планирования и управления, которые представляют собой функции управления проектом. Разница, однако, заключается в том, что жизненный цикл носит линейный характер, а границы между разными его стадиями представляют собой точки принятия решений.

Все сказанное позволяет еще раз подчеркнуть сложность, многогранность реального процесса прохождения от идеи проекта до стадии

Проектный цикл способствует оптимизации прилагаемых усилий, позволяет определить продолжительность проекта (его начало и конец), с помощью жизненного цикла проекта формируются статьи затрат и занятости персонала проекта, проектный цикл помогает уточнить основные этапы цикла, способствует установлению контроля над процессом реализации проекта. Также на основе проектного цикла определяется структура и перечень работ по проекту.

Также необходимо отметить, что важнейшим элементом проектного цикла являются участники проекта, по сути - это решающий, определяющий элемент проекта, поскольку именно участники проекта занимается осуществлением замысла проекта, его реализацией.

Таким образом, важность категории жизненного цикла проекта нельзя не отметить, именно через призму проектного цикла осуществляется весь спектр работ, необходимость компетентного управления проектом на различных этапах цикла обуславливает эффективность функционирования организации в целом и качества тех результатов, которые она показывает.

В курсовой работе были рассмотрены составляющие управления проектным циклом, безусловно, они не являются исчерпывающими, однако отражают основные подходы к расчету жизненного цикла проекта.

Исходя из составленных сетевых моделей и календарного плана можно сделать вывод о том, что реализация проекта займёт 78 дней. На критическом пути лежат все работы проекта, соответственно, длина критического пути составляет 78 дней.

Список литературы

1. Балашов А.И., Рогова Е.М., Тихонова М.В., Ткаченко Е.А. Управление проектами: учебник и практикум для академического бакалавриата. М.: Издательство Юрайт, 2015. – 383с.
2. Волков И. М. Проектный анализ: учеб. пособие. Гриф МО РФ / И. М. Волков, М. В. Грачева. - М.: ИНФРА - М, 2009. - 494 с.
3. Ивасенко А. Г. Управление проектами: учеб. пособие для студентов / А. Г. Ивасенко. Ростов н/Д: Феникс, 2009. – 330 с.
4. Кузнецов А. А. Процессное управление проектами на предприятии / А. А. Кузнецов // Менеджмент сегодня. 2011. № 4. - С. 206–212.
5. Покровский А.М. книга «Основы управления проектами» - г. 2015. – с. 105.
6. Сооляттэ А. Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика: учебник. М.: Московский финансово-промышленный университет «Университет»,2012. - 816 с.
7. Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / под ред. проф. М.Л. Разу, - М.: КНОРУС, 2006. – 768с.
8. Дульзон А.А. Управление проектами: учебное пособие. Ч. 1 / А. А. Дульзон. - 3-е изд., перераб. и доп. - Томск: ТПУ, 2010. - 334 с. – Режим доступа: http://www.studmed.ru/dulzon-aa-upravlenie-proektami_2c5eab10cb9.html

---

1. Ивасенко А. Г. Управление проектами: учеб. пособие для студентов / А. Г. Ивасенко. Ростов н/Д: Феникс, 2009. – с. 146. ↑

2. Сооляттэ А. Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика: учебник. М.: Московский финансово-промышленный университет «Университет»,2012. - с. 30 ↑

3. Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / под ред. проф. М.Л. Разу, - М.: КНОРУС, 2006. – с. 154. ↑

4. Ивасенко А. Г. Управление проектами: учеб. пособие для студентов / А. Г. Ивасенко. Ростов н/Д: Феникс, 2009. – с. 120. ↑

5. Ивасенко А. Г. Управление проектами: учеб. пособие для студентов / А. Г. Ивасенко. Ростов н/Д : Феникс, 2009. – с. 153. ↑

6. Балашов А.И., Рогова Е.М., Тихонова М.В., Ткаченко Е.А. Управление проектами: учебник и практикумм для академического бакалавриата. М.: Издательство Юрайт, 2015. – с. 32. ↑

7. Балашов А.И., Рогова Е.М., Тихонова М.В., Ткаченко Е.А. Управление проектами: учебник и практикумм для академического бакалавриата. М.: Издательство Юрайт, 2015. – с. 52. ↑

8. А.М. Покровский книга «Основы управления проектами» - г. 2015. – с. 105. ↑

9. Волков И. М. Проектный анализ: учеб. пособие. Гриф МО РФ / И. М. Волков, М. В. Грачева. - М.: ИНФРА - М, 2009. - с. 357. ↑

10. Дульзон А.А. Управление проектами: учебное пособие. Ч. 1 / А. А. Дульзон. - 3-е изд., перераб. и доп. - Томск: ТПУ, 2010. - с. 203 – Режим доступа: http://www.studmed.ru/dulzon-aa-upravlenie-proektami_2c5eab10cb9.html ↑

11. Дульзон А.А. Управление проектами: учебное пособие. Ч. 1 / А. А. Дульзон. - 3-е изд., перераб. и доп. - Томск: ТПУ, 2010. - с. 204 – Режим доступа: http://www.studmed.ru/dulzon-aa-upravlenie-proektami_2c5eab10cb9.html ↑

12. Составлено по данным автора с помощью программы MSVisio. ↑

13. Составлено по данным автора. ↑

14. График составлен автором с помощью программы MSExcel. ↑

15. Составлено по данным таблицы 2 и на основании выделенных фаз проекта с помощью программы MSVisio. ↑

16. Составлено по данным автора. ↑

17. Составлено по данным таблицы 2 с помощью программы MSVisio. ↑

18. Составлено на основе данных из таблицы 2 ↑

19. Сделано автором с помощью данных таблицы 2 и программы MSProject. ↑

---