Файл: Учет труда и заработной платы на предприятии.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия является учет расчетов с персоналом по оплате труда. Данный участок работы бухгалтерии является одним из наиболее трудоемких и ответственных, и по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Выбранная тема курсовой работы является актуальной, так как в условиях системы рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации данной политики переданы непосредственно организациям, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.

Может показаться, что из всех разделов бухгалтерского учета трудно найти более привычный и изученный, чем учет расчетов с персоналом по оплате труда. В действительности данная область учета требует постоянного внимания бухгалтеров по нескольким причинам.

Во-первых, объем операций по учету расчетов с персоналом по оплате труда в общем, объеме учетных работ составляет более 30%, и поэтому бухгалтеры сталкиваются с выполнением этих операций, гораздо чаще, чем с любыми другими.

Во-вторых, люди работают именно ради заработной платы, и от ее размера и своевременности выплаты напрямую зависит качество работы членов трудового коллектива и социальная атмосфера внутри него. Вследствие этого бухгалтеры не имеют право ошибаться в вопросах начисления заработной платы, а также должны сделать все возможное для того, чтобы обеспечить своевременность ее выплаты во избежание различных социальных конфликтов.

В-третьих, с учетом заработной платы, очень тесно связаны учет и выплата некоторых видов налогов, в том числе налога на доходы физических лиц, неправильное исчисление которого может привести к серьезным проблемам с налоговыми органами и как следствие этого – к большим штрафам.

В-четвертых, заработная плата представляет собой одну из составляющих производственной себестоимости, правильное исчисление которой - главная задача бухгалтерского учета любого предприятия.

Общие вопросы методологии и организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда изучаются довольно давно отечественными и зарубежными исследователями, среди которых следует отметить: Анне Бриттон, Бабаев Ю. А., Безруких П.С., Богатая И.Н., Вахрушина М.А., Гетьман В.Г., Друри К., Дэвид Александер, Захарьин В.Р., Ивашкевич В.Б., Карпова Т.П., Керимов В.Э., Кондраков Н.П., Кондратова И.Г., Куттер М.И., Маркова А.И., Миддлтон Д., Мэтьюс М. Р., Палий В.Ф., Соколов Я.В., Соколова Е.С., Ширшов А.Ф., Энн Йориссен и др.

Целью данной курсовой работы является рассмотрение порядка учета расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии.

В соответствии с поставленной в курсовой работе целью были поставлены и решены следующие задачи:

1) определены основы организации учета расчетов с персоналом по оплате труда;

2) рассмотрен учет расчетов с персоналом по оплате труда.

Объектом исследования курсовой работы выступает учет расчетов по оплате труда, а предметом исследования выступают теоретические и организационно-методологические вопросы бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.

Теоретической и методологической основой при написании курсовой работы послужили классические и современные концепции бухгалтерского учета, разработки отечественных и зарубежных ученых и специалистов в данной области, а также законодательные и нормативные акты по выбранной теме исследования.

Практическая значимость исследования определяется тем, что основные положения курсовой работы могут быть использованы при совершенствовании бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда на предприятиях, а также в учебном процессе при подготовке и повышении квалификации специалистов по бухгалтерскому учету и аудиту.

ГЛАВА 1. ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА РАСЧЕТА С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

§1. Значение и задачи учета труда и его оплаты

Право граждан на труд закреплено ст. 37 Конституции РФ, в соответствии с которой каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями к труду, выбирать род деятельности или профессию.

Главным сборником законодательных установлений по вопросам организации и оплаты труда выступает Трудовой кодекс РФ от 30.12.01 г. № 197-ФЗ (ТК РФ), который регулирует трудовые отношения всех работников, содействуя росту производительности труда, улучшению качества работы, повышению эффективности общественного производства и подъему на этой основе материального и культурного уровня жизни трудящихся, укреплению трудовой дисциплины и постепенному превращению труда на благо общества в первую жизненную потребность каждого трудоспособного человека.

Согласно ст. 129 ТК РФ оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Так, в соответствии со ст. 135 ТК РФ системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются:

1) работникам предприятий, которые финансируются из бюджетов, - соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;

2) работникам предприятий со смешанным финансированием (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности) - законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;

3) работникам других предприятий - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.

Регулирование оплаты труда и социально-трудовых взаимоотношений между работодателем и работниками на уровне отдельно взятого предприятия осуществляется в соответствии с принятыми в ней внутренними нормативными документами - договорами о труде, которые разрабатываются администрацией организации с участием представителей трудового коллектива. Договоры о труде могут заключаться:

- между работодателем и трудовым коллективом в лице уполномоченных ими лиц - коллективный договор;

- между работодателем и отдельными работниками - трудовой договор (контракт), договор о полной материальной ответственности и др.

Организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда обязана базироваться на полном объеме информации о всех льготах и соответствующих особенностях труда: вредность, переработка установленной продолжительности рабочего времени, изменение существенных условий труда, перевод на другую работу, простой не по вине работника.

В современных условиях основными задачами учета расчетов с персоналом по оплате труда являются:

1) своевременное начисление зарплаты и прочих выплат работнику;

2) соблюдение законности включения в себестоимость продукции (работ, услуг) сумм начисленной заработной платы и отчислений с нее;

3) группировка показателей по труду и заработной плате для целей оперативного руководства^[1].

Учет заработной платы обязан обеспечить оперативный контроль количества и качества труда, использования средств, которые включаются в фонд оплаты труда и выплаты социального характера.

§2. Документы по учету труда и его оплаты

Учетом личного состава предприятия занимается отдел кадров, а на предприятиях среднего и малого бизнеса – специальный работник, который назначен руководителем предприятия, либо данные функции возлагаются на бухгалтера.

Для учета кадров, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (См. приложение А)^[2].

По данным первичных документов ведется оперативный учет движения численности, изменений, которые происходят в составе рабочих и служащих, составляется отчетность, которая используется для управления и контроля за соблюдением штатной и финансовой дисциплины.

Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности предприятия в соответствии с ее Уставом (Положением) применяется форма № Т-3 «Штатное расписание», которое содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя предприятия или уполномоченным им лицом. Изменения в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя предприятия или уполномоченным им лицом.

Любому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы. В случаях увольнения или перевода работника на другую работу его табельный номер, не может присваиваться другому работнику в течение одного – двух лет.

§3. Формы и системы оплаты труда

В себестоимость продукции, работ и услуг включаются расходы на оплату труда рабочих и другого производственного персонала, которые исчислены по принятым предприятием системам и формам оплаты труда и отраженные на счете учета затрат основного производства.

В соответствии с законодательством РФ предприятие самостоятельно разрабатывает и утверждает формы и системы оплаты труда работников, как числящихся в штате, так и привлекаемых со стороны для выполнения работ по договорам гражданско-правового характера.

Система оплаты труда представляет собой способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам организации в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.

Выделяют несколько систем оплаты труда, которые имеют свои специфические особенности: тарифная, бестарифная, оплата труда на комиссионной основе, плавающие оклады.

В процессе разработке системы оплаты труда закладываются три базовых элемента, которые определяют в своем сочетании все виды оплаты труда:

1) тарифные ставки;

2) нормирование труда;

3) формы оплаты труда.

В соответствии со ст. 129 ТК РФ тарифная система - это совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий.

Тарифная система включает в себя информацию о размере оплаты труда работников в зависимости от вида и качества работ. Подробные характеристики работ, а также требования, которые предъявляются к квалификации исполнителя, содержат тарифно-квалификационные справочники.

В современных условиях основой построения системы тарифных ставок и окладов для дифференциации оплаты труда по основным тарифно-образующим факторам является минимальная заработная плата.

Федеральным законодательством устанавливается минимальный размер оплаты труда, то есть низшая граница оплаты труда неквалифицированных работников при выполнении простых работ в нормальных условиях труда и при нормальной продолжительности рабочего времени. С 1 января 2009 г. минимальный размер оплаты труда составляет 4330 руб^[3].

Исходя из минимальной заработной платы и средней продолжительности рабочего времени, которые устанавливаются в законодательном порядке, определяют минимальные размеры часовых тарифных ставок первого разряда.

Тарифная ставка представляет собой фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени.

Величина, которая отражает сложность труда и квалификацию работника, называется тарифным разрядом.

Совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), которые определены в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов, образует тарифную сетку.

Вторым элементом, который определяет систему оплаты труда, выступает норма труда, которая представляет собой комплекс норм выработки, времени, объема обслуживания, численности, которые устанавливает администрация предприятия для своих работников в соответствии с определенным уровнем технологии, технического оснащения.