Файл: Цели создания запасов и их классификация.pdf

В отчётном году выручка от продажи товаров, работ и услуг АО «Уралнефтьсервис» составила 4 156 795 тыс. руб., что по сравнению с 2015г. больше в 2,7 раза.

В результате повышения объёмов реализации товаров, работ и услуг увеличились затраты на их реализацию, по сравнению с 2015 годом в 2,2 раза. уровень рентабельности в 2017 году составил 43,2%, что является достаточно высоким показателем для отрасли.

Финансовое состояние АО «Уралнефтьсервис» и его устойчивость в значительной степени зависят от того, каким имуществом располагает организация, в какие активы вложен капитал, и какой доход они ему приносят.

2.2 Система управления материальными запасами в АО «Уралнефтьсервис»

Поступление материалов в АО «Уралнефтьсервис» осуществляется в централизованном порядке через Региональный центр материально-технического обеспечения (РЦ МТО).

Взаимоотношения между АО «Уралнефтьсервис» и РЦ МТО по предоставлению потребности в материально-технических ресурсах (МТР) и выполнению Плана поставок регулируются:

- «Процедурой планирования обеспечения материально-техническим ресурсами нефтегазодобывающих и сервисных обществ», утвержденной 20.09.2015г. Исполнительным вице-президентом по нефтесервисам и системе снабжения и Исполнительным вице-президентом по разведке и добыче 22.09.2015г.;

- Изменением по Процедуре планирования, утвержденным 06.10.2015г. вышеуказанными руководителями.

- Письмами КЦ- № 062/0406и-ТБ от 09.03.2016г. и РЦ- № 01/139и от 14.03.2016г. по уточнению сроков на предоставление корректировок по изменению плановых показателей.

- Изменениями к Процедуре планирования в части планирования обеспечения трубной продукцией отечественного производства.

- Дополнительными информационными письмами по каждой заявочной кампании.

Производственная потребность по оборудованию сопровождается опросными листами и техническими требованиями - согласно перечню подгрупп и альбому стандартных опросных листов, прилагаемых к Информационному письму.

При необходимости уточнения технических характеристик (замене на аналог), специалисты ДЗ направляют запрос АО «Уралнефтьсервис». АО «Уралнефтьсервис» в течение 3-х дней (по сложному оборудованию – 7 дней) обязаны предоставить письменную информацию на данный запрос. В случае, если соответствующая документация не представлена в указанные сроки, то поставка МТР отодвигается соответственно. При возникновении необходимости замены на аналог, специалисты РЦ МТО направляют письменный запрос АО «Уралнефтьсервис». АО «Уралнефтьсервис» в течение 3-х дней обязано предоставить ответ на запрос.

Если в течение текущего квартала, в котором заказан МТР, заявленный МТР не был обеспечен поставкой и не востребован АО «Уралнефтьсервис», то данный МТР снимается с закупа по согласованию с АО «Уралнефтьсервис» – через корректировку.

Потребность по полугодовому уровню планирования:

• • формируется структурными подразделениями АО «Уралнефтьсервис» за 135 дней и передается Заказчику-Консолидатору: АО «Уралнефтьсервис»;
    • Заказчик - консолидатор заводит потребность в МТР своих подразделений в единую информационную систему – SAP R/3 и передает за 105 дней полный пакет подтверждающих документов согласно информационному письму.

Потребность по квартальному уровню планирования:

• • • формируется структурными подразделениями за 90 дней и передается Заказчику - Консолидатору: АО «Уралнефтьсервис». Заказчик - консолидатор заводит потребность в МТР своих подразделений в единую информационную систему – SAP R/3 и передает за 75 дней полный пакет подтверждающих документов согласно информационному письму.

Корректировки по изменению потребности в МТР предоставляются в РЦ МТО Обществом также по вышеописанной схеме с предоставлением письменного пояснения о необходимости проведения изменения потребности (почему данное изменение не было учтено при проведении заявочной кампании) через ответственных специалистов Заказчика - консолидатора - в определенных форматах в следующие сроки:

- по Перечню 1 – 1 раз в месяц: 20-го числа;

- по Перечню 2 – 2 раза в месяц: 01 и 15-го числа;

- по позициям нетерпящих отлагательства - в текущем режиме.

10 числа каждого месяца Заказчик-Консолидатор предоставляет информацию о причинах не выборки и график получения товара, заказанного и обеспеченного запасами.

Заказчик-Консолидатор предоставляет информацию по разовым запросам ДУД МТР, касающимся формирования заявки и выполнения плана поставок.

Отпуск МТР, производиться со складов Снабжения при предъявлении доверенности, оформленной должным образом, все графы доверенности должны быть заполнены.

Вывоз МТР АО «Уралнефтьсервис» производит своим транспортом. Погрузку и крепление груза производит Снабжение. Материально-ответственное лицо (МОЛ) АО «Уралнефтьсервис» предъявляет доверенность на получение МТР в ДУД МТР специалисту, ведущему данную номенклатуру, для оформления план - приказа. Специалист ДУД МТР проверяет: заявку Общества, наличие запрашиваемых МТР на складах и оформляет в 3-х экз. план – приказ на отпуск МТР:

- 1 экз. – остается у специалиста ДУД МТР

- 2 экз. – передаются МОЛ Общества

МОЛ склада Снабжения (Зав. Складом, кладовщик) ДСХ на основании план - приказа и доверенности, полученных от МОЛ Общества оформляет ТТН в 7 экз. МОЛ Общества получив МТР, проверяет их количество, качество, комплектность, упаковку и подписывает 7 экз. ТТН, при этом:

- 3 экз. ТТН – остаются на складе;

- 2 экз. ТТН – предоставляются ЧОПу при вывозе МТР с территории склада Снабжения;

- 2 экз. ТТН – материально-ответственному лицу АО «Уралнефтьсервис» для сопровождения груза и отчета.

Отпуск МТР на складе Снабжения производится только материально-ответственному лицу Общества, указанному в доверенности, при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Общество, в случае необходимости отпуска МТР в выходные и праздничные дни, подает заявку на отпуск МТР за 1 день, предшествующий выходным или праздничным дням. Доверенность Общества, план-приказ, и ТТН, оформленные в установленном порядке, МОЛ склада Снабжения передает в Бизнессервис, обслуживающий РЦ МТО по реестру не позднее 10-00ч. дня следующего за днем отпуска МТР, а по удаленным складам Сорочинского, Бугурусланского и Южно-Оренбургского цехов не позднее 10-00ч. второго дня следующего за днем отпуска МТР, а за последние дни месяца не позднее 10-00ч. дня, следующего за отчетным месяцем.

Поставка МТР, принадлежащих Холдингу, производится центрозавозом Аппарату управления АО «Уралнефтьсервис». Данным Обществам и структурным подразделениям поставляются все заявленные ими МТР, находящиеся на складах Снабжения за исключением НКТ, бурильных, обсадных труб и оборудования закупленного для Общества по статье капитальное строительство.

АО «Уралнефтьсервис» за 3 рабочих дня до начала месяца представляют руководителю службы центрозавоза нефтяного района Снабжения месячную заявку установленной формы (с учетом фактических остатков МТР на складах Снабжения) с подекадной разбивкой сроков доставки, которая выполняет функции доверенности и является основанием для отпуска МТР АО «Уралнефтьсервис».

При получении обновленных еженедельных данных остатков МТР на складах Снабжения, АО «Уралнефтьсервис» не позднее 2-х суток до начала следующей декады, подают дополнительную заявку на доставку МТР. Срок исполнения заявки не ранее трех суток со дня подачи. Руководитель службы центрозавоза РЦ МТО проверяет правильность оформления заявки и, при отсутствии замечаний по оформлению, регистрирует заявку в журнале регистрации, после чего передает ее на визирование заместителю директора ДСХ – куратору по нефтяному району (в его отсутствие начальнику цеха) с указанием даты ее получения. Руководитель службы центрозавоза РЦ МТО передает зарегистрированную и завизированную заявку под роспись материально-ответственному лицу Снабжения для исполнения МОЛ Снабжения в соответствующем отделе ДУД МТР у специалиста по реализации данной номенклатуры МТР получает план-приказ.

При оформлении плана-приказа на МТР специалист ДУД МТР проверяет наличие данной номенклатуры МТР, согласно квартального (полугодового) заказа и фактическое наличие на складе. В случае отсутствия заявленной позиции на складе специалист ДУД МТР уведомляет АО «Уралнефтьсервис» с возвращением заявки материально-ответственному лицу Снабжения. МОЛ Снабжения возвращает заявку под роспись специалисту отдела МТО АО «Уралнефтьсервис». Срочная внеплановая заявка на вывоз оборудования МТР со сроком исполнения менее 24 часов выполняется самовывозом - силами АО «Уралнефтьсервис». МОЛ склада Снабжения на основании план - приказа и заявки, полученной от МОЛ Снабжения, оформляет ТТН в 7 экз. на отпуск МТР со склада. МОЛ Снабжения, получив МТР, проверяет их количество, качество, комплектность, упаковку и подписывает ТТН – 7 экз.:

- 2 экз. ТТН, в получении МТР оставляет на складе;

- 2 экз. ТТН предоставляются ЧОП при вывозе МТР с территории склада;

- 1 экз. ТТН МОЛ Снабжения передает материально-ответственному лицу АО «Уралнефтьсервис» при сдаче МТР;

- 2 экз. ТТН, подписанных МОЛ Обществом предоставляет в Бизнессервис обслуживающий РЦ МТО.

Руководитель службы центрозавоза РЦ МТО уведомляет по телефону руководство или диспетчерскую службу цеха – получателя о времени доставки МТР на объект. МОЛ Снабжения, осуществляющий доставку МТР в адрес АО «Уралнефтьсервис», в пункте доставки сдает МТР материально-ответственному лицу АО «Уралнефтьсервис», указанному в заявке. МОЛ АО «Уралнефтьсервис» при получении МТР от МОЛ Снабжения в обязательном порядке ставит в ТТН соответствующий штамп АО «Уралнефтьсервис», а также свою подпись и расшифровку подписи.

Заявку АО «Уралнефтьсервис», план-приказ, и ТТН, оформленные в установленном порядке, МОЛ склада Снабжения передает в Бизнессервис, обслуживающий РЦ МТО по реестру не позднее 10-00ч. дня следующего за днем отпуска МТР, а по удаленным складам Сорочинского, Бугурусланского и Южно-Оренбургского цехов не позднее 10-00ч. второго дня следующего за днем отпуска МТР, а за последние дни месяца не позднее 10-00ч. дня, следующего за отчетным месяцем. МОЛ Снабжения в срок одного дня, следующего за днем передачи МТР обязан предоставить в соответсвующее Управление Бизнессервиса, обслуживающее РЦ МТО под роспись ТТН - 2экз., с подписью и соответствующим штампом материально-ответственного лица АО «Уралнефтьсервис».

Управление Бизнессервиса, обслуживающее РЦ МТО передает в соответсвующее Управление Бизнессервиса, обслуживающее АО «Уралнефтьсервис» ежедневно, но не позднее первого рабочего дня месяца, следующего за отчетным следующие документы:

- ТТН, подписанную МОЛ АО «Уралнефтьсервис» – 1 экз.;

- Счет-фактуру (оригинал) – 1 экз.;

Общество ежеквартально, не позднее 25 числа месяца, предшествующего началу квартала, представляет Холдингу списки МОЛ с образцами подписей и штампов за подписью руководителя и главного бухгалтера АО «Уралнефтьсервис». АО «Уралнефтьсервис» обеспечивает в согласованный срок:

- присутствие МОЛ, указанного в заявке в пунктах получения МТР;

- прием и выгрузку МТР по количеству и качеству в соответствии с инструкциями П-6 и П-7;

- подъездные пути и дороги для проезда автотранспорта неповышенной проходимости до пункта доставки МТР.

Руководитель службы центрозавоза РЦ МТО проверяет правильность оформления заявки и, при отсутствии замечаний по оформлению, осуществляет ее регистрацию в Журнале регистрации полученных заявок на отпуск ТМЦ в порядке централизованного завоза, после чего представляет ее на визирование зам. директора ДСХ - куратору по соответствующему нефтяному району, а в его отсутствие начальнику цеха.

Зарегистрированную и завизированную заявку руководитель службы центрозавоза РЦ МТО передает под роспись МОЛ Снабжения для ее исполнения.

МОЛ Снабжения на основании согласованной ответственным специалистом ДУД МТР заявки, оформляет в соответствующем Управлении Бизнессервиса, обслуживающим РЦ МТО доверенность на получение газа для промышленных нужд (пропана) и/или кислорода от специализированного предприятия, с которым у Холдинга заключен договор. Доверенность выдается сроком на 1 день и может оформляться на несколько заявок АО «Уралнефтьсервис», если их выполняет один МОЛ Снабжения. Не допускается оформление, материально-ответственному лицу Снабжения доверенности на получение пропана и/или кислорода, в случае отсутствия отчета по ранее выданной доверенности.

После осуществления проводок в системе SAP R/3 специалисты соответствующего Управления Бизнессервиса, обслуживающего РЦ МТО, не позднее 1-го рабочего дня месяца, следующего за отчетным, передают в соответсвующее Управление Бизнессервиса, обслуживающее АО «Уралнефтьсервис», по реестру следующие документы:

- Оригиналы счетов-фактур – 1экз.;

- ТТН, выписанные вне системы – 1экз.;

- ТТН, зарегистрированные в системе – 1экз.

Полученные Обществом вышеуказанные документы являются основанием для подтверждения факта отпуска и получения МТР и проведения расчетов между сторонами. Такой порядок документального оформления позволяет сократить сроки представления первичных документов в АО «Уралнефтьсервис», обеспечивает достоверность отчетных показателей и позволяет обеспечить выполнение всех требований, предъявляемых к документальному оформлению хозяйственных операций для обеспечения контроля за сохранностью имущества на всех этапах его движения и использования.