Файл: РАЗРАБОТКА РЕГЛАМЕНТА ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЦЕССА «Реализация билетов через розничные кассы» (Характеристика комплекса задач).pdf

Образцы форм данных документов представлены в приложении 1.

2.1.3. Характеристика результатной информации

Основным требованием, предъявляемым к программному комплексу «Расчёт заработной платы», является формирование следующих экранных форм и выходных документов на бумажных носителях:

• Расчётная ведомость по заработной плате.

В качестве бланка расчётной ведомости используется унифицированная форма № Т-51 утверждённая Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Бланк расчётной ведомости должен содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа, код формы по ОКУД (0301010), полное наименование предприятия, его код по ОКПО, номер и дату составления документа, расчетный период. Расчётная ведомость должна быть представлена в виде следующей таблицы (табл.2.1):

Таблица 2.1

Форма расчетной ведомости

В отчёте выполняется группировка записей с формированием промежуточных итогов по подразделениям предприятия, формируются общие итоги.

• Расчётный листок работника.

Отчёт может иметь произвольную форму с группировкой начисленных и удержанных сумм по каждому работнику. Общие итоги по предприятию не формируются.

• Платежная ведомость.

В качестве бланка платежной ведомости используется унифицированная форма № Т-53 утверждённая Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Заголовочная часть бланка платежной ведомости должна содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа, код формы по ОКУД (0301011), полное наименование предприятия, его код по ОКПО, наименование структурного подразделения, номер и дату составления документа, расчетный период, срок оплаты платежной ведомости, общую сумму к выплате, а также личные подписи руководителя и главного бухгалтера организации (с расшифровкой должностей и фамилий). Содержательная часть платежной ведомости должна быть представлена в виде следующей таблицы (табл.2.2):

Таблица 2.2

Платежная ведомость

Оформляющая часть документа должна содержать следующие реквизиты: количество листов; сумму, выплаченную по настоящей платежной ведомости; депонированную сумму; номер и дату расходного кассового ордера; подписи кассира и бухгалтера с расшифровкой.

• Промежуточный расчет по начисленным суммам.

В отчете содержатся суммы начислений по оплате труда, компенсационным выплатам, выплатам социального характера и прочим видам начислений, вошедшим в расчетную ведомость в расчетном периоде по каждому работнику с формированием итоговых сумм. Отчет предназначен для занесения начисленных сумм доходов в программу “Арча - учет доходов физических лиц” с целью расчета налога на доходы физических лиц и взносов на обязательное пенсионное страхование.

• Расшифровка прочих начислений.

В отчете отражаются суммы начислений по оплате труда, представленные в расчетной ведомости графой “Прочие начисления” по каждому работнику, производится группировка по каждому виду начислений и структурным подразделениям предприятия. Отчет предназначен для занесения начисленных сумм доходов в программу “Арча - учет доходов физических лиц”, а также последующего составления сводной бухгалтерской и налоговой отчетности.

• Отчет по выплатам из кассы.

Отчет представлен таблицей, содержащей дату и сумму, выплаченную из кассы работникам предприятия в счет оплаты труда. Производится группировка по дате выплаты, формируется итоговая сумма выплаченных денежных средств за запрашиваемый период, которая сверяется с данными бухгалтерского учета (журнал–ордер №1 “Касса”). Отчет предназначен для контроля правильности введения данных.

• Отчет по состоянию расчетов с работниками на начало периода.

Отчет аналогичен предыдущему и предназначен для контроля правильности введения данных в ЭВМ.

2.2. Программное обеспечение задачи

2.2.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Работу с системой осуществляет сотрудник бухгалтерии. Дерево функций бухгалтера представлено на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 Дерево функций системы для бухгалтера

Под работой со справочниками подразумевается их заполнение и редактирование (удаление записей).

Сценарий диалога, формирующийся на основе дерева функций, приведен на рисунке 2.3.

Рис. 2.3 Сценарий диалога для сотрудника бухгалтерии

2.2.2. Характеристика базы данных

Схема базы данных приведена на рисунке 2.4.

Рис. 2.4 Схема базы данных

Описание таблиц базы данных приведено ниже.

Таблица 2.3

Структура таблицы Зарплата

Таблица 2.4

Структура таблицы Сотрудники

Таблица 2.5

Структура таблицы Подразделения

Таблица 2.6

Структура таблицы Рабочие дни по месяцам

2.2.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Система состоит из модулей, обеспечивающих работу системы, а именно:

• Модуль «Меню».
• Модуль «Справочники».
• Модуль «Ввод данных.
• Модуль «Печать».
• Модуль «Настройки».

Структурная схема пакета представлена на рисунке 2.5.

Рис.2.5 Схема связи программных модулей

2.3. Контрольный пример реализации проекта и его описание

Главное окно программы представлено на рис.2.6.

Рис.2.6. Главное окно программы

Рассмотрим основные справочники (рис.2.7 -2.9).

Рис.2.7. Справочник «Рабочие дни по месяцам»

Рис.2.8. Справочник «Сотрудники»

Рис.2.9. Справочник «Зарплата»

Рис.2.10. Справочник «Подразделения»

Как видно из рисунка, зарплату можно сгруппировать по подразделениям, сотрудникам, месяцам.

В программе есть возможность добавления, удаления, редактирования и печати данных, также фильтр.

Рис.2.11. Фильтр

На рис.2.12 приведен пример отчета по основной заработной плате сотрудников.

Рис.2.12. Отчет по заработной плате

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данном проекте рассмотрены проблемы расчета заработной платы.

Рассмотрена характеристика предприятия, при этом определенно, что основными видами деятельности являются: коммерческая, посредническая, торговая, закупочная деятельность программным обеспечением, а так же предоставление следующих услуг:

- Продажа программного обеспечения;

- Техническое сопровождение;

- Удаленное системное администрирование.

Рассмотрена деятельность фирмы, построена функциональная модель, при этом выявлено, что наиболее важным и трудоемким процессом является процесс расчета заработной платы.

Построена информационная модель, определена и охарактеризована нормативно-справочная, входная, оперативная и результативная информация.

На этапе проектирования АИС построены дерево функций и сценарий диалога. Охарактеризована структура базы данных, ее таблицы и справочники, построена ER-модель информационной системы. Определена структурная схема пакета. Проведено описание программных модулей.

Разработана автоматизированная система, позволяющая эффективно осуществлять обработку информации по расчету заработной платы и налоговых отчислений, добавлять и редактировать необходимые данные, формировать необходимые отчеты.

Автоматизированная информационная система построена с учетом использования современных приложений. Такие приложения способны быстро реорганизовываться и трансформироваться, что очень важно при постоянном совершенствовании информационных технологий.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. ГОСТ 34.602-89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы»
2. Белов Е.Б, Лось В.П. и др. Основы информационной безопасности. - М.: Горячая линя - Телеком, 2010. – 544 с.
3. Вигерс К. Разработка требований к программному обеспечению, пер, с англ. - Москва.: «Русская Редакция», 2010. – 576 с.
4. Гвоздева Т.В. Проектирование информационных систем. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2009. – 512 с.
5. Грекул В.И. Проектирование информационных систем. – Москва.: Интуит, 2008. – 304 с.
6. Диго С.М. Базы данных: проектирование и использование: Учебник. – Москва.: Финансы и статистика, 2007. – 592 с.
7. Додонова И.В., Кабанова О.В. Автоматизированная обработка банковской информации. – Москва.: КноРус, 2008. – 176 с.
8. Елиферов В.Г., Репин В.В. Бизнес-процессы. Регламентация и управление. – Москва.: Инфра-М, 2009. – 320 с.
9. Емельянова Н.З. Проектирование информационных систем. – Москва.: Форум, 2009. – 432 с.
10. Керри Н., Майкл Р. Access 2003 - Библия пользователя, Москва.:Диалектика, 2009 - 391 с.
11. Козлов А.С. Проектирование и исследование бизнес-процессов. – Москва.: Флинта, 2007. – 272 с.
12. Меняев М.Ф, Информационные технологии управления: Книга 3: Системы управления организацией, Москва.: Омега-Л, 2008. - 464 с.
13. Мещеряков С.В., Иванов В.М. Эффективные технологии создания информационных систем. – Москва.: Политехника, 2009. – 309 с.
14. Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем. – Москва.: Финансы и статистика, 2010. – 240 с.
15. Овчинников, В.Г. Методология проектирования автоматизированных информационных систем. Основы системного подхода. – Москва.: Компания Спутник+, 2009. – 286 с.
16. Орлик С., Булуй Ю, Введение в программную инженерию и управление жизненным циклом ПО Программная инженерия. Программные требования
17. Пестриков, В. М. Delphi на примерах / В. М. Пестриков, А. Н. Маслобоев. — СПб. : БХВ-Петербург, 2008. — 496 с.
18. Петров В. Н. Информационные системы, СПб.: Питер, 2002. - 688 стр;
19. Реляционные базы данных: практические приемы оптимальных решений. – СПб.: БХВ-Петербург, 2010. – 400стр.
20. Репин В.В. Бизнес-процессы компании. Построение, анализ, регламентация. – Москва.: Стандарты и качество, 2009. – 240 с.
21. Рудаков А.В. Технология разработки программных продуктов. - Москва.: Академия, 2008. – 208 с.
22. Титоренко Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник. – Москва.: ЮНИТИ, 2009. – 399с.
23. Шандров Б.В., Чудаков А.Д. Технические средства автоматизации. – Москва.: Академия, 2007. – 368 с.