Файл: Теоретические аспекты управления затратами и себестоимостью.pdf

К переменным относят расходы, размер которых зависит от объема производства продукции: сырье и материалы, заработная плата производственных рабочих и др. [13].

Условно-переменные расходы также зависят от объема производства, но эта зависимость не прямо пропорциональная; к ним относятся ряд статей общепроизводственных расходов. Условно-постоянные почти не зависят от изменения объема производства продукции: общехозяйственные расходы и некоторые другие.

К производственным относят все расходы, связанные с изготовлением продукции и образующие ее производственную себестоимость. Расходы на продажу имеют непосредственную связь с реализацией продукции, работ, услуг: расходы на упаковку, погрузо-разгрузочные работы, командировочные расходы, связанные со сбытом продукции и другие.

Производительными считаются затраты на производство продукции установленного качества при рациональной технологии и организации хозяйства. Непроизводительные расходы являются следствием недостатков в технологии и организации производства: потери от простоев, брак продукции и другие. Производительные расходы планируются и поэтому называются планируемыми, а непроизводительные как правило не планируются, поэтому их считают не планируемыми [16].

Кроме приведенных в таблице 1 возможна классификация затрат и по другим признакам в зависимости от потребностей конкретной организации. Одна из таких расширенных классификаций приведена в приложении А.

• 1. Сущность, значение и структура управления затратами

Проблема эффективного хозяйственного управления, в том числе затратами, приобретает все большее значение в условиях сложности и большой изменчивости происходящих в экономике процессов, необходимости адаптации к быстро меняющимся условиям внешней среды.

Под управлением затратами, издержками, расходами, себестоимостью продукции (работ, услуг) понимается беспрерывность учета, анализа, планирования и контроля. При этом результативность управления определяется, прежде всего, уровнем оптимизации затрат. Собственно процесс управления затратами включает функции планирования, организации, мотивации и контроля [18]. Эти четыре первичных функции управления объединены связующими процессами коммуникации и принятия решения.

Исследование трудов отечественных экономистов в сфере управления себестоимостью продукции (работ, услуг) позволило выделить следующие основные принципы:

• системность при организации процесса управления затратами;
• управленческий учет и контроллинг (формирование бюджетов, контроль управления, центры ответственности и другие);
• планирование, учет, анализ, контроль, принятие решений в управлении, оценка сопоставления расходов и доходов при выполнении управления;
• стимулирование отделов, участков, бригад в экономии затрат;
• управление затратами на протяжении всего цикла выпуска продукции, учет стадии развития продукции от ее разработки до прекращения выпуска;
• устранение ненужных затрат, применение нормативов при учете затрат в составе себестоимости;
• мониторинг изменения себестоимости в сравнении с улучшением (снижением) качества производимых товаров;
• улучшение процесса передачи информации и ее качества внутри предприятия;
• использование передовых способов экономии затрат [11].

Состав и количественное соотношение элементов сметы затрат определяют структуру себестоимости продукции. Под структурой себестоимости понимаются ее состав по элементам или статьям калькуляции и их доля в полной себестоимости.

Основные показатели, формирующие структуру показателей управления себестоимостью продукции (работ, услуг), представлены в приложении Б.

Отметим, что в каждой отрасли имеются свои особенности управления себестоимостью. В частности, основной особенностью управляющей организации в сфере жилищно-коммунального хозяйства (ЖКХ) можно считать то обстоятельство, что она является коммерческой организацией, осуществляющей деятельность в жилищно-коммунальном хозяйстве. При этом специфической чертой управляющей организации является возможность выбора различных способов осуществления данной деятельности:

• оказывать услуги самостоятельно своими силами и средствами с последующим предъявлением потребителю, с использованием при этом собственных счетов учета доходов и затрат;
• выполнять комплекс мероприятий, направленный на обеспечение непрерывного и качественного процесса представления жилищно-коммунальных услуг, то есть представлять интересы жильцов, связанные с обеспечением жилищно-коммунальных услуг [21].

Следовательно, традиционный учет операций, связанных с реализацией той или иной договорной модели, следующий:

• для первого случая себестоимость жилищно-коммунальных услуг формируется на счетах учета затрат (раздел «Затраты на производство») в корреспонденции со счетами 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» (раздел «Финансовые результаты»);
• для второго случая в отношении управляющих организаций выделяются две группы средств, поступающих от собственников в счет оплаты жилищно-коммунальных услуг:

а) собственные, то есть выручка управляющих организаций, поступающая в счет оплаты услуг по управлению многоквартирным домом. Бухгалтерский учет расходов коммерческой организации от осуществления функций, связанных с управлением многоквартирным домом, ведется на счете 26 «Общехозяйственные расходы»;

б) средства для расчетов, то есть средства ресурсоснабжающих и иных специализированных организаций, поступающие от собственников в счет оплаты коммунальных услуг и услуг по содержанию, эксплуатации и ремонтам общего имущества в многоквартирном доме. По общему правилу, отражение данных средств осуществляется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», минуя счета учета затрат и счета реализации [5].

Однако в отношении учета услуг в жилищно-коммунальном хозяйстве существует специальная позиция Минфина РФ по поводу отражения в бухгалтерском учете средств, поступивших в счет оплаты коммунальных услуг. Бухгалтерский учет вышеуказанных расходов ввиду их целевого назначения ведется обособленно от учета доходов и расходов управляющей организации (на отдельных субсчетах к счету 86 «Целевые финансирование и поступления» по видам услуг: отопление, водоснабжение и канализация, электроэнергия, газ, горячее водоснабжение (подогрев воды) и т.д.) [19].

Следовательно, учет расходов, связанных с предоставлением жилищно-коммунальных услуг, осуществляется без использования счетов учета затрат.

В настоящее время управляющие организации выступают в качестве своего рода генерального подрядчика по предоставлению жилищно-коммунальных услуг. Соответственно все затраты, которые возникают в процессе оказания жилищно-коммунальных услуг (расходы по оплате услуг специализированных организаций, ресурсов и т.п.), управляющие организации отражают на собственных счетах учета затрат и соответственно счетах доходов и расходов.

Организация бухгалтерского учета расходов управляющих организаций осуществляется в соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации», то есть расходы делятся на две основные группы: от обычной деятельности и прочие расходы [6].

Таким образом, необходимость оперативного управления процессом изменений себестоимости путем целенаправленного осознанного воздействия на соотношение отдельных составляющих затрат, определяют важнейшую роль аналитических расчетов, которые позволяют объективно диагностировать уровень формирующихся затрат, выявлять тенденции их изменения и эффективно управлять как уровнем затрат, так и тенденцией их формирования.

2 Анализ управления себестоимостью в ООО «Управляющая компания Курманаевское ЖКХ»

2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Управляющая компания Курманаевское ЖКХ»

Общество с ограниченной ответственностью «Управляющая компания Курманаевское Жилищно-коммунальное хозяйство» (далее ООО «УК Курманаевское ЖКХ» было создано 26 января 2009 года.

Учредителями ООО «УК Курманаевское ЖКХ» являются два физических лица – Чернышев А.И. и Паймуков А.П. с равной долей участия в уставном капитале. Уставный капитал ООО «УК Курманаевское ЖКХ» при регистрации составлял 10 тыс. руб., в 2012-2014 гг. он составляет 2500 руб.

Целью создания ООО «УК Курманаевское ЖКХ», как следует из Устава, приведенного в приложении В, являлось «удовлетворение общественных потребностей в услугах, работах, товарах, связанных с организацией управления жилищным фондом, обеспечением технической эксплуатации жилого и нежилого фонда, объектов инженерной инфраструктуры городов, поселков и иных населенных пунктов, предоставление коммунальных услуг, строительство объектов жилищно-коммунального назначения, решение вопросов, отнесенных пунктами 15.1. и 17 части 1 статьи 15 Федерального закона. «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» №131-ФЗ от 06.10.2003 г. к компетенции администрации муниципального образования «Курманаевский район» Оренбургской области» [38].

ООО «УК Курманаевское ЖКХ» находится по адресу: 461060 Оренбургская область, с.Курманаевка, ул.Крестьянская, 1а.

На основании приказа Государственной жилищной инспекции по Оренбургской области от 24 апреля 2015 г. №56/л ООО «УК Курманаевское ЖКХ» выдана лицензия на осуществление предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами.

В настоящее время ООО «УК Курманаевское ЖКХ» обслуживает 38 многоквартирных жилых дома, расположенных в селе Курманаевка по улицам Орская, 40 лет Победы, Суворова, Молодежная, Фомина, Степана Разина, Крестьянская. Суммарная площадь помещений, обслуживаемых ООО «УК Курманаевское ЖКХ», составляет 15372,5 кв. м., суммарная площадь мест общего пользования домов – 25093,6 кв. м.

В соответствии с заключенными договорами управления с собственниками помещений многоквартирного дома, а также договоров социального найма с нанимателями, ООО «УК Курманаевское ЖКХ» обеспечивает благоприятными и безопасными условиями проживания граждан в многоквартирных домах, обеспечивает сохранность, управление, надлежащее содержание и ремонт общего имущества в этих домах, а также обеспечивает собственников и нанимателей жилищными и коммунальными услугами.

Основными поставщиками коммунальных услуг ООО «УК Курманаевское ЖКХ» и жильцов многоквартирных жилых домов на основании договорных отношений, являются ООО «Вода» (водоснабжение и водоотведение), ООО «Тепло» (теплоснабжение), ООО «Жилфонд» (организация погрузки, вывоза и утилизации твердых бытовых отходов), Курманаевское предприятие коммунальных электрических сетей (электроснабжение) и другие.

Эксплуатационные расходы ООО «УК Курманаевское ЖКХ» определяются по тарифам, установленным постановлениями правительства Оренбургской области и администрации муниципального образования Курманаевский сельсовет, указанным в приложении к договору.

В управляющей компании  создана эффективная организационная структура, в состав которой входит отдел эксплуатации и управления жилого фонда, производственно-технический отдел, бухгалтерия, паспортный стол.

Организационная структура ООО «УК Курманаевское ЖКХ» утверждена директором и приведена на рисунке 2.

Рисунок 2 - Организационная структура ООО «УК Курманаевское ЖКХ»

Численность сотрудников ООО «УК Курманаевское ЖКХ» по состоянию на 01.01.2015 г. составляла 21 человек.

ООО «УК Курманаевское ЖКХ» проводится работа с гражданами, обращающимися в управляющую компанию по различным вопросам, в том числе о порядке и размере начислений за жилищно-коммунальные услуги, заключении договоров социального найма, приватизации жилого помещения, снятия начислений и т.п.

Письменные обращения граждан обрабатываются специалистами управляющей компании в установленный законодательством 30-дневный срок, ответ направляется письмом по средствам почтовой связи.

Основные экономические показатели ООО «УК Курманаевское ЖКХ» за 2012-2014 гг. представлены в таблице 2 на основании данных годовых отчетов (приложение Г).

Как следует из таблицы 2, выручка от реализации услуг ООО «УК Курманаевское ЖКХ» составила в 2014 г. 7847 тыс. руб., или на 2082 тыс. руб. больше, чем в 2012 г. (на 36,1%), и на 1325 тыс. руб. больше, чем в 2013 г. (или на 20,3%).

Таблица 2 - Основные показатели деятельности ООО «УК Курманаевское ЖКХ» за 2012-2014 гг.