Файл: Проектная структура (Проблемы внедрения проектного управления).pdf

Мероприятия по обеспечению безопасности склада

Цель работ: обеспечить необходимый стандарт безопасности складского комплекса и хранимого товара. Ресурс исполнения: руководитель службы безопасности (СБ), начальники оперативных смен СБ, сотрудники СБ.

Сотрудники СБ проводят пробные запуски систем видеонаблюдения и средств контроля за доступом в помещения склада. Уточняются места установки камер, датчиков и кнопок сигнализации, отрабатываются действия сотрудников СБ при поступлении тревожных сигналов о чрезвычайных ситуациях на складе: пожаре, проникновении на объект посторонних, обнаружении в охраняемых зонах посторонних сотрудников.

Разрабатывается порядок взаимодействия с местными представителями МВД и МЧС. Совместно с поставщиками системы пожарной сигнализации проводится тестирование систем пожаротушения по отработке уровня задымления и температуры нагрева для обеспечения нормативных уровней срабатывания системы.

PR-акции в поддержку запуска склада

Цель работ: обеспечить позитивный имидж компании-оператора склада и повысить привлекательность услуг складского комплекса. Ресурс исполнения: сотрудник компании, ответственный за PR, коммерческий директор, директор по логистике.

PR-акции в поддержку открытия складского комплекса, предназначенного для сдачи в аренду или для предоставления логистических услуг, начинаются с уточнения конкурентной среды на момент запуска и формирования тарифной политики с предоставлением привлекательных «пусковых» скидок, действующих в ограниченный период. Желательно разместить актуальную информацию о ходе выполнения строительства и оснащения склада на собственном и специализированных web-ресурсах.

Для складского комплекса, который будет работать в формате распределительного центра крупного дистрибьютора, необходимо разработать программу презентаций для поставщиков и потребителей продукции.

Утвержденная программа открытия складского комплекса завершает PR-мероприятия.

Набор персонала

Цель работ: обеспечить складской комплекс квалифицированным и обученным персоналом к моменту сдачи объекта Государственной комиссии. Ресурс исполнения: специалист HR, менеджер склада, руководители структурных подразделений склада.

Набор персонала рекомендуется проводить по принципу «сверху вниз», то есть сначала набираются руководители, которые затем отвечают за подбор своих подчиненных. Набранные сотрудники должны пройти технологическое обучение, инструктаж по технике безопасности и охране труда, получить необходимые допуски по работе на ПРТ.

На период подготовки комплекса к запуску необходимо установить правила оплаты труда: обычно в период запуска размер оплаты труда фиксированный из расчета нормированного рабочего дня с премиальной частью за выполнение планов подготовки склада к запуску.

Для организации эффективных работ по всему комплексу запуска склада в эксплуатацию рекомендуется подготовить и утвердить следующие нормативные документы.

Приказ о назначении ответственного за подготовку к запуску и формирование команды запуска.

План мероприятий по запуску склада.

План мероприятий по обеспечению безопасности объекта и профилактике хищений.

План набора персонала.

План перевозки товара (перевода клиентов) на новый склад.

План наращивания пропускной способности склада на период 12 месяцев с момента запуска.

План закупок оборудования и монтажных работ, проводимых в период после запуска склада.

Таким образом обеспечивается незамедлительный переход от тестово-испытательного режима работы к штатному без сюрпризов и «детских болезней».

Риск неуплаты задолженностей.

Даже у эффективных проектов может наблюдаться временное снижение доходов из-за краткосрочного падения спроса на производимый продукт, либо из-за снижения цен из-за перепроизводства продукта на рынке.

Чтобы защитить инвестора от таких неожиданностей, предполагаемые ежегодные доходы от проекта должны жестко перекрывать максимальные годовые выплаты по задолженностям.

Этапы внедрения WMS

Этапы внедрения WMS включают:

Разработка стратегии: установить, какие участки складской работы подлежат полной автоматизации, с каким оборудованием должна поддерживаться интеграция, каких целей и планируемых результатов необходимо достичь после внедрения WMS-системы.

Расчет рентабельности – проанализировать, в какие сроки окупится данный проект, рассчитать бюджет, постановить техническое задание.

Подбор платформы, которая полностью обеспечит автоматизацию учета и контроль складских товаров, защиту хранящейся информации от несанкционированного использования, разграничит права доступа на каждом этапе обработки данных, будет соответствовать бюджету проекта с учетом:

-возможности адаптировать WMS в соответствии с критериями;

-простоты освоения персоналом;

-интеграции с прочими установленными программами склада другой направленности;

-обновления ПО и поддержки WMS.

Выбор исполнителя – привлечение квалифицированных специалистов.

Реализация проекта - контроль сроков внедрения и соответствия результата тем критериям, которые были поставлены. К данному этапу принадлежит:

-установка программы WMS;

-настройка обмена информацией с другими программами и системами склада;

-формирование базы данных WMS из используемых программ;

-настройка интерфейса WMS;

-обучение персонала работе с системой.

Запуск WMS.

Сбор и анализ рекомендаций для подготовки требований по исправлению ошибок и некорректной работы системы и оборудования, которые отредактируются в обновлениях ПО.

Выпуск обновлений WMS с учетом допущенных недоработок.

В результате правильного внедрения WMS увеличится пропускная способность склада, экономия пространства и эффективность использования оборудования.

После осуществления участниками проекта надежных мер по снижению риска неуплаты задолженностей, инвестор может принять соответствующие гарантии частичных или полных выплат задолженностей в определенные этапы проекта или по его завершению. На основе проведенного разделения задач и обязанностей всех участников проекта анализируются возможные альтернативы заключения субконтрактов на выполнение работ по проекту. В процессе разработки плана делается выбор наиболее подходящего типа контракта для каждого субподряда, определяются последовательность, сроки и ответственные лица за подготовку и заключение этих контрактов.

Деятельность по управлению реализацией проектов ООО «МХ ЛОДЖИСТИК», которая осуществляется на разных организационных уровнях и различных частях проектов, сама нуждается в управлении. В этом также проявляются свойства управления реализацией проектов как системы.

Заключение

Термин «проект» (лат. projectus) в буквальном переводе означает «брошенный вперед». Таким образом, объект управления, который можно представить в виде проекта, выделяет возможность перспективного развертывания, т.е. возможность предусмотреть его состояние в будущем.

Управление проектами - это привнесение дополнительно к работам по проекту знаний, навыков, методов и средств для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта.

История управления проектами берет свое начало с возникновением человеческой цивилизации. Именно проекты изменяют наш мир. Начиная с обычного для нас повседневного приготовления завтрака и заканчивая глобальным научно-техническим прогрессом, представители человечества раз за разом проходят одни и те же шаги: задумывают, планируют, внедряют и контролируют.

Программно-целевое управление в СССР охватывало и государственное управление экономикой, и реализацию конкретных проектов. Благодаря централизованному подхода к управлению, который доминировал в то время, была разработана эффективная система интеграции целей на различных уровнях управления народным хозяйством.

Трудно не согласиться с тем, что эффективно управлять проектами могут только хорошо обученные специалисты. Но в нашей стране количество профессиональных менеджеров проектов рекордно малое же для такой большой страны, поэтому актуальность вопрос удовлетворения дефицита специалистов этой сферы в Российской Федерации более чем очевидна.

Дальнейшее развитие сферы управления проектами в Российской Федерации должно учитывать требования, которые сегодня предъявляются к проектной деятельности, и адекватно реагировать на изменения общего контура реализации проектов.

В настоящее время происходит становление системного менеджмента проектов. Системный менеджмент отличается методом идентификации целей, их привязкой к тенденции развития внешних процессов. Цели остаются открытыми не фиксированными и подлежат актуализации при изменении условий. Характерны отход от сдерживающих развитие иерархических отношений и высокая степень понимания закономерностей самостоятельно организующихся систем.

Список использованной литературы

1. Большаков Б.Е. Современные проблемы науки: Учебно-методическое пособие / Электронное издание(0220712064). - Дубна: 2008. - 112 с. 
2. Белоусов Ю. Б., Вялков А. И., Белоусов Д. Ю. Клинический проектный менеджмент; ГЭОТАР-МЕД - Москва, 2003. - 448 c.
3. Войтовский С.Б. Основы менеджмента и проектный менеджмент в искусстве на примерах личного опыта и дееспособных проектах автора; М.: Нам-издат - Москва, 1994. - 128 c.
4. Волков, И. и др. Проектный анализ; М.: Юнити - Москва, 1998. - 424 c.
5. Гонтарёва И.В., Нижегородцев Р.М., Новиков Д.А.
   Управление проектами. - М.: Либроком, 2009. - 384 с.
6. Коготкова И. З., Гусева М. Н. Управление развитием конкурентоспособности субъектов экономических отношений (проектный подход); Эгвес - Москва, 2011. - 472 c.
7. Никонова И. А. Проектный анализ и проектное финансирование; Альпина Паблишер - Москва, 2012. - 160 c.
8. Понкратов П. Б., Бартенева О. А., Шапиро В. Д., Ольдерогге Н. Г. Корпоративный и проектный менеджмент. Толковый англо-русский словарь-справочник / Corporate & Project Management: Explanatory English-Russian Dictionary; Омега-Л - Москва, 2010. - 352 c.
9. Резник С. Д. Менеджмент. Книга 3. Управление семьей, домашним хозяйством, персональный менеджмент; Инфра-М, 2013. - 264 c.
10. Светлов Н.М., Светлова Г.Н.
    Информационные технологии управления проектами. Учебное пособие. Гриф УМО МО РФ 2-е изд. - М.: Инфра-М, 2011. - 232 с.
11. Теория управления. Менеджмент. Хрестоматия в 3 частях. Часть 3. Японский менеджмент; ГИУСТ БГУ - Москва, 2007. - 272 c.