Файл: «Организация управления проектами».pdf

Экономические факторы:

• структура национального хозяйства;

• виды ответственности и имущественные права, в том числе на землю;

• тарифы и налоги;

• страховые гарантии;

• уровень инфляции и стабильность валюты;

• развитость банковской системы;

• источники инвестиций и капитальных вложений;

• степень свободы предпринимательства и хозяйственной самостоятельности;

• развитость рыночной инфраструктуры;

• уровень цен;

• состояние рынков: сбыта, инвестиций, средств производства, сырья и продуктов, рабочей силы и др.

Общество, его характеристики и факторы:

• условия и уровень жизни;

• уровень образования;

• свобода перемещений как внутри общества, так и вне его;

• трудовое законодательство, регулирование забастовочной активности;

• здравоохранение и медицина, условия отдыха;

• общественные организации, пресса, телевидение;

• отношение местного населения к проекту.

Законы и право:

• права человека;

• права предпринимательства;

• права собственности;

• законы и нормативные акты о предоставлении гарантий и льгот.

Наука и техника:

• уровень развития фундаментальных и прикладных наук;

• уровень информационных технологий и компьютеризации;

• уровень промышленных и производственных технологий;

• энергетические системы;

• транспортные системы;

• связь, коммуникации.

Культура:

• уровень грамотности, образования населения;

• история, культурные традиции, религия;

• культурные потребности: жизнеобеспечение, работа, отдых, спорт и др.;

• уровень требований к качеству результатов и условий труда.

Природные и экологические факторы:

• естественно-климатические условия; температура, осадки, влажность, ветры, высота над уровнем моря, сейсмичность, ландшафт и топография и др.;

• природные ресурсы;

• расположение и связь с транспортными сетями;

• санитарные требования к окружающей среде;

• законодательство по защите окружающей среды;

• характеристика тенденций и состояния экологических систем: воздуха, воды, почвы.

Характеристики и факторы инфраструктуры:

• средства транспорта, связи и коммуникации;

• перевозка грузов;

• компьютерные сети и информационные системы;

• энергоснабжение;

• коммунальные службы;

• сырье и услуги;

• сбытовая сеть;

• логистика и материально-техническое снабжение;

---

• промышленная инфраструктура;

• обслуживающие системы и прочие.

Опытный руководитель международного проекта сможет из представленного списка выбрать те факторы, которые существенны для данного конкретного проекта.

Глава 2. Практические аспекты взаимодействия с внешним окружением проекта

2.1.Организационно-экономическая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Актив» сеть магазинов «Сотланд», зарегистрировано 1 июня 2010 г. Инспекцией Федеральной налоговой службы по г. Томску.

Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц за ОГРН № 1107017009990 от 01 июня 2010 года.

Место нахождения и почтовый адрес Общества - 634009, Томская область, город Томск, Большая Подгорная улица, 40.

Компания постоянно наращивает объем и качество дополнительных услуг. Так, например, одним из приоритетных на данный момент является рынок финансовых услуг (всевозможные виды платежей, кредитов, страхования, денежные переводы, коммунальных платежей) все это стало доступно клиентам прямо в наших торговых точках, без очередей и бумажной волокиты.

Еще одно прорывное направление - интернет - продажи и заказ товаров по телефону. «Сотланд» является современной торговлей - это не только прилавки, кассовые аппараты и продавцы - консультанты. Это еще и онлайн - магазины, в которых любую нужную вещь можно выбрать из любого места при помощи смартфона, планшета или ноутбука.

Для того чтобы оценить эффективность деятельности ООО «Актив», нужно проанализировать показатели работы предприятия в целом.

Структуру можно выбирать и понять только при широком, комплексном подходе к изменениям предприятия и его окружающей среды. На рисунке 2 отражена организационная структура ООО «Актив».

Данная блок-схема относится к линейно-функциональной организации управления. При данной структуре управления сохраняется преимущество линейной структуры в виде принципа единоначалия, и преимущество функциональной структуры в виде специализации управления. Распределение должностных обязанностей осуществляется таким образом, чтобы каждый служащий был максимально нацелен на выполнение производственных задач организации.

---

Во главе организации стоит директор предприятия ООО «Актив».

Рисунок 2 - Организационная структура ООО «Актив»

Директор следит за финансово-хозяйственной деятельностью ООО «Актив», осуществляет управление финансами (денежные потоки, дебиторская и кредиторская задолженностью, обеспечение выполнения всех обязательств, сохранность активов и т.п.). Осуществляя свою деятельность, директор опирается на потоки информации, поступающие от непосредственно подчиняющихся ему сотрудников - главного бухгалтера, специалиста по закупкам, менеджера по рекламе и менеджера по продажам.

Главный бухгалтер подчиняется директору и несет ответственность за правильность расходования средств и соблюдение финансовой дисциплины. Цели главного бухгалтера состоят в ведении всей бухгалтерской отчетности предприятия и оптимизации налогообложения деятельности компании.

Отдел продаж разрабатывает план реализации товаров и услуг, предоставляемых ООО «Актив» и обеспечивает его выполнение. Наряду с этим отдел ведет систематическую работу по изучению спроса потребителя на услуги ООО «Актив», информирует об этом директора для принятия мер по удовлетворению спроса, заключают договоры, занимаются взаимозачетами, оговаривают условия аренды, а также другие вопросы.

Продавец-консультант - является материально-ответственным лицом, осуществляет прием товара, оформляя при этом необходимые документы, организует розничную торговлю. Продавец выполняет также функцию кассира. Он осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств.

Специалист отдела закупок - специалист, выстраивающий стратегию закупочной деятельности, умеющий выбрать оптимального поставщика, провести и завершить деловые переговоры на максимально выгодных для своей организации условиях.

В задачи специалиста по закупкам входит:

• координация закупочной деятельности компании (руководство отделом закупок, выявление потребности организации в товарах, услугах, поставках); составление долгосрочных и краткосрочных планов компании по закупкам; проверка качества закупаемого продукта;
• постоянное исследование рынка и отслеживание движения цен; взаимодействие с поставщиками и контроль совместной с ними деятельности (получает от них информацию о закупочных ценах, качестве товаров, согласовывает условия поставки и оплаты);
• развитие и осуществление программ сокращения стоимости закупок и т.д.; контроль исполнения заказа и доставки продукта, весь цикл от заключения до поставки;
• ведение всей необходимой документации для предоставления в бухгалтерию и базу данных.

---

Таким образом, сегодня торговое предприятие ООО «Актив» - динамично развивающаяся организация, предлагающая широкий ассортимент оборудования и сопутствующих товаров, имеющая надежных поставщиков;

собственные складские помещения, собственные торговые площади; профессиональных специалистов; гибкую систему ценообразования.

Проведя анализ финансовых результатов, можно отметить положительную динамику в финансовом секторе предприятия. Рост показателя «совокупный финансовый результат предприятия за отчетный период» отображает улучшение финансовых результатов в целом. Свидетельствует о том, что предприятие стабильно увеличивает свой финансовый достаток, является финансово-сбалансированным и устойчивым на рынке данного типа.

Таблица 1 - Динамика финансовых результатов деятельности ООО «Актив»

Показатель	2014 г.	2015 г.	2016 г.	Темп роста, %
1	2	3	4	5
Доходы и расходы по обычным видам деятельности
1 Выручка (нетто) от реализации продукции, тыс. руб.	49034	49889	59729	21,8
2 Полная себестоимость реализованной продукции, тыс. руб.	47455	46468	51609	8,8
3 Валовая прибыль, тыс. руб.	1579	3421	8120	414
4 Прибыль (+), убыток (-) от продаж, тыс. руб.	1579	3421	8120	414
Прочие доходы и расходы
5 Процент к получению (к уплате) (+), (-) тыс.руб.	-	-	-
6 Прочие доходы, тыс.руб.	123	804	356	189
Из них субсидии из бюджетов всех уровней, тыс. руб.	-	-	-	-
7 Прочие расходы, тыс.руб.	868	5039	885	1,95
8 Прибыль (+) убыток (-) до налогообложения без дотаций, тыс. руб.	-	-	-	-
9 Прибыль до налогообложения, тыс. руб.	834	- 814	7591	811
10 Платежи из прибыли, тыс. руб.
11 Чистая прибыль (+) убыток (-), тыс. руб.	834	- 814	7591	811
12 Рентабельность (убыточность) продаж, %
- По прибыли (убытку) от реализации продукции	3,2	6,8	13,6	325
- По прибыли до налогообложения (убытку)	1,7	-1,6	12,7	647
Окупаемость затрат,%	1,0	1,1	1,1	10
Примечание: Расчетные авторские данные.

---

Таким образом, анализ данных таблицы 2 показывает, доходы по обычным видам деятельности имеют тенденцию к росту, а именно:

• выручка от реализации услуг в 2016 г. выросла на 21,8% по сравнению 2014 г. Данный рост может быть связан с увеличением количества клиентов ООО «Актив».
• в 2016 году по сравнению с 2014 годом себестоимость услуг выросла на 8,8%, по сравнению с 2015 годом на 11%. Снижение данного показателя наблюдается в 2015 году относительно показателя 2014 г. Так себестоимость реализованных услуг в 2015 году снизилась на 2,1%.
• валовая прибыль организации на протяжении 2014-2016 г. имеет тенденцию к росту, в 2015 году по отношению к 2014 г. валовая прибыль возросла в 2 раза, в 2016 году по отношению к 2015 году - 2,5 раза. Если рассматривать отношение данного показателя в 2016 году относительно 2014 года, то валовая прибыль возросла на 414%, практически в 6 раз. Аналогичные показатели наблюдаются и при анализе прибыли организации.

Анализ прочих доходов и расходов показал:

• максимальный темп роста прочих доходов наблюдается в 2015 году по сравнению с 2014 г. и составляет 554%. В 2015 году относительно показателя 2015 года наблюдается снижение данного показателя на 55,7%. Данное снижение свидетельствует о том, что в 2016 году ООО «Актив» в основном получало доход от обычных видов деятельности.
• в 2016 году наблюдается снижение прочих расходов ООО «Актив» по сравнению с 2015 годом на 82,4%, но нельзя не отметить, что рост прочих расходов организации в 2015 году в 5,8 раза превышает данный показатель в 2014 году. Данный рост может быть связан с увеличением клиентов ООО «Актив».
• на протяжении трех лет наблюдается рост таких показателей как прибыль до налогообложения и чистая прибыль. В 2016 году темп роста данных показателей по отношению к предыдущим годам составляет 811%. Это связано с наращиванием точек сбыта своих услуг и свидетельствует о том, что ООО «Актив» успешно функционирует на рынке продажи сотовых телефонов.
• рентабельность продаж по прибыли (убытку) от реализации продукции имеет тенденцию к росту на протяжении 2014-2016 гг. Данный рост свидетельствует о том, что предприятие успешно использует имеющиеся ресурсы.
• рентабельность по прибыли до налогообложения (убытку) в 2016году по сравнению с 2014 и 2015 годом возросла практически в 8 раз.

На основании анализа финансовых показателей деятельности ООО «Актив» можно сделать вывод, что компания зарекомендовала себя на рынке продаж сотовых телефонов, предприятие приносит прибыль, эффективно использует свои ресурсы.

---