Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Управление персоналом» ( Выбор комплекса задач автоматизации)(.pdf

Для того чтобы предотвратить несанкционированный доступ, вход в систему может осуществляться с проверкой имени пользователя и пароля.

Для этого необходимо разработать разделение интерфейса.

Алгоритм работы системы в виде диаграммы деятельностей приведен на рисунке 5.

Алгоритм работы специалиста по управлению персоналом в виде диаграммы представлен на рисунке 6.

На рисунке 7 представлена деятельность специалиста отдела кадров «Работа с личной карточкой».

На рисунке 8 представлена деятельность специалиста отдела кадров «Создание личной карточки».

Рисунок 5 – Алгоритм работы

Рисунок 6 – Диаграмма «Работа специалиста ОК»

Рисунок 7 – Диаграмма «Работа с личной карточкой»

Рисунок 8 – Диаграмма «Создание личной карточки»

2.5. Характеристика базы данных

На следующих страницах представлена диаграмма потоков данных, а также декомпозиция данной DFD – диаграммы.

Рисунок 11.

Рисунок 12.

2.6. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

На основании алгоритма функционирования и требований к интерфейсу разработана диаграмма состояний, представленная на рисунке 9.

Рисунок 9 – Диаграмма состояний интерфейса

На рисунке 10 изображена диаграмма «Создание личной карточки».

Рисунок 10 – Диаграмма «Создание личной карточки»

2.7. Контрольный пример реализации проекта и его описание

В соответствии с описанием предметной области можно выделить такие информационные объекты как личная карточка сотрудника (сотрудник), контактная информация, личная информация, образование, заработная плата, рабочее время. Отобразим данные объекты в диаграмме «сущность-связь», выявим и представим в диаграмме взаимосвязи между объектами и атрибуты объектов. Полученная диаграмма показана на рис. 13. Идентифицирующие (главные) атрибуты информативных объектов на рис. 13 отмечены подчеркиванием. Мощности взаимосвязей между сущностями отмечены на концах соответственных рядов: цифра “1” значит, что в данном информативном объекте связанному объекту отвечает ровно 1 запись. Взаимосвязи между объектами относятся к виду «один к 1».

Код сот-ка

№ паспорта

ФИО

Должность

Код сот-ка

ФИО

Зарплата

Код сот-ка

ФИО

Неделя

Кол-во часов

Код сот-ка

ФИО

Дата рождения

Имя супруга

Код сот-ка

ФИО

Адрес

Дом. телефон

Сотрудники

Рабочее время

Заработная плата

Контактная инф-ия

Личная инф-ия

Образование

Код сот-ка

ФИО

Образование

№ аттестата

№ диплома

1

1

1

1

1

1

1

Рисунок 13 - ER-диаграмма бизнес-процесса «Управление персоналом»

Средствами Microsoft Access 2013 созданы следующие таблицы: личные карточки, взыскания, награждения и поощрения, отпуск, специальности.

С помощью мастера таблиц можно создавать новые таблицы и структуры данных.

Ниже приводится содержимое одной из таблиц, созданных в ИС «Управление персоналом».

Рисунок 14.

Запросы являются инструментом поиска и структурирования данных. Запрос, направленный одной или нескольким таблицам, активизирует подборку конкретной части данных и их передачу в таблицу, создаваемую самим запросом. В итоге вы получаете совокупность информативного множества исходных таблиц, сформированное сообразно конкретному закону. В случае если обрабатываемый размер данных пределен, выделение необходимых данных в такое множество дает возможность значительно уменьшить время их обработки. В системах вида клиент-сервер, где главные основы данных хранятся в файловом сервере, конструкция запросов дает возможность убавить размер информации, даваемой через локальную вычислительную сеть.

Для того чтобы упростить проблему пользователя, в состав Access подключен мастер запросов, разрешающий автоматизировать ход построения запроса.  Access построит запрос и сделает его. Запуск запроса формирует новую таблицу информации, единственным отличием которой от обыкновенных таблиц является то, что с помощью повторных запусков запроса ее информацию разрешено восстановлять в согласовании с конфигурацией информации источников данных запроса. Мастер запросов может проектировать лишь обыкновенные условия отбора. Для того чтобы наложить дополнительные ограничения, надлежит воспользоваться конструктором запросов, обеспечивающим совершенное управление параметрами запроса и построение трудных критериев отбора информации.

В то время как таблицы и запросы позволяют отобразить на экране длинные списки записей, формы дают возможность сосредоточиться на конкретной записи. Они облегчают ввод, редактирование и восприятие информации, могут содержать вспомогательные подписи и элементы оформления.

Мастер форм позволяет сберечь время и быстро сконструировать привлекательную форму для записей любой таблицы. Недостатком форм, создаваемых мастером, является то, что они однообразны и не содержат пояснительных надписей. Чтобы приукрасить форму и расположить поля более удобным образом, следует воспользоваться конструктором форм, который позволяет передвигать и масштабировать элементы формы, связывать их с источником данных и настраивать любые другие параметры формы.

При открытии конструктора форм на экране появляется панель элементов. С помощью кнопок панели элементов в форму можно добавлять различные объекты, типы которых перечислены в таблице 2. Элементы управления форм и отчетов сходны между собой, поэтому такая же панель элементов имеется и в конструкторе отчетов.

Рисунок 15.

Рисунок 16.

В целом отчеты похожи на формы, но они, как правило, предназначаются для вывода информации из базы данных на принтер. Поэтому в отчетах данные форматируют так, чтобы их было удобно размещать на отдельных страницах. Отчеты поддерживают самые разнообразные способы оформления и позволяют группировать данные, разбивая их на логически цельные блоки.

Чтобы облегчить работу пользователя, в Access имеется специальный мастер, который при недостатке времени позволяет быстро создавать довольно привлекательные отчеты. С помощью мастера создаем отчет «основная информация о сотрудниках». В нем содержится информация из нескольких таблиц. Из таблицы «сотрудники» переносим в отчет следующие данные: код сотрудника, номер паспорта, фамилия, имя, должность. Из таблицы «контактная информация» - адрес. Из таблицы «личная информация» - дата рождения. Из таблицы «образование» - столбец образование. Формируем отчет. Так же в качестве отчета сохраняем связи между таблицами.

Рисунок 17.

Заключение

Результатом выполнения курсовой работы стало разработанное приложение баз данных, позволяющее автоматизировать операции учета и процессы составления отчетных документов при управлении персоналом. Таблицы созданной базы данных отвечают требованиям нормализации, что позволяет обеспечить целостность и непротиворечивость информации.

Средствами СУБД Microsoft Access создан удобный пользовательский интерфейс. Приложение позволяет решать все задачи, сформулированные в задании на курсовую работу. Это позволяет сделать вывод, что задание выполнено полностью.