Файл: Бюджетная стоимость проекта.pdf

Процесс управления проектом условная можно разделить на два аспекта. Первый - это техническая сторона процесса управления, которое состоит из формальных, упорядоченных, чисто логических частей процесса.[28.C.6] Техническая сторона зависит от наличия формальной информационной системы. В этот аспект входят планирования, расписание работ и контроллинг. Определяются и документируются четкие границы и масштаб проектов, для того, чтобы связать проект и заказчика и способствовать процессу планирования и контроля. [12.C.7]

Второй аспект - это социокультурный аспект процесса управления проектом. В отличие от упорядоченного процесса планирования проекта, этот аспект включает более сложный, часто противоречивый и парадоксальный процесс выполнения проекта. Внимание сосредоточено на создании внутри организации временной социальной среды, которая сочетает навыки работы разных профессионалов, которые работают над выполнением проекта. Менеджеры проектов должны создать корпоративную культуру проекта, который стимулирует коллективную работу и высокий уровень личной мотивации, равно как и возможности быстрого выявления и устранения проблем, которые угрожают работе над проектом. Этот аспект допускает и управление взаимодействием проектной и внешней среды проекта [10.C. 11].

Некоторые считают, что технический аспект являет собой «науку» управления проектом, а социокультурный - «искусство» управления проектом. Чтобы добиваться успеха, менеджер должен хорошо знать оба аспекта. [30.C.21]

Система управления проектами включает несколько основных подсистем:

• (PM Subsystems), которые называют также бизнес-процессами проекта, они позволяют наиболее полно реализовать методы управления проектом.
• Бизнес-процесс - это совокупность действий, якал результате обработки определенных входных данных приносит конкретный результат. [31.C.8]

Концепция проекта - это предыдущий план внедрения бизнес-идеи проекта, который предоставляется руководителю предприятия или потенциальному инвестору с целью оценки перспективности этого бизнес-предложения. Целью оценки является отбор из нескольких альтернативных проектов наиболее перспективных.[26.C.63]

Описание содержания должно подбивать итоги относительно понимания командой проекта сути проекта, а также его основных заданий ресурсов и потребностей.

Термин «содержание» относительно проекта может означать:

- содержание продукта, которое описывает свойства и функции будущего продукта или услуги проекта;

- содержание проекта, которое определяет какие работы и в каком объеме должны быть выполнены для получения продукта или услуги с определенными свойствами. [40.C.9]

В Руководстве по вопросам проектного менеджмента под управлением содержанием проекта понимают процессы, которые необходимы для обеспечения того, чтобы проект заключал в себе именно те работы, которые необходимы для его успешного завершения.

Разработка содержания продукта начинается с разработки технического задания. Техническое задание является основой для дальнейшей разработки плана проекта и должно содержать описание таких аспектов проекта.[36.C.93]

1. Цели проекта - это достаточно общая информация, заявления о том, чего организация планирует достичь на пути к выполнению своей миссии

2. Задание - более специфические чем цели. Они являются конкретными или такими, которые могут быть измерены. Задания являются очень важными, поскольку выполняя их, организация показывает реальный, измеряемый прогресс в достижении целей, а соответственно - и в продвижении к выполнению своей миссии.[34.C.41]

2. Промежуточные результаты работы позволяют сделать точнее оценки стоимости и времени выполнения проекта, установить основу для выполнения и контроля и распределить ответственность между членами команды за выполнение отдельных этапов проекта. [28.C.31]

3. Контрольные точки. Контрольная точка в проекте - это любое значительное событие, которое происходит в запланированный период времени и характеризует завершение определенного этапа или фазы проекта. График контрольных точек отображает основные этапы работы над проектом, он показывает предыдущую, приблизительную оценку расходов времени, стоимость и перечень необходимых ресурсов. Контрольные точки должны быть понятны всем участникам проекта. График контрольных точек должен устанавливать ответственных за выполнение конкретных этапов работы. [33.C.46]

4. Технические требования - это описание продукта или услуги проекта, его свойств и технических характеристик, которые соглашаются с заказчиком. Соблюдение этих технических требований является основанием для дальнейшего принятия продукта заказчиком.[34.C.81]

5. Ограничение проекта - это факторы, которые ограничивают действия команды и касаются стоимости, времени выполнения и качества продукта или услуги проекта.

Цели и задания проекту должны быть четко сформулированы, потому что только при таких условиях возможен следующий шаг - формирование основных характеристик проекта.[34.C.8] К таким характеристикам можно отнести:

• наличие альтернативных технических решений;
• спрос на продукцию проекта;
• длительность проекта;
• оценка уровня базовых, текущих и прогнозных цен на продукцию (услугу) проекта;
• перспективы экспорта продукции проекта;
• сложность проекта;
• изначально-разрешительная документация;
• инвестиционный климат в районе реализации проекта;
• соотношение расходов и результатов проекта.[17.C.22]

Таким образом, начальная (прединвестиционная) фаза проекта имеет принципиальное значение для потенциального инвестора (заказчика, кредитора). Им более выгодно вложить деньги на анализ идеи и, в случае негативных результатов отказаться от идеи чем начать неизвестное дело, которое может оказаться бесперспективной.

На этом этапе инвестор (заказчик, кредитор) должен определиться с такими вопросами:

• инвестиционный замысел (идея) проекта;
• цели и задачи проекта;
• общие характеристики проекта;
• предыдущие результаты выполнимости проекта.[38.C.10]

Если идея проекта оказалась пригодной для реализации, можно начинать к более детальному анализу, который осуществляется методами проектного анализа.

Невзирая на разнообразность проектов их анализ обычно отвечает определенной общей схеме, которая включает специальные разделы, которые оценивают коммерческую, техническую, финансовую, экономическую и институциональную выполняют проект. [11.C.82]

Анализ коммерческой выполнимости проекта ( маркетинговый анализ) проводится для определения потребностей и желаний целевых рынков и поиска путей удовлетворения потребностей клиентов.

Технический анализ позволяет определить величину инвестиционных расходов по проекту и текущие расходы на выпуск продукции. Это предоставляет возможность при сопоставлении с прогнозным объемом продаж сделать выводы относительно возможности реализации проекта в данных условиях.

Технический анализ занимает промежуточное место между анализом рынка и финансовым анализом. Технический анализ призван ответить на вопрос как и с какими расходами мы будем производить продукцию проекта. Получив ответы на эти вопросы, можно переходить к расчету разных финансовых показателей и документов.[34.C.63]

Ключевые факторы выбора среди альтернативных технологий сводятся к анализу следующих аспектов использования технологий :

• опыт использования избранных технологий в подобных масштабах (масштабы могут быть слишком большие для конкретного рынка);
• доступность сырья;
• наличие коммуникаций;
• наличие у организации, которая продает технологию, патента или лицензии;
• начальное сопровождение производства продавцом технологии;
• приспособленность технологии к местным условиям (температура, влажность и тому подобное);
• загрузочный фактор (в процентах от номинальной мощности по условиям проекта) и время для выхода на стойкое состояние, которое отвечает полной производительности;
• безопасность и экология;
• капитальные и производственные расходы. [31.C.73]

Финансовый анализ инвестиционного проекта - это совокупность приемов и методов оценки эффективности проекта за весь срок жизни во взаимосвязи с текущей деятельностью предприятия. [40.C.67]

Финансовый анализ предусматривает решение таких заданий:

• дать оценку финансового состояния и финансовых результатов предприятия «без проекта» и «с проектом»;
• оценить потребность в финансировании проекта и обеспечить координацию использования финансовых ресурсов во времени; [10.C.8]
• определить достаточность экономических стимулов для потенциальных инвесторов;
• оценить, оптимизировать и сопоставить расходы и выгоды проекта в количественном измерении.

Экономический анализ заключается в оценке взноса проекта в увеличение благосостояния государства (нации). Экономический анализ обычно проводится для больших инвестиционных проектов, которые разрабатываются по заказу правительства и призванные решить национально значимую задачу.[6.C.83]

Институциональный анализ оценивает возможность успешного выполнения инвестиционного проекта с учетом организационных, правовых, политических и административных факторов.[7.C.45]

Кроме отмеченных факторов анализируются: возможности производственного менеджмента; состав и качество трудовых ресурсов; организационная структура.

А также внешние факторы:

Политика государства (условия импорта и экспорта сырья и товаров, возможность для иностранных инвесторов вкладывать средства и экспортировать товары, основные положения финансового и банковского регулирования). [35.C.6]

Комплексный подход к оптимизации и повышению эффективности предприятий на основе управления качеством продукта в рамках Систем Менеджмента Качества (СМК) осуществляется в трех направлениях:

• эффективное управление проектами реструктуризации предприятий и модернизации технологической части производства;
• автоматизация управленческой и производственной деятельности;
• управление персоналом. [32.C.76]

Основное противоречие в управлении качеством проявляется между функциональной организацией управления и целями функционирования предприятий. Сложность разрешения этих противоречий теоретическими или экспериментальными методами обусловлена уникальностью каждого предприятия: по структуре, по оснащению оборудованием, по уровню автоматизации технологических процессов и применению информационных систем в управлении предприятием, по источникам сырьевых ресурсов, по кадровому составу и др. Применение методологии управления проектами позволит разрешить указанные выше противоречия. [8.C.6]

Рисунок 1 - Логика управления проектами [11.C. 12]

Указанные направления интегрируются в новом развивающемся научном направлении - управлении проектами, которое представляет собой приложение знаний, опыта, методов, и средств к процессам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к продукту, и ожиданий участников проекта. Управление проектами подчиняется четкой логике, которая связывает между собой различные знания и процессы управления (рис. 1). [34.C.6] Развитие кибернетики, теории управления и исследования операций в середине двадцатого столетия позволило создать ряд формальных моделей и тем самым заложить систематическую основу управления проектами. Под проектом следует понимать «ограниченное во времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией».[22.C.60]

Далее термин проект будет использован в широком смысле: как комплекс управляемых стадий жизненного цикла реальной или виртуальной системы, функционирование которой направлено на получение некоторого продукта. Управление интеграцией и информационными связями в проекте, оптимизация организационных и функциональных структур проекта порождают новые требования к исследованию составных частей объекта и управлению содержанием, временем, трудовыми и материальными ресурсами в условиях неопределенности. [15.C.8]

Выделяются следующие основные направления формирования методологии управления проектами. Во-первых, это модели и методы календарно-сетевого планирования. Такие модели получили всеобщее признание, легли в основу многочисленных прикладных программ для ЭВМ и широко используются при управлении реальными проектами. Во-вторых, это теория и практика менеджмента - система теоретических, эмпирических и интуитивных знаний о эффективном управлении организацией.[10.C.41] И, в-третьих, учет специфики целенаправленного активного поведения человека - исполнителя операций проекта как члена организации и коллектива. Ядро этого направления составляет теория активных систем - раздел теории управления социально-экономическими системами, изучающий свойства механизмов их функционирования, обусловленные активностью участников[18.C. 11].

Характерными признаками проекта являются:

• направленность на достижение конечных целей, определенных результатов;
• координированное выполнение многочисленных взаимосвязанных работ с поуровневой детализацией по видам деятельности, объемам и ресурсам;
• ограниченная протяженность во времени;
• ограниченность ресурсов и бюджета;
• выполнение работ в соответствии с логикой и требованиями к качеству.[27.C.72]