Файл: Информационные технологии-Багиева.docx

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Нет, пока такой теории, которая учла бы любые особенности функций, описывающих постановку задачи. Следует отдавать предпочтение таким методам, которыми проще управлять в процессе решения задачи.

Графические объекты

Задание 1. (Наберите текст с использованием соответствующих графических объектов)

Microsoft Office Word 2003 позволяет точно настроить защиту для контроля форматирования и изменения содержания документа. Например, можно задать использование только определенных стилей либо запретить их изменение. При установке защиты от внесения изменений в содержание документа больше нет необходимости устанавливать одинаковые ограничения для каждого пользователя и для всего документа. Можно разрешить определенным пользователям выборочную правку документа.

При ограничении применения форматирования в документе пользователи не имеют возможность применять стили, использование которых не было явно запрещено. Также становится невозможным применение форматирования непосредственно к тексту (маркированные и нумерованные списки и характеристики шрифтов), а сочетания клавиш, назначенные этому виду форматирования, оказываются недоступными.

При установке защиты, разрешающей только чтение документа или добавление в него примечаний, можно указать определенные части документа, на которые ограничение распространяться не будет. Можно также давать разрешение отдельным пользователям на изменение этих частей документа.

Задание 2. (Наберите текст с использованием соответствующих графических объектов)

Новый внешний вид Office

Microsoft Word 2003 имеет новый понятный и энергичный внешний вид. Помимо этого доступны новые и улучшенные панели задач. Они включают в себя панели задач «Приступая к работе», «Справка», «Результаты поиска», «Общая рабочая область», «Обновления документа» и «Справочные материалы».

На планшетном ПК с помощью рукописного ввода можно вводить текст в документы Office так же быстро, как если бы использовались ручка и устройство для вывода на печать. Теперь можно располагать панели задач горизонтально — чтобы максимально удобно выполнять работу на ПК

Панель задач «Справочные материалы».

Новая панель задач Справочные материалы предлагает широкий выбор справочных сведений и дополнительных ресурсов при наличии подключения к Интернету. Для поиска справочных материалов могут быть использованы энциклопедия, информация из независимых источников или веб-поиск.

Microsoft Office Online. Во всех приложениях Microsoft Office теперь обеспечена улучшенная интеграция Microsoft Office Online, чтобы пользователь в процессе работы полностью использовал содержимое веб-узла. Веб-узел Microsoft Office Online можно посещать прямо из веб-обозревателя или использовать ссылки, расположенные на различных панелях задач и меню в приложении Office, для доступа к статьям, советам, коллекциям картинок, шаблонам, интерактивным тренировкам, файлам для загрузки и службам с целью улучшить работу с приложениями Office. Узел регулярно обновляется, а его содержимое определяется на основе обратной связи и определенных запросов пользователей Office.

Табличный процессор Microsoft Excel 2003

1. Интерфейс программы Excel

Табличный процессор Microsoft Excel предназначен для подготовки и обработки электронных таблиц. Объектом обработки Excel является файл с расширением .xls, называемый рабочей книгой.

В рабочей книге может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом. Рабочий лист состоит из 65536 строк и 256 столбцов, строки пронумерованы целыми числами от 1 до 65536, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита: A, B, …, Z, AA,AB, …, IV. На пересечении строки и столбца располагается основной структурный компонент таблицы – ячейка.

В любую ячейку можно ввести исходные данные – число или текст, а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбца и высоту строки можно изменять.

Окно программы Excel содержит все стандартные элементы окна приложения (рис. 16): строка заголовка; горизонтальное меню; панели инструментов; полосы прокрутки; строка состояния.

Панель

инструментов

Рисунок 16. Окно программы Microsoft Excel

Специфичной для программы Excel является Строка формул, в которой набираются и редактируются данные и формулы, вводимые в ячейку. В левой части строки формул находится раскрывающийся список – поле имени, в котором высвечивается адрес (или имя) выделенной ячейки таблицы, в правой части – поле содержимого, отображается содержимое текущей ячейки, в центре – кнопки управления, осуществляющие:

• отмену произведенного изменения содержимого ячейки (аналог клавиши Esc);

• подтверждение изменений ячейки (аналог клавиши Enter);

• запуск мастера функций, построения формул.

8. Перемещение по рабочему листу

Скорость работы с большими таблицами во многом зависит от способа перемещения по рабочему листу.

Для перемещения по небольшим диапазонам ячеек достаточно клавиш управления курсором. Если позиция нужной ячейки известна, для перехода к ней можно применит команду Правка/Перейти, клавишу [F5] или [Ctrl+G]. В каждом случае открывается окно диалога Переход для указания адреса или имени необходимой ячейки.

В таблице 4 описаны клавиши и комбинации, используемые для перемещения по листам рабочей книги.

Таблица 4. Комбинации, используемые для перемещения по листам рабочей книги.

9. Ввод данных

Ячейки электронной таблицы могут содержать самую разнообразную информацию: текст, числовые значения и формулы. При вводе данных Excel автоматически распознает их тип. Ввод данных выполняется в активной ячейке или в строке формул. Для этого достаточно выделить ячейку и набрать текст с клавиатуры. Набранный текст автоматически отобразится в строке формул. Ввод данных завершается нажатием клавиши [Enter] (в этом случае активной становится нижняя ячейка) или смещением в нужном направлении клавишей управления курсором.

Особое внимание следует уделить выравниванию данных, т.к. введенные числовые значения выравниваются по правому краю, а текстовые данные – по левому краю. Выполненное предварительно, перед вычислением, выравнивание, не дает визуально определить причину ошибки в вычислении. Например, как на рисунке 17:

Рисунок 17. Автоматическое выравнивание текстовой и числовой информации.

Если длина введенного в ячейку текста превышает ширину этой ячейки (в одну ячейку можно поместить до 255 символов), то после завершения ввода текст либо полностью отображается в таблице, закрывая, расположенные справа, пустые ячейки, либо урезается по правому краю ячейки, если соседняя содержит какую-либо информацию. Урезанный текст полностью отображается в строке формул.

Если числовые значения, полученные в результате вычисления формул, не помещаются в ячейку, вместо них на экране отображается соответствующее число символов диез (#).

Для ввода повторяющихся данных или значений из списка используется автозаполнение. Небольшой черный квадрат в углу выделенного диапазона (рис. 18) называется маркером автозаполнения. Попав на маркер заполнения, указатель принимает вид черного креста.

Рисунок 18. Вид указателя мыши на маркере автозаполнения

Использование функции автозаполнения:

1. Ввести в ячейку нужное содержимое.

2. Если данное значение является элементом одного из встроенных списков, то выделенные ячейки заполняются соответствующими значениями из списка в заданной последовательности. Чтобы отключить заполнение ячеек значениями из списка (ряда), при перетаскивании следует удерживать клавишу Ctrl.

3. Чтобы скопировать содержимое выделенного диапазона в соседние ячейки или заполнить их подобными данными, нажмите левую кнопку мыши и перемещайте мышь в нужном направлении.

4. Чтобы вывести на экран контекстное меню с параметрами заполнения (рис. 19), перетаскивайте маркер заполнения, нажав и удерживая правую кнопку мыши.