Файл: Общие понятия о планировании времени проекта.pdf

Иерархическая структура работ проекта представлена на рисунке (рис. 2). Она построена на основании этапов проекта.

Рисунок 2. Иерархическая структура работ (ИСР)^[22]

На рисунке 3 представлен сетевой график вида «Работа-Вершина», по данным описанным выше в таблице.

Рисунок 3. Сетевая модель вида «Работа-Вершина»^[23]

На рисунке 4 представлен сетевой график вида «Работа-Дуга» по проекту.

Рисунок 4. Сетевая модель вида «Работа-Дуга»^[24]

На основе построенных сетевых моделей был составлен календарный график Ганта, отражающий календарный план-график выполнения проекта, представлен на рисунке 5

Рисунок 5. Календарный график Ганта ^[25]

А также, был составлен простой календарный план проекта, который представлен на рисунке 6.

Рисунок 6. Календарный план^[26]

Срок реализации проекта составляет 54 дня. Проект допускает 7 запасных дней. Также у проекта имеется критический путь, который проходит через следующие работы: A-B-D-E-F-G-H-I-K-L-M-P-Q-R–S-T. Таким образом, критический путь проекта составляет 54 дня.

Таким образом, была дана подробная характеристика проекта, рассмотрены цели и задачи, показана структура протекающих процессов, этапов со сроками выполнения и фаз. Так же были показаны: организационная структура и иерархическая структура работ.

Объекты исследования сложны и многообразны. Для определения оптимального управления объектами (комплексами работ) применяют методы сетевого моделирования.

Методы сетевого планирования и управления на практике используются для решения задач:

• Задача о максимальном потоке;
• Задача о потоке минимальной стоимости;
• Транспортная задача;
• Задача определения критического пути;
• Задача определения кратчайшего пути.

Сетевое моделирование позволяет осуществить координацию звеньев и подразделений, участвующих в сложном комплексе. Деятельность исполнителей рассматривается как единый комплекс взаимосвязанных и взаимозависимых операций, направленных на решение задачи.

---

В практической части были рассмотрены этапы необходимые для реализации проекта, далее по этим данным были построены:

• Иерархическая структура работ.
• Сетевая модель вида «Работа-Дуга».
• Сетевая модель вида «Работа-Вершина».

Что в свою очередь позволило составить несколько календарных планов.

Заключение

В современных представлениях об управлении любой комплекс мероприятий, в результате которого к заданному сроку должна быть достигнута некоторая цель, при ограниченных ресурсах, рассматривается как проект. Управление проектами как методология управления, является методической основой, разумной реализации мероприятий административного, промышленного, экономического, военного и т.д. характера.

В настоящее время сформировалась дисциплина- управление проектами. Методологию управления проектами составляют организационно-экономические механизмы общей теории управления.

Понятие «проект» обозначает комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для создания новых продуктов или услуг. Проект обладает новизной и неповторимостью и имеет строго определенные во времени начало и окончание.

Управление проектом, в широком понимании – это профессиональная творческая деятельность, основанная на использовании современных научных знаний, навыков, методов, средств и технологий и ориентированная на получение эффективных результатов и созидательной деятельности путем успешного осуществления проектов как целенаправленных изменений.

Основным предметом изучения дисциплины «Управление проектами» являются процессы, функции, задачи, методы и средства управления проектами.

Для того, чтобы проект был претворен в жизнь, необходимо четко спланировать множество деталей:

• Структуру кадров.
• Обеспеченность финансами.
• Будущие объемы продаж и цены на продукцию прочее.

От того, как правильно составлен план в целом зависит успех будущего проекта, динамика роста объемов производства и прибыльности.

Для каждого проекта предусмотрено более или менее чётко обозначенные начало и конец. Проект начинается, когда сформируется команда в необходимом составе и решится вопрос с финансированием, и заканчивается, когда достигнуты его основные цели. Время – это один из приоритетных факторов в управлении проектами, поэтому для обеспечения выполнения всех работ в срок принято составлять графики, показывающие время начала и окончания заданий. Проект – это вовсе не производственный цикл, любая задача в нем выполняется одноразово, а не циклической деятельностью.

---

Задачи, которые выполняются в проекте, не поставлены на конвейер, нет навыков их выполнения, поэтому самая большая сложность – угадать и рассчитать наперед, сколько времени может занять выполнение определённого задания, которое делается впервые и, скорее всего, в последний раз. Определённо, что в подобных экспериментальных условиях принято выделять времени на работу с запасом.

Сетевое планирование как часть системы управления проектами стало объектом внимания и внедрения по причине обострения конкуренции и падения прибыли. Уже давно интересуются им строительные компании, отрасли информационных технологий и телекоммуникаций. Сейчас растет спрос со стороны банков и металлургов. Однако, несмотря на всю свою технологичность и четкую логику, сетевое планирование не становится реальностью в тех компаниях, где не созданы предпосылки для его внедрения.

Сетевые графики, составленные тщательно, но без учета рисков имеют низкую вероятность успешного исполнения. Технология сетевого планирования включает и работу с рисками. Часть рисков можно нейтрализовать, если заранее предусмотреть планы работы с ними.

Впрочем, не все проекты, особенно долгосрочные, возможно спланировать от начала до конца. И никакой график не определит срок их исполнения и дату финиша. Для таких проектов стадия планирования фактически не заканчивается, а осуществляется «набегающей волной»: планирование каждой следующей фазы осуществляется на базе результатов предыдущей.

Планирование и управление комплексом работ представляет собой сложную и, как правило, противоречивую задачу.

Основным плановым документом в системе СПУ является сетевой график (сетевая модель или сеть), представляющий собой информационно-динамическую модель, в которой отражаются взаимосвязи и результаты всех работ, необходимых для достижения конечной цели разработки.

Первоначально разработанная сетевая модель обычно не является лучшей по срокам выполнения работ и использования ресурсов. Поэтому исходная сетевая модель подвергается анализу и оптимизации по одному из ее параметров.

Анализ позволяет оценить целесообразность структуры модели, определить степень сложности выполнения каждой работы, загрузку исполнителей работ на всех этапах выполнения комплекса работ.

Преимущества моделей сетевого планирования и управления обеспечивают своевременное внесение корректив в процесс управления и в работу различных управленческих органов, эффективное предвидение будущего и надлежащего воздействия на ход выполнения работ. Обеспечиваются также необходимые условия для применения опыта, творческих возможностей человека на этапах постановки задач, корректировки хода их решения и оценки конечных результатов. Управленческие работники освобождаются от рутинной деятельности.

---

Использование компьютерных графиков в организации позволяет своевременно решать возникающие вопросы. В практической части были рассмотрены этапы необходимые для реализации проекта, далее по этим данным были построены:

• Иерархическая структура работ.

• Сетевая модель вида «Работа-Дуга».

• Сетевая модель вида «Работа-Вершина».

Что в свою очередь позволило составить несколько календарных планов.

Список использованной литературы

1. Балашов А.И., Рогова Е.М., Тихонова М.В., Ткаченко Е.А. Управление проектами: учебник и практикум для академического бакалавриата. М. : Издательство Юрайт, 2015. – 383с.
2. Дульзон А.А. Управление проектами: учебное пособие. Ч. 1 /
   А. А. Дульзон. - 3-е изд., перераб. и доп. - Томск: ТПУ, 2010. - 334 с. - Интернет-ресурс.
3. Дякин В. Н. Календарного планирования комплекса мероприятий /

В. Н. Дякин. - 2-е изд., перераб. и доп. - Иркутск: ИПУ, 2014. - 224 с

1. Замятина О.М. Моделирование сетевых моделей: учебное пособие / О.М. Замятина: Томский политехнический университет. – Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2016. – 168 с.
2. Михайлов А. Ю. Календарное и сетевое планирование: учебное пособие / А. Ю Михайлов - 5-е изд., перераб. и доп. -Москва: МПУ, 2014. - 134 с
3. И.Г.Абрамова Управление проектом на основе сетевых моделей: Метод. указания / Самар. гос. аэрокосм. ун-т, И.Г.Абрамова. Самара, 2017. 58 с
4. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге. Управление проектами: учебное пособие для студентов / И.И.– - 8-е изд., стер.- М.: Омега-Л, 2007.
5. Сооляттэ А. Ю. Управление проектами в компании : методология, технологии, практика: учебник. М.: Московский финансово-промышленный университет «Университет», 2012. - 816 с.
6. Хожаев И.С. Совершенствование методов оценки эффективности планирования// Автореферат. – Белгород, 2010. – 25 с.
7. ГОСТ Р 54869― 2011. Проектный менеджмент. 2011. - Режим доступа: https://www.ryazangov.ru/upload/iblock/930/gost-r-54869_2011.pdf.
8. Товб. А.С., Ципес Г.Л. Управление проектами: Стандарты, методы, опыт. – Пер. с англ.- М.: Изд-во Олимп-бизнес, 2006. – 240 с.
9. Бьяфоре, Б. Успешное управление проектами с использованием Microsoft Project / Б. Бьяфоре. - М.: Русская редакция, 2013. - 304 c.
10. Афонин, А.М. Управление проектами: Учебное пособие / А.М. Афонин, Ю.Н. Царегородцев, С.А. Петрова. - М.: Форум, 2010. - 184 c.

Дополнительная литература:

---

1. Аньшин В. М. Управление проектами: фундаментальный курс: учебник. М.: Высшая школа экономики, 2013.
2. Павлов А. Н. Управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK.
3. Черняк В. З. Управление проектами: учебное пособие. М.: Юнити-Дана, 2012.

1. Павлов А. Н. Управление проектами на основе стандарта PMI PMBOK. ↑

2. Михайлов А. Ю. Календарное и сетевое планирование: учебное пособие / А. Ю Михайлов - 5-е изд., перераб. и доп. -Москва: МПУ, 2014. - 134 с ↑

3. Товб. А.С., Ципес Г.Л. Управление проектами: Стандарты, методы, опыт. – Пер. с англ.- М.: Изд-во Олимп-бизнес, 2006. – 240 с. ↑

4. Мазур, В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге. Управление проектами: учебное пособие для студентов / И.И.– - 8-е изд., стер.- М.: Омега-Л, 2007. – с. 70. ↑

5. Аньшин В. М. Управление проектами: фундаментальный курс: учебник. М.: Высшая школа экономики, 2013. ↑

6. Балашов А.И., Рогова Е.М., Тихонова М.В., Ткаченко Е.А. Управление проектами: учебник и практикум для академического бакалавриата. М. : Издательство Юрайт, 2015. – 383с. ↑

7. Дульзон А.А. Управление проектами: учебное пособие. Ч. 1 /

   А. А. Дульзон. - 3-е изд., перераб. и доп. - Томск: ТПУ, 2010. - 334 с. - Интернет-ресурс. ↑

8. Сооляттэ А. Ю. Управление проектами в компании: методология, технологии, практика: учебник. М.: Московский финансово-промышленный университет «Университет», 2012. - 816 с. ↑

9. Черняк В. З. Управление проектами: учебное пособие. М.: Юнити-Дана, 2012. ↑

10. И.Г.Абрамова Управление проектом на основе сетевых моделей: Метод. указания / Самар. гос. аэрокосм. ун-т, И.Г.Абрамова. Самара, 2017. 58 с ↑

11. Хожаев И.С. Совершенствование методов оценки эффективности планирования// Автореферат. – Белгород, 2010. – 25 с. ↑

12. Балашов А.И., Рогова Е.М., Тихонова М.В., Ткаченко Е.А. Управление проектами: учебник и практикумм для академического бакалавриата. М. : Издательство Юрайт, 2015. – 383с. ↑

13. ГОСТ Р 54869― 2011. Проектный менеджмент. 2011. - Режим доступа: https://www.ryazangov.ru/upload/iblock/930/gost-r-54869_2011.pdf. ↑

14. Бэгьюли Фил Управление проектом: Пер. с англ. / Фил Бэгьюли; Пер. В. Петрашек. - М. : ФАИР-Пресс, 2002. - 208 с. – с. 94. ↑

15. Замятина О.М. Моделирование сетевых моделей: учебное пособие / О.М. Замятина: Томский политехнический университет. – Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2016. – 168 с. ↑

16. И.Г.Абрамова Управление проектом на основе сетевых моделей: Метод. указания / Самар. гос. аэрокосм. ун-т, И.Г.Абрамова. Самара, 2017. 58 с ↑

17. Составлено по данным автора. ↑

18. Составлено по данным автора. ↑

19. Составлено по данным автора в программе MS Visio 2019. ↑

20. Составлено по данным автора. ↑

21. Составлено по данным автора на основе выделенных работ проекта. ↑

22. Составлено по данным автора в программе MS Visio 2019. ↑

23. Составлено по данным таблицы 2 в программе MS Visio 2019. ↑

24. Составлено по данным таблицы 2 в программе MS Visio 2019. ↑

25. Составлено по данным автора в программе MS Visio 2019. ↑

26. Составлен на основе сетевых моделей в программе MS Visio 2019. ↑

---