Файл: Расчет заработной платы в среде 1С:Предприятие 8.3..pdf

Структура реквизитов результатной информации вычеты

Макет формы документа «Вычеты» представлен на рисунке 18.

Рисунок 18. Макет документа вычеты

2.2.2 Описание разработанных форм отчетов, необходимых для отражения результатов решения задачи

Результатная информация работы представляется на рассмотрения начальнику коммерческого отдела, затем коммерческому директору, в бухгалтерию для проверки и выполнения операций с финансами.

В таблице 14 представлен перечень результатной информации, адресат, описание и на чём основана данная информация.

Таблица 14

Перечень результатной информации

Данные по документам представлены в таблицах 15 – 18.

Таблица 15

Структура реквизитов результатной информации табель

Макет результатного документа «Табель» представлен на рисунке 19.

Рисунок 19. Макет результатной формы «Табель»

Таблица 16

Структура реквизитов результатной информации оплата по окладу

Рисунок 20. Макет формы документа «Оплата по окладу»

Макет отчета оклад за отработанное время представлен на рис. 2.6.

Рисунок 21. Макет отчета «Оклад за отработанное время»

Таблица 17

Структура реквизитов результатной информации зарплата

Макет результатной формы «Зарплата» представлен на рисунок 22.

Рисунок 22. Макет результатной формы «Зарплата»

Результатная информация записывается в таблицы для отображения в формах и отчетах.

Таблица 18

Структура реквизитов отчета по отработанному времени

Макет отчета по заработной плате представлен на рисунке 23.

Рисунок 23. Макет отчета по заработной плате

Компоновка запроса SQL на формирование отчета по заработной плате представлена на рисунке 24.

Рисунок 24. Компоновка запроса для отчета по заработной плате

2.3 Описание реализации периодических расчетов в среде 1С:Предприятие

Основные вычисления при расчете заработной платы выполняются в различных модулях. Исходные данные для расчета зарплаты представляются из данных продаж, возвратов, оклада. Рассмотрим алгоритм расчета возврата.

При регистрации возврата происходит расчет суммы возврата товара и насколько она уменьшает сумму премии сотрудника, так как премию в предыдущем периоде он за данную продажу уже получил:

1. Ввод данных о возврате.
2. Дата возврата.
3. Номер документа автоматически назначается системой;
4. Выбор сотрудника.
5. Ввод основания возврата.
6. Расчет суммы возврата.
7. Указывается необходимо ли сделать вычет в зарплате.
8. В случае если вычет необходимо сделать, то производится расчет вычета для удержания у сотрудника.
9. Оформление возврата.

Рисунок 25. Блок-схема расчета возврата и вычета

Блок-схема алгоритма оформления возврата на рисунке 25.

При расчете заработной платы производится объединение данных в текущем месяце об отработанных днях для расчета оклада по времени, премии с продаж, и вычетах.

Алгоритм расчета следующий:

1. Добавление сотрудника в зарплатную ведомость.
2. Расчет оклада по отработанному времени.
3. Расчет премии с продаж в текущем месяце.
4. Расчет вычетов за возвраты, в случае наличия таковых.
5. Расчет суммы зарплаты.
6. Формирование отчета по зарплате.
7. Формирование расчетного листка сотруднику.

Блок схема расчета зарплаты представлена на рисунке 26.

Рисунок 26. Блок-схема расчета заработной платы

Разработанные регистры для хранения промежуточных данных по продажами возвратам, а так же по премии и вычетам представлены на рисунках 27 и 28.

Рисунок 27. Регистр продаж и возвратов

Рисунок 28. Регистр премии и вычетов

2.4 Описание созданной / откорректированной карты маршрута бизнес-процесса в среде 1С:Предприятие

Бизнес-процесс расчета заработной платы на основании имеющихся документов в системе представлен на рисунке 29.

Рисунок 29. Бизнес-процесс расчета заработной платы

2.5 Описание разработанных подсистем в среде 1С:Предприятие

В системе «1С: Предприятие» существуют несколько видов программных модулей. Они различаются по месту размещения и доступному контексту.

Модуль приложения располагается в корневом разделе конфигурации, в нем располагаются процедуры-обработчики событий, которые инициализируются при старте и окончании работы системы. В модуле приложения возможно объявление переменных, а также объявление и описание процедур и функций, которые будут доступны в любом модуле конфигурации. В контексте модуля приложения доступны экспортируемые процедуры и функции общих модулей [12, 17].

В проектируемой информационной системе «расчет заработной платы» разработаны программные модули, которые будут представлены в виде форм и отчетов. Список модулей представлен в таблице 19.

Таблица 19

Таблица описания модулей ИС «Расчет заработной платы»

Все программные модули связаны между собой и связаны с главным модулей проекта. Проектируемое приложение будет включать в себя модули, которые позволяют реализовать функции системы.