Файл: Основные средства, их классификация, задачи учета и оценка.pdf

Факт совершения хозяйственной операции оформляется первичными учетными документами, включенными в перечень, утвержденный постановлением Совета Министров РБ № 360 от 24.03.2011 г.

Поступление основных средств, в том числе безвозмездное поступление, оформляется актом о приеме-передаче основных средств на каждый отдельный инвентарный объект, который утверждается генеральным директором либо уполномоченными должностными лицами. Форма акта утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2011 г. № 23;

В целях обеспечения регистрации хозяйственных операций по движению основных средств на счетах бухгалтерского учета, предотвращения искажения отчетности, соблюдения законодательства по налогообложению, руководители цехов и подразделений в соответствии с графиком документооборота обеспечивают представление в УБУиО Общества соответствующих первичных документов (согласно Альбома унифицированных форм первичной учетной документации, регистров бухгалтерского учета ОАО «Белшина», являющегося приложением к Учетной политике (раздел ОУОС,КВиДМ) в установленные сроки и несут персональную ответственность за их нарушение.

Оформление приемки объектов в состав основных средств Общества осуществляют постоянно действующие комиссии по приему-передаче объектов основных средств, созданные в соответствии с приказом генерального директора от 19.03.2012г. № 349.

В компетенцию комиссии при оформлении приемки объектов входит:

• осмотр принимаемых объектов с использованием необходимой проектной, технической и другой документации;

• предоставление заключения на соответствие техническим условиям принимаемого объекта;

• предоставление в установленном порядке заключения по результатам испытания объекта (при необходимости проведения испытаний);

• определение единицы бухгалтерского учета основных средств (инвентарного объекта);

• оформление актов о приеме-передаче объектов основных средств установленной формы, с заполнением всей необходимой информации, включая содержание драгоценных металлов, драгоценных камней согласно данных технической документации или комиссионно. При отсутствии информации о драгоценных металлах и данных об их содержании в аналогах допускается запись: «Находятся драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания»;

• определение шифра нормативного срока службы согласно Классификатору №161;

• передача актов о приеме-передаче объектов основных средств вместе с технической и другой документацией для утверждения:

---

• представление утвержденных актов в УБУиО в соответствии с графиком документооборота.

Датой приемки объекта в эксплуатацию следует считать дату утверждения акта. Работа комиссии проводится оперативно по мере необходимости. Председатель и члены комиссии несут ответственность за определение шифра нормативного срока службы приведенного в Классификаторе №161, задержку оформления приемки объектов основных средств, нарушение действующего законодательства при выполнении своих функциональных обязанностей.

Ответственность за определение сроков использования, хранение и оперативный учет технической литературы возлагается на заведующую научно- технической библиотекой.

Акт о приеме-передаче объекта основных средств применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств Обществом или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию:

• для объектов, не требующих монтажа, и обязательной государственной регистрации - в момент приобретения, основанием служит ТТН-1 или ТН-2;

• для объектов, не требующих монтажа, и подлежащих обязательной государственной регистрации - после государственной регистрации;

• для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию;

• для оформления выбытия из состава основных средств, при передаче другой организации (пункт 2 Инструкции о порядке заполнения акта о приеме - передачи основных средств и акта о приеме-передачи нематериальных активов, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь № 23 от 22.04.2011г.)

При отпуске со складов Общества начало эксплуатации указанного оборудования должно быть подтверждено соответствующей записью о фактическом начале его эксплуатации в первичном документе формы ОС-2 "Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств".

Все оборудование (в том числе предназначенное в запас), машины, производственный инструмент и хозяйственный инвентарь, приобретенные для объектов при новом строительстве и реконструкции, отражают как введенные в действие основные средства одновременно с вводом в действие объектов, для которых они предназначены, на основании акта приемки законченного строительством объекта.

При приемке-передаче объекта(-ов) между организациями для включения в состав основных средств, для организации-получателя или выбытия его (-их) из состава основных средств, для организации-сдатчика соответствующие акты утверждаются руководителями или уполномоченными ими лицами организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве четырех экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному (-ым) объекту (-ам).

---

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект основных средств со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, а также обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций.

Для организации учета и обеспечения контроля сохранности основных средств каждому инвентарному объекту основных средств присваивается отдельный инвентарный номер в момент принятия его к бухгалтерскому учету в системе «1С: Предприятие»:

- по приобретенным основным средствам инвентарный номер присваивается исполнителем УИКО, УКО, УМТС, формирующим акт приема-передачи объекта основных средств в программе «1С:Предприятие»;

- по созданным в Обществе основным средствам – автоматически в программе 1 С начальником отдела ОС, КВ и ДМ совместно со службами УИКО,УКО, УМТС.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, должен сохраняться за ним весь период его нахождения в Обществе. Инвентарные номера выбывших объектов не могут присваиваться другим, вновь принятым к учету основным средствам в течение пяти лет начиная с года следующего за годом списания. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма ОС-6) применяется только для учета наличия производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей.

Ответственность за обозначение и сохранение инвентарного номера на принятых в эксплуатацию объектах основных средств на протяжении всего периода нахождения в Обществе несут материально-ответственные лица (руководители цехов, отделов, служб).

Аналитический учет основных средств ведется УБУиО в разрезе отдельных объектов, классификационных групп, мест нахождения и материально-ответственных лиц.

Формирование инвентарных карточек учёта основных средств (форма ОС-6) производят бухгалтера отдела учёта основных средств, капитальных вложений и драгоценных металлов на основании актов приёма-передачи основных средств, технических паспортов и других первичных документов.

По решению Общества в инвентарные карточки в установленном порядке может вноситься дополнительная информация.

Техническая документация по объектам основных средств хранится:

- регистрационные удостоверения, технические паспорта РУП Могилевского агентства по государственной регистрации и земельному кадастру, проектная документация, сметы по строительству зданий и сооружений – в отделе капитального строительства;

---

- паспорта, инструкции по эксплуатации по всем другим объектам основных средств - у начальников цехов и отделов по месту эксплуатации.

После проведения работ по реконструкции, достройке зданий и в других случаях, требующих внесения изменений в технический паспорт, начальник отдела капитального строительства, а так же начальник ЖЭУ в части деятельности ЖЭУ, директор филиала “Белшина-агро“ в части деятельности филиала “Белшина-агро“, начальник производства резиновых изделий г.Кричев в части деятельности производства обеспечивают внесение в установленном порядке соответствующих изменений в технический паспорт и несут персональную ответственность за не обеспечение своевременного внесения в установленном порядке изменений в технический паспорт РУП Могилевского агентства по государственной регистрации и земельному кадастру.

Руководители данных подразделений Общества несут ответственность за обеспечение наличия и сохранности технической документации на протяжении всего срока службы объектов основных средств.

В составе технической документации может быть и акт приемки термопар (термометров сопротивления) при их наличии в составе объекта основных средств.

Информация о месте хранения технической документации приводится в инвентарной карточке.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету при их вводе в эксплуатацию по первоначальной стоимости.

Первоначальная стоимость приобретенных основных средств определяется в сумме фактических затрат на их приобретение включая:

- стоимость приобретения основных средств;

- таможенные сборы и пошлины;

- затраты по страхованию при доставке;

- затраты на услуги других лиц, связанные с приведением основных средств в состояние, пригодное для использования;

- проценты по кредитам и займам, полученным на приобретение (создание) основных средств, начисленные до ввода в эксплуатацию;

- проценты по кредитам и займам, полученным на приобретение (создание) основных средств, начисленные после принятия к бухгалтерскому учету основных средств, в случаях установленных законодательством. Такие проценты учитываются в течение календарного года в составе вложений в долгосрочные активы и в конце отчетного года включаются в первоначальную (переоцененную) стоимость основных средств;

- курсовые разницы, в случаях, установленных законодательством;

- иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, доставкой, установкой, монтажом основных средств и приведением их в состояние, пригодное для использования.

---

Первоначальная стоимость созданных в организации основных средств определяется в сумме фактических прямых и распределяемых переменных косвенных затрат на их создание, за исключением случаев, установленных законодательством.

Объекты недвижимости, являющиеся в соответствии с законодательством объектами государственной регистрации, по которым закончены капитальные вложения, оформлены первичные документы о приеме-передаче и которые фактически эксплуатируются, до государственной регистрации права собственности и других вещных прав на них отражаются на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы».

После удостоверения произведенной государственной регистрации права собственности на недвижимое имущество в установленном законодательством порядке, указанные объекты основных средств отражаются на счете 01 "Основные средства" в составе собственных основных средств.

В аналогичном порядке отражаются в бухгалтерском учете отдельные объекты основных средств, подлежащие обязательной регистрации либо сертификации (транспортные средства, кассовые аппараты, по которым оформлены первичные документы о приеме-передаче и которые фактически пригодны к эксплуатации).

Ответственность за регистрацию объектов в органах государственной регистрации несут:

- по объектам недвижимости – начальник отдела капитального строительства, а так же начальник УТиОП в части деятельности УТиОП, директор филиала “Белшина-агро” в части деятельности“ Белшина-агро”, начальник производства резиновых изделий г. Кричев в части деятельности производства;

- по автотранспорту и другим видам основных средств, подлежащих государственной регистрации – руководители, принимающие основные средства в подотчёт.

Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой из них на счете 01 «Основные средства» в соответствующей доле стоимости, закрепленной договорами, нормативными правовыми актами или другими документами.

Первоначальная стоимость безвозмездно полученных от других лиц основных средств определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету в качестве вложений в долгосрочные активы. Первоначальная стоимость основных средств, выявленных в результате инвентаризации как излишки, определяется на дату проведения инвентаризации на основании документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов (прейскурантов, каталогов и других), или заключений об их оценке, проведенной лицами, осуществляющими оценочную деятельность.

---