Файл: Разработка базы данных для склада СУБД.pdf

Таблица 23

Структура таблицы QualityDefects

Атрибут сущности	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Идентификатор записи	ID	int		Первичный ключ
Идентификатор проверки качества	Quality_test	int		Связь с таблицей QualityTest
Дефект	Defect	int		Связь с таблицей Defect
Количество бракованного товара	Count	float

Таблица 24

Структура таблицы Result

Атрибут сущности	Идентификатор поля	Тип поля	Длина поля	Прочее
Идентификатор записи	ID	int		Первичный ключ
Инвентаризация	Inventory	int		Связь с таблицей Inventory
Артикул	Artikul	int		Связь с таблицей Assortment
Учетное количество	Reg_quantity	float
Фактическое количество	Fact_quantity	float
Расхождение	Difference	float
Корректировка	Updating	float
Комментарий	Comment	varchar	250

5. Разработка интерфейса и реализация проекта

Рассмотрим на примере работу с ИС при приемке и отгрузке товаров.

Кладовщик участка приемки заранее до поступления товара может просматривать список ожидаемых поставок (рисунок 5), который импортируется из ИС отдела снабжения.

Рисунок 5. Список ожидаемых поставок

После прихода машины с грузом, кладовщик выбирает соответствующую запись в перечне ожидаемых грузов, и нажимает кнопку «Приемка». Открывается окно «Приход» (рисунок 6). Часть параметров в этом окне копируется из таблицы ожидаемых поставок. Остальные заполняются кладовщиком (количество мест, количество товара в одном месте и т.п.).

Рисунок 6. Окно «Приход»

---

Соответствующие записи появятся в журнале прихода грузов (рисунок 7). Для каждого товара, поступившего по накладной, в журнале приемки грузов добавляется новая строка. В журнале для вновь добавленных строк в столбцах «Поврежд.» и «Качество» отображается вопросительный знак. Это означает, что для этих партий товара не была еще проведена приемка по количеству и приемка по качеству.

Для каждого товара кладовщик должен произвести приемку по количеству. Для этого кладовщик выбирает строку в журнале прихода грузов, и нажимает кнопку «Приемка по количеству». Откроется окно «Приемка по количеству» (рисунок 88), в котором кладовщик вводит информацию о фактическом количестве товара. Расхождение между фактическим количеством и количеством по документам в натуральных единицах и в процентах вычисляется автоматически. Затем кладовщик фиксирует в этом окне информацию о повреждениях упаковок товара.

Рисунок 7. Журнал прихода грузов

Рисунок 8. Окно «Приемка по количеству»

Если при приемке по количеству обнаружены нарушения (расхождение больше 0 и имеются записи в таблице повреждений), то в журнале прихода грузов в столбце «Поврежд.» отображается красный восклицательный знак. Если же нарушений не обнаружено, то в столбце «Поврежд.» отображается «ОК».

6. Оценка экономической эффективности проекта

Экономическая эффективность проекта складывается из двух составляющих:

• Прямого эффекта, который характеризуется снижением трудовых, стоимостных показателей.
• Косвенного эффекта, который характеризуется увеличением прибыли, уменьшением сумм штрафов, неустоек и т. д.

К трудовым показателям относятся следующие:

1) абсолютное снижение трудовых затрат (ΔТ) в часах за год:

(1)

ΔТ = Т₀ - Т_1,

(1)

где Т₀ - трудовые затраты в часах за год на обработку информации по базовому варианту;

Т₁ - трудовые затраты в часах за год на обработку информации по предлагаемому варианту;

2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К_Т):

---

(2)

К_Т =ΔТ / T₀ * 100% ;

3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (Y_T):

(3)

Y_T = T₀ / T_1.

Снижение трудозатрат можно выразить в стоимостном виде:

(4)

С₁ = T₀ * (ЗП + А + НР),

где ЗП – среднечасовая заработная плата специалиста, руб.;

А – часовая норма амортизации, руб.;

НР – часовая стоимость накладных расходов, руб.

Разработанная ИС складского учета позволит значительно увеличить производительность работы кладовщиков, повысит степень автоматизации работ по обработке информации. Работы, которые ранее проводились вручную при помощи бумажных документов, автоматизируются путём разработки АИС. Данные, которые ранее хранились в бумажном виде в картотеке, и могли затеряться, перепутаться и т.п., теперь будут храниться централизованно в базе данных с жесткой структурой, которая обеспечивает гораздо более эффективную работу с данными.

Покажем изменение затрат на обработку информации по базовому и по проектному варианту в виде таблиц (таблицы 43 и 44). Абсолютное снижение трудовых затрат (ΔТ) в часах за год рассчитаем по (1):

ΔТ = 4702,5 - 2413,45 = 2289,05 ч.

Коэффициент относительного снижения трудовых затрат К_Т по формуле (2):

К_Т = 2289,05 / 4702,5 * 100% = 48,6 %.

Индекс снижения трудовых затрат Y_T, согласно формуле (3):

Y_T = 4702,5 / 2413,45 = 1,95_.

Снижение трудозатрат в стоимостном выражении составит:

С₁ = 830419 - 463043 = 367376 руб. в год.

Столь значительное снижение трудовых затрат связано с тем, что при существующей технологии информация множество раз дублируется. С введением новой технологии:

- отпадает необходимость ведения учетных карточек товаров, т.е. трудозатраты на их оформление станут нулевыми;

- выполнение целого ряда операций (оформление приходной накладной, накладной на перемещение, комплектация партии товара, корректировка учетных данных по результатам инвентаризации) станет производиться в 2 раза быстрее;

- отпадает необходимость ручного заполнения журнала ожидаемых поставок и журнала заявок: эти данные будут импортироваться в систему из ИС отделов снабжения и сбыта.

Наглядно снижение трудозатрат показано на рисунке 48.

Рассчитаем косвенный эффект. Первоначальная сумма потерь товара на складе в связи с потерей актуальности составляла 25000 руб. При снижении этого показателя на 20% экономия С_п составит 5000 руб. Потери компании с связи с ошибками при комплектации заказов составляла 45000 руб. При снижении на 30% экономия С_о составит 13500 руб.

---

Рассчитаем косвенный эффект по (5):

С₂ = 5000 +13500 = 18500 руб.

Эффективность Э составит:

Э = С₁ + С₂ = 367376 + 18500 = 385876 руб. в год.

Затраты на приобретение, доработку и внедрение системы складываются из 2 составляющих:

- З1 – затраты на приобретение сервера системы;

- З2 – затраты на разработку системы.

Затраты на приобретение сервера рассчитаны в таблице 25, а затраты на разработку системы – в таблице 26. [12]

Таблица 25

Затраты на приобретение сервера системы

Наименование	Количество	Цена, руб.	Стоимость, руб.
Аппаратное обеспечение:
Сервер системы HP ProLiant ML150 G6	1	98160	98160
Программное обеспечение
Windows Server Standard 2008 R2 64Bit 10 Clt	1	42411,00	42411,00
MS SQL Server, лицензия на сервер	1	23400	23400
Клиентские лицензии для MS SQL Server	6	3690	22140
ИТОГО			186111

Таблица 26

Стоимость разработки системы

Наименование работ	Затраты времени	Сумма, руб.
Разработка ТЗ и ТЭО	80 чел/час	20000
Проектирование системы	200 чел/час	50000
Программирование и отладка	320 чел/час	80000
Документирование	80 чел/час	20000
Внедрение системы	60 чел/час	15000
ИТОГО	610 чел/час	185000

Итак, суммарные затраты на внедрение АИС составят:

К_П = 186111 + 185000 = 371111 руб.

Срок окупаемости системы в годах рассчитывается по формуле (4):

Т_ок = 371111 / 385876 ≈ 1 год.

Срок окупаемости получился 1 год, что доказывает, что внедрение системы выгодно для рассматриваемого предприятия.

Рисунок 9. Затраты на приобретение автоматизированной системы

Компания получит еще и дополнительные выгоды благодаря повышению прозрачности склада, более тесной интеграции отделов снабжения и сбыта со складом, снижению трудовых затрат при учете товарно-материальных ценностей в бухгалтерии.

Заключение

В результате проделанной работы была спроектирована и разработана автоматизированная система склада.

---

Внедрение ИС склада ЗАО «КонсультантПлюс» позволит:

• сократить трудозатраты на обработку информации и подготовку документов;
• уменьшить количество ошибок при заполнении складских документов;
• снизить количество потерь товара из-за потери актуальности;
• оптимизировать складские запасы;
• повысить качество управления деятельностью по материально-техническому снабжению и сбыту товаров.

Благодаря внедрению системы планируется снижение трудозатрат работников склада за счет:

• автоматизации заполнения документов (отпадает необходимость дублирования информации в складских документах, ведения карточек учета товаров и т.п.);
• автоматизации документооборота между складом и отделом снабжения, складом и отделом сбыта, складом и бухгалтерией;
• автоматизации процессов подготовки отчетов.

Список использованной литературы

1. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. Вводный курс: Учебное пособие, М.: Гелиос АРВ, 2010. - 368 с., ил
2. Баженова И. Ю. Основы проектирования приложений баз данных, Издательства: Бином. Лаборатория знаний, Интернет-университет информационных технологий, 2011 г., , 328 стр.
3. Вендров А.М., CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем - М.: Финансы и статистика, 2010 г, 456 стр.
4. Вигерс Карл Разработка требований к программному обеспечению, Пер, с англ. - М.: Издательско-торговый дом "Русская Редакция", 2011. -576с.: ил
5. Гвоздева Т. В., Б. А. Баллод. Проектирование информационных систем. - М, Издательство: Феникс, 2012 г. - 512 стр.
6. Голицына О. Л., И. И. Попов, Н. В. Максимов, Т. Л. Партыка, Информационные технологии. – М: Издательство Инфра-М, 2012 г. - 608 стр.
7. Емельянова Н. З., Партыка Т. Л., И. И. Попов, Проектирование информационных систем. - М, Издательство: Форум, 2012 г.- 432 стр.
8. Илюшечкин В. М. , Основы использования и проектирования баз данных. – М: Издательство Юрайт, 2010 г.- 224 стр.
9. Котляров В. П., Т. В. Коликова, Основы тестирования программного обеспечения, Издательства: Интернет-университет информационных технологий, Бином. Лаборатория знаний, 2012 г., 288 стр.
10. Кузнецов С. Д., Основы баз данных. - М.: Бином. Лаборатория знаний, Интернет-университет информационных технологий, 2010 г.- 488 стр.
11. Незнанов А. А., Программирование и алгоритмизация. -М: Издательство «Академия», 2010 г.- 304 стр.
12. Пирогов В. Ю., Информационные системы и базы данных. Организация и проектирование. – М: БХВ-Петербург, 2012 г.- 528 с.
13. Предметно-ориентированные экономические информационные системы. – М: Финансы и статистика, 2010 г. - 224 стр.
14. Реляционные базы данных: практические приемы оптимальных решений. – СПб.: БХВ-Петербург, 2012 – 400с.

---