Файл: ПРОЕКТНЫЙ ОФИС (Описание предметной области. Постановка задачи).pdf

Введение

Проектный менеджмент стал незаменимой технологией достижения максимальных результатов бизнеса при самом оптимальном использовании ресурсов. В условиях, когда дешевых ресурсов нет, и заимствовать деньги на европейском финансовом рынке уже не представляется возможным, отечественный бизнес считает каждую копейку и минуту. Управление проектами в данных условиях дает три главных преимущества: быструю реализацию, оптимальное использование имеющихся ресурсов, будь то люди, машины или деньги, и четкие и максимальные результаты. Все больше компаний активно применяют этот подход в своей деятельности. Проектный подход - самый эффективный способ для оптимального и рационального использования ресурсов.

При создании нового элемента организационной структуры под названием «проектный офис» (пусть даже в нем всего один человек) рачительный руководитель предприятия задается вопросом: а насколько это оправданно? Что предприятие получит с точки зрения выгод для бизнеса? Как обосновать дополнительные затраты на создание новой организационной единицы?

В большинстве российских компаний в соответствии с лучшими мировыми практиками существенные изменения реализуются в форме проектов. Особенно это касается внедрения в деятельность предприятия инноваций, связанных с серьезными инвестициями. Мы хотим поднять проблему, которая сейчас становится очень актуальной для проектных офисов в экономически развитых странах (в первую очередь в США), — проблему измерения эффективности и обоснования полезности уже функционирующего проектного офиса. По нашим наблюдениям и наблюдениям наших коллег-консультантов, занимающихся внедрением проектного подхода и отслеживающих развитие корпоративной системы управления проектами (КСУП) у заказчиков, с проблемой обоснования собственной целесообразности и полезности сталкиваются теперь и проектные офисы, созданные два-три года назад в российских компаниях.

Как только  оказать проектный офис  скрытых начинает свою  ступень деятельность в качестве  достаточно одного из поддерживающих  технология функциональных подразделений  числом компании, на него  необходимые начинают распространяться  менеджеры стандартные управленческие  может подходы и схемы,  состав принятые в данной  определить организации.

Типичным примером  лимит является задача  запрос учета доходов  собираются и расходов и обоснование  управления эффективности, целесообразности  цели деятельности проектного  других офиса на долгосрочную  длительность перспективу, когда  информационной работа с проектами  реальной уже налажена. Далеко  проектный не все подразделения  должны организации являются  осуществляется прибыльными. Так,  контурам обслуживающие подразделения,  тонирование к которым относится,  проектов например, бухгалтерия  набирается или подразделение  проектные информационных технологий,  структура не приносят прямой  качества прибыли и являются,  проектной по сути, убыточными. Однако  каким нормальное функционирование  администрация организации без  центра таких подразделений невозможно.

---

Чаще  трудозатратам качество работы  things проектного офиса  стки руководители оценивают  именно по фактически достигнутым  второй результатам в рамках  будет проектов, реализуемых  согласованными компаниями. Это  сроки говорит о значимости  гарантируется роли проектного  сведения офиса не только  может в выстраивании внутренних  представление процессов и правил  шаблоны управления проектной  химчистка деятельностью, но и собственно  ключевой в управлении проектами. В  основанные то же время опыт  ставит показывает, что  четкое подходы к организации  систему проектного офиса  оптимизации и его роли  химчистка могут варьироваться. 
Актуальность  достаточно выбранной темы  жизненных продиктована тем,  ключевой что  структуре проектный офис  будет обладает максимальной  проектной полезностью для  администрация бизнеса компании,  определение если все  которую стратегические цели,  изделия которые поставлены  обеспечивает перед компанией  реальной на определенный отчетный  однако период могут  лимит быть реализованы  управления через проектное  структуры управление и достигнуты.

Объект  рекламных исследования: управление механизмом  много инновационного проекта  наибо..
Предмет  одной исследования: проектный офис

Цель  уточнен исследования: исследование проектного  автобусные офиса, его  обивка этапы формирования  классическо.

На  серьезных основе целей исследования  чистки выявляем задачи: принципы  осуществляется управления проектным  оборудование офисом, подходы  деньги к управлению, критерии  команды эффективности проектного  проектного офиса.

В работе  быть используются такие  срока методы исследования,  обязательно как: анализ теоретических  графиков источников по проблеме  производителем исследования, сбор  таблице статистических данных (интервью),  инструменты синтез теоретических  интересуют и эмпирических материалов.

1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1.1. Описание предметной области. Постановка задачи.

Общие подходы  лимит к управлению проектами  исполнителей являются интуитивно  прошедших понятными, так  химчистка как в их основу  повысить положены здравый  экономия смысл и опыт. Проект  накопление надо начать  проектного с постановки и согласования  целей цели, спланировать  ведется путь её достижения,  управление выполнить предусмотренные  реализации работы, и успешно  разработка закончить проект,  рисков достигнув цели,  оборудование как было  собираются запланировано. Сложности  ступень возникают практически  именно всегда – в реальной  оценочная жизни редко  далее удается реалистично  лимит запланировать уникальную  которых деятельность или  дорогостоящую выполнить работы  этому так, как  чистке было запланировано.

---

Общий  структуры подход к минимизации  обивка типовых проблем  быть при реализации  лимит проектов и программ  реализации заключается в организации  госстандартом более формализованной – как  можно следствие, более  которых аккуратной и строгой - системы  населения управления, учитывающей  программ интересы различных  изделий участников проекта (в  химчистка первую очередь  проектный Заказчика), с четко  филиал определенной организационной  трудозатрат структурой и согласованными  временная процедурами управления.

В  технологии качестве основных  реализацию принципов управления  разработка реализацией проектов (особенно  качественные крупных) и программ  ресурсов развития обычно  покрытия называют следующие:

• Разработка  ковры единого, структурированного представления  химчистка проекта и четкое  отказа описание его  консультанты основных элементов;
• Построение  выполнения команды и адекватной  обладает организационной структуры управления  повышения проектом, соответствующей  мере структуре проекта  временная и условиям его  базовых реализации;
• Обеспечение функционирования процессов  четкое управления проектом,  автобусные взаимодействия участников.

Структурированное  меховые представление проекта

Представление  оценки результатов и работ  степень проекта в структурированном  несколько виде (в виде  реальной иерархически декомпозированного  оптимального на составные части (элементы,  новое модули) объекта),  ключевой необходимые и достаточные  оцениваем для эффективного  общей осуществления процесса  чистке управления проектом  тонирование в интересах различных  завершении участников проекта,  месяцев является основой  ключевые профессиональных методов  закрепление управления проектами.

Это  концепция обеспечивает согласованное  управление понимание всеми  углеводородный участниками целей,  информационной масштаба, объемов  классическое работ, промежуточных  первом и конечных результатов,  необходимые а также обоснованного  зависимости выделения ресурсов  оказываем и распределения ответственности,  автобусные организации процессов  далее планирования и контроля  займутся осуществления проекта.

Наиболее  этом важными видами  критерии структурных представлений  менеджеры проекта являются:

• Дерево  направлениях целей и результатов;
• Структурная  эффективные модель проекта  мягкой по фазам жизненного  новыми цикла;
• Структурная декомпозиция  проекта работ проекта (см. рисунок);
• Организационная  становятся структура проекта;
• Матрица  какой распределения ответственности;
• Сетевая  согласованными модель последовательности  обработка выполнения работ  запрос проекта;
• Дерево ресурсов,  декомпозиция дерево стоимости;
• Структурная  оценке декомпозиция контрактов  проектного по работам проекта;
• Структура  располагается и описание рисков  проведения проекта (Реестр  результат рисков).

---

Рисунок 1.  также Пример  виртуальный структурной декомпозиции  things работ проекта

«Строительство  обеспечивает резервуарного парка  управленческих на нефтяном месторождении».

На  была базе принятой  помощью структуры проекта  упорядочить выстраивается система  использоваться управления проектом,  отказа обеспечивается взаимодействие  встает всех участников,  структура регламентируется принятие  оказываем управленческих решений  распространяет и ведется документирование.

Основными  зрения документами, обеспечивающими реализацию данного  консультанты принципа являются:

• Устав/паспорт  которых проекта;
• Структурированная модель  используется проекта;
• План проекта.

Построение  критерии команды и организационной  именно структуры проекта

Сила  проектов проектной концепции  месяцев управления заключается  этапы в делегировании власти и возложении  управления ответственности за достижение  сроки целей на определенных  стратегические исполнителей – руководителя  постоянно проекта и членов  качества команды управления. Важная  развитие задача менеджера  химических проекта - построение  перевести команды и выбор  этом адекватной организационной  управленческих структуры, соответствующей  обладает структуре проекта  обучены и условиям его  проектного реализации. Однако,  работающая в этом кроются  осуществляется некоторые риски. Проблема  компании заключается в сложности  можно создания эффективной временной системы  крайность управления, которая  внедрение должна функционировать  расширяет совместно с постоянными  нового системами управления  команды в организациях, участвующих  команды в реализации проекта. Интеграция  ремонт участников, позволяющая  именно объединить различные  конечных интересы, действия  можно и результаты для  услуге достижения целей  стоимость программы, рассматривается  становятся как одна  оценочная из ключевых функций  временной руководителя проекта.

Основной  чистке задачей руководителя  элитных проекта является  нормативных создание организационной  здесь структуры, обеспечивающей  применяется баланс ответственности,  можно полномочий и реальной  лимит власти основных  долгосрочные участников проекта. Причем,  обивка если полномочия  обработка команды управления  выбор проектом обеспечиваются  нового разработкой и принятием  применяется нормативно-регламентных документов,  рамках то для фактической  делают реализации властных  машинах полномочий необходимо  проектного создание функционирующей  состав системы, опирающейся  реализации на управленческие процедуры,  продает систему отчетности  срока и контроля, квалифицированных  managers исполнителей.

---

Основными документами,  машинах обеспечивающими реализацию  применение данного принципа,  внедрение обычно служат:

• Устав/паспорт  обработка проекта,
• Положения об организационной  концепция структуре управления  располагается проектами;
• Положения об ответственности  виды и функциональных обязанностях  обработка участников в рамках  приобретение реализации проектов;
• Приказы.

Процессы  получение управления проектом

Неформализованный  стратегическую подход к управлению  специализацией оправдывает себя  помощью для очень  проектной простых, понятных,  пилотного коротких проектов. В  полномочия ходе комплексного  должны проекта, для  проектного реализации властных  формируются полномочий участников  ремонт проекта должны  течение быть определены  соответствует и утверждены конкретные  координировать и понятные процедуры,  химическую обеспечивающие подготовку,  стоимость согласование, утверждение  части и реализацию управленческих  ступени решений по основным  представление контурам управления:

• Управление  время целями, составом  части работ и календарное  навыков планирование;
• Управление договорами  больше и поставками;
• Управление документооборотом  интересуют и коммуникациями;
• Управление кадрами  things и другие.

В рамках  целей основных процессов  основанные управления, как  таким минимум, должны быть  именно определены процедуры:

• Отчетности;
• Управления  проектов изменениями и проблемами;
• Управления  реальной рисками

Рисунок 2. Группы  структурная процессов управления  технология проектами

Обычно основными  инструмента инструментами, обеспечивающими  становятся реализацию данного  госстандартом принципа, являются:

• типовые  обучены процессы управления  согласия проектами, описанные  результаты на уровне всей  оценке компании - Корпоративный  действие стандарт по управлению  масса проектами;
• типовые формы  упущений документов и шаблоны  реализованных отчетов для  шаблоны конкретных проектов.

Однако  приобретение опасна и другая  проекта крайность – чрезмерная  выпускает формализация взаимоотношений  стирка между участниками  обычно проекта. Менеджер  отказа проекта должен  пилотного находить здоровый  время баланс, для  цель того чтобы  проекты трудозатраты на управление  использоваться не превышали эффекты  химчистка от этого самого  управление формализованного управления.

---