Файл: Пример проекта и команда для его реализации (Формирование и управление командой проекта).pdf

3.2 Организация работы команды

Одним из основополагающих принципов предоставляемых к работе в команде выступает четкое распределение обязанностей и ответственности за достижение поставленных целей.

Для эффективной организации работы команды необходимы:

1. распределение ролей и обязанностей;
2. осознание и полная отдача перед всеми членами команды целей и текущих задач проекта;
3. учет как личностных так и профессиональных качеств специалистов при объединении их в целую команду;
4. внимание менеджера проекта к непосредственному достижению поставленных перед проектом целей и задач.

Менеджеру проекта необходимо понимать основные личностные качества каждого отдельного члена команды и правильно расставлять приоритеты в работе большой команды. Необходимо понимать что опыт у людей задействованных в создании проекта может быть разным, поэтому менеджеру по работе с персоналом необходимо правильно распределять нагрузку, а в случае недостатка опыта конкретных специалистов постараться помочь им в решении возникшей на пути решения проблеме . Скорее всего на начальном этапе работы над проектом команда по причине своей недостаточной сплоченности , а так же не знании друг друга как личность команда не будет в полную, меру отдаваться проекту и тормозить его развитие, менеджер должен решать и данную проблему, возникающую на социально-психологическом уровне. Стоит так же помнить, что встречаются сложные для реализации проекты. Поэтому для эффективной организации работы команды менеджер должен проинструктировать команду дабы избежать недопонимания.

При непредвиденном расходе временных приоритетов, инструкция позволяет не только неплохо экономить время, но и четко довести до команды что от них требуется.

Основной целью инструкции является предоставить работникам больше деталей необходимых для работы с проектом.

Являюсь тонким инструментом, инструкция должна быть максимально короткой и точной в описании необходимых целей. Не стоит думать о том что инструкция должна быть максимально короткой, она должна быть в меру развернутой и понятной для всей команды.

Для некоторых проектов наличие инструкции совсем не обязательно ,или же их должно быть минимальное количество. Но для основной массы проектов наличие их строго обязательно как в целом , так на отдельных конкретных этапах развития проектов. Принимать решение о написании инструкций нужно, исходя из состава набранной вами команды ,а так же компетенции и профессионализма каждого ее члена и числа фаз проекта, которые должны выполняться одновременно.

Основной контроль за выполнением работы, а так же деятельности всего подразделения работающего над ним проекта лежит именно на проектном менеджере.

Заключение

Важнейшим фактором в достижении успеха команды или проекта является формирование структуры управления проектом и решение задач стоящих перед проектом. Командой является организационно оформленная группа сотрудников, созданная для реализации комплекса задач.

Важной характеристикой команды является наличие единой цели, а так же общность интересов и ценностей всех членов команды. Команда — это не просто группа людей, а прежде всего, качественное средство достижения цели проекта.

Поэтому и формирование команды должно исходить из целей организации, проекта и его стратегии.

Под командой понимается коллектив, способный достигать цели автономно и согласованно, при минимальных воздействий на команду проекта. Следует разделять два временных этапа существования команды — этап ее формирования и этап управления. В активной стадии процесса формирования команды выделяются четыре основные цели: изменение набора целей или приоритетов; анализ и распределение способа работы; анализ норм, способа принятия решений, коммуникаций; определение взаимосвязей между людьми, выполняющими работу.

Целесообразное формирование команды влияет на эффективность всей последующей деятельности:

• улучшение руководства и качество принимаемых решений;
• изменяется культура отношений внутри команды;
• появляются последовательность в принимаемых решениях.
• рефлексивные модели..

Взаимоотношения участников проекта внутри команды проекта, создаваемой для управления последним, раскрывает организационная структура проектной команды. Основные принципы формирования команды проекта заключаются в следующем: во-первых, ведущие участники проекта создают собственные группы; во-вторых, для управления проектом создается единая команда во главе с руководителем проекта.

Список литературы

1. Вартанян А. А. Управление командой и организацией в бизнес-среде. — М.: Доброе слово, 2009.

2. Мазур И. И. Управление проектами: учебное пособие/ Мазур И. И., Шапиро В. Д., Ольдерогге И. Г.- М.:2-е издание,2004.3.

3. Пособие по управлению проектами / Ю. Н. Забродин, А. М. Саруханов и др. — М., Омега-Л 2004.