Файл: Проектный контроллинг (Система управления проектами и место контроллинга).pdf

Введение

К настоящему времени управление проектами получило признание во всем мире и стало модным направлением в рыночной экономике. Методология и средства Управления проектами широко используются во всех сферах целенаправленной и проектно-ориентированной деятельности. За последние 30 лет Управление проектами сформировалось как новая культура управленческой деятельности и стало своеобразным культурным мостом в цивилизованном бизнесе и деловом сотрудничестве стран разных континентов с разной историей развития, традициями, экономикой и культурой.

Контроллинг, как новая система управления в рамках современного проектного менеджмента неразрывно связан с информационным обеспечением руководства в процессе принятия управленческих решений. Решение текущих и рассмотрение перспективных (стратегических) задач представляется возможным только на базе регулярного поступления полной и достоверной информации о финансовой ситуации и результатах в разрезе всех процессов хозяйственной деятельности предприятия.

Иными словами, контроллинг является инструментом интегрированного (комплексного) управления деятельностью, который обеспечивает методическую и инструментальную базу для поддержки основных функций менеджмента: планирования, управления и контроля.

Таким образом, основная идея технологии профессионального управления проектами и программами – четко определить цели, состав работ, распределить ответственность и ресурсы, спланировать работы с учетом имеющихся рисков и возможностей, постоянно контролировать ситуацию и своевременно реагировать на возникающие изменения и отклонения для достижения целей проекта в рамках установленного времени, бюджета и качества.

Актуальность выбранной темы состоит в том, что в условиях рыночной экономики осуществляется стратегическое управление. Данный механизм управления требует подходов, один из них – контроллинг, который находится на стыке теории принятия решений, математического моделирования, теории систем, информационного и организационного моделирования, экономического анализа, планирования, управленческого учета и менеджмента в целом.

Цель данной работы – изучить особенности контроллинга проекта в рамках концепции управления проектами.

Задачи работы:

---

- рассмотреть систему управления проектами и место контроллинга в ней;

- исследовать практические аспекты контроллинга проекта.

Цель и задачи определили структуру работы, которая состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы.

Объект исследования – контроллинг в системе управления проектами

Предмет исследования – управление проектами.

Глава 1. Система управления проектами и место контроллинга

1. Теоретические основы развития и интеграции проектного управления

Характер экономического развития в XXI веке демонстрирует рост важности инноваций как фактора развития инновационной экономики.

Характерными чертами инновационной экономики являются:

- признание экономической ценности знаний;

- ориентированность на практическое применение знаний;

- наличие специальных финансовых институтов и инструментов;

- развитая инновационная инфраструктура;

- скоординированная система механизмов поддержки инновационной деятельности;

- взаимосвязь знаний с социальными проблемами развития общества.

Мы акцентируем внимание на следующих аспектах инновации:

- инновации ориентированы на конечный результат;

- инновации представляют собой сложный процесс, который образует не только технический, но и социально-экономический эффект;

- реализация инновационного процесса требует затрат различных видов ресурсов, главными из которых являются инвестиции и время.

Инновации реализуются через инновационный процесс, который предполагает создание, освоение и распространение инноваций.

Главную роль при этом играет инновационная стратегия предприятия.

Одним из эффективных инструментов реализации инновационной стратегии в целом является разработка и управление инновационными проектами предприятия.

Современная проектная концепция управления заключается в создании системы управления проектами (далее – СУП).

Проект и процесс его реализации являются сложной системой, в которой сам проект выступает как управляемая подсистема, а управляющей подсистемой является управление проектом.

---

Проект функционирует в определенном окружении, включающем внутренние и внешние компоненты, учитывающие экономические, политические, социальные, технологические, нормативные, культурные и иные факторы.

Проект всегда нацелен на результат, на достижение определенных целей, на определенную предметную область.

С точки зрения системного и процессного подходов менеджмента предлагаем рассматривать управление проектами как систему элементов, среди которых мы выделяем следующие основные: объект, субъект, процессы и функции.

Объектом управления проектами является сам проект как организованный особым образом комплекс работ, направленный на достижение определенной цели, выполнение которой ограничено во времени, а также связано с потреблением конкретных финансовых, материальных, трудовых и др. ресурсов.

Иначе говоря, объектом управления проектами является весь жизненный цикл проекта, начиная со стадии идентификации и завершая оценкой результатов уже осуществленного проекта.

Объектами СУП можно считать такие связанные с проектом понятия, как:

- подпроект - разбиение проекта на более управляемые компоненты, которые управляются, как проекты, или передаются подрядчикам;

- программа – группа взаимосвязанных проектов и сопутствующей деятельности, управляемых координировано для достижения та-ких преимуществ и управляемости, которые невозможны при раздельном управлении;

- портфель проектов – набор проектов, программ и постоянной деятельности по их обеспечению, которые объединены для достижения стратегических бизнес-целей.

При этом принято считать, что подпроекты, программы и портфели проектов управляются как проекты, т.е. применительно к ним используется методология управления проектами.

Субъектами управления проектами выступают участники проекта – это один из ключевых элементов СУП, который обеспечивает формирование идей и реализацию замыслов.

Процесс управления проектами следует рассматривать как интегрированный процесс.

Действия (или их отсутствие) на одном этапе ЖЦП влияют на ход остальных этапов.

Проект состоит из процессов.

Процесс - это совокупность действий, приносящая результат.

Процессы проекта распадаются на две основные группы:

- процессы управления проектами - касающиеся организации и описания работ проекта (которые будут подробно описаны далее);

- процессы, ориентированные на продукт - касающиеся спецификации и производства продукта.

---

Эти процессы определяются жизненным циклом проекта и зависят от области их приложения.

В проектах процессы управления проектами и процессы, ориентированные на продукт, накладываются и взаимодействуют.

Процессы управления проектами связаны своими результатами: результат выполнения одного становится исходной информацией для другого, т.е. имеется взаимосвязь групп процессов различных фаз проекта. Закрытие одной фазы может являться входом для инициации следующей фазы (например, завершение фазы проектирования требует одобрения заказчиком проектной документации, которая необходима для начала реализации).

Для комплексного анализа СУП также следует отметить, что на нее влияют факторы внутренней и внешней среды ( 1).

К внутренним факторам, определяющим становление и развитие СУП, можно отнести: стратегия организации, организационная структура, технология и тип производства, уровень квалификации кадров, корпоративная культура и др.

Внешние факторы, влияющие на СУП, в отличие от внутренних носят объективный характер и не зависят от организации.

Например, макроэкономическая и политическая ситуация в стране, законодательно-правовое регулирование, уровень конкурентной борьбы, потребительский спрос, социальные изменения в обществе, достижения в сфере НТП, международные события и т.д.

Управление проектами содержит множество методов для эффективной реализации инвестиционных и инновационных целей.

Методы управления проектами позволяют:

- определить цели проекта и провести его обоснование;

- выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);

- определить необходимые объемы и источники финансирования;

-подобрать исполнителей – в частности через процедуры торгов и конкурсов;

- подготовить и заключить контракты;

- определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;

- рассчитать смету и бюджет проекта;

- планировать и учитывать риски;

- обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и многое другое.

Одним из важных методов управления проектами является проектный анализ, который определяется как совокупность методологических средств и используется для выявления и обоснования эффективности проекта.

Инновационные проекты характеризуются разными видами эффективности.

Так, выделяют следующие основные виды эффективности проекта:

- общественная эффективность проекта – категория, отражающая соотношение всех затрат и всех мирохозяйственных последствий его реализации и учитывающая стоимостные оценки социальных и экологических последствий проекта для всей совокупности участников проекта;

---

- коммерческая эффективность (финансовое обоснование) проекта определяется соотношением финансовых затрат и результатов, обеспечивающих требуемую норму доходности. Коммерческая эффективность может рассчитываться как для проекта в целом, так и для отдельных его участников с учетом их вкладов;

- экономическая эффективность проекта отражает его эффективность с точки зрения интересов всего народного хозяйства в целом, а также для участвующих в осуществлении проекта регионов, отраслей, организаций и предприятий;

- бюджетная эффективность отражает влияние результатов проекта на доходы и расходы соответствующего (федерального, регионального или местного) бюджета.

Перед реализацией любой проект подвергается тщательному анализу его эффективности.

Выделяют следующие виды анализа проекта:

- технический;

- коммерческий;

- институциональный;

- социальный;

- экологический;

- финансовый;

- экономический.

В связи с тем, что рыночная система предполагает эффективное и рациональное использование имеющихся ограниченных ресурсов, проведение финансового анализа является объективной потребностью.

Финансовый анализ инвестиционного проекта – это совокупность приемов и методов оценки его эффективности (превышение доходов над расходами) за весь ЖЦП во взаимосвязи с деятельностью предприятия – объектом инвестирования [2, с. 173].

Задачей финансового анализа проекта является определение целесообразности его осуществления и эффективность использования инвестиционных ресурсов.

СУП обладает своеобразной инфраструктурой, которая также может считаться одним из ее элементов.

К инфраструктуре СУП относим набор функциональных средств, которые помогают менеджеру спланировать работы, получив временные, ресурсные и стоимостные оценки для комплекса работ, а затем, в процессе выполнения, отслеживать ход работ и корректировать план. Необходимо отметить, что при планировании и управлении проектами в распоряжении проектного менеджера находятся такие инструменты, как современные информационные продукты, то есть специальные компьютерные программы, ориентированные на процесс управления проектами (например, MicrosoftProject, PrimaVera, Open-Plan, Spiderи многие другие).

Использование такого инструмента позволяет добиться эффективности за счет сокращения времени на данный этап жизненного цикла проекта, автоматизации бизнес-процессов, возможности быстро и качественно обрабатывать и анализировать большой объем проектной информации.

---