Файл: Построение организационных структур (Теоретические аспекты организационных структур предприятия).pdf

Заключение

Организационная структура управления — это совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений. Основные задачи, которые должна решать организационная структура: управление организацией, ориентация в организации, анализ деятельности с точки зрения функций и результатов, планирование заполнения предприятия персоналом, координация.

Конфигурация организации чаще всего представляется в виде схемы, отражающей состав и взаимосвязь структурных подразделений. Из всего многообразия можно выделить основные виды конфигурации: линейная, функциональная, дивизиональная, матричная, проектная, виртуальная.

Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве или сокращенно Управление Росреестра по Москве - это организация, которая ведет реестр по всей недвижимости расположенной на территории города Москвы.

Организационная структура - линейно-функциональная.

Руководит организацией руководитель Управления, в непосредственном подчинении которого находятся 5 заместителей, а также начальники 4 отделов: отдела общего обеспечения, отдела организации, контроля и мониторинга деятельности, отдела государственной службы и кадров, отдела защиты государственной тайны и мобилизационной подготовки. В подчинении каждого заместителя руководителя Управления находятся начальники соответствующих отделов.

Взаимообусловленность деятельности структурных подразделений и основных видов деятельности учреждения обосновывается прямой зависимостью результатов деятельности одного подразделения от результатов деятельности другого подразделения.

Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве является целостным объектом управления. Направления деятельности данного учреждения не только не являются взаимоисключающими, а являются соответствующими и даже неразрывными друг с другом. Любое направление реализует несколько линейных подразделений учреждения, поэтому связь между ними взаимообусловленная. Они также взаимосвязаны с функциональными подразделениями организации.

Существующая организационная структура Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве в целом обеспечивает адаптацию к внешней среде. Однако, в силу слабости горизонтальных связей эта структура не может оперативно содействовать разработке новых видов услуг, введению новых технологий. Отсюда появляются причины рассогласования результата и назначенных целей: одни подразделения не достигли цели, результат работы других оказался выше ожидаемого.

Проведенный анализ показал, что управленческая структура Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве характеризуется чрезмерной централизацией управленческих функций (основная часть всех управленческих решений возлагается на руководителя и его заместителей), слишком узкими задачами для подразделений, их слабой мотивацией. В результате структурные подразделения испытывают недостаток в информации, необходимой для эффективного функционирования в рамках единого целого: не обеспечены компетентной поддержкой линейных и функциональных руководителей (вследствие недостаточных полномочий последних): отсутствует обратная связь между подразделениями. Следствием этого является перегрузка высшего руководства, приоритет частных целей над общими и снижение эффективности деятельности организации в целом. В таблице 6 представлены основные «разрывы» в организационной структуре Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве и предлагаемые пути их решения.

В целях совершенствования организационной структуры рекомендовано:

1) для того, чтобы снять нагрузку с Руководителя и обеспечить ему возможности заниматься стратегическими вопросами, рекомендовано ввести должность заместителя директора по общим вопросам;

2) для того, чтобы исключить возможность ухода от ответственности за принятые решения, обеспечить своевременность принятий решений и их реализацию, провести работу по фиксации диапазонов ответственности (закрепить их в должностных инструкциях).

Список литературы

Алексеева В. И. Эволюция организационных структур управления субъектов предпринимательской деятельности // Теория и практика общественного развития. 2012. № 6. С. 180-182.

Вебер М. Хозяйство и общество. - М.: РОССПЭН, 2004.

Гурьянова Э. А. Современное состояние и проблемы проектирования организационных структур отечественных предприятий // Вестник Казанского государственного финансово-экономического института. 2011. № 3. С. 31-34.

Дафт Ричард Л. Теория организации: Учебник для студентов вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006.

Минцберг Г. Структура в кулаке. Создание эффективной организации. - СПб.: Питер, 2011.

Михалева Е. П. Менеджмент. – М.: Юрайт, 2011.

О'Шонесси, Дж. Принципы организации управления фирмой. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2008.

Федорова Н.Н. Организационная структура управления предприятием: Учебное пособие. - М.: ТК Велби. 2013.

Хаммер М., Чампи Д. Реинжиниринг корпорации. Манифест революции в бизнесе. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2011.

1. Михалева Е. П. Менеджмент. – М.: Юрайт, 2011. – С. 67. ↑

2. Дафт Ричард Л. Теория организации: Учебник для студентов вузов. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006. – С. 22. ↑

3. Минцберг Г. Структура в кулаке. Создание эффективной организации. - СПб.: Питер, 2011. – С. 54-55. ↑

4. О'Шонесси, Дж. Принципы организации управления фирмой. - М.: Издательский дом «Вильямс», 2008. – С. 143. ↑

5. Гурьянова Э. А. Современное состояние и проблемы проектирования организационных структур отечественных предприятий // Вестник Казанского государственного финансово-экономического института. 2011. № 3. С. 31-34. ↑

6. Гурьянова Э. А. Современное состояние и проблемы проектирования организационных структур отечественных предприятий // Вестник Казанского государственного финансово-экономического института. 2011. № 3. С. 31-34. ↑

7. Гурьянова Э. А. Современное состояние и проблемы проектирования организационных структур отечественных предприятий // Вестник Казанского государственного финансово-экономического института. 2011. № 3. С. 31-34. ↑

8. Гурьянова Э. А. Современное состояние и проблемы проектирования организационных структур отечественных предприятий // Вестник Казанского государственного финансово-экономического института. 2011. № 3. С. 31-34. ↑

9. Минцберг Г. Структура в кулаке: создание эффективной организации. – СПб: Питер, 2004. – С. 101. ↑

10. Вебер М. Хозяйство и общество. - М.: РОССПЭН, 2004. – С. 33. ↑

11. Хаммер М., Чампи Д. Реинжиниринг корпорации. Манифест революции в бизнесе. – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2011. – С. 23. ↑

12. Гурьянова Э. А. Современное состояние и проблемы проектирования организационных структур отечественных предприятий // Вестник Казанского государственного финансово-экономического института. 2011. № 3. С. 31-34. ↑

13. Алексеева В. И. Эволюция организационных структур управления субъектов предпринимательской деятельности // Теория и практика общественного развития. 2012. № 6. С. 180-182. ↑

14. Алексеева В. И. Эволюция организационных структур управления субъектов предпринимательской деятельности // Теория и практика общественного развития. 2012. № 6. С. 180-182. ↑

15. Гурьянова Э. А. Современное состояние и проблемы проектирования организационных структур отечественных предприятий // Вестник Казанского государственного финансово-экономического института. 2011. № 3. С. 31-34. ↑

16. Составлено на основе штатного расписания. ↑

17. Составлено на основе должностных инструкций. ↑

18. Федорова Н.Н. Организационная структура управления предприятием: Учебное пособие. - М.: ТК Велби. 2013. – С. 54. ↑

19. Составлено на основе оценок экспертов. ↑