Файл: Применение процессного подхода для оптимизации бизнес-процессов (1. Теоретические основы процессного подхода).pdf

2.3 Оптимизация бизнес-процессов

Для устранения выявленных недостатков необходимо провести оптимизацию бизнес-процессов. Оптимизация должна проводиться в соответствии с миссией организации, а также поставленными целями и задачами информационной системы.

Оптимизация бизнес-процесса «Заказ книг у поставщиков»

При автоматизации заказа книг у поставщиков, можно намного увеличить скорость составления заявки менеджером заказов, если использовать БД книг магазина, а не ждать информации о книгах от работников склада. Так же можно увеличить скорость составления заявки, если использовать БД поставщиков, для выяснения наличия той или иной книги.

Рисунок 10 – Оптимизация бизнес-процесса «Заказ книг у поставщиков»

Оптимизация бизнес-процесса «Доставка книг в торговый зал»

При использовании общей БД продаж в магазине и использовании БД склада, работники склада будут получать оперативную информацию о продаже книг в торговом зале, также будут точно знать, где на складе и в каком количестве находятся книги. Это существенно уменьшит время доставки книг со склада в торговый зал.

Рисунок 11 – Оптимизация бизнес-процесса «Доставка книг в торговый зал»

Оптимизация бизнес-процесса «Продажа книг покупателям»

При автоматическом занесении данных проданной книги, используя сканер штрих-кода, в БД можно существенно облегчить работу продавца, что приведет к еще боле быстрому оформлению покупки и ускорить доставку книг со склада в торговый зал. Также это даст директору магазина всю необходимую оперативную информацию по продажам.

Рисунок 12 – Оптимизация бизнес-процесса «Продажа книг покупателям»

Оптимизация бизнес-процесса «Работа склада»

При использовании общей БД книг в магазине у работников склада отпадает необходимость передавать информацию, об отсутствующих или заканчивающихся книгах, в отдел снабжения, это приведет в свою очередь к более быстрой приемке книг от поставщиков и более быстрой доставке книг в торговый зал. Также при использовании БД продаж работники склада будут оперативно получать о продажах книг, соответственно ассортимент книг в торговом зале будет больше.

Рисунок 13 – Оптимизация бизнес-процесса «Работа склада»

Оптимизация бизнес-процесса «Работа бухгалтерии»

Работа бухгалтерии при использовании БД магазина оптимизируется, т.к. все данные будут в электронном виде, а не на бумажных носителях и бухгалтерия сможет получать все необходимые данные в любой момент времени.

Рисунок 14 – Оптимизация бизнес-процесса «Работа бухгалтерии»

2.4 Проектирование баз данных

Задача инфологического проектирования – это получение семантических моделей, отражающих информационное содержание выбранного ПО. Целью является – обеспечение наиболее естественного для пользователя способов для сбора и представления той информации, которую предполагается хранить в создаваемой БД.

Результатом этапа инфологического проектирования базы данных является концептуальная инфологическая модель, представленная на рисунке 15.

Рисунок 15 – Концептуальная инфологическая модель

При помощи браузера покупатель заходит на web-сайт интернет-магазина (рис.16).

Рисунок 16 – Главная страница сайта

Сайт содержит электронную витрину, на которой представлен каталог товаров и необходимые элементы интерфейса для ввода регистрационной информации, формирования заказа, проведения через Интернет платежей, оформления доставки, получения информации о компании-продавце и интерактивной помощи.

Рисунок 17 – Электронный каталог

Для облегчения поиска нужной книги удобнее воспользоваться формой поиска.

Рисунок 18 – Форма поиска по критериям

Заключение

Разработанная система обеспечивает качественную регистрацию поступающих документов, мгновенный поиск необходимого документа, автоматизированный учет документов всех категорий и составление статистических справок, что существенно упрощает работу и увеличивает производительность склада.

Кроме того, внедрение системы позволит сократить площади, на которых хранится информация, ведь отпадет необходимость ведения бумажных журналов регистрации продаж.

А если учесть, что с каждым годом объем обрабатываемой информации будет только возрастать, становится очевидным, что внедрение автоматизированной системы учета продаж является ключом к эффективной работе и в будущем.

В результате был спроектирован и разработан продукт, решающий следующие задачи:

1. Автоматизация первичных процессов, происходящих на складе;
2. Минимизация бумажного документооборота;
3. Уменьшение трудозатрат кладовщиков;
4. Повышение эффективности работы склада.

В качестве дальнейшего развития ИС данного проекта можно выделить следующие направления: расширение функциональности пользовательского интерфейса и добавление в него новых возможностей.

Список использованной литературы

1. Братищенко В.В. Проектирование информационных систем. Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2012. - 84 с.
2. Васина А. А. Финансовая диагностика и оценка проектов. СПб.: Питер, 2010. - 448 с.
3. Вендров А.М. CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем. М.: Финансы и статистика 2009г. – 202с.
4. Гладкий А.А. Бухучет и финансы для руководителей и менеджеров М.: 2010
5. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем. М.: Интернет-университет информационных технологий - ИНТУИТ.ру. 2009. 320с.
6. Ивлиев М.К., Порошина Л.А. Автоматизация оперативного и бухгалтерского учета товаров. Учебное пособие. 2012
7. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация.- СПб. : Питер, 2010.
8. Маклаков, С.В. Bpwin и Erwin. Case-средства разработки информационных систем − М. : ДИАЛОГ-МЭФИ, 2010.
9. Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем. — М.: Финансы и статистика, 2010. - 240 с
10. Морозов, Ю. П. Теория управления: Учебное пособие для вузов / Ю. П. Морозов. – М.: Юнити-Дана, 2007. – 379 с. 
11. Смирнова Г.Н. Проектирование экономических систем. М. : Финансы и Смирнова Г.Н. Информационные системы в экономике. М. : Финансы и статистика, 2011.
12. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике. М.: Компьютер, ЮНИТИ, 2012г. 232с
13. Турилин, Б. М. Теория управления: Учебник / Б. М. Турилин. – М.: Финансы и статистика, 2006. – С. 176
14. Федоров. А.К. Проектирование информационных систем. М. : Финансы и статистика, 2012.