Файл: Общие понятия о планировании времени проекта.pdf

Благодаря структурной декомпозиции работ менеджер проекта имеет:

• Точное описание содержания работ.
• Точное определение объема работ.
• Измеримый результат выполнения работ.

СДР является средством для разделения всех работ по проекту на управляемые пакеты работ. Это позволяет достичь такого уровня детализации информации, который соответствует потребностям руководства проекта для осуществления контроля. Под пакетом работ понимается комплекс работ, сгруппированных по заданным критериям. СДР позволяет свести цели проекта либо к иерархии средств их достижения, либо к иерархии результатов, предусмотренных проектом. СДР является также инструментом, позволяющим руководителю проекта получить описание конечного продукта проекта.

СДР обеспечивает выявление работ, необходимых для достижения целей проекта. Каждый следующий уровень декомпозиции обеспечивает последовательную детализацию содержания проекта, что позволяет производить оценку выполненных объемов работ, освоенных денег и выполнения по срокам. На нижних уровнях пакетам работ соответствуют сравнительно меньшие объемы работ. Это упрощает оценку процента выполнения и дает возможность более четко определять действия, необходимые для достижения целей проекта.

Разработка СДР имеет две основные цели:

• Обеспечение планирования всех необходимых работ проекта,
• Обеспечение отсутствия работ, не связанных с реализацией проекта.

Для руководителя проекта важны обе эти цели. Если в плане отсутствуют необходимые работы, проект будет задержан, бюджет, скорее всего, будет превышен. Если выполняются работы, не относящиеся к данному проекту – деньги заказчика тратятся нецелевым образом. Если СДР не объединяет обе эти цели, проект может потерпеть неудачу.

На основе СДР выполняются следующие процесс:

• Определение работ.
• Планирование ресурсов.
• Оценка стоимости.
• Бюджетирование.
• Определение рисков.

1. Составление диаграммы Ганта.

Диаграмма Ганта (a GanttChart) — это визуальный способ отображения запланированных задач. Горизонтальные графики широко используются для планирования проектов любых размеров в разных отраслях и сферах. Это удобный способ показать, какая работа планируется к выполнению в определенный день и время. GanttCharts также помогают командам и менеджерам проектов контролировать даты начала и окончания любого проекта. Все в одном пространстве.

С помощью диаграммы Ганта можно отследить следующие моменты:

---

• Какие задачи включает в себя проект.
• Даты начала и окончания любого проекта.
• Продолжительность задач: когда они начинаются и заканчиваются.
• Сколько времени займет каждая задача.
• Кто работает над каждой конкретной задачей.
• Способы объединить задачи.

1. Cоставление сетевой модели комплексов работ.

Сетевая модель комплекса работ - ориентированный граф, используемый для описания зависимостей между работами и этапами проекта. Существует большое количество сетевых моделей, наиболее распространенные из которых следующие:

• Сетевые графики метода критического пути.
• Сетевые графики метода PERT.
• Сетевые модели метода GERT.
• Сетевые матрицы.

1. Составление критического пути (МКП).

Метод критического пути использует математический анализ, позволяющий определять ранние и поздние даты начала и окончания работ проекта без учета ограничений на ресурсы, а также резервы — промежутки времени, на которые можно отодвинуть выполнение работ без нарушения ограничений и даты завершения проекта; вычисляет единственное детерминированное расписание проекта и использует заданные оценки продолжительности работ проекта.

1. Составление диаграммы PERT.

Метод PERT использует последовательную сетевую логику и средневзвешенные оценки продолжительности работ для вычисления продолжительности всего проекта. В настоящее время метод PERT используется редко, несмотря на то, что оценки продолжительности работ, часто основанные на методе PERT, используются в вычислениях методом критического пути.

1. Составление диаграммы GERT.

Метод GERT позволяет проводить вероятностную обработку как сетевой логики, так и оценок продолжительности работ. При этом учитываются следующие различные ситуации: одни работы могут вообще не выполняться, другие — выполняться частично, а третьи выполняются несколько раз.

Сетевые матрицы представляют графическое изображение процессов реализации проекта, где все работы (управленческие и производственные) показаны в определенной технологической последовательности и в привязке к организационной структуре проекта по отдельным исполнителям (структурным подразделениям, должностным единицам и персоналиям)^[16].

Таким образом, необходимо отметить, что значение управления проекта в современности постоянно повышается. Это связано с тем, что поиск эффективной формы существования производства, действия предприятия на рынке и преобразование самой деятельности – все это находится в постоянной трансляции, существует в рамках многочисленных проектов и в немалой степени зависит от умения менеджеров управлять этими проектами.

---

Вместе с тем понятно, насколько сложно разработать и реализовать на практике систему управления, адекватную жизненным реалиям.

Поэтому было бы преувеличением сказать, что методология управления проектами является панацеей от всех сбоев в процессе существовании компании.

Ключевую роль играет этап планирования времени проекта. Он позволяет заранее распланировать этапы реализации проекта, рассчитать состав работ, их последовательность, а также оценить количество работ и разработать расписание для наглядной демонстрации этапов протекающих в во время реализации проекта.

Существует несколько способов планирования времени проекта:

1. Структурная декомпозиция работ
2. Диаграмма Ганта 
3. Сетевая модель комплекса работ
4. Метод критического пути
5. Метод PERT
6. Метод GERT

Каждый из этих способов уникален и был подробно рассмотрен.

Глава 2. Планирование времени реализации проекта на примере компании ООО «Safe And Security»

• 1. Краткая характеристика проекта

Был создан проект в сфере безопасности.

Название проекта – система безопасности от компании ООО «Safe And Security».

Цель проекта – создание уникальной системы безопасности для организации.

Целевой аудиторией проекта являются организация и её работники.

Конкуренты проекта – компании в сфере систем безопасности.

Конечные и промежуточные результаты проекта представлены ниже в таблице (табл. 1).

Таблица 1

Результаты проекта^[17]

Конечный	Промежуточный
Установка системы безопасности	Найм специалистов Закупка Разработка Установка Расформирование команды проекта

Для реализации проекта были выделены 5 фаз проекта. Они представлены в таблице (табл. 2)

Таблица 2

Фазы проекта^[18]

Наименование фазы	Описание фазы
Фаза планирования	Анализ конкурентов Планирование реализации проекта
Фаза проектирования	Определение ТЗ Поиск персонала Заключение договора Распределение обязанностей Заключение договора с поставщиками
Фаза реализации	Закупка компонентов Разработка оборудования Разработка ПО Адаптация ПО для оборудования Закупка стройматериалов Подготовка помещения Монтаж оборудования Соединение оборудования
Фаза тестирования	Настройка системы Тестирование системы
Фаза завершения	Сбор и передача документации Краткое обучение работе с системой Завершение проекта

---

Проанализировав фазы проекта, необходимо сделать вывод о том, что фаза разработки проекта занимает самое большое количество времени по выполнению.

Исходя из цели проекта, были решены следующие задачи:

• Создание передового оборудования контроля.
• Разработка уникального ПО для системы безопасности.
• Установка и настройка оборудования в организации.

К проекту предъявляют следующие требования: разработать и установить системы безопасности; выполнить проект в рамках бюджета и в указанный срок.

Ограничениями проекта являются:

• Рамки выделенного бюджета.
• Обеспечить выполнение проекта в срок.
• Нехватка квалифицированного персонала.

По окончании реализации проекта необходимо, чтобы были достигнуты следующие критерии успешности проекта:

• Достигнут конечный результат.
• Получен опыт.
• Выполнение проекта в рамках бюджета.
• Удовлетворение заказчика.

Для проекта была выбрана организационная структура, которая представлена на рисунке 1. Преимуществами такой структуры являются: наличие руководителя, контролирующего все процессы, происходящие при выполнении проекта, а также прямую связь с заказчиком для более подробного обсуждения всех аспектов работ.

Так же присутствуют основные отделы:

• 2 отдела разработки - занимающихся разработкой оборудования и ПО;
• Отдел снабжения - занимающийся закупкой нужных компонентов для последующего сбора оборудования.
• Отдел монтажников - подготавливающих помещения для установки и непосредственного монтажа оборудования;
• Финансовый отдел - для контроля всех затрат и распределения бюджета проекта.

Рисунок 1. Организационная структура проекта^[19]

В реализации данного проекта заинтересованы 8 субъектов. Реестр заинтересованных сторон с краткой характеристикой представлен в таблице ниже (табл. 3).

Таблица 3

Заинтересованные стороны^[20]

Субъект	Характеристика	Заинтересованность
Заказчик	Будущий владелец и пользователь результатов проекта	Получение готового продукта
Руководитель проекта	Специалист ответственный за все процессы внедрения проекта	Получения опыта работы с командой
Команда разработки ПО и оборудования.	Сотрудники, которые занимаются реализацией проекта	Получение опыта
Команда монтажников	Специалисты, занимающиеся установкой оборудования	Получение опыта
Поставщики	Заинтересованные стороны проекта, которые обеспечивают заказчика необходимыми ресурсами	Новые контакты
Персонал организации заказчика	Сотрудники, работающие в организации заказчика	Увеличение уровня безопасности
Органы власти	Аппарат управления, который следит за выполнением различных требований	Повышение общей безопасности на объекте
Контрагенты	Стороны, принимающие на себя обязанности по выполнению работ	Уложиться в сроки и бюджет

---

• 1. Сетевое моделирования

Для реализации проекта необходимо выполнить следующие работы, которые представлены ниже в таблице (табл. 4).

Таблица 4

Этапы проекта^[21]

Операция	Предшествующая	Наименование этапов	Продолжительность, дн.
A	-	Анализ конкурентов	1
B	A	Планирование реализации проекта	5
C	A	Определение ТЗ	3
D	B,C	Поиск персонала	4
E	D	Заключение договора	3
F	E	Распределение обязанностей	2
G	F	Заключение договора с поставщиками	3
H	F	Закупка компонентов	2
I	H	Разработка оборудования	16
J	H	Разработка ПО	14
K	I,J	Адаптация ПО для оборудования	3
L	K	Закупка стройматериалов	1
M	L	Подготовка помещения	3
N	M	Монтаж оборудования	2
O	M	Соединение оборудования	1
P	M	Настройка системы	4
Q	N,O,P	Тестирование системы	2
R	Q	Сбор и передача документации	1
S	R	Краткое обучение работе с системой	3
T	S	Завершение проекта	1

---