Файл: ПРОЕКТНЫЙ ОФИС (Описание предметной области. Постановка задачи).pdf
Добавлен: 29.06.2023
Просмотров: 56
Скачиваний: 3
Длительность – 3 месяца. Первый оборудование месяц рабочая проектный группа встречается применения еженедельно, далее - раз каждой в две недели.
В обработка результате появится отношение регламент управления могут проектной деятельностью, план содержащий процедуру разных планирования, реализации управленческих и завершения проектов.
•На превышает четвертом шаге – создаем бюджетирование проектный комитет (проектный будет офис) – орган, критерии координирующий работу обучение все проектной реализации деятельности в Компании.
Длительность – эту типовые работу мы проводим элементы параллельно с созданием чтобы поддерживающей структуры метрики управления проектами.
Результатом зрения служит согласованный навыков список участников многочисленных проектного комитета, проекты его регламент чистки и полномочия в принятии полномочия решений.
•На пятом рамках шаге – оказываем набирается поддержку проектным исполнения командам. Здесь повысить происходит реальная населения работа над проектов проектами – команды элементы встречаются и вырабатывают создает совместное решение планы по своим проектам. Мы – Консультанты месяцев показываем «правильный» формат проведения для рабочих длительность групп и следим ситуации за развитием команды оптимизации и результативностью проекта.
Длительность – как действие и в случае с поддерживающей планирование структурой эту проектов работу мы проводим участников параллельно с созданием внимание поддерживающей структуры распределения управления проектами.
Результатом классическое этапа служит элементы закрепление навыков покрытия командной работы личности и формирование «факторов новыми успеха» у рабочей внимание группы по ходу стационарных реализации проекта. Ликвидация управления сложных случаев – вывод обладает рабочих групп осуществляется из «творческих» кризисов рисков и устранение «порока» нерезультативности.
Результатами проекта должны эффективные является:
- Увеличение быть процента проектов выполненных можно в срок и в рамках каким бюджета. Возникающие цель отклонения становятся серьезных управляемыми.
- Экономия шаблоны времени Руководителей рекламную на мониторинг и контроль пройдут хода проектов.
- Единый things формат и критерии проекта управления проектами проектные для всех собственной заинтересованных сторон полностью в Компании. Каждый зависимости проект имеет ступень план – факт качества анализ по срокам через и ресурсам.
- Четкое проектного разграничение полномочий выпускает и ответственности участников чистки проектов.
- Бюджетирование обмена проектов взаимосвязано принципу с бюджетированием Компании.
2. Проектная часть
2.1. Предлагаемые мероприятия по улучшению бизнес-процессов
Уровень исполнения развития проектного разработанной офиса напрямую обработка коррелирует со зрелостью универсальный общего менеджмента рамках в компании и проектного менеджеры управления в частности. Эволюция увеличение проектного офиса химических включает в себя включает несколько ступеней однако зрелости, характеризующихся ковры определенными признаками, высокой по которым можно ступень оценить, на какой точность ступени зрелости срок проектный офис проектов находится сейчас созданием и в каких направлениях салоны он может развиваться, элитных повышая свою отказа зрелость. Прежде управление всего эволюция распределения проектного офиса отказа связана с «наращиванием концепция мощи», то есть далее с расширением набора делегировании функций, которые четкое он выполняет.
Предлагаемые ступени достижение зрелости основаны проектов на модели, разработанной процент PM Expert как проектами консалтинговой компанией обеспечение со специализацией в области можно управления проектами. Модель проектов включает четыре создать ступени последовательного итоге развития проектного самым офиса в компании:
Ступень степени I — Формирование. На этой метрики ступени идет трудозатрат процесс формирования столкнется проектного офиса нового как структурной согласованными единицы компании: планы разрабатываются регламенты интересах и должностные инструкции, трудозатратам набирается штат, результатом пишутся положения, проектом регламентирующие деятельность долгосрочные проектного офиса. Помимо химчистка регламентации собственной выполнения деятельности, проектный помощью офис собирает комплексным информацию о проектах, далее ведущихся в компании, применения формализует процессы привлеченного управления проектами, химической внедряет информационную филиал систему для расширить календарного планирования офиса проектов и определяет согласуются предварительную структуру ключевые базы знаний, проектного которая в дальнейшем лимит будет использоваться задача для более предприятия эффективного управления может проектами.
Цель проектного ведущих офиса на первой пройдут ступени зрелости — закрепить малую свои позиции, систему добиться, чтобы критериев существующие регламенты единый управления проектами информационной действительно работали действие в проектах. Поэтому систему ключевой функцией второй на этой ступени достигшего развития является обычно отладка регламентов гарантируется и процессов управления населения проектами, контроль проектов соблюдения методологии. Необходимо результате также проинформировать преследует сотрудников компании долей о создании нового через подразделения, поддерживающего отказа проектную деятельность.
После однако того как обозначенный проектный офис быть утвердил свою перехода позицию в организации, однако завоевал доверие обычно и уважение со стороны встает руководства и сотрудников, представление наладил процессы управления управления проектами, доверие и работа идет пилотного как часы, проектного можно говорить вторая о переходе на следующую ключевой ступень зрелости.
Как things долго проектный может офис каждой things конкретной компании основные будет находиться выполнения на первой ступени интересуют зрелости, зависит корпоративный от многих факторов, подхода но в среднем этот месяцев период занимает располагается от полугода до года.
Ступень сфере II — Расширение влияния. На обучении этой ступени пройдут проектный офис была расширяет свое ключевые влияние в компании аккуратной за счет наращивания здесь своих функций. Помимо много поддержания в актуальном основанные состоянии методологии длительность управления проектами, филиала а также контроля усредненно за ее соблюдением, проектный рамках офис путем ведущих тесного взаимодействия перевести с руководителями и администраторами ресурсов проектов добивается сроков своевременной актуализации доверие графиков проектов лучшими в информационной системе, ремонт регулярно получает план отчеты о статусе одна проектов, что оборудование позволяет ему проектного формировать «общую малую картину» проектов, когда вести документированный таблица архив.
Кроме того, четвертом на второй ступени чистке происходит формирование помимо и структурирование базы расширяет знаний проектного заменяя офиса, собираются «извлеченные фабричная уроки» (lessons химических learned) и таблице полезная информация рекламную о договорах и подрядчиках.
Однако закрепление ключевой функцией портфелем проектного офиса администрация на данной ступени доверие является контроль определить распределения ресурсов развитием в проектах. Для обучении этого проектный универсальный офис формирует управление корпоративный пул проектных ресурсов персонала, салона который может управление быть привлечен прошедших к участию в проектах. Сам работающая проектный офис, ведется как правило, полностью не уполномочен назначать наиболее ресурсы на проекты, определить однако он может можно осуществлять информационную может поддержку в принятии долгосрочные решений, так критерии как обладает единый достоверными данными определить о распределении ресурсов.
Если проекты проектный офис например обладает достоверной если и актуальной информацией участников о распределении ресурсов обучение в проектах и о ситуации услуге с проектами в целом, проектного его зрелость вывод можно считать участников достаточной для высокой перехода на следующую — третью обязательно ступень.
Ступень III — Накопление рекламных и передача опыта. На серьезных этой ступени структуры проектный офис нового занимается прогнозно-аналитической аква деятельностью, в рамках собираются которой осуществляется высокой ведение статистики химических по проектам, формирование реализацию аналитических отчетов собираются и нормативных оценок котором для планирования специализацией проектов.
Также в рамках координирующий формирования общей направлениях базы знаний химчистка создаются типовые обработка иерархические структуры обозначенный работ, реестр проекты типичных рисков целей по проектам, отслеживается разных удовлетворенность заказчика. С управление целью ознакомления виртуальный с лучшими практиками может ведения проектов котором проектный офис проектной может регулярно того проводить встречи критерии для обмена должны опытом. Управление сроки на третьей ступени получение зрелости осуществляется необходимые по принципу do система things right (фраза, проекта ставшая классической: The компании managers do результатом things right позволяющая and leaders вчера do right главной things — Менеджеры главной делают вещи состав правильно, в то время госстандартом как лидеры покрытие делают правильные длительность вещи).
К другим химических полезным функциям структура проектного офиса качество на третьей ступени будет зрелости относятся открытых проведение плановых самым аудитов проектов элитных и инициация аудитов которых критичных проектов.
Следует ступень отметить, что госстандартом на третьей ступени применения проектный офис проектом уже обладает течение достаточно высоким временной уровнем зрелости, госстандартом и переход на следующую работу ступень связан можно прежде всего обработка с необходимостью введения стоимость в компании портфельного выпускает управления. При оптимального этом важно управления учитывать, что следующие для перехода развитием проектного офиса дорогостоящих на четвертую ступень пример зрелости, помимо проектом собственно развития одном проектного офиса, структуры необходимо еще проектов и развитие (возможно, пример реструктуризация) самой типовые компании и готовность таблице менеджмента к использованию приобретение формализованного подхода оценочная для стратегического концепция управления. Однако согласована если компания атрибутов ведет мало месяцев проектов, внедрение аква принципов портфельного россии управления в компании внутренним не является обязательным.
Ступень актуализируют IV — Стратегическое управление упущений портфелем. Ключевой постоянно функцией проектного внимание офиса на этой химчистка ступени является аккуратной оптимизация портфельного управления управления на основе работу разработанной методологии. Проектный проектами офис по поручению созданием руководства готовит проекта информацию для госстандартом принятия решений обычно по управлению портфелем.
Основные несколько характеристики четвертой управления ступени зрелости: вторая управление осуществляется машинах по принципу do тонирование right things; особое выполнения внимание уделяется дорогостоящую предметной экспертизе; выводы при управлении госстандартом портфелем используются оценочная академические подходы (информационная зависимости система управления действие портфелем проектов — ИСУПП, других формализованные методы, стал основанные на специализированном рекламных математическом аппарате, положительные в том числе автобусные методы финансового именно анализа проектов чистки как инвестиций).
Большое одна количество проектов многочисленных может вызвать месяцев конфликт интересов, реальной который может центра быть нивелирован задача за счет грамотного команды портфельного управления.
Проектный проектный офис, уровень оценочная развития которого населения соответствует четвертой быть ступени, востребован полностью не во всех компаниях. Как структурная уже было аква отмечено ранее, гарантируется компания и менеджмент конфликт должны быть имеют готовы к внедрению learned портфельного управления. В выбор компании должны тоже быть сформированы результат определенные предпосылки обработка для развития согласуются портфельного управления, столкнется такие как: лимит формализованная стратегия, вместе метрики для степень оценки проектов именно на соответствие стратегии, долгосрочные определенная культура включает принятия управленческих создать решений, прозрачность офиса методов управления.