Файл: «Определение, основные задачи, функции бухгалтерского учета».pdf

Для формирования направлений совершенствования бухгалтерского учета в ООО «Агрофирма корма и сельхозпродукция» необходимо определить существующее положение дел. Для оценки состояния бухгалтерского учета на предприятии проведен опрос работников бухгалтерии и руководителей.

Одним из основных вопросов исследования стало определение полезности учетно-аналитической информации для менеджмента предприятия. Наиболее объективной оценкой является оценка деятельности бухгалтерской службы руководителем по десятибалльной шкале. Полученная оценка составляет 6 баллов. Эта оценка деятельности бухгалтерии была детализирована, выделением из нее такого направления, как формирование полной и полезной информации в бухгалтерской отчетности для менеджмента. Полезность учетно-аналитической информации директором оценена на 50 %.

Причины такой ситуации следующие:

— бухгалтеры не имеют достаточного опыта организации бухгалтерского учета;

— для распространения передового опыта требуется специальная инфраструктура, организация которой под силу в современных условиях только государству, частично создать условия для распространения опыта внутри объединений могут крупные компании, для среднего и малого бизнеса решение такой задачи невозможно.

В настоящее время одним из самых известных инструментов распространения лучшего опыта и знаний является бенчмаркинг. История бенчмаркинга насчитывает несколько тысяч лет, по Конфуцию, у человека есть три возможности действовать «умно»: размышляя — это самый благородный путь; подражая — это самый легкий путь; накапливая опыт — это самый печальный путь^[30]. Сочетая размышления и подражание можно избежать печального пути достижения цели. Единого подхода к бенчмаркингу не сложилось. Наиболее распространенным является подход к бенчмаркингу как к инструменту улучшения различных сторон деятельности организации на основе проведения измерений и творческого перенесения лучшего опыта в свою организацию.

Грамотное использование опыта лучших компаний позволяет уменьшить затраты, оптимизировать выбор стратегии деятельности организации. Бенчмаркинг объединяет в единую систему отраслевой анализ, анализ конкурентов и собственные знания для достижения успеха в деятельности. Отраслевой анализ является обязательным этапом бенчмаркинга и помогает выявить причины лидерства определенных субъектов бизнеса по сравнению с другими. По исследованиям Д. Форсайт и К. Тилт, 57,4 % зарубежных компаний используют бенчмаркинг в качестве метода управленческого учета^[31].

Современная организация — это совокупность специализированных отделов и в то же время — это деятельность по реализации процессов. Процессный подход в управлении считается более эффективным, чем функциональный рассматривающий организацию как совокупность подразделений, выполняющих различные функции. Процессный подход применим к организации бухгалтерского учета, который можно представить как совокупность бизнес-процессов по сбору, обработке, хранению и предоставлению информации.

Построение бизнес-процессов не гарантирует постоянного лидерства организации. По истечении времени созданные бизнес-процессы снижают свою эффективность, поэтому необходимо поддерживать их необходимый уровень, с этой целью осуществляется мониторинг и непрерывное совершенствование процессов. Наряду с бенчмаркингом используются перепроектирование и реинжиниринг. По мнению Х. Дж. Харрингтона, в ближайшем будущем более 95 % организаций в целях улучшения своей деятельности будут использовать методологию улучшения процессов^[32]. Все перечисленные методы применимы к улучшениям учетных бизнес-процессов, сравнение параметров которых представлено в табл. 2.

Таблица 2

Сопоставление параметров методологии улучшения процессов^[33]

Таким образом, каждая из методологий имеет определенные преимущества и недостатки. Выбор методологии осуществляет организация с учетом конкретных обстоятельств. Принятие решения о необходимости улучшений происходит на основе мониторинга эффективности бизнес-процессов, который может проводиться в ходе внутреннего аудита. На неэффективность учетных бизнес-процессов, как правило, указывают следующие недостатки:

— большое количество ошибок при протекании бизнес-процесса, низкое качество формируемой информации;

— отсутствие необходимых учетных процедур для формирования информации;

— наличие избыточных учетных процедур, когда затраты на получение информации превышают эффективность от ее использования;

— несоответствие необходимым критериям конкретных правил, учетной политики, внутренних стандартов;

— завышенная длительность бизнес-процесса.

Наряду с недостатками при мониторинге бизнес-процессов должен выявляться и положительный опыт. Если менеджмент организации придет к выводу о проведении бенчмаркинга, то следует грамотно подойти к его организации. Процесс бенчмаркинга начинается с создания группы проведения бенчмаркинга, в которую может быть привлечен специалист. При первичном проведении бенчмаркинга привлечение специалиста полезно. В рабочую группу должны войти заинтересованные в изменениях сотрудники, специалисты того сегмента, который подлежит измерению. Руководителем проекта должен стать сотрудник, обладающий необходимыми полномочиями по внесению изменений в процессы и иные проекты.

До проведения бенчмаркинга необходимо утвердить примерную или твердую смету проекта, источники финансирования. Основу бенчмаркинга составляют измерения, надежно и точно характеризующие:

— объект улучшений;

— показатели бизнес-процессов;

— иные показатели, отражающие специфику труда работников бухгалтерского учета, понятные для всех участников бенчмаркинга. Можно выделить различные группы показателей для проведения сравнительного анализа систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля, бизнес-процессов и функций экономических субъектов:

— показатели, отражающие процент ошибок, выявленных системой внутреннего контроля, и ее эффективность;

— показатели, отражающие процент ошибок, выявленных системой внешнего контроля;

— показатели, отражающие нарушения оформления документов, сроков формирования и представления информации, отчетов;

— показатели длительности цикла, эффективности системы бухгалтерского учета;

— показатели, отражающие качество персонала и развитие системы бухгалтерского учета.

В качестве примера в табл. 3 систематизированы показатели, отражающие нарушения оформления документов, сроков формирования и представления информации, отчетов.

Таблица 3

Показатели, отражающие нарушения оформления документов,
сроков формирования и представления информации, отчетов в ООО «Агрофирма корма и сельхозпродукция»^[34]

Аналогично разрабатываются показатели по остальным группам. Наиболее значимыми являются показатели длительности цикла, эффективности системы бухгалтерского учета. К ним относятся:

— минимальный (средний) цикл времени на процесс подготовки платежной (расчетно-платежной) ведомости, других документов;

— длительность времени формирования счета (счета-фактуры), процесса от поступления запроса до печати;

— количество дней на оформление транспортных расходов;

— количество дней для закрытия отчетности;

— среднее количество часов от выписки объявления на взнос наличных денежных средств до оформления депозита (иного банковского документа).

На эффективность системы бухгалтерского учета большое влияние оказывают затраты. Примерами сравнений в разных организациях могут быть следующие затраты:

— на внесение одной учетной записи трансакций, одной накладной;

— на оформление расчетов по оплате труда на одного работника;

— на коммуникации в расчете на каждого акционера (участника).

Движение вперед характеризуют показатели обучения, повышения квалификации, например, среднее ежегодное количество дней обучения для всех работников бухгалтерии.

Для определения истинного эталона внимание должно уделяться сопоставимости информации, если информация не сопоставима, то следует провести корректировки. Если компании удостоверились в полном соответствии полученных данных, она формирует новые ориентиры и реализует их на практике. Задача должна стоять не только в том, чтобы догнать лидеров, а по возможности и превзойти лучшие компании. Чаще всего объектами бенчмаркинга становятся такие аспекты, как себестоимость продукции на одного сотрудника, объем незавершенного производства, повышение эффективности бизнеспроцессов.

Успех бенчмаркинга зависит от многих причин:

— вовлеченности руководства;

— возможности сотрудничества с лидерами;

— наличия инфраструктуры бенчмаркинга;

— наличия информации о самом бенчмаркинге.

Бенчмаркинг дает возможность реализовывать высокие, но достижимые цели в значимых для организаций сегментах деятельности на основе анализа эталонов, характеризующих лучшие методы построения учетно-аналитических систем, определения механизмов построения этих систем. Анализ существующего опыта и применения в своей деятельности позволяет рационально использовать имеющиеся ресурсы. Этот подход имеет большую возможность практического использования при совершенствовании вспомогательных процессов, так как вспомогательные процессы имеют сходство независимо от отраслевой принадлежности. И прежде всего таким сходством обладает бухгалтерский учет.

Выводы

Бухгалтерский и налоговый учёт в ООО «Агрофирма корма и сельхозпродукция» ведётся бухгалтерией.

К недостаткам организации бухгалтерского учета в ООО «Агрофирма корма и сельхозпродукция» относятся:

• отсутствие ряда документов, которые должны разрабатываться и утверждаться наряду с разработкой учётной политики: графика документооборота; состава инвентаризационной комиссии; перечня должностных лиц, имеющих право получать под отчет наличные денежные средства;
• несоответствие положений учетной политике фактам: учетная политика содержит информацию о том, что учета в кооперативе автоматизирован и осуществляется в программе 1С Бухгалтерия, хотя по факту учет бухгалтера ведут вручную;
• в учетной политике не уточнен метод списания запасов по средней себестоимости (средневзвешенной или среднескользящей).