Файл: Разработка конфигурации Магазин "Продукты" на платформе 1С: Предприятие.pdf

Документ «ПоступлениеПродуктов» предназначен для учета поступления продуктов на склад магазина от поставщика. Структура документа представлена в таблице 8 (рисунок 8).

Рисунок 8 – Документ «ПоступлениеПродуктов»

Таблица 8 - Структура документа «ПоступлениеПродуктов»

№ п/п	Название поля	Тип поля	Длина	Null	Краткая характеристика
1	Номер	Текстовый	5	Нет	Регистрационный номер приходной накладной
2	Дата	Дата	8	Нет	Дата приходной накладной
3	Поставщик	Числовой	4	Нет	Идентификатор организации, которая поставила данный товар
4	Магазин	Числовой	4	Нет	Идентификатор магазина, на который приходуется товар
5	Всего	Числовой	10	Нет	Общая стоимость по приходной накладной в рублях
Табличная часть приходной накладной – таблица «ПоступлениеПродуктов»
6	Номенклатура	Числовой	4	Нет	Идентификатор товара
7	ЕдИзм	Числовой	4	Нет	Идентификатор единицы измерения
8	Количество	Числовой	10	Нет	Количество приобретаемого товара
9	Цена	Числовой	10	Нет	Цена товара
10	Сумма	Числовой	10	Нет	Сумма = Количество * Цена

Документ «РеализацияПродуктов» предназначен для отражения продажи продуктов со склада по розничной цене на дату реализации (рисунок 9). Структура таблиц представлена в таблице 9.

---

Рисунок 9 – Документ «РеализацияПродуктов»

Таблица 9 - Структура документа «РеализацияПродуктов»

№ п/п	Название поля	Тип поля	Длина	Null	Краткая характеристика
1	Номер	Текстовый	5	Нет	Регистрационный номер расходной накладной
2	Дата	Дата	8	Нет	Дата расходной накладной
3	Магазин	Числовой	4	Нет	Идентификатор магазина, с которого списывают товар
4	Покупатель	Числовой	4	Нет	Идентификатор продавца, который купил данный товар
5	Всего	Числовой	10	Нет	Общая стоимость по расходной накладной в рублях
Табличная часть расходной накладной – таблица «РеализацияПродуктов»
6	Номенклатура	Числовой	4	Нет	Идентификатор товара
7	ЕдИзм	Числовой	4	Нет	Идентификатор единицы измерения
7	Количество	Числовой	10	Нет	Количество реализованного товара
8	Цена	Числовой	10	Нет	Средняя цена товара на складе
9	Сумма	Числовой	10	Нет	Сумма = Количество * Цена

Для отражения внутреннего перемещения продуктов между складами и магазинами предприятия создан документ «ПередачаВМагазин». Структура документа приведена в таблице 10.

Таблица 10 - Структура таблицы документа «ПередачаВМагазин»

№ п/п	Название поля	Тип поля	Длина	Null	Краткая характеристика
1	РегНомер	Текстовый	5	Нет	Регистрационный номер акта на перемещение
2	Дата	Дата	8	Нет	Дата акта на перемещение товара
3	МагазинПередающий	Числовой	4	Нет	Идентификатор магазина, с которого списывают товар
5	МагазинПринимающий	Числовой	4	Нет	Идентификатор магазина, на который приходует товар
6	Всего	Числовой	10	Нет	Общая стоимость по акту на перемещение товаров в рублях
Табличная часть - таблица «СтрокиПеремещения»
7	Номенклатура	Числовой	4	Нет	Идентификатор товара
8	ЕдИзм	Числовой	4	Нет	Идентификатор единицы измерения
9	Количество	Числовой	10	Нет	Количество перемещаемого товара
10	Цена	Числовой	10	Нет	Средняя цена товара на складе
11	Сумма	Числовой	10	Нет	Сумма = Количество * Цена

---

В системе «1С:Предприятие 8.3» журналы являются средством для работы с документами. Работая с журналом, пользователь может вводить документы, просматривать их, редактировать и удалять. Журналы позволяют группировать документы для просмотра и быстрого доступа к ним.

Документы «ПриходПродуктов» и «РасходПродуктов» для удобства просмотра порядка движения материалов на складе объединены в журнал «Учет продуктов на складе».

6) Обработки и отчеты служат для обработки накопленной в системе информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде. Описывают алгоритмы обработки информации, содержат различные формы и алгоритмы представления этой информации пользователю. Позволяют использовать для визуального отображения данных таблицы, различные виды диаграмм.

В конфигурацию были добавлены следующие обработки.

«ДанныеОПродуктах» – обработка предназначена для просмотра остатков продуктов на указанную дату по заданному магазину (рисунок 10);

Рисунок 10 — Форма обработки «ДанныеОПродуктах»

1. формирования оборотно-сальдовой ведомости в количественных единицах по всем приобретенным товарам за указанный период (рисунок 11);

Рисунок 11 — Форма обработки «ДанныеОПродуктах»

1. просмотр остатков товаров на указанную дату по заданной номенклатуре (рисунок 12).

Рисунок 12 — Форма обработки «ДанныеОТоварах»

«СкладскаяКарточка» – обработка предназначена для формирования складской карточки по выбранному магазину и товару (рисунок 13).

Рисунок 13 — Форма обработки «СкладскаяКарточка»

7) Регистр накопления образует многомерную систему измерений и позволяет «накапливать» числовые данные в разрезе нескольких измерений.

Информация из регистров используется в основном в различных экономических и аналитических отчетах. Для более быстрого и эффективного формирования отчетов в платформе реализован механизм агрегатов для оборотных регистров накопления. Это особенно важно для больших информационных баз, содержащих сотни тысяч и миллионы записей в регистрах.

В конфигурацию были добавлены следующие регистры накопления:

1. РегистрУчетПродуктов – вид регистра «Остатки» хранит информацию об остатках товаров на складах.

---

Структура регистра имеет следующий вид.

Измерения:

– «Организация» (тип – СправочникСсылка.Организации);

– «Номенклатура» (тип – СправочникСсылка. Товары);

– «Магазин» (тип – СправочникСсылка. Магазины);

– «Партия» (составной тип – ДокументСсылка.РасходныйОрдер, ДокументСсылка.ПриходныйОрдер);

Ресурсы:

– «Сумма» (тип – «Число», длина – 15, точность – 2);

– «Количество» (тип – «Число», длина – 10, точность – 2);

1. РегистрУчетПродуктовОб – вид регистра «Обороты» хранит информацию о движении товаров на складах.

Структура регистра имеет следующий вид.

Измерения:

– «Организация» (тип – СправочникСсылка.Организации);

– «Номенклатура» (тип – СправочникСсылка. Товары);

– «Магазин» (тип – СправочникСсылка. Магазины);

– «Партия» (составной тип – ДокументСсылка.РасходныйОрдер, ДокументСсылка.ПриходныйОрдер);

Ресурсы:

– «Сумма» (тип – «Число», длина – 15, точность – 2);

– «Количество» (тип – «Число», длина – 10, точность – 2);

При проведении документов «ПриходныйОрдер» и «РасходныйОрдер» выполняется движения по регистрам «РегистрУчетПродуктов» и «РегистрУчетПродуктовОб».

8) Механизмы бухгалтерского учета позволяют реализовать систему двойной записи бухгалтерского учета. Планы счетов и регистры бухгалтерии предназначены для построения модели, реализующей систему двойной записи бухгалтерского учета. Реализуют многоуровневые планы счетов с фиксированной или переменной разрядностью кодов, многоуровневый и многомерный аналитический учет, учет по нескольким планам счетов, учет по нескольким организациям, опциональное ведение количественного, суммового и валютного учета по отдельным разрезам аналитики.

Регистр бухгалтерии «ОсновнойРегистрБухгалтерии» связывается с планом счетов «ОсновнойПланСчетов», и хранит бухгалтерские итоги в соответствии с его структурой. Информация в регистре бухгалтерии хранится в виде записей, структура которых строится системой динамически, в зависимости от настроек различных элементов учета, выполненной при редактировании плана счетов.

Структура регистра имеет следующий вид.

Измерения:

– «Организация» (тип – СправочникСсылка.Организации);

Ресурсы:

– «Сумма» (тип – «Число», длина – 10, точность – 2);

– «Количество» (тип – «Число», длина – 10, точность – 2);

Реквизиты:

– «Содержание» (тип – «Строка», длина – 30).

9) Для формирования сложных экономических и аналитических отчетов платформа «1С:Предприятие» содержит мощный и гибкий механизм – систему компоновки данных. Отчеты строятся на основе схемы компоновки данных – специального макета отчета, содержащего его декларативное описание.

---

Схема компоновки данных создается разработчиком и содержит описание наборов данных и связей между ними, параметров получения данных, полей отчета, а также в ней разработчик задает стандартные настройки компоновки данных – структуру отчета, порядок, отбор.

В проектированной конфигурации были созданы три отчета:

— ОборотноСальдоваяВедомостьПоСчетам формируется с помощью запроса:

Пример отчета представлен на рисунке 14.

Рисунок 14 — Отчет «ОборотноСальдоваяВедомостьПоСчетам»

— ПереченьПроводокЗаПериод формируется с помощью запроса:

Пример отчета представлен на рисунке 15.

Рисунок 15 — Отчет «ПереченьПроводокЗаПериод»

— ОстаткиТоваровПоСкладам формируется с помощью запроса:

Пример отчета представлен на рисунке 16.

Рисунок 16 — Отчет «ОстаткиТоваровПоСкладам»

Заключение

В рамках курсового проекта на базе платформы «1С:Предприятие 8.3» была разработана автоматизированная информационная система по работе продуктового магазина.

В результате выполненной разработки можно сделать следующие выводы:

1. При разработке информационной системы был пройден полный цикл проектирования программы от постановки задачи до разработки информационной системы и тестирования.

2. Разработанная система позволяет достигнуть следующих эффектов:

– уменьшение времени необходимого для ведения учета продуктов, а также движения товара на предприятие за счет автоматизации заполнения документов и отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета;

– возможность формирования отчетов для своевременного контроля остатков на складах, проведения инвентаризации.

На основании вышесказанного, можно сделать вывод о том, что разработка автоматизированной информационной системы продуктового магазина является целесообразной, и будет приносить реальную пользу при её использовании.

Список использованных источников

1. Матюшенко М.В., Гуменюк М.М. Автоматизированные информационные технологии, их использование в экономической деятельности [электронный ресурс] // http://www.be5.biz/ekonomika1/r2010/01535.htm.
2. Автоматизация учета и её преимущества [электронный ресурс] // http://bizness-idei.com/avtomatizaciya-ucheta-i-ee-preimushhestva.
3. Сущность, понятия и виды торговли. [Электронный ресурс]. http://buhuchet-info.ru/buhgalterskiy-uchet-v-torgovle/302-sushchnost-ponyatiya-i-vidi-torgovli-.html.
4. Количественно-суммовой и суммлвлй учет в розничной торговле. [Электронный ресурс]. http://rosbuh.senseagency.ru/?page=article&item=1976
5. Информационные системы управления «Парус». Модуль «Склад». [Электронный ресурс]. // http://www.parus.com/products/gov/371/.
6. Филатова В. О. Ф51 1С:Предприятие 8.2. Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Управление персоналом. — СПб.: Питер, 2015.
7. Основные объекты конфигурации в 1С: Предприятие 8.2 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://1c-uroki.ru/articles/node/368
8. Ажеронок В.А., Габец А.П., Гончаров Д.И. Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие 8. Том 1. Изд.: 1С-Паблишинг, 2-е издание, 2015.
9. Ажеронок В.А., Габец А.П., Гончаров Д.И. Профессиональная разработка в системе 1С: Предприятие 8. Том 2. – М.: ООО «1С-Паблишинг», 2-е издание, 2016.
10. Коллектив авторов фирмы "1С" - 1С:Предприятие 8.2. Руководство администратора [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://downloads.v8.1c.ru/ftp/Platform/8_2_17_143/Instruktsiya_po_polucheniyu_litsenziy.pdf
11. Богачева Т.Г. «1С:Предприятие 8. Управление торговыми операциями в вопросах и ответах: практическое пособие», издание 5, - М.: ООО «1С-Паблишинг», 2016.
12. Габец А.П., Гончаров Д.И., Козырев Д.В., Кухлевский Д.С., Радченко М.Г. Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8. – М.: ООО «1С-Паблишинг», СПб.: Питер, 2017.
13. Радченко М.Г. «1С:Предприятие 8.2. Коротко о главном». Изд.: 1С-Паблишинг, 2009.
14. Основные объекты конфигурации в 1С: Предприятие 8.2 [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://1c-uroki.ru/articles/node/368
15. Радченко М.Г. «1С:Предприятие 8.1. Практическое пособие разработчика». – М.: ООО «1С-Паблишинг», 2016.
16. Самарина Е.В., Харитонов С.А., Чистов Д.В. Секреты профессиональной работы с 1С:Бухгалтерией 8. Учет производственных операций. Учебное пособие. – М.: ООО «1С-Паблишинг», 2016.
17. Филатова В. О. Ф51 1С:Предприятие 8.2. Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Управление персоналом. — СПб.: Питер, 2015.
18. Хрусталева Е.Ю. Разработка сложных отчетов в 1С:Предприятии 8. Система компоновки данных. – М.: ООО «1С-Паблишинг», 2015.

---