Файл: Процессы принятия решений в организации (1 Теоретические основы разработки принятия управленческих решений).pdf
Добавлен: 30.06.2023
Просмотров: 73
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
Глава 1 Теоретические основы разработки принятия управленческих решений
1.1 Процесс разработки и реализации управленческих решений
1.2 Критерии принятия управленческих решений
1.3 Этапы процесса принятия управленческого решения
Глава 2 Анализ объекта исследования
Глава 3 Разработка и принятие управленческих решений в компании «Атекс»
3.1 Постановка управленческой проблемы
3.2 Основные этапы управленческих решений в деятельности компании «Атекс»
3.3 Критерии и процесс разработки управленческих решений в деятельности компании «Атекс»
Рисунок 2 - Потенциал кадрового состава компании «Атекс»
Существующими отношениями между коллегами, которые сложились в коллективе в настоящее время довольны 6% от общего количества респондентов, недовольны – 1%, затрудняются ответить – 20%. Графически это можно выразить следующим образом (рис.3).
Рисунок 3 - Отношения между коллегами в компании «Атекс»
Проведенное диагностическое исследование позволило найти ответ на вопрос: «Легко ли выстраивать отношения с представителями администрации?» Ответы распределились следующим образом (рис.4).
Рисунок 4 - Отношения между членами коллектива и руководством
Кроме того, было выяснено, что нового хотели бы привнести в деятельность своего коллектива сотрудники компании «Атекс» (рис.5)
Рисунок 5 - Изменения в деятельности коллектива компании «Атекс»
3.2 Основные этапы управленческих решений в деятельности компании «Атекс»
В управленческой деятельности компании «Атекс» выделяются четыре класса наиболее распространенных проблем.
К ним относятся.
1. Стандартные проблемы. Они требуют применения инструкций, установленных руководителем правил для своего решения Пример - прием или увольнение сотрудников в организации.
2. Хорошо структурированные проблемы. Они имеют количественные характеристики и показатели. К их решению чаще всего применяют экономико-математические методы. Пример - расчет эффективности работы персонала в небольшой по численности организации в зависимости от конкретных показателей деятельности персонала и организации (предприятия)
3. Слабо структурированные проблемы. Они имеют не только количественные, но и качественные характеристики. Для их решения, как правило, используется системный подход. Пример – прогнозирование рынка труда или миграции населения в регионе.
4. Неструктурированные проблемы. Их решение возможно на основе экспертных оценок, суждений профессионалов, так как эти проблемы обычно имеют своим предметом малоизученные (неизученные) процессы. Пример - инвестиционная деятельность в регионе с еще неопределенной или неустойчивой экономической ситуацией.
Таблица 3 - Сравнительная характеристика решений, принимаемых в компании «Атекс»
Признак решения |
Тип решения |
||||
Оперативное |
Тактическое |
Стратегическое |
|||
Сфера действия |
Низовые звенья, участки, рабочие места |
Подразделения или подсистемы управляемого объекта |
Управляемый объект в целом (предприятие, организация и т.д.) |
||
Степень сложности решаемой проблемы |
Невысокая (несколько факторов, учитываемых сравнительно легко) |
Умеренная |
Повышенная (большое количество переменных критериев, ограничений) |
||
Степень структурированности проблемы |
Проблемы хорошо изучены, четко структурированы логически осмыслены |
Умеренно структурирована, известно, что надо делать на каждом этапе, может меняться последовательность этапов и их содержание |
Неструктурированна, уникальная проблема (каждая проблема новая, не похожа на другие) |
||
Горизонт решения |
Дни, недели, декада, месяц |
Недели, месяцы, год |
Годы, десятки лет, срок жизни поколения |
||
Периодичность решения |
В реальном масштабе времени |
Регулярная |
Нерегулярная |
||
Характер результатов решения |
Запрограммированный |
Желаемый |
Ожидаемый |
||
Уровень руководства, принимающего решения |
Низший уровень |
Все уровни |
Высший уровень и другие в случае необходимости |
||
Входная информация |
Календарные планы, графики, заявки, заказ- наряды, сводки |
Планы, сводки, отчеты, прочие управленческие документы |
Научно-техническая и экономическая информация, плановые и отчетные сводные документы |
||
Обработка информации |
Информационно-вычислительные операции, составление отчетов, сводок, диспетчирование |
Информационно-вычислительные операции, оптимизация, вариантное планирование, моделирование |
Анализ, сопоставление и экспертная оценка информации, моделирование |
||
Доля интеллектуальной деятельности |
Незначительная |
Умеренная |
высокая |
||
Выходная информация |
Отчеты, сводки, графики, оперативные решения |
Планы, сводки, отчеты, текущие решения |
Цели, директивы, экономическая, социальная и организационная политика, перспективные планы, программы развития |
||
Источники информации |
Преимущественно внутренние |
Внутренние и внешние |
Внешние |
||
Предметная власть |
Точно определенная, узкая |
Функциональная |
Очень широкая, расплывчатая, многофункциональная, междисциплинарная |
||
Направленность информации |
Прошлая, текущая |
Недалекое будущее |
Будущая |
||
Частота использования информации |
Высокая |
Средняя |
Низкая |
Таким образом, классификация УР необходима для определения общих и конкретно – специфических подходов к их разработке, реализации и оценке решений, более глубокого всестороннего анализа решений, раскрытия роли решения в процессе управления, выявления типовых решений и типовых шаблонных элементов решений с целью выработки единой методологии разработки и реализации решений. Все это позволяет повысить качество, эффективность и преемственность решений.
3.3 Критерии и процесс разработки управленческих решений в деятельности компании «Атекс»
Данная фирма занимается созданием и эксплуатацией ит — технологий для физических и юридических лиц. При этом перед руководством фирмы возникла проблема: следует ли принять решение о разработке новой продукции, то есть о проведении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР), или же отказаться от разработки новой продукции в пользу решения о проведении модернизации ранее выпущенной продукции. В сложившейся экономической ситуации ресурсы фирмы ограничены настолько, что заниматься разработкой новой и модернизацией ранее выпущенной продукции одновременно не представляется возможным.
Принятие решения осложняется тем, что продолжительность разработки и внедрения новой продукции точно не известна и является дискретной случайной величиной (5, 10 или 15 лет). Таким образом, решение принимается в условиях неопределённости и связано с риском непроизводительных затрат в рассматриваемом пятнадцатилетнем горизонте планирования. Расчёты затрат и экономического эффекта (млн. руб.) в зависимости от продолжительности разработки, внедрения и использования новой продукции до конца 15-летнего планового периода удобно представить в виде таблицы возможных ситуаций.
Таблица 4 - Таблица ситуаций
Решение планового органа |
Продолжительность разработки, лет |
Затраты на НИОКР и внедрение |
Эффект от использования новой продукции |
Затраты на модернизацию продукции |
Эффект от использования модернизированной продукции |
Суммарный эффект |
Проводить НИОКР |
5 |
-12 |
140 |
-12 |
26 |
142 |
10 |
-24 |
70 |
-6 |
13 |
53 |
|
15 |
-36 |
0 |
0 |
0 |
-36 |
|
Не проводить НИОКР |
5 |
0 |
0 |
-18 |
39 |
21 |
10 |
0 |
0 |
-18 |
39 |
21 |
|
15 |
0 |
0 |
-18 |
39 |
21 |
Перейдём от неё к «платёжной» матрице игры, которую будем называть матрицей эффектов.
Таблица 5 - Матрица эффектов
Решение планового органа |
Состояние природы |
||
В1 |
В2 |
В3 |
|
А1 |
142 |
53 |
-36 |
А2 |
21 |
21 |
21 |
Где А={А1,А2} – множество решений планирующего органа,
А1 – соответствует решению о проведении НИОКР,
А2 – соответствует решению об отказе от НИОКР,
В={В1,В2,В3} – множество состояний «природы», олицетворяющее неопределенность ситуации,
В1 – проведение НИОКР потребует 5 лет;
В2 – проведение НИОКР потребует 10 лет;
В3 – проведение НИОКР потребует 15 лет.
Рассматриваемая задача решается методами математической теории игр с использованием «платёжной» матрицы (матрицы эффектов либо матрицы потерь) и выбранных критериев принятия решения поэтапно:
в условиях полной неопределённости;
в условиях частичной определённости;
в условиях эксперимента, предшествующего принятию решения;
с применением аппарата решающих функций и использованием функции риска.
Критерии принятия решений в условиях полной неопределённости:
Таблица 6 - Критерий Уолда
Решение планового органа |
Минимум выигрыша |
А1 |
-36 |
А2 |
21* |
EY = maxi minj eij
Таблица 7 - Максимальный критерий
Решение планового органа |
Максимум выигрыша |
А1 |
142* |
А2 |
21 |
EM = maxi maxj eij
Таблица 8 - Критерий Гурвича
Решение планового органа |
Степень оптимизма a |
|||||||
0 |
0,2 |
0,3 |
0,316 |
0,4 |
0,6 |
0,8 |
1 |
|
А1 |
||||||||
А2 |
EГ = maxi [a maxj eij+(1-a) minj eij]
Степень оптимизма для равноэффективных решений:
a х 142 + (1 - a) х (- 36) = a х 21 + (1 - a) х 21,
откуда a = 0,320.
Таблица 9 - Критерий Сэвиджа
Решение планового органа |
Состояние природы |
Максимум сожаления |
||
В1 |
В2 |
В3 |
||
А1 |
0 |
0 |
57 |
57* |
А2 |
121 |
32 |
0 |
121 |
EC = mini maxj (maxi eij - eij)
Таблица 10 - Критерий Лапласа
Решение планового органа |
Равновероятный выигрыш |
А1 |
53* |
А2 |
21 |
n
EЛ = maxi S ( eij / n)
j=1
Критерий принятия решений в условиях частичной определённости
Условия частичной определенности предполагают, что распределение вероятностей состояний «природы» p(bj) известно и статистически устойчиво. В соответствии с исходными данными (см. колонку 6 табл. 3) это распределение имеет вид:
p(b1) = 0,20; p(b2) = 0,45; p(b3) = 0,35.
Таблица 11 - Критерий Байеса-Лапласа
Решение планового органа |
Математическое ожидание выигрыша |
А1 |
39,65* |
А2 |
21 |
n
EБ = maxi S eij p(bj)
j=1
Принятие решений в статистических играх с экспериментом
При этом принятию решения предшествует эксперимент. Допустим, что результаты эксперимента образуют множество X = {x1, x2, x3}, где исход эксперимента x1 означает, что проведение данной НИОКР потребует 5 лет, x2– соответственно 10 и x3 – 15 лет.
Чаще всего, такие результаты эксперимента носят не достоверный, а вероятностный характер.
Это приводит к необходимости использования условных вероятностей p(xi/bj), которые показывают вероятность прихода к выводу xi, если на самом деле имеет место состояние «природы» bj .
В соответствии с исходными данными условные вероятности p(xi/bj) исходов эксперимента:
p(x1/b1) = 0,80 p(x1/b2) = 0,15 p(x1/b3) = 0,05
p(x2/b1) = 0,10 p(x2/b2) = 0,75 p(x2/b3) = 0,25
p(x3/b1) = 0,10 p(x3/b2) = 0,10 p(x3/b3) = 0,70.