Файл: Пример проекта и команда для его реализации (Формирование и управление командой проекта).pdf

Введение

Для управления любым проектом на период его реализации создается специальная организационная структура, возглавляемая назначенным руководителем проекта. Объектом исследования является команда внутрифирменного проекта — совокупность работников осуществляющих функции управления проектом и его персоналом . По форме команда проекта отображает существующую организационную структуру. На верхнем уровне структуры находится руководитель (менеджер) проекта, а на нижних — исполнители, отделы и специалисты и отдельные сотрудники которые отвечают за различные связанные между собой функциональные сферы. По смыслу же, командой проекта называется группа специалистов работающих для создания и реализации поставленных перед ними целей.

На любой проект в основной своей массе влияет множество как положительных, так и отрицательных факторов. К положительным факторам можно отнести:

• Прогрессивность - так как любой проект является в своей сути элементом прогресса так как на этапе его создания может быть отработано множество как технических так и практических решений выгодных непосредственно для данного проекта.
• Командная работа - создание любого проекта предполагает под собой взаимодействие различных сотрудников привлеченных для создания данного проекта. Что помогает снизить нагрузку на отдельных членов команды и распределить её на всех.
• Индивидуальный подход - очень ценным элементом любого проекта. Так как каждый из участников данного проекта могут привнести в него что то абсолютно новое и своё при этом сделать это по своему. Выделение индивидуального подхода к решению поставленной задачи может привести к быстрому и уникальному решению поставленных задач.

Зачастую у проектной деятельности выделяют два основных недостатка это:

• Cложность организации групповой работы.
• Необходимость ввода дополнительных ресурсов для выполнения работы.

Основными интегрирующими факторами создания и дальнейшей деятельности команды выступает установка конкретной стратегической цели для реализации проекта. В процессе достижения целей проекта команда приобретает навыки, использует предоставленные организационные возможности работающих над проектом участников , а так же предоставленные ресурсы  проекта. Команда проекта выступает как социальный организм, который имеет свое начало, осуществляет процесс жизнедеятельности (управление проектом) и завершает свое существование расформированием или трансформацией в другую управленческую команду. С одной стороны, команда проекта влияет на создание определенной организационной среды проекта, формируя ценности, принципы и нормы поведения персонала. С другой стороны, действует в ней, подчиняясь единой цели и философии управления проектом.

Актуальность курсовой работы заключается в том, что работа в команде на протяжении последних лет этот термин стал наиболее часто применяться для ввода необходимых для этого перемен в бизнесе и производстве. Множество руководителей на сегодняшний день достигли больших успехов в создании слаженных и эффективно работающих команд, но на сегодняшний день есть также часть руководителей которые не могут перейти от теоретического подхода в создании проекта к практическому. Большинство организаций и компаний как крупных, так и мелких придерживающиеся командного подхода в работе, затрудняются выделить определяющие факторы, которые способствуют созданию эффективной команды. Целью данной работы является, формирование и управление командой внутрифирменного проекта.

Глава 1.Формирование и управление командой проекта

1.1 Общие понятия

Существует ряд определений термина «проект», каждое из них имеет право на существование, это зависит от конкретной задачи, поставленной перед командой. Проект так же можно рассмотреть как некую задачу с определенными входными данными и окончательными результатами (целями), устанавливающие способ ее решения. Проект заключает в себя замысел (проблему),а так же средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации конкретные результаты. При этом результаты на прямую зависят от изначально поставленных целей проекта, а так же конкретного подхода который был применен к задаче.

С точки зрения системного подхода любой проект может быть рассмотрен как процесс перехода из одного изначального состояния в другое. В современном понимании проект — это то, что изменяет наш мир. Простыми примерами проекта может являться строительство жилого дома или большого промышленного объекта. Для реализации проектов применяется различные подходы к его созданию которые могут иметь существенные различия в реализации , но иметь одинаковый конечный результат. При организации работы над проектом необходимо решить две главные задачи:

• формирование команды проекта;
• организация эффективной работы команды.

В зависимости от специфики проекта и поставленных перед ним задач в нем могут быть задействованный , как несколько зависимы предприятий, так и множество независимых фирм выполняющий конкретную работу для проекта. У каждой из этих организаций есть свои функции которые они реализуют для проекта. Различают множество подходов к созданию и развитию проекта в различных сферах ,и областях его применяя. Следует так же уточнить, что участники задействованные в разработке проекта — категория наиболее широкая обширная, нежели изначальная команда проекта. Команда проекта — одно из основополагающих понятий всего управления проектами. Командой проекта является группа сотрудников, работающих непосредственно над осуществлением и выполнением главных задач проекта и находящихся в подчинении непосредственно руководителя данного проекта и является составной частью его структуры, так как именно команда проекта непосредственно выполняющая конкретные работы по нему обеспечивает реализацию изначально заложенного в него замысла. Данная группа лиц создается на короткий период реализации проекта и завершения как правило распускается или же переводится в другие проекты. Количество людей в команде зависит от изначально заложенного объема работ, предусмотренных проектом. Как правило во главе команды или же нескольких команд ставятся лидеры (менеджеры), которые составляют основной костяк выполнения предусмотренных заранее функциональных и предметных групп специалистов.

Основу любого проекта составляет четкое отлаженное руководство, в данном случае основную работу осуществляют лидеры групп.

Лидеры групп — это руководители, основой работы которых является непосредственная координация действий подчиненного им персонала — непосредственно исполнителя, которые имеют возможность сосредоточивать внимания подчиненных на выполнения конкретной работы необходимой на определенных этапах жизненного цикла проекта. При необходимости и на своё усмотрение менять , а так же совмещать работу принимающих в ней участие сотрудников относящихся к более низкому социальному классу в рамках реализации проекта. Так же лидеры создают определенные условия для исполнителей распределяя задачи на несколько исполнителей , облегчая тем самым реализацию проекта.

Организационная структура команды проекта отлично раскрывает потенциал взаимоотношений между группой лиц работающих в команде на благо одной цели. Организационная структура позволяет максимально распределить все работы всех специалистов работающих непосредственно над реализацией проекта. Данная структура имеет четкую иерархию которой необходимо придерживаться для эффективного выполнения работы над проектом.

Система управления командой проекта включает в себя следующие ключевые компоненты:

1. Организационное планирование;
2. Кадровое обеспечение проекта;
3. Создание команды проекта;
4. Осуществление основных функций контроля и мотивации трудовых ресурсов работающих на благо проекта для направления хода работы по ним в нужное русло и успешного завершения проекта. Данная система нацеленная в первую очередь на руководство и координацию деятельности всей команды проекта.

Основной сутью команды является осознание значимости цели, которая является хорошей мотивацией для всех членов команды работающей над проектом, это идея которой проникаются все члены команды, верят в ее достижимость. Для эффективной реализации проекта команде проекта необходимо наличие у ее членов комбинации различных взаимодополняющих навыков которые могут помочь им реализации поставленных перед ними целей, составляющих три категории:

1. Профессиональные навыки
2. Навыки по принятию решений и решению возникающих проблем;
3. Навыки социализации и решения конфликтных ситуаций , а так же принятию критически важных решений. Так же команда должна обладать такими критериями как:

• Внутренняя организация работы непосредственно всех членов коллектива ;
• Групповые ценности в основе которых лежит развитие чувства общности и значимости на командном уровне выполняемых работ;
• Обособленность от других команд;
• Групповое давление играет не последнюю роль в общей слаженности командной работы ;
• Стремление к стабильности и устойчивости работ которые возникают при решении группой общих для всего коллектива задач;
• Закрепление устоявшихся традиций

Команда — являющейся в основе самостоятельным субъектом деятельности, который может быть рассмотрен с разных точек зрения таких как свойства, процессы, параметры, характерных для социальной группы.

1.2 Основные характеристики команды проекта

Основными характеристиками команды являются:

• состав;
• структура;
• групповые процессы.

Составом называют совокупность характеристик различных друг от друга членов команды, важных для анализа всей команды как единого целого. Примером является, её численность, возрастной, а так же половой состав. Структура команды рассматривается с точки зрения возложенных на неё функций, выполняемых отдельными членами команды, а также с точки зрения межличностных отношений между ними в общем составе команды. К групповым процессам во время создания проекта относятся такие показатели динамики, как процесс развития, сплоченность команды, процесс командного давления, как процесс развития, сплочения группы, процесс группового давления, выработки решений. Совокупность всех показателей, определяющих основное положение человека в команде, включает:

• система групповых ожиданий;
• систему статусов и ролей членов группы.

По отношению к каждому члену у группы есть система ожиданий в отношении его поведения различающихся по типу возлагаемой ответственности на конкретных членов команды. Поведение, которое характеризирует понятия соответствующее групповым нормам и правилам, поощряется, несоответствующее наказывается. Любые отношения в команде являются статусно-ролевыми и отражают большую систему взаимосвязей между членами одной команды, складывающихся в одной группе причастных к созданию проекта людей. Каждый человек занимает определенное положение и выполняет свою роль в обширном «механизме» исполняющем свою работу , своего рода социальный статус по отношению к другим слоям распространенных в узком коллективе, по вертикали выделяют — руководство и подчинение, а по горизонтали же — сотрудничество и взаимопомощь. Это отражает на статусе каждого члена большого коллектива. Статус реализуется через систему ролей характерных для любого коллектива, то есть функций, выполняемых каждым человеком в соответствии с его положением в группе.

Глава 2. Формирование команды проекта

2.1 Принципы формирования команды

Команда проекта — является основой любого проекта. Так как большой проект не разрабатывается без коллектива специалистов необходимо выделить критерии к которым можно отнести группу людей работающих над проектом. Выделяют основные факторы которые имеют определенное функциональное воздействие на проект , тем самым данные факторы задают определенные тенденции в его реализации. Такими факторами являются:

1. Выделяют такой важнейший фактор как специфика проекта. Так как команда проекта организуется для непосредственной реализации проекта, одним из основных факторов влияющих на проект является его специфика. Специфика проекта основной фактор оказывающий определенное давление на команду его реализующую ;

Устанавливают основные критерии специфики проекта такие как :

• формальная структура команды, утверждаемая руководством проекта;
• распределение ролей в команде реализации проекта ;
• перечень профессиональных навыков характерных непосредственно для проекта:
• Установка сроков и календарного плана , распределения времени на протяжении разработки проекта.

Составы команд для разных проектов могут в корне отличаться. Например команда проекта постройки здания будет состоять из строителей, снабженцев, проектировщиков и прочих частей характерных для конкретного примера . Напротив же в состав команды работающих над каким либо научным проектом должны входить специалисты, научные работники ,эксперты в определенных сферах знаний .

1. Организационно-культурная среда. Данная среда команды составляет основу в процессе его разработки и делится на внешнюю среду и внутреннюю среду. Внешняя среда включающая в себя непосредственно окружение проекта выделяющихся во всех аспектах его реализации. Внутренняя среда - или же собственно организационная культура самой команды, включает такие критические характеристики как:

• принятие норм поведения всему участниками команды;
• Распределения власти в команде;
• Сплоченность взаимоотношений в командной среде;
• характерные для командной работы способы организации и протекания взаимодействия между людьми внутри коллектива -так называемых командных процессов организации распределения ролей участников команды.