Файл: Построение организационных структур (Факторы, определяющие организационную структуру, и требования к ее построению).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Темой данной курсовой работы является рассмотрение вопросов построения и управления организационной и производственной структурой предприятия.

Актуальность темы работы заключается в следующем. Чрезвычайно быстрые изменения деловой среды российских предприятий, связанные с развитием конкуренции, информационных технологий, глобализацией бизнеса и многими другими факторами, обуславливают постоянное возрастание важности менеджмента. Во внутриорганизационной жизни менеджмент призван создавать и управлять функциональными процессами, протекающими в организации. Это создание производственной структуры и структуры управления организации, осуществление управления внутриорганизационными процессами, формирование и управление использованием технологической подсистемы организации, управление кадровой работой, развитие организационной культуры, управление производством, маркетингом и финансами организации, а также осуществление анализа и учета проведенной работы.

Анализируя тенденции организационных изменений в России, следует отметить необходимость индивидуального подхода к организационному построению субъектов хозяйственной деятельности. В статусе управления особое значение приобретает функция координации, значение которой усугубляется глубоким разделением труда, повышающим уровень специализации предприятий. Усложнение задач управления, увеличение объемов информации, многогранность управленческих проблем приводят к необходимости формирования новых принципов управления организационными структурами действующих предприятий. Эффективность достижения целей организации, реализация ее стратегии, взаимодействие с внешней средой в значительной мере определяются правильностью построения структуры. Поэтому данная тема особенно актуальна.

В наше время разработано множество надежных и эффективных технологий организационных изменений. Существует множество концепций управления и разработана масса методик совершенствования структуры предприятий. Современный уровень развития науки позволяет использовать самые разные методы менеджмента. Но даже при наличии такой обширной теоретической базы не всегда достаточно эффективно построена структура конкретной организации и реализована система управления ею, и соответственно есть возможность и необходимость совершенствования как самой организационной и производственной структуры, так и применяемых методов управления. Этим и обусловлен выбор темы работы.

Объектом исследования в работе является система управления организационной и производственной структурой фирмы ООО «Профи-Сталь», занимающейся производством и реализацией металлопластиковых конструкции. Предметом исследования выступает организационная и производственная структура, действующая в ООО «Профи-Сталь».

Цель работы заключается в анализе существующих принципов и методов построения структуры предприятия и разработке на основе этого анализа предложений по управлению структурой конкретного производственного предприятия с анализом возможной эффективности внедрения этих предложений. Для достижения поставленной цели в работе решаются определенные задачи, которые заключаются в рассмотрении теоретических и практических аспектов выбранной темы. Для достижения указанной цели необходимо последовательно решить ряд задач, а именно:

• Исследовать теоретические и методические основы построения организационной и производственной структуры;
• Дать характеристику деятельности и структуры ООО «Профи-Сталь»;
• Разработать и обосновать предложения по управлению организационной структурой ООО «Профи-Сталь», оценить их целесообразность и эффективность.

Конечным результатом данной работы являются конкретные предложения, реализация которых позволит организации оптимизировать организационную структуру и усовершенствовать методы управления ею, получить определенный положительный эффект как с точки зрения управления, так и с точки зрения общего финансового состояния предприятия.

Практическое значение данной работы заключается в возможности использования ее результатов при построении и совершенствовании системы отбора персонала не только на рассматриваемом предприятии, но и другими организациями в различных сферах и областях деятельности.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ И ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ СТРУКТУРЫ

1.1. Сущность понятия организационной и производственной структуры

Эффективность достижения целей организации, реализация ее стратегии, взаимодействие с внешней средой в значительной мере определяются правильностью построения организационной структуры. Организационная структура – строение организации, определяемое составом основных частей, их взаимосвязью и взаиморасположением^[1]. Она представляет собой единство производственной структуры и структуры управления. Физическое воплощение организационная структура находит в схеме управления, которая отражает статическое положение подразделений и должностей и характер связи между ними.

Для эффективного управления организацией необходимо, чтобы ее структура соответствовала целям и задачам ее деятельности и была приспособлена к ним. Организационная структура создает некий каркас, являющийся основой для формирования отдельных административных функций. Структура выявляет и устанавливает взаимодействие подразделений и взаимоотношения сотрудников внутри организации.

Отношения между подразделениями и отдельными должностями поддерживаются благодаря горизонтальным и вертикальным связям. Вертикальные связи – связи подчинения между разными уровнями иерархии организации, и необходимость в них возникает при иерархичности управления, то есть при наличии нескольких уровней управления^[2]. Они формализуются в процессе проектирования организации, действуют постоянно и отражают распределение полномочий. Данные связи служат каналами передачи распорядительно и отчетной информации, создавая тем самым стабильность в организации, в рамках этих связей решаются проблемы власти и влияния. Горизонтальные связи – это связи между равными по положению в иерархии или статусу частями или членами организации^[3]. Их главное предназначение – способствовать наиболее эффективному взаимодействию частей организации при решении возникающих между ними проблем. Горизонтальные связи развивают у руководителей самостоятельность, инициативность, мотивированность.

Кроме того, связи в организационной структуре управления могут носить линейный и функциональный характер. Линейные связи отражают движение управленческих решений и информации между так называемыми линейными руководителями, то есть лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные связи имеют место по линии движения информации и управленческих решений по функциям управления^[4].

Также выделяют формальные и неформальные связи в структуре организации. Формальные связи – это связи координации, регулируемые установленными или принятыми в организации целями, политикой и процедурами^[5]. На практике формальные связи служат основой утвержденных должностных инструкций в части описания отношений между различными должностями. В основе неформальных связей лежат отношения не между должностями, а между конкретными индивидами.

Выполнение функций организации возможно при использовании различных организационных структур, важно, чтобы они наилучшим образом способствовали эффективности деятельности организации.

1.2. Факторы, определяющие организационную структуру, и требования к ее построению

На построение организационной структуры оказывает влияние большое количество факторов, различных по своей природе и силе воздействия. Можно выделить факторы, непосредственно влияющие на структуру организации и те, действие которых проявляется косвенно.

Основными факторами, воздействующими на организационную структуру, являются функции управления, их объем и содержание. Развитие управленческих функций обуславливает развитие организационной структуры. На структуру организации также непосредственно влияют масштабы и сложность производства (тип производства), характер выпускаемой продукции и применяемой технологии, научно-технический прогресс и методы его осуществления, размеры и территориальное размещение производства. Более опосредованно на организационную структуру влияют кадры, техника, технология управления и организация труда^[6]. Влияние основных факторов на организационную структуру представлено на рис. 1.

Производственная структура

Организа-ционная структура

Требования рынка

Цели системы

Принципы формирования структуры управления

Состав, объемы,трудо-емкость и сложность управленческих работ, методы управления

Организация производственного процесса

Технологические факторы

Рис.1. Основные факторы, определяющие организационную структуру

Таким образом, при формировании организационной структуры необходимо учитывать много факторов. При взаимодействии такого числа факторов, необходимо выделить ведущий фактор, который зависит от особенностей ситуации. Формирование реальной структуры – это искусство управления. Здесь оказывают влияние и проницательность руководителя, и его интуиция, и его прогнозы о характере развития производства и управления. Повышение эффективности работы любой организации невозможно без формирования адекватной структуры. При разработке программы реформирования организационной структуры необходимо ориентироваться на следующие основные требования^[7].

• Направленность на достижение целей. Так как цели являются главной характеристикой организации, структура организации должна способствовать их достижению. Это обеспечивается путем рационального распределения и кооперации труда между уровнями управления и их эффективным взаимодействием.
• Перспективность. Необходима работа над определением будущей стратегии, в организационной структуре следует предусмотреть блок стратегического управления, отделив его от блока оперативного управления.
• Способность к развитию. Организационная структура должна быть эластичной, способной к восприятию корректирующих воздействий. Это может осуществляться путем создания временных целевых подразделений.
• Согласование интересов. В организационной структуре должен быть механизм, позволяющий примирить противоречия и установить разумные компромиссы (например, создание юридической и социологической служб).
• Экономичность. Организационная структура должна способствовать наиболее экономичному осуществлению процессов управления, повышению производительности труда управленческого персонала (например, создание подразделения, в функции которого входил бы анализ действующей организационной структуры).

Каждая организация уникальна. Одной, оптимальной для всех ситуаций, организационной структуры управления предприятием не существует. Поэтому разработка и осуществление мер по созданию и совершенствованию структуры управления должны определяться ее особенностями. При разработке структуры организации важно исследовать специфику организационных связей и на базе этого вырабатывать рекомендации по созданию рациональной организационной структуры. Последняя должна отвечать целям стратегического развития предприятия и соответствовать технологическим, организационным, экономическим, социальным и психологическим характеристикам производства.