Файл: Нотариальные действия (Виды нотариальных действий)..pdf

Нотариальные действия осуществляются путем проставления удостоверительной надписи на документе либо путем выдачи свидетельства о совершении нотариального действия. [8]

Удостоверительные надписи совершаются при удостоверении сделок, свидетельствовании верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, верности перевода документов с одного языка на другой, при удостоверении времени предъявления документов на соответствующих документах. В подтверждение права наследования, права собственности, удостоверения фактов нахождения гражданина в живых и в определенном месте, тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, принятия на хранение документов выдаются соответствующие свидетельства.

В соответствии со ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате нотариальное действие считается совершенным с момента уплаты государственной пошлины либо тарифа в размерах, указанных в законе. При наличии льгот по уплате пошлины они также предоставляются в момент совершения нотариального действия, о чем указывается в тексте нотариального документа. Для этого заинтересованное лицо должно представить, например, документы, подтверждающие право на освобождение от уплаты государственной пошлины. Фиксация нотариального производства. По общему правилу все совершенные действия нотариуса и участников нотариального производства при совершении конкретного нотариального действия фиксируются, во-первых, в тексте самой сделки либо иного документа, во-вторых, в реестре нотариальных действий, в-третьих, в иных документах, остающихся в делах нотариуса (заявлениях участников нотариального производства и иных лиц, чьи права затрагивались совершением данного нотариального действия). Представляется также необходимым закрепить в Основах обязанность нотариуса вести протокол совершения нотариального действия, в котором будут фиксироваться те обстоятельства, которые невозможно отразить в тексте самого нотариального документа, например вопросы, задаваемые нотариусом участникам нотариального производства с целью проверки понимания ими значения совершаемых ими действий и их правовых последствий, а также отражаться все другие юридически значимые факты. Регистрация нотариальных действий. В соответствии со
ст. 50 Основ законодательства РФ о нотариате все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в реестре. Нотариус обязан выдавать выписки из реестра по письменному заявлению:

•организаций и лиц, от имени и по поручению которых совершались нотариальные действия;

•органов следствия, суда и прокуратуры по возбужденным гражданскими уголовным делам;

•налоговых органов в случаях, установленных в Основах законодательства РФ о нотариате и НК;

•нотариальной палаты при проведении проверок профессиональной деятельности. Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах устанавливаются Министерством юстиции РФ (Приказ от 10.04.2002 г. №99, с изменениями 30.12.2014).В реестре в соответствующих графах фиксируется следующая информация:

• номер нотариального действия;

•дата совершения нотариального действия;

• наименование и местожительства лиц, для которых совершено нотариальное действие, или их представителей;

• документ, удостоверяющий личность явившегося для совершения нотариального действия;•содержание нотариального действия;

• взыскано государственной пошлины (по тарифу) или отметка об освобождении от госпошлины (тарифа);

• расписка в получении нотариально оформленного документа.

В целом ряде случаев нотариусы в связи отсутствием законных предпосылок не вправе совершать нотариальные действия, в связи с чем нотариальное производство завершается отказом в совершении нотариального действия.

В соответствии со ст. 48 Основ законодательства РФ о нотариате нотариус отказывает в совершении нотариального действия, если:

•совершение такого действия противоречит закону;

•действие подлежит совершению другим нотариусом;

•с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо представитель, не имеющий необходимых полномочий;

•сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении;

•сделка не соответствует требованиям закона;•документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства. Оформление отказа в совершении нотариального действия производится в соответствии с п. 7 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами РФ, утвержденных приказом Министерства юстиции РФ от 15.03.2000г. № 91.

Закон не требует во всех случаях письменно отказывать в совершении нотариального действия. Только по просьбе лица, которому отказано в совершении нотариального действия, нотариус должен изложить причины отказа в письменной форме и разъяснить порядок его обжалования. В этих случаях нотариус не позднее чем в десятидневный срок со дня обращения за совершением нотариального действия выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия. В постановлении об отказе указываются [10]:

1) дата вынесения постановления;

2) фамилия, имя, отчество нотариуса, вынесшего постановление, дата и
номер приказа органа юстиции о назначении на должность нотариуса, его нотариальный округ или наименование государственной нотариальной конторы;

3) дата обращения и сведения о лице, обратившемся для совершения нотариального действия (в соответствии с п. 2 Методических рекомендаций);

4) о совершении какого нотариального действия просил обратившийся;

5) мотивы, по которым отказано в совершении нотариального действия со ссылкой на законодательство;

6) порядок и сроки обжалования отказа. Постановление составляется в двух экземплярах, заверяется подписью нотариуса с приложением его печати и регистрируется в книге исходящей корреспонденции. Один экземпляр вручается или направляется лицу, которому отказано в совершении нотариального действия. Другой экземпляр постановления с подписью лица, которому вручено постановление, или с отметкой о направлении по почте(вручении) лицу, которому отказано в совершении нотариального действия, оставляется в делах нотариуса.

В случае утраты документов, экземпляры которых хранятся в делах нотариальной конторы, по письменным заявлениям граждан, законных представителей юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались
нотариальные действия, выдаются дубликаты утраченных документов.
Дубликат документа — это документ, заменяющий подлинный документ в случае его утраты.

Дубликат документа должен содержать весь текст удостоверенного или выданного нотариусом документа без каких-либо изъятий. После полного текста
воспроизводимого документа нотариус совершает удостоверительную надпись дубликата по форме, утвержденной Минюстом России, скрепляя ее своей подписью и печатью. Говоря об утрате документов, экземпляры которых хранятся в нотариальной конторе, законодатель подразумевает только нотариально оформленные документы (нотариальные акты), один экземпляр которых хранится в делах нотариальной конторы. Нотариус не выдает дубликаты документов, на основании которых совершается нотариальное действие, независимо от их наличия в делах нотариуса. Выдача дубликатов производится с соблюдением требований о тайне нотариальных действий и, как совершение любого нотариального действия, с обязательной регистрацией в реестре для регистраций нотариальных действий.

За выдачей дубликата документа могут обращаться только граждане и юридические лица, от имени или по поручению которых совершалось нотариальное действие, либо граждане, имеющие нотариально удостоверенную доверенность от указанных лиц на получение дубликата, за исключением дубликата завещания, в отношении которого действуют специальные правила = дубликат завещания может быть выдан указанному в завещании наследнику только после смерти завещателя, а в случае смерти наследника, указанного в завещании, = его наследнику по завещанию или по закону.

Заключение

Нотариальные действия = юридически значимые действия, совершаемые нотариусами, должностными лицами местных органов исполнительной власти, а также уполномоченными должностными лицами консульских учреждений.

Состав и объем нотариальных действий варьируется от страны к стране и устанавливается законодательством этой страны.

Нотариальные действия в России совершают в соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе или занимающиеся частной практикой. В случае, если в населённом пункте нет ни одного нотариуса, закон наделяет главу местной администрации правом совершать ряд нотариальных действий. При этом вне зависимости от того, кто именно (государственный или частнопрактикующий нотариус, глава администрации поселения) совершил нотариальное действие (в рамках своих полномочий), юридическая сила документа признаётся одинаковой.

Первоначально в СССР, а затем в России были только государственные нотариальные конторы. Но когда закон стал допускать существование частнопрактикующих нотариусов, то большая часть нотариусов перешла из разряда государственных в частнопрактикующих. Во многих крупных городах теперь нет ни одного государственного нотариуса.

Использованная литература:

1. Конституция Российской Федерации. Принята всенародным голосованием 12.12.1993г. - Москва, издательство "Проспект".

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1,2 - Москва, издательство "Проспект".

3. Основы законодательства РФ о нотариате утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1 ред. от 29.12.2014г.

4. Устав Федеральной нотариальной палаты.

5. Зайцева Т.И. Нотариальная практика: ответы на вопросы. (выпуск 2) "Волтерс Клувер". 2008г.

6. Ралько В.В., Репин Н.В., Дударев А.В., Фомин В.А. Нотариат: Учебник "Юстиция", 2016г.

7. Сычев О.М. Гражданско-правовой статус нотариусов, занимающихся частной практикой, и нотариальных палат в РФ. 2009г.

8. Татаркина К.П., А.С. Бакин. Нотариат в РФ. Томск: Эль Контент, 2012.

Ушаков А.А. Комментарий к Основам законодательства РФ о нотариате. (постатейный) 2-е изд., переработанное и дополненное. Деловой двор. 2015г.

9. Филиппова О.В. Нотариат России в механизме защиты прав граждан // Административное и муниципальное право. 2010. № 10.